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年度檔案管理工作總結-文庫吧資料

2024-10-09 00:20本頁面
  

【正文】 進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。加強檔案業(yè)務建設。完善管理制度。檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。為領導提供決策依據、為部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。根據推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在業(yè)務指導科的精心指導下,綜合檔案室文書檔案仍然以“件”為單位,整理歸檔。以下是今年的檔案管理工作總結。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。在領導的關懷下,經過努力,檔案室的硬件建設有了很大改觀,今年新配備了微機、打印機、檔案柜。檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作,樂于奉獻的精神,進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。在工作中,我結合單位實際,總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。七、下步打算:積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。樓頂漏,需要維修。六、存在的問題: 加強微機理論,進一步提高微機操作平。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。 四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據軟盤有大部分數(shù)據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據的光盤轉錄工作。為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。創(chuàng)經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。六、存在的問題:一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整理工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強防范意識。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。三、為生產建設服務,做好檔案編研工作。對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和工作。由于受現(xiàn)有及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的數(shù)據軟盤有大部分數(shù)據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據的光盤轉錄工作。為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區(qū)等單位向單位領導我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,由于資金一直沒有到位,在處的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。創(chuàng)效益14萬元,并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。整理959卷,累計800多件、底圖1850張。檔案管理工作總結 篇6一年來,我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下,認真貫徹黨的各項方針、政策,進一步強化職工教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:一、檔案收集整企業(yè)檔案管理工作總結理工作。由于我們的軟件系統(tǒng)上線時間還比較短,系統(tǒng)中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統(tǒng)中不標準或不正確的內容改正過來,把這項工作圓滿完成。難度,對我來說是一個新的挑戰(zhàn),但我有信心克服重重困難把這項工作做好。為了提高公司的管理水平,公司領決定采用ERP軟件來管理公司的采購環(huán)節(jié)和存貨系統(tǒng)。曬發(fā)圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。為了加強檔案現(xiàn)代化管理,我們還利用了OA網絡存放了電子版的圖紙,做好數(shù)據的備份工作。由于我公司近幾年來發(fā)展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。即:檔案管理服務于設計,服務于工藝,服務于生產。沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。檔案管理工作總結 篇5檔案管理工作是一項服務性很強的工作。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。以高度的責任心做好本職工作。失之毫厘繆以千里。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。庫房管理,安全是一項重要本職。在任務緊、時間急、工作量大的情況下,本部門全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。愛崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。本截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書287盒,共7109件;實物檔案43件。各類檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。如今年,集團本部加強了對資質、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。不斷提高業(yè)務技能,認真完成各項工作我工作在檔案借閱的第一線,我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無私奉獻的精神。努力學習,自身素質不斷的提高堅持不懈地學習政治思想理論,努力提高政治思想覺悟,認真學習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。檔案管理工作總結 篇4即將過去的20xx,我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。數(shù)據資料準確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛(wèi)生,室內整潔、肅靜。在檔案室建設方面,學校舍得投入,舍得花錢。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。三、加強學習,充實完善學校的檔案管理工作對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛(wèi)生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的39。二、建立制度、嚴格管理學校的檔案工作。篇二:檔案管理員個人工作總結檔案管理工作總結 篇3通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現(xiàn)將有關工作總結如下:一、領導重視把學校檔案管理工作放在重要的議事日程來抓。三、不足和努力方向在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想??偸堑谝粫r間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料,為一線老師服好務。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查。二、針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協(xié)助整理了師德師風檔案,并在檢查中獲得檢查組的好評,然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時,協(xié)助整理了慢性疾病、語言文字規(guī)范化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。檔案管理工作總結 篇2一、能夠認真學習十八大精神,貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養(yǎng)。,提高科技檔案保密人員綜合素質在新形勢下,科技檔案保密工作要適應經濟、科技發(fā)展的需要,在維護國家重大經濟、安全利益的同時,要積極促進國家科技秘密技術的應用、轉化和推廣,增強我國科技產品在國際市場上的競爭力??萍紮n案管理需要更多地使用法律的手段和辦法。加強科技檔案保密法制教育,是依法加強檔案管理的重要條件。要把保密立法工作與進一步完備科技檔案保密管理制度結合起來。加強科技檔案保密法制建設是依法治國的要求;是發(fā)展社會主義市場經濟的要求;是維護國家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求。在新形勢下,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強法制、服務意識,為經濟的發(fā)展保駕護航。《保密法》,進一步加強科技檔案的科學管理制鹽事業(yè)部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項重點工作,通過認真學習《保密法》,使我進一步深刻的認識到科技檔案要科學管理的重要性。對劃密檔案進行解密工作,應當遵循保密法的有關規(guī)定,即:“國家秘密事項在保密期限內不需要繼續(xù)保密的,原確定密級和保密期限的機關、單位或者其上級機關應當及時解密。但是秘密不是一成不變的,一旦秘密保管期限屆滿,便失去了它的保密價值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,而應該按照公開文件進行管理。保密檔案是有等級的,其劃分等級是根據《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,切實完善工作職能,為領導決策服務勢在必行。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,工作盡心盡職,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象。對于損毀檔案較為嚴重的違法行為,應及時報告相關領導,以便及時查處,挽回損失。做好管理監(jiān)督,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,勤與利用者交談,掌握其利用目的與動機;二是眼勤,勤觀察和掌握動態(tài),置每個借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。此外,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,善于做管理者的工作,能獨立處理管理中出現(xiàn)的一般問題。擔負管理服務工作的檔案管理人員,是管理制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責任,必須具備較高的素質。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。第三篇:檔案管理工作總結檔案管理工作總結檔案管理工作總結 篇11.做好檔案管理中的監(jiān)督工作制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案、文書檔案、會計檔案三大類組成,檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。六、自評情況20XX年5月31日,公司技術部對我現(xiàn)場檔案進行了審查,檔案組工作人員在征求公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行自評,本工程檔案基本能達到合格等級。五、不足之處由于區(qū)域較多、工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陳舊、破損。強調市檔案工作的重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,
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