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檔案管理工作總結范文優(yōu)秀范文五篇(參考版)

2025-04-19 19:00本頁面
  

【正文】 在今后 的工作中,我將努力工作、認真學習,按照相關檔案管理辦法,在各級領導的支持和同行的幫助下,把檔案管理工作做細、做精、做全。 3.按《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》, DAT502021 規(guī)定,重新整理培訓中心影像資料檔案。 四、加強理論知識學習,提高思想政治認識 1.利用業(yè)余時間,通過網(wǎng)絡和書籍盡可能多的學習檔案管理方面的知識,結合實際工作中的不足,盡快整改,完善檔案管理。 三、存在問題 1.由于本人專業(yè)知識不強,未經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓,所掌握的檔案管理知識不夠,平時辦公室工作又比較繁雜,致使文書資料歸檔時有拖后情況發(fā)生。對重要資料采取借閱復印件,到期銷毀復印件的措施,確保檔案的完整性和保密性。及時的把最新文件資料公布在OA 系統(tǒng)上。各類文書檔案、資料按類別整齊地存放在固定的檔案盒內(nèi),并按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄等臺賬。 二、規(guī)范操作程序,依法科學管理 1.保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱等制度,為 檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件?,F(xiàn)將工作總結如下: 一、建立健全檔案管理制度,嚴格檔案管理工作為使我中心檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。 第五篇:檔案 管理工作總結 檔案管理工作總結 自接手檔案管理工作以來,在領導的大力支持和同事的指導下,我對于檔案整理、文書分發(fā)及歸檔等工作盡心盡力,到目前為止, 2021年及之前檔案已經(jīng)整理完畢,做到了電子文檔、紙質(zhì)文檔資料按保管期限分類保存。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人 原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。 加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。 三是實行了目標管理制度。 二是完善了檢查制度。 一是不斷完善各項規(guī)章制度。 加強制度建設,強化宏觀指導。 三是認真抓好干部檔案的審核工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。 一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。工作中我們主要采取了以下幾項措施: 嚴格目標管理標準,提高管理水平。 一、基本狀況 我校配備 1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案 96卷,退休干部檔案 60 份,代管原校辦廠職工檔案 18 卷,死亡檔案 17份。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。 檔案管理工作總結范文篇五 近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部 管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。 目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。 嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。 根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了 《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登 記、退檔注銷等手續(xù)齊備。 歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。 二、檔案業(yè)務建設工作 有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近 20 年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕 、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。檔案構成永久 1 件、長期 3 件、短期 1 件。 制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡 。 透過這次檔案整理,以及對各分公司檔案人員的培訓,使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經(jīng)驗教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎 ! 檔案管理工作總結范文篇四 今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加 強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。 (訂制度:參加以上的人員務必及時上交相關資料,且與報銷差旅掛鉤等 )。 檔案管理人員組織員工、干部開展講座,提高大家的歸檔意,變被動為主動 。 我們在整理檔案的過程中,感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料,一旦材料齊全,那整理工作就是既快又簡單的。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。 ③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失,我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。 總上所述問題,分析存在的原因有以下幾方面: ①、出生日期的前后不一致,有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的,也有筆誤,也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。 ④、對參加過培訓,受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印,并對復印件 加蓋人資部公章,填寫復印人姓名。缺照片、本人簽字的,我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去,需補蓋審查機關公章的,去原單位補蓋。 ②、對姓名中出現(xiàn)多音字的,請其出示“更改姓名證明”,或不曾更改的,只是自我隨意寫,就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。 對以上存在的問題我們是怎樣解決的 ? ①、對年齡的確認,我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料 (一般是《入團志愿書》 ),再參考本人身份證,如若相差但是 2 個月,就與其身份 證持續(xù)一致,盡量不給其以后的生活造成麻煩。 受獎干部缺少登記表、審批表,只是帶給了獎狀復印件 。 在應審計的崗位上工作過的干部,沒有審計報告或結論性的審計材 料 (普遍沒有歸檔 )。 姓名隨意更改,多用同音字 。一份檔案,不經(jīng)過 10 次以上的反復是上不了架的,我們就利用周末或晚上加班,使工作時間有了保障。(審批表、復印件需加蓋公章,張工親自多次去北京或到原單位補蓋,或找人順帶等等,千方百計做這些工作 )。受培訓人員達 10多人,培訓時間貫穿整個整理過程,隨來隨培訓。分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計 72 本進行了審核、補充、整理歸檔。target=39。 咳嗽薄⒄牡 ?ahref=39。 檔案管理工作總結范文篇三 檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應對自我工作進行總結: 一、近兩個月來做了哪些工作 二、在整理過程中存在哪些問題,是如何解決的 三、分析問題產(chǎn)生的原因,探索人事檔案工作將來如何開展 四、本次檔案整理工作的好處 從 20xx 年 3 月 1 日來總部報到,至今已歷時 50天時間,期間在張 志 英 同 志 的 傾 力 協(xié) 助 、 支 持 、 關 心 下 , 我 們 把 公司本 ?ahref=39。 干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。用心爭取領導和相關部門支持,制定了經(jīng)費預算并得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。在干部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對無誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。 四、檔案的利用和轉遞狀況 我局的干部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱干部 檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。透過整理使每卷檔案到達完整、真實、條理、精煉、實用的要求。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。同時,我們嚴格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切 實增強做好檔案工作的使命感和職責感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。主管干部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作匯報,切實解決工作中遇到的實際問題。 二、加強人事檔案工作的組織領導 我局十分重視對干部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程?!边@充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要好處。借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握此刻、預見未來。 檔案管理工作總結范文篇二 根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的干部檔案工作實際狀況,我們迅速行動、突出重點、認真細致地逐條逐項按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。 在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎業(yè)務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料 ,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,帶給利用要及時。 發(fā)現(xiàn)的問題 :需加強特種載體的規(guī)范化管理 隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。 五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識 加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。 三、完成已存榮譽檔案的整理 對存放的 154 個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。 檔案管理工作總結范文篇一 自 xx 年 9 月 2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫忙下,我在加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作 : 一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記 檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案 2085 卷 1970xx 設備檔案114 卷 1994xx 基建檔案 48 卷 1971xx 科技檔案 106 卷 1994xx認證證書 16 件財務檔案憑證 :1999 卷帳簿 :277 卷報表 :92 卷其它 :52 本已封存 :12 箱 19711990其它資料 53盒停用印章 96枚 透過認真仔細 整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。 檔案管理工作總結優(yōu)秀范文 第四篇:檔案管理工作總結 當工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓,以便于更好的做好下一步工作。 (三 )參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作。 (二 )加強全區(qū)汛期檔案安全檢查。 二、 20__年上半年工作安排 (一 )繼續(xù)抓好重點項目建設檔案。 (七 )參與區(qū)委區(qū)政府交辦的其它工作 自 4月 13 日開始,檔案局按區(qū)領導的要求,派出 2 名干部參與國富指揮部檔案資
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