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學(xué)檔案管理工作總結(jié)(完整版)

2025-10-11 23:35上一頁面

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【正文】 輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。配合全市檔案大檢查,認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。前段時(shí)間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動(dòng)大家加班加點(diǎn)整理造冊。領(lǐng)導(dǎo)在學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)要做好學(xué)習(xí)記錄,充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機(jī)關(guān)檔案管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時(shí),要督促安監(jiān)辦建立健全各項(xiàng)檔案管理措施,切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。三、20xx年需加強(qiáng)的工作:加強(qiáng)對各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo)、檢查工作。(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓(xùn),系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。根據(jù)《戶縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,學(xué)校把“三合一”內(nèi)容按學(xué)校各職能部門進(jìn)行了細(xì)化,人人明確職責(zé)和義務(wù),從制度上保征了歸檔文件的齊全完整?,F(xiàn)將主要作法匯報(bào)如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視、加大投入,保障檔案室硬件建設(shè)自2012年開始,縣教育局對全區(qū)中小學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。目前學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。因此,造成部分成員意識(shí)缺乏。所以,要實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求,組織廣大教職工學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),在提高教職工對檔案意義認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,逐步提高教職工形成,使用檔案的水平。學(xué)年初,以校長為龍頭,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由一名副主任主管檔案工作。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。第一篇:學(xué)檔案管理工作總結(jié)檔案室工作總結(jié)一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范綜合檔案管理。三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí)繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。檔案收集完整率還有欠缺。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員為中堅(jiān),結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。抓源頭。有的老師不能自覺主動(dòng)歸檔,有的老師歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。如何落實(shí) “充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力??h教育局曾多次組織和召開了全區(qū)中小學(xué)校長就學(xué)?!皺n案管理”的專題會(huì)議,并對學(xué)校檔案員進(jìn)行了“學(xué)校檔案管理”的培訓(xùn)。四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔五、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著時(shí)代的進(jìn)步,科學(xué)的發(fā)展,為適應(yīng)教育信息化的要求,學(xué)校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學(xué)管理、勞動(dòng)人事管理、學(xué)生學(xué)籍管理、制度管理等電子檔案。做好保密、安全工作,、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。三、進(jìn)取工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類是十分重要的`。四、建章立制、規(guī)范檔案管理貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:各項(xiàng)工作完成情況:一、在資產(chǎn)管理工作方面:資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。二、在檔案管理工作方面:XX公司的`檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。加強(qiáng)倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。通過此次學(xué)習(xí),我局干職工加深了對檔案管理工作的認(rèn)識(shí),檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級(jí)的要求還有差距。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào);凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。對各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的`全面性、完整性和系統(tǒng)性。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號(hào),逐頁編碼。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了有效防止和克服“問題檔案”“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策?,F(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下:一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí),堅(jiān)持實(shí)事求是,愛崗敬業(yè),遵紀(jì)守法,及時(shí)了解國際最新時(shí)事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時(shí)俱進(jìn),在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高,及時(shí)調(diào)整思想觀念。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項(xiàng)迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo),本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評?;仡櫼荒陙淼拿β蹬c付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃,努力加強(qiáng)生產(chǎn)管理、安全管理,落實(shí)管理職責(zé)制,貫徹實(shí)施績效考核,較好地完成了全年的各項(xiàng)工作任務(wù),在各個(gè)方面都取得了長足的進(jìn)步。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進(jìn)行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴(yán)明工藝紀(jì)律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。建立、完善包括銷售明細(xì)、能源消耗明細(xì)、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺(tái)帳,即時(shí)掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。同時(shí),認(rèn)學(xué)習(xí)資料大全真按環(huán)保要求進(jìn)行我廠《污染物排放許可證》的檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計(jì)所需的各種材料和報(bào)告。努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。三、檔案管理工作。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。光陰似箭,又近期終,個(gè)中滋味總結(jié)如下:一、學(xué)籍檔案管理完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。這期迎接區(qū),市,省三級(jí)合格學(xué)校的檢查,順利經(jīng)過。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。在今后的工作中,我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機(jī),在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進(jìn)取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進(jìn)和完善檔案管理手段,加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺(tái)階。(四)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。接待查檔人員時(shí),始終堅(jiān)持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細(xì)心的“三心”服務(wù)。對基層單位使用檔案軟件時(shí)出現(xiàn)的問題及時(shí)給予解決。(4)學(xué)校多次召開檔案工作專門會(huì)議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報(bào),一檢查。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學(xué)校的教育服務(wù)。以“件”的形式整理裝訂(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。三、學(xué)校老師的大力支持學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。經(jīng)過一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。加大對檔案管理的投入。檔案管理工作總結(jié)15XX年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了目標(biāo)任務(wù)。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識(shí)仍不夠重視。積極向上級(jí)各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道?,F(xiàn)就一年來工作運(yùn)行情況匯報(bào)如下:一、XX年重點(diǎn)工作運(yùn)行情況(一)工作亮點(diǎn)生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強(qiáng)。多形式加大招商力度,新引進(jìn)投資2億元的通達(dá)汽車配件項(xiàng)目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項(xiàng)目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進(jìn)行施工前期準(zhǔn)備工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標(biāo)語,營造了濃厚的宣傳氛圍。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進(jìn)行改造升級(jí),對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進(jìn)行一次全面清查,對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個(gè)排污點(diǎn)。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進(jìn)一步加快配套設(shè)施建設(shè),完善集鎮(zhèn)功能。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè),在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。同時(shí),我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。檔案收集不齊全。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。四、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。近兩年來,學(xué)校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學(xué)校投資近兩萬余元。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個(gè)單位,檔案室一個(gè)單位文化的積累。(二)每季度對檔案庫房及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全檢查,確保了檔案實(shí)體及檔案信息的安全。(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)?,F(xiàn)總結(jié)如下:一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作(一)結(jié)合省市檔案工作會(huì)議精神,進(jìn)行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范檔案裝具。根據(jù)我局實(shí)際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)
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