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人事檔案管理工作總結(jié)(完整版)

2025-10-24 06:25上一頁面

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【正文】 訓(xùn),錘煉過硬作風(fēng),檔案隊伍整體素質(zhì)不斷提升集團(tuán)公司一直把建設(shè)一支政治堅定、紀(jì)律嚴(yán)明、作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)精湛的人事檔案隊伍,作為推進(jìn)人事檔案事業(yè)不斷前進(jìn)的重要保證。根據(jù)中組部人事檔案實行“集中統(tǒng)一,分級管理”的體制要求,針對企業(yè)在深化改革、持續(xù)重組過程中人事檔案機構(gòu)和人員出現(xiàn)的問題,適時下發(fā)文件,著力解決體制不順等問題,保證了人事檔案工作扎實開展。人事檔案工作緊密圍繞組織人事中心工作履行職責(zé),為企業(yè)選賢任能、職稱評定、入黨政審、工資調(diào)整和辦理離退休等工作提供積極的服務(wù)。三是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。人事檔案系統(tǒng)廣大干部,圍繞中心,奮發(fā)有為,全面推行目標(biāo)管理,服務(wù)作用得到充分發(fā)揮。然而目前的現(xiàn)狀是,各單位人事檔案都是兼職,沒有時間精力來分管這塊,而且這塊的制度也不健全,以致造成不能對應(yīng)歸檔的材料及時、完整歸檔,使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里,多年無人問津。并指導(dǎo)規(guī)范填寫新的履歷表。在補充完善了歸檔材料后,通過準(zhǔn)確分類、裁剪修補、認(rèn)真書寫分類號和頁碼,打印目錄、整齊裝訂,使近80份檔案完美上架。迎接檢查的過程,也是我們不斷學(xué)習(xí),不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改進(jìn),不斷提高水平的過程。每學(xué)年初,部門在制定工作計劃時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。根據(jù)上級組織部門要求,學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進(jìn)行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。近幾年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問題的思路及對策。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發(fā),明確分級管理責(zé)任,制定了切實可行的工作計劃,并認(rèn)真組織實施,全面、準(zhǔn)確、真實地保存好各種檔案。一、充分認(rèn)識人事檔案工作的重要性檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。二、加強人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項工作擺上重要議事日程。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持,制定了經(jīng)費預(yù)算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。一、基本情況我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在整理中,嚴(yán)把分類關(guān),做到了分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。二是完善了檢查制度。通過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),存在一定的漏洞,今后的工作,我們還需更細(xì)心,更規(guī)范,特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。受培訓(xùn)人員達(dá)10多人,培訓(xùn)時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓(xùn)。②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自己隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓(xùn)成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認(rèn)為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。通過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓(xùn),使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進(jìn)行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!篇四:人事檔案管理工作總結(jié)在集團(tuán)公司認(rèn)真貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、大力實施人才強企戰(zhàn)略、全面推進(jìn)三支人才隊伍建設(shè)的形勢下,人事檔案工作緊密圍繞集團(tuán)公司工作大局和組織人事工作中心任務(wù),認(rèn)真貫徹落實第四次全國干部檔案工作會議精神,以改革創(chuàng)新為動力,大力推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和信息化建設(shè)。二是為深化改革服務(wù)。通過核實信息、查閱轉(zhuǎn)遞、集中保管等大量艱苦細(xì)致工作,有效防止了因個人待遇等問題落實不清而上訪,從源頭上起到了維護(hù)企業(yè)和諧穩(wěn)定的重要作用。在實際工作中,各級領(lǐng)導(dǎo)從強化企業(yè)基礎(chǔ)管理出發(fā),給予人事檔案工作大力支持。幾年來,在企業(yè)改革發(fā)展的每個關(guān)鍵時期,通過認(rèn)真調(diào)研,制定措施,規(guī)范管理,強化指導(dǎo),使人事檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)。吉化集團(tuán)公司開展的“六種意識”教育和“查找反樹”活動,慶陽石化公司堅持理論學(xué)習(xí)和思想教育“雙管齊下”的做法,北京華油公司提出的“四個一樣”的服務(wù)理念等,在加強人員修養(yǎng)、錘煉隊伍作風(fēng)等方面見到了明顯效果。幾年來,集團(tuán)公司先后舉辦了12 期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,共有1000 多人次參加培訓(xùn)并取得了合格證書。針對人事檔案工作涉及部門多、關(guān)聯(lián)崗位多、收集材料多等具體情況,研究出臺了人事檔案工作操作規(guī)程,設(shè)計編制了人事檔案工作業(yè)務(wù)流程,材料收集網(wǎng)絡(luò)圖和檔案材料分類細(xì)則。一是更新了辦公設(shè)備。完善的設(shè)施配備保證了檔案的絕對安全,十年來,沒有任何一家企業(yè)發(fā)生人事檔案損毀丟失事件。目前,各企業(yè)基本實現(xiàn)了計算機管理檔案,有許多單位還建立了計算機管理系統(tǒng),與人事工作實時數(shù)據(jù)整合,消除了信息孤島,實現(xiàn)了信息共享?!熬盼濉币詠淼氖觊g,集團(tuán)公司人事檔案工作取得了長足進(jìn)步,多次受到上級部門表彰。許多基層單位的領(lǐng)導(dǎo)也十分重視人事檔案工作,定期聽取匯報,及時解決問題,舍得增加投入;對檔案人員政治上關(guān)心,工作上幫助,生活上照顧。四川局的楊碧章同志,三十年如一日從事檔案工作,盡管繁重勞動造成了她免疫力低下,剝奪了她生兒育女的機會,但她初衷不改,為人事檔案事業(yè)奉獻(xiàn)著真情真愛。多年來,各級人事檔案工作者,以強烈的主人翁責(zé)任感,積極做好人事檔案工作。實踐證明:越是在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的關(guān)鍵時期,越需要人事檔案工作不斷強化有為有位、有位有為的發(fā)展理念,緊密圍繞組織人事中心工作,努力搞好融合性、參與性和跟進(jìn)式服務(wù),在企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定中發(fā)揮重要基礎(chǔ)性作用。因此,能否利用好檔案,直接關(guān)系到組織能否看準(zhǔn)人、用好人,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)的成效,為此,人事檔案在干部選拔任用和監(jiān)督中將發(fā)揮越來越大的作用。集團(tuán)公司人事檔案工作在有利形勢和發(fā)展機遇面前,也同樣面臨著困難和挑戰(zhàn):主要是仍有個別單位檔案意識不夠強,人事檔案與組織人事工作聯(lián)系不夠緊密,應(yīng)有的作用沒有得到充分發(fā)揮;隨著企業(yè)按照科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀考核干部工作的持續(xù)推進(jìn),以及專業(yè)化重組、股份制改造、分離企業(yè)辦社會等改革力度的不斷加大,檔案的動態(tài)性越來越強、信息量越來越多、法律效力越來越大、作用越來越突出,人事檔案如何適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的新形勢,提供更好的服務(wù),成為必須解答的課題;集團(tuán)公司人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)方興未艾,人事檔案信息作為這一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),其全面性、真實性、準(zhǔn)確性等有著新的更高的要求,另外,對檔案管理人員的政策水平、技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等也都提出了許多新的挑戰(zhàn)。組織人事各部門和紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、群團(tuán)組織等形成檔案材料部門,要不斷增強大局意識和責(zé)任意識,把做好人事檔案工作作為份內(nèi)職責(zé);要緊密結(jié)合實際,進(jìn)一步健全完善檔案管理協(xié)作運行機制,建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行,保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時,提高質(zhì)量,為各部門檔案利用提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);要構(gòu)建全面的人事檔案工作考評機制,每年組織一次對各成檔部門形成的檔案材料質(zhì)量和轉(zhuǎn)遞工作的綜合考評,將結(jié)果公布通報,并與其工作業(yè)績考核直接掛鉤,獎優(yōu)罰劣,促進(jìn)工作水平的共同提高。提高依法辦事水平。對于已經(jīng)達(dá)標(biāo)的單位,根據(jù)具體情況,實施動態(tài)管理,不定期地進(jìn)行檢查,促進(jìn)其不斷提高工作水平,實現(xiàn)滾動升級;對于尚未申報目標(biāo)管理等級的單位,明確提出晉升時間和等級要求,加強指導(dǎo)和督促檢查力度,幫助其盡快達(dá)標(biāo);要通過上下共同努力,保證集團(tuán)公司整體通過中組部的目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收。結(jié)合這次全面開展的人事檔案審核工作,按照人事檔案目標(biāo)管理8大項、檔案審核20項的要求,在收集、鑒別、補充、整理、轉(zhuǎn)遞、保管等各個方面全部達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求。,更新服務(wù)觀念。隨著集團(tuán)公司跨國企業(yè)集團(tuán)建設(shè)的全面推進(jìn),對組織人事工作提出了新的更高的要求,同時也迫切要求人事檔案工作在靠前服務(wù)上做好文章。各管檔單位要站在企業(yè)信息安全和人才安全的戰(zhàn)略高度,把政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、富有創(chuàng)新意識、肯于吃苦耐勞作為檔案崗位任職標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)中組部和集團(tuán)公司要求,嚴(yán)把選人用人關(guān),配強配齊管檔人員,保證實際工作需要;需要配備專職檔案員的單位,要盡量從高等院校檔案專業(yè)或信息管理專業(yè)中選拔人員,進(jìn)一步改善人事檔案工作隊伍的專業(yè)結(jié)構(gòu);不具備專職配備條件的單位,也應(yīng)指定一名兼職人員,投入主要精力從事檔案工作,堅決避免兼職過多,兼而不管的現(xiàn)象發(fā)生;要認(rèn)真落實《檔案工作報告制度》,直屬企業(yè)檔案機構(gòu)變化、管檔人員崗位變動,必須先審批備案,后調(diào)整到位。圍繞組織人事中心任務(wù),重點開展檔案信息資源深度開發(fā)工作,逐步把人事檔案部門建成人事信息中心,強化市場化用工人員的檔案管理等方面研究,通過理論創(chuàng)新指導(dǎo)工作實踐,不斷促進(jìn)人事檔案與企業(yè)實際需要緊密結(jié)合。通過美好的職業(yè)愿景增加管檔人員的工作積極性和主動性。共配備12名專兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案14553卷。一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案內(nèi)容建設(shè)。根據(jù)上級組織部門要求,今年2月份,區(qū)委組織部抽調(diào)6名政治素質(zhì)高的同志對部管檔案進(jìn)行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,并對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。三是實行了目標(biāo)管理制度。現(xiàn)將近年來我區(qū)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下:一、基本情況我區(qū)共有4個干部人事檔案管理單位,分別是區(qū)委組織部、區(qū)人事局、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)教體局。多年來,我們一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點來抓,嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。三是認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作。近幾年來,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),堅持每半年對全區(qū)干部人事檔案管理工作進(jìn)行一次全面檢查,及時通報檢查評比結(jié)果,有效地推動了全區(qū)干部人事檔案管理工作的開展。第三篇:人事檔案管理至于辦理,畢業(yè)時學(xué)校會給你一張戶口遷移證和報到證,查看一下戶口遷移證和報告證的地址正不正確的,一般戶口遷移證的地址就是你高中時戶口所在地的派出所,報告證的地址應(yīng)該是你高中時所在地的人事局,畢業(yè)后帶上你的報告證去人事局報到,人事局會給你開具報到證明,之后拿這個報到證明和戶口遷移證去派出所入戶,這樣手續(xù)就全了。到你現(xiàn)在工作所在地的人才中心辦理檔案人事代理手續(xù),從而把檔案交給人才中心管理即可。但是,現(xiàn)行存在有令不行,有禁不止的現(xiàn)象。本標(biāo)準(zhǔn)適應(yīng)于XXXXXX人事檔案的管理工作。 專職負(fù)責(zé)工作。 通過局黨委工作部收集在組織建設(shè)中形成的批準(zhǔn)為正式中國共產(chǎn)黨黨員的志愿書、申請書、自傳、登記表等材料。 歸檔要求和時間 凡需要歸檔的人事材料,由各主管部室負(fù)責(zé)收齊,確認(rèn)無誤后,填寫移交清冊一式二份,經(jīng)部室領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交局人事檔案室歸檔。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求,文字必須是鉛印、計算機打印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素。 各部室移交人事檔案時,必須詳細(xì)填寫登記表一式二份,連同歸檔材料一齊送局人事檔案室。 通過局長工作部、局工會、黨委工作部等部室收集表彰活動中形成的先進(jìn)工作(生產(chǎn))者、勞動模范等的登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎通報等材料。 負(fù)責(zé)對形成人事材料的局屬各部室的歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查。中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的通知(組通字[1996]55號)。為了進(jìn)一步貫徹執(zhí)行流動人員人事檔案管理規(guī)定,加強對流動人員的管理,促進(jìn)人才合理流動,特作如下補充通知:一、流動人員的人事檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行中共中央組織部,人事部《關(guān)于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》的規(guī)定,一律由各級黨委組織部門或政府人事及其所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。同時,如果你以后跳槽到其它地方工作,也方便調(diào)檔。,如果你存在教育局如果你欠費他們會在你存檔的時候通知你繳費,好處是如果你考事業(yè)單位(比如教育口)你可能會被優(yōu)先考慮,存在人才市場不一定工齡就有效,如果你在私人企業(yè),就和工齡沒有關(guān)系了,這就是郎方面的優(yōu)劣勢,如果你有把握進(jìn)事業(yè)單位,還是存在人才中心,如果你考教育口,還是存在教育局打回原籍是指打回原戶口所在地。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,明確本干部檔案工作的任務(wù)、目標(biāo)、措施等,并作為年終考核項目之一,真正使干部檔案管理工作落到了實處。區(qū)人事局、教體局、衛(wèi)生局三個管檔單位的干部檔案審核工作也都已陸續(xù)展開。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。其中,區(qū)委組織部管理在職干部檔案2536卷,有5名管理人員。加強信息化建設(shè),提高現(xiàn)代化管理水平。加強制度建設(shè),強化宏觀指導(dǎo)。對收集上來的干部檔案材料,嚴(yán)把鑒別關(guān),達(dá)到了干部檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部全貌的要求。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“干部檔案管理工作先進(jìn)單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行干部人事檔案目標(biāo)管理以后,我們嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量,強化管理,我區(qū)4個管檔單位均被中組部評為干部人事檔案工作目標(biāo)管理一級標(biāo)準(zhǔn)。對從事檔案工作10年以上的優(yōu)秀檔案人員,要參照特殊崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)給予津貼;在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立檔案工作創(chuàng)新獎,對在理論研究、創(chuàng)新管理等方面做出突出貢獻(xiàn)的檔案人員給予一定的物質(zhì)獎勵;加大先進(jìn)典型的評比選樹力
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