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學檔案管理工作總結(jié)(完整版)

2024-10-08 23:35上一頁面

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【正文】 輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深入到學校各部門收集所需資料。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。作為一個非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,熟練操作檔案管理系統(tǒng)。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發(fā)動大家加班加點整理造冊。領(lǐng)導在學習中強調(diào)要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎(chǔ)上積極為局機關(guān)檔案管理獻計獻策,有效發(fā)揮檔案的作用;在指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)安監(jiān)辦的工作時,要督促安監(jiān)辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。三、20xx年需加強的工作:加強對各部門所存檔案監(jiān)督指導、檢查工作。(6)及時收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊,重新發(fā)放再利用。遵守勞動紀律,尊重領(lǐng)導,處處以公司利益為重,注意節(jié)約成本。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。二、加強理論學習、不斷提高業(yè)務(wù)水平積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統(tǒng)的學習了《檔案工作實用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關(guān)規(guī)定,進一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實際問題的本事,以此提高工作水平,并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。努力向兄弟學校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)學習,不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。根據(jù)《戶縣教育系統(tǒng)文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限》的通知,學校把“三合一”內(nèi)容按學校各職能部門進行了細化,人人明確職責和義務(wù),從制度上保征了歸檔文件的齊全完整?,F(xiàn)將主要作法匯報如下:一、領(lǐng)導重視、加大投入,保障檔案室硬件建設(shè)自2012年開始,縣教育局對全區(qū)中小學檔案建設(shè)進行了統(tǒng)一規(guī)范和管理。目前學校檔案管理現(xiàn)代化處于起步階段。因此,造成部分成員意識缺乏。所以,要實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化,有關(guān)領(lǐng)導要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規(guī)范化的意義與要求,組織廣大教職工學習有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),在提高教職工對檔案意義認識的基礎(chǔ)上,逐步提高教職工形成,使用檔案的水平。學年初,以校長為龍頭,成立檔案工作領(lǐng)導小組,由一名副主任主管檔案工作。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。盡管現(xiàn)在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。第一篇:學檔案管理工作總結(jié)檔案室工作總結(jié)一、高度重視,加強領(lǐng)導為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范綜合檔案管理。三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。檔案收集完整率還有欠缺。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。以學校領(lǐng)導班子全體成員為中堅,結(jié)合領(lǐng)導班子成員的分管工作,確定檔案資料收集的分工和合作。抓源頭。有的老師不能自覺主動歸檔,有的老師歸檔質(zhì)量不好,甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交檔案資料。如何落實 “充分發(fā)揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務(wù)”,我們必須做出艱苦的努力??h教育局曾多次組織和召開了全區(qū)中小學校長就學?!皺n案管理”的專題會議,并對學校檔案員進行了“學校檔案管理”的培訓。四、規(guī)范檔案室檔案的收集、整理、立卷、歸檔五、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化隨著時代的進步,科學的發(fā)展,為適應(yīng)教育信息化的要求,學校檔案室已初步建立了適應(yīng)于教育教學管理、勞動人事管理、學生學籍管理、制度管理等電子檔案。做好保密、安全工作,、接收了學校創(chuàng)辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。三、進取工作、圓滿完成各項任務(wù)辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構(gòu)成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學分類是十分重要的`。四、建章立制、規(guī)范檔案管理貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。現(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:各項工作完成情況:一、在資產(chǎn)管理工作方面:資產(chǎn)管理是保障公司高效運轉(zhuǎn)和各項工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。二、在檔案管理工作方面:XX公司的`檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。加強倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,固定資產(chǎn)及時錄入電腦并整理。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)也有了很大的提高。我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導請示匯報;凡技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自己動手。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的`全面性、完整性和系統(tǒng)性。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統(tǒng)一編號,逐頁編碼。建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺,加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導。為了有效防止和克服“問題檔案”“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實行了干部檔案任前審核制度。對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本。挖掘檔案潛力,開發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學決策?,F(xiàn)將本學期的主要工作總結(jié)如下:一、思想政治學習全面及時能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業(yè),遵紀守法,及時了解國際最新時事信息,關(guān)心國家大事和國際發(fā)展趨勢,使自己與時俱進,在思想政治水平方面有了更進一步的充實和提高,及時調(diào)整思想觀念。積極撰寫、裝訂檔案資料,耐心完成各項迎檢資料,保證檔案資料齊全、科學、達標,本學期資料整理工作受到了上級教育部門的好評。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經(jīng)營班子的帶領(lǐng)下,緊跟公司下達的生產(chǎn)任務(wù)計劃,努力加強生產(chǎn)管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),在各個方面都取得了長足的進步。生產(chǎn)管理部在過去的一年里,配合各生產(chǎn)班組質(zhì)量監(jiān)督員對每批產(chǎn)品的主要工序環(huán)節(jié)進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,嚴明工藝紀律,保證產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標準,避免不合格產(chǎn)品的出現(xiàn)。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關(guān)生產(chǎn)記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關(guān)主要生產(chǎn)數(shù)據(jù)。同時,認學習資料大全真按環(huán)保要求進行我廠《污染物排放許可證》的檢審工作,向地方環(huán)保部門提交了審計所需的各種材料和報告。努力完成相關(guān)生產(chǎn)管理及領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作。三、檔案管理工作。其中,檔案庫房投資萬元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬卷。按照自治區(qū)本級社會保險業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級開展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識別、錄入、塑封、上架等工作。發(fā)放《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的業(yè)務(wù)培訓班,講解了檔案的專業(yè)理論、質(zhì)量標準、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能水平。社會保險業(yè)務(wù)檔案要求具有很強完整性,但在實際工作過程中發(fā)現(xiàn)個別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對象的情況。(二)做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。擬計劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達標的省區(qū)考察學習。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結(jié)如下:一、學籍檔案管理完成了20xx年秋季轉(zhuǎn)出。這是一項最繁重的工作流程。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利經(jīng)過。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關(guān)規(guī)范要求。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。(四)開展業(yè)務(wù)培訓工作。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調(diào)閱檔案細心的“三心”服務(wù)。對基層單位使用檔案軟件時出現(xiàn)的問題及時給予解決。(4)學校多次召開檔案工作專門會議,討論做到分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫,打印,裝訂一氣呵成,做到檔案管理工作每月一匯報,一檢查。有了這方面的專門人員,才能打造除精美的檔案精品,更好的為xxx學校的教育服務(wù)。以“件”的形式整理裝訂(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。三、學校老師的大力支持學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。經(jīng)過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。經(jīng)過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強領(lǐng)導為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核,列入全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識?;A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺。加大對檔案管理的投入。檔案管理工作總結(jié)15XX年以來,我鄉(xiāng)的檔案工作在縣檔案局和鄉(xiāng)黨委政府的關(guān)心、支持、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了目標任務(wù)。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。現(xiàn)就一年來工作運行情況匯報如下:一、XX年重點工作運行情況(一)工作亮點生態(tài)產(chǎn)業(yè)持續(xù)做大做強。多形式加大招商力度,新引進投資2億元的通達汽車配件項目和投資1億元的博優(yōu)特汽車配件項目,全部入駐縣工業(yè)園區(qū),現(xiàn)征地協(xié)調(diào)工作已基本完成,正進行施工前期準備工作。投資2萬多元在全鄉(xiāng)統(tǒng)一制作一批環(huán)境整治宣傳標語,營造了濃厚的宣傳氛圍。投資50多萬元對鄉(xiāng)初中廁所進行改造升級,對集鎮(zhèn)污水分支管網(wǎng)進行一次全面清查,對未接管網(wǎng)的死角、分散戶全部接通分支管網(wǎng),確保不漏一個排污點。一是圍繞“特色集鎮(zhèn)”這一定位,進一步加快配套設(shè)施建設(shè),完善集鎮(zhèn)功能。二是加快洪聯(lián)公司月季基地建設(shè),在柳樹村新建多功能塑料大棚40余畝,新發(fā)展新品月季育苗基地100余畝。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。同時,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入鄉(xiāng)目標考核,列入全鄉(xiāng)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理,積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。進一步開發(fā)和利用好檔案。檔案收集不齊全。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發(fā)放部門分類,然后逐年整理。四、檔案管理老師的努力檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,馬虎不得。學校的檔案工作納入了學校計劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。學校檔案從開始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。一、以前檔案狀況說明我校創(chuàng)建于20xx年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。近兩年來,學校購置檔案柜,配置專門電腦,安裝防盜系統(tǒng),室內(nèi)裝修等學校投資近兩萬余元。xxx中心校自xxx任校長以來,十分重視檔案工作,多次指出:一個單位,檔案室一個單位文化的積累。(二)每季度對檔案庫房及計算機網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。(五)積極開展檔案業(yè)務(wù)指導。現(xiàn)總結(jié)如下:一、檔案法規(guī)業(yè)務(wù)工作(一)結(jié)合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關(guān)法規(guī)標準的學習和討論,統(tǒng)一業(yè)務(wù)指導標準,規(guī)范檔案裝具。根據(jù)我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標
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