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連鎖餐飲業(yè)財務(wù)營運管理操作手冊-wenkub.com

2024-08-26 08:58 本頁面
   

【正文】 如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟責任應(yīng)由收銀當事人承擔,同時還要追究銷毀單的原因。 2)曠工: 事先未經(jīng)同意擅自缺勤 曠工一天扣三天工資,并扣 50%當月獎金; 曠工兩天扣八天工資,并扣 100%當月獎金; 曠工三天扣十五天工資,扣 100%當月獎金,并給予辭退處理; 注:曠工累計半年內(nèi)有效; 酒店將按員工出勤情況評定年終獎金及優(yōu)秀員工的評比活動。工傷休假超過三天,每日享受 80%的每日工資,即 80%有薪假,其它待遇不變; 5) 婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即 100%有薪假; 6) 補休在三個月內(nèi)有效,跨月補休按事假處理,但不扣發(fā)當月獎金; 注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng) 批準后方生效; 各部門應(yīng)嚴格控制加班時間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。 超過 1 個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。 交際費用由領(lǐng)導核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷。 員工在本市內(nèi)辦事,無特殊情況,不得報銷出租車票。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準后,最高享受 6 元 /天的補貼。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細 賬 ,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。 酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負責,按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、 保管、回收、繳銷。 、采購發(fā)票送交保管員與監(jiān)督員、總監(jiān)總經(jīng)理審批。 。 盤點結(jié)束時,要求盤點小組各成員均 按職責劃分簽名確認。 各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。 第五條 .盤點前的準備事項 (一) 盤點編組:由財務(wù)部于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤 點人員 編組表”、盤點時間等,交總經(jīng)理審批后,公布實施。 (四)監(jiān)盤人:由總經(jīng)理派人擔任。 (二)月末盤點 每月末所有存貨,由各部門及財務(wù)部實施全面清點一次,時間為每月 30 日。 低值易耗品:購 入的價值達不到固定資產(chǎn)標準的工具、器具等。 (二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券。 直撥程序 采購部根據(jù)貨物填寫直撥單 倉庫驗收后簽名 直撥部門主管驗收簽名。 、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫手續(xù),并且要有入 庫經(jīng)手人的簽名。原則上短款一律由個人賠償,開出財務(wù)部正式收據(jù),沖銷其短款金額。 第六條 .會計報表,依財政、稅務(wù)部門和集團總公司財務(wù)部的要求及時填制申報。使 用自制原始憑證和外來原始憑證兩種。 第三條 .記帳的貨幣單位為人民幣。 第二條 .工程部水暖工、電工所配備的工具為專用工具,禁止外借。 第四條 .審核原料的購入憑證及采購員的報銷單據(jù)在直撥單上的簽名。對己復核過的報表,必須簽名以示負責。 第二條 .經(jīng)主管會計審查提出處理意見后,報總經(jīng)理審批。 第二條 . 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、 總值金額、購建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點。 第六條 .財務(wù)部要對報銷單重新審核,確認金額與審批人簽字無誤后方可付 款,并加蓋付訖章。 第二條 .費用發(fā)生后,持報 銷票據(jù)到財務(wù)報帳。 對于網(wǎng)絡(luò)故障,先 通過查線,再看網(wǎng)卡、 HUB,最后檢查電腦設(shè)置。 物品采購后,驗收員應(yīng)按規(guī)定手續(xù)嚴格驗貨,如有質(zhì)量或其他問題,應(yīng)及時與供應(yīng)廠商聯(lián)系換貨或辦理退貨手續(xù)。 (十一)、采購員 工作 質(zhì)量 規(guī)范操作程序及標準 采購工作質(zhì)量標準 嚴格執(zhí)行經(jīng)批準的酒店采購計劃,并按計劃要求按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。 在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動。 7 符合數(shù)量和 質(zhì)量標準的物品,由驗收員填寫驗收單,價格根據(jù)采購員報價單填寫,倉保員收貨時根據(jù)發(fā)票和驗收單復核實物,直接進廚房的要按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。 3 先清點或過磅核對物品數(shù)量是否與到貨單或發(fā)票相符,其中水產(chǎn)類鮮活貨需濾去水份再過磅。 1嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應(yīng)商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴禁與使用部門勾結(jié),損害賓公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。 負責記好公司所有物資、商品的 收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。 注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。 負責全賓館物資的收、發(fā)、存工作。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字。 (七)、收銀交接班現(xiàn)金及帳單交接 工作規(guī)范操作程序及標準 收銀交接班現(xiàn)金及帳單交接 工作規(guī)范操作程序及標準 現(xiàn)金交接程序 餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。 信用卡 1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯信用卡紙、過期、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。 2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。 (五)、作廢帳單的管理工作 規(guī)范操作程序及標準 作廢帳單管理工作 操作規(guī)范 收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。直接點擊“單。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。 客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。 (三)結(jié)帳工作流程 餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。 查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。 (四)、收銀員工作 規(guī)范操作程序及標準 收銀員工作 規(guī)范操作程序及標準 (一)班前準備工作 餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀部長監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實性。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡練,數(shù)字不得涂改。 (六)、現(xiàn)金支出報銷程序 酒店現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門填寫報銷憑單 ,根據(jù)性質(zhì)不同 ,部門經(jīng)理同意,由財務(wù)部會計審核,經(jīng)總經(jīng)理或總監(jiān)書面授權(quán)人審批后,方可在支出出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。 (五)、銀行日報表編制程序 銀行日報表是根據(jù)賓館在銀行開設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實際存款情況,將帳戶報表分為兩部分。 在登記表中將繳款憑證(繳款報表)為餐廳收銀組在填寫登記表過程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負數(shù)要分明,每一筆正負數(shù)都應(yīng)該是相符合的。 出納員將當天開箱收到的繳款憑證(繳款報表)匯總后,送財務(wù)審計核算員進行差額核對。它既是出納員記錄表的補充說明,又是概括總結(jié)?,F(xiàn)金與 現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。 第二節(jié)、 財務(wù)部操作程序及標準 (一)、會計核算流程 工作規(guī)范操作程序及標準 收入核算流程: 餐廳賬臺 現(xiàn)金 支票、信用卡 出納 解銀行 交款單 營業(yè)報表 賬單 銀行回單 審核 制證 應(yīng)收賬款 應(yīng)收票據(jù) 營業(yè)收入 其它 復核 記賬 存檔 支出核算流程 ( 1)現(xiàn)金、銀行 計劃 現(xiàn)金 符合零星報銷規(guī)定,出納予以報銷 原始憑證 超零星報銷規(guī)定范圍,由財務(wù)部經(jīng)理核準 符合 要求 不符合 要求 合理合法 銀行 資金管理員根據(jù)資金情況開具委托款或付款支票 財務(wù)部經(jīng)理審核簽字并蓋印鑒章 出 納 付 款 電腦記賬 審核 收料單 審批手續(xù) 制證 復核工業(yè) 存檔 退票憑證 (二) 、 餐廳每月 工資表的編制 工作規(guī)范操作程序及標準 每月 工資表的編制 工作規(guī)范操作程序及標準 職工工資的發(fā)放,是營業(yè)部門與人事資源部根據(jù)上個月電腦與簽到本為考勤情況計算審核出來的。 1經(jīng)常注意、搜集、分析、整理
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