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2024-10-30 20:19 本頁面
【正文】 5 供應(yīng)商資料維護(hù) 1） 路徑： 基礎(chǔ)檔案中心 ?供應(yīng)商資料維護(hù) ?點(diǎn)擊查找 ?選擇單位點(diǎn)擊修改 修改維護(hù)后需審核： 基礎(chǔ)檔案中心 ?檔案修改審核 ?供應(yīng)商 ?選擇單位右鍵點(diǎn)擊審批 ?保存即可 客戶資料維護(hù)與商品資料維護(hù)方法同上，審核方式一樣。 商品損溢申請單執(zhí)行 1） 路徑： 商品會(huì)計(jì)中心 ?損益調(diào)整 ?存貨損益數(shù)據(jù) 入賬 財(cái)務(wù)在輔助功能中點(diǎn)擊“提取損溢票單”，選擇對應(yīng)的報(bào)損單進(jìn)行報(bào)損溢，點(diǎn)擊“記賬”。 填寫完成后記賬。點(diǎn)審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^。 門店驗(yàn)收入庫單（門店保管員） 1）路徑：連鎖 分店管理 ?分店入庫管理 ?分店配送驗(yàn)收入庫單 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 36 頁，共 47 頁 2）操作界面：（雙擊配送出庫單號） 點(diǎn)擊記賬。 最后，點(diǎn)擊“存盤”即可。 配送 票單查詢 1）路徑：數(shù)據(jù)中心 ?連鎖 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) ?內(nèi)調(diào)相關(guān)查詢 ?內(nèi)調(diào)調(diào)出 票單查詢 配送 出庫質(zhì)量復(fù)核 (復(fù)核員 ) 1）路徑： 業(yè)務(wù)管理 中心 ?配送管理 ?配送出庫質(zhì)量復(fù)核 2）操作界面： 通過雙擊“相關(guān)單據(jù)編號”選擇需復(fù)核的單據(jù)。點(diǎn)審核確定或?qū)徍瞬煌ㄟ^ 配送 開票單 （總部開票員） 1） 路徑： 業(yè)務(wù)管理中心 ?配送 管理 ?配送 開票單 填制 詳見下圖： 在這里要強(qiáng)調(diào)，如果是總部主動(dòng)配送，則根據(jù)界面的內(nèi)容，手動(dòng)填寫調(diào)入門店，商品信息，如果是門店請貨， 則提取門店請貨單。 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 30 頁，共 47 頁 藥品購進(jìn)退出復(fù)核查詢 1）路徑： 質(zhì)量管理中心 ?質(zhì)量報(bào)表 ?藥品購進(jìn)退出復(fù)核 購進(jìn)退出出庫單 （保管員） 1）路徑： 業(yè)務(wù) 管理 中心 ?采購管理 ?采購?fù)顺??采購?fù)顺?出庫單 詳見下圖： 2）操作界面： 通過雙擊“票單編號”選擇需入庫的單據(jù) 。以及填寫質(zhì)量意見、退貨原因等。 點(diǎn)擊“記賬”， 并選擇打印單據(jù) 。 若檢驗(yàn)為 不合格 則生成 拒收 操作方式：右鍵點(diǎn)擊記錄復(fù)制 ?復(fù)制出相同的記錄 ?選擇合格的驗(yàn) 收數(shù)量以及不合格的驗(yàn)收數(shù)量，生成兩條記錄點(diǎn)擊“存盤”。 例如： 如藥品屬于“特殊管理藥品 ”，在第二驗(yàn)收人輸入人員編號，再輸入密碼即可 。如有不合格品，需單獨(dú)選擇為“當(dāng)前記錄 檢驗(yàn)不合格” 使明細(xì)顏色變紅。 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 22 頁，共 47 頁 單據(jù)選擇 填寫單據(jù)明細(xì)時(shí)要注意 GSP 檢驗(yàn)的選擇，雙擊選中的一項(xiàng)，會(huì)有一個(gè)下拉框，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 最后點(diǎn)擊“存盤”，退出單據(jù)即可。 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 17 頁，共 47 頁 發(fā)貨地址維護(hù) （需在填寫訂單前設(shè)置好地址）： 基礎(chǔ)檔案管理中心 ?供應(yīng)商 資料 維護(hù) ?查找?倉庫 地址維護(hù) ?在收貨地址欄輸入地址（可填寫多個(gè)地址） ?填寫完成點(diǎn)擊 關(guān)閉 在單位編號處，可通過單位名稱、單位編號、助記碼等模糊查找出單位信息 。 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 15 頁，共 47 頁 2． 1． 1 采購入庫業(yè)務(wù)操作流程 KSOA 采購管理流程概述： 采購部人員根據(jù)供應(yīng)商送貨情況填制采購訂單進(jìn)行采購開票。 首營品種審批表（ 財(cái)務(wù) ） 1）路徑： 質(zhì)量管理中心 ?首營管理 ?首營商品管理 ?首營品種審批 （ 物價(jià) ） 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 12 頁，共 47 頁 點(diǎn)擊查詢在需要的單位右鍵選擇審批 。 在彈出的審 核界面，填寫質(zhì)量負(fù)責(zé)人意見 并選擇審核通過或者不通過 ，點(diǎn)擊保存存盤 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 8 頁，共 47 頁 ． 2 GSP 首營商品審核操作流程 首營商品登記 （采購員） 1）路徑： 質(zhì)量管理中心 ?首營管理 ?首營商品管理 ?首營品種登記 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 9 頁，共 47 頁 完整填寫商品登記信息。 湖北 榮軍卓越醫(yī)藥有限公司 KSOA 項(xiàng)目 撰寫人：吳帆 第 1 頁，共 47 頁 湖北 *******醫(yī)藥 連鎖 有限公司 KSOA軟件操作培訓(xùn)手冊 建立日期 : 20200919 修改日期 : 20200919 文
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