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正文內(nèi)容

年度檔案管理工作總結(jié)(參考版)

2024-10-09 00:20本頁面
  

【正文】 我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細(xì)認(rèn)真的前提下,高度重視自己的工作,堅(jiān)持遵循集中統(tǒng)一管理,維護(hù)檔案的完整與安全。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。在歸檔過程中,項(xiàng)目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印使項(xiàng)目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)項(xiàng)目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責(zé)》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。項(xiàng)目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導(dǎo),檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。各級單位領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項(xiàng)目部內(nèi)部的“查漏補(bǔ)缺”,檔案管理工作有了較大的進(jìn)步。在他們的幫助下,通過自己學(xué)習(xí)摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信。磷銨項(xiàng)目部的檔案記載著這個磷銨項(xiàng)從可行性研究、初步設(shè)計(jì)、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗(yàn)收等相關(guān)的文件資料是磷銨項(xiàng)目建設(shè)的第一手資料。在磷銨項(xiàng)目部我在綜合科從事項(xiàng)目檔案管理工作。在今后的工作中,我會一如既往地認(rèn)真對待工作,腳踏實(shí)地做好自己的工作,同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性的工作任務(wù)。因?yàn)槲疫€是一名新人,工作和其他方面的經(jīng)驗(yàn)尚不足,所以我會虛心向同事學(xué)習(xí),吸取他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自身素質(zhì),另外,我還會抓緊一切可以利用的時間努力學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識,提高業(yè)務(wù)水平。為保證檔案的完整與安全,我還認(rèn)真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲這“七防”工作,做到以防為主,防治結(jié)合。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細(xì)名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細(xì)地對檔案進(jìn)行了整理、編目、統(tǒng)計(jì)和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。一年的工作實(shí)踐,讓我體會到做好任何一項(xiàng)事,都必須付出辛勤的汗水?;仡欉@一年的工作歷程,我歷歷在目。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的6本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時7天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時3天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺階。在負(fù)責(zé)的部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共舉辦培訓(xùn)班21期,完成調(diào)研文章2篇,參加研討學(xué)習(xí)會1次,其中調(diào)研文章《試論全面建設(shè)小康社會的`內(nèi)涵、要點(diǎn)及思路——學(xué)習(xí)十八大報(bào)告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎;積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個站點(diǎn),開展和組織收看活動6次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的`主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。一、堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為行動指南,政治思想取得新突破積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。檔案管理工作總結(jié) 篇1420xx年是貫徹落實(shí)十八大精神,與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。經(jīng)過幾年的努力,我村被評為“臺中市行政村規(guī)范化檔案室”,但與其他村相比,與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求和期望相比還有一定的差距??梢哉f每個村干部的工作內(nèi)容,都會有涉及到檔案工作的部分,所以要求每個村干部都要定期對其工作內(nèi)容進(jìn)行歸納整理,及時歸檔,確保資料的完整性和真實(shí)性。我村的文件材料歸檔主要包括了農(nóng)村的歷史沿革、人文風(fēng)俗、村務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開、民主管理、村莊規(guī)劃、新型合作醫(yī)療、國家支農(nóng)補(bǔ)貼管理等各個領(lǐng)域的資料信息。同時,為更好地開發(fā)檔案信息資源,做好檔案利用工作,各村都編制了文書檔案卷目錄、全引目錄等資料,積極利用檔案為我村各項(xiàng)工作的開展提供了有效的服務(wù)。三、檔案管理走上制度化軌道一是通過建立健全檔案管理制度,鞏固檔案管理成果。我村檔案室配有專職檔案員,并制定了有操作性的《檔案整理工作方案》同時我村著力抓好檔案員培訓(xùn),積極參加上級部門組織的業(yè)務(wù)人員到村進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn),不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)。為使檔案統(tǒng)一規(guī)范、檔案工作達(dá)標(biāo),我村安排出專門的檔案室,購買專業(yè)的檔案柜,配備了電腦等設(shè)備,購置了全新的檔案盒,并且每年都投入一部分資金,不斷完善檔案室設(shè)備及用品。檔案設(shè)備的添置,為檔案管理的高標(biāo)準(zhǔn),高質(zhì)量提供了物質(zhì)保障?,F(xiàn)將我村檔案管理工作簡要介紹如下:一、檔案管理從高標(biāo)準(zhǔn)起步從我村開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作以來,由于原有的檔案室檔案柜等硬件設(shè)施年代久遠(yuǎn),之前的檔案信息遺失嚴(yán)重,再加上年久失修、管理不善,以及人員、技術(shù)、設(shè)備等條件的相對落后,已無法滿足新形勢下農(nóng)村建設(shè)工作對檔案管理的基本需求。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。積極報(bào)送電子檔案容災(zāi)備份數(shù)據(jù)。(四)審核館藏檔案數(shù)據(jù)庫目錄,整合各重點(diǎn)部門檔案目錄,協(xié)助完成檔案區(qū)域目錄中心建設(shè)數(shù)據(jù)資源的上報(bào)工作。(二)每季度對檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。接待查檔人員時,始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的.“三心”服務(wù)。根據(jù)測評辦法及測評細(xì)則,完成了科學(xué)化評估驗(yàn)收工作。采用電話答疑、交流、現(xiàn)場操作、點(diǎn)對點(diǎn)講解等形式,對其他單位檔案工作進(jìn)展情況及時進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)度。(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(三)做好歸檔文件整理工作。(二)配合制定了工作實(shí)施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范文件的擬發(fā),協(xié)助召開了檔案管理工作培訓(xùn)會議并作專題輔導(dǎo)講座?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。我們將以這次會議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大。以上是我們在干部檔案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個別單位有時在“三個時間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的39。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評價干部業(yè)績。三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。兩年來,因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時間、審核和整理等方面確定了評分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理。16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。近年來,因涂改檔案中的出生時間,2名正處級干部被公開查處。對擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時,由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場會在我市召開,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級申報(bào)資料及范例匯編》。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求??傊?0xx年的檔案管理工作中,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變、腐爛、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,準(zhǔn)確、及時報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。四、存在的問題。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水、進(jìn)水,檔案沒有受潮、發(fā)霉、腐爛等損壞現(xiàn)象。三、加強(qiáng)汛期管理。二、完善借閱制度?,F(xiàn)將一年來的`工作總結(jié)如下:一、明確專人管理。在接下來的工作中,我們將在市檔案局的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設(shè)施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng)新,主動研究、解決各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。同時,完善了文書檔案、財(cái)務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設(shè)。為積極適應(yīng)檔案工作信息化、數(shù)字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設(shè)列為醫(yī)院信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。檔案管理人員定期對庫房防護(hù)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規(guī)定,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。標(biāo)準(zhǔn)要求,確保了檔案的安全。二是重視檔案工作的硬件建設(shè)。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。四、堅(jiān)持防治結(jié)合,以防為主的方針,加強(qiáng)檔案安全工作。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴(yán)格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄。按照集中統(tǒng)一管理原則,我們對文書、財(cái)務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。三、強(qiáng)化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。近年來,我們從完善制度入手,積極順應(yīng)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現(xiàn)了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。三是整合資源,加大投入,建設(shè)了綜合檔案室,實(shí)現(xiàn)了檔案集中、統(tǒng)一管理。二是加強(qiáng)對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我們始終把檔案工作放在重要位置來抓,健立健全了檔案管理體制。檔案管理工作總結(jié) 篇9檔案工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,是醫(yī)院的一項(xiàng)重要管理工作,一直以來,我們嚴(yán)格按照檔案工作法律、法規(guī)和檔案工作規(guī)章制度的規(guī)定,在市檔案局的精心指導(dǎo)下,不斷加大檔案工作力度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。四、整改措施。檔案收集不夠齊全。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的39。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。三、存在不足。重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了三個“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上分成四個組
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