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年度檔案管理工作總結(完整版)

2025-10-12 00:20上一頁面

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【正文】 人簽訂“檔案入庫清單”。同時,又覺得自己肩上的擔子更重了。比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng);二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。在改革開放和發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的新形勢下,科技檔案工作的`形式和內容都發(fā)生了深刻的變化。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。要在借閱者離去之前,仔細檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時查處,并在借閱登記簿上備注說明。各項檔案管理規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明,便于執(zhí)行,并在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。本工程在施工過程中,檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,竣工圖紙1 本,照片1冊,移交重慶市江津區(qū)城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片1冊。施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成,交檔案員處存檔。這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。二是完善了檢查制度。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。一、基本狀況我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。第一篇:年度檔案管理工作總結書寫工作總結要用第一人稱。安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機關各種門類與載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工圖紙1本,照片 1冊。五、不足之處由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。擔負管理服務工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告相關領導,以便及時查處,挽回損失。保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強法制、服務意識,為經(jīng)濟的發(fā)展保駕護航。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。二、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。篇二:檔案管理員個人工作總結檔案管理工作總結 篇3通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現(xiàn)將有關工作總結如下:一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。同時,我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。努力學習,自身素質不斷的提高堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。本截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。檔案管理工作總結 篇5檔案管理工作是一項服務性很強的工作。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網(wǎng)絡存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據(jù)的備份工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標準或不正確的內容改正過來,把這項工作圓滿完成。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經(jīng)離不開這個工作。為領導提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。重點指導、培育了三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經(jīng)驗、取長補短。檔案收集不夠齊全。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質量。一是重視對檔案實體的安全檢查。為積極適應檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫(yī)院信息化建設的一項重要內容,積極穩(wěn)妥的推進檔案信息化建設。二、完善借閱制度??傊?0xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴格按照檔案管理借閱制度進行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊伍穩(wěn)定,準確、及時報送檔案統(tǒng)計報表及總結,為單位工作的順利開展作出了應有的貢獻。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處。三是嚴把干部檔案管理使用關。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話,紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴,糾正不及時。(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。采用電話答疑、交流、現(xiàn)場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設數(shù)據(jù)資源的上報工作。檔案設備的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項工作的開展提供了有效的服務。檔案管理工作總結 篇1420xx年是貫徹落實十八大精神,與時俱進,解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項工作正在籌劃進行中。年末還參加了黨內統(tǒng)計干部的學習培訓,培訓歷時7天,培訓中我能充分利用專業(yè)知識,在學習中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細地對檔案進行了整理、編目、統(tǒng)計和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地做好自己的工作,同時完成領導交辦的其他臨時性的工作任務。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質量差等問題的出現(xiàn)。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。一是繼續(xù)加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念,認真學習閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強業(yè)務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業(yè)務上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,更好地開展工作。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進行。一、堅持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結。我村的文件材料歸檔主要包括了農村的歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農補貼管理等各個領域的資料信息。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達標,我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設備及用品。積極報送電子檔案容災備份數(shù)據(jù)。根據(jù)測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。(三)做好歸檔文件整理工作。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補充難度較大。二是應用智能系統(tǒng),提高信息化水平。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。三、加強汛期管理。同時,完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。二是重視檔案工作的硬件建設。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務培訓。加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。四、整改措施。三、存在不足。檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。以下是今年的檔案管理工作總結。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。在領導的關懷下,經(jīng)過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。為了做好這項工作,我本著學中
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