【正文】 規(guī)定 由總經(jīng)理辦公室制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由總經(jīng)理辦公室執(zhí)行。 企業(yè)產(chǎn)品的榮譽(yù)獲得情況 企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)糾紛 其他重要事項(xiàng) 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容 個(gè)人的簡(jiǎn)歷 北京奧力泰格科技 有限公司 第十四章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 46 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 公司大記事管理規(guī)定 第 0 次修改 個(gè)人的工作成績(jī) 個(gè)人的工作、生活、學(xué)習(xí)過(guò)程中的重要事件 個(gè)人重要的外事及社會(huì)活動(dòng) 個(gè)人的重大榮譽(yù)和過(guò)失 個(gè)人職務(wù)的變動(dòng) 個(gè)人的其他重要事件 大事記的編寫(xiě) 大事記的編寫(xiě)由公司行政部 負(fù)責(zé)， 行政主管 領(lǐng)導(dǎo)，由行政 助理 主編，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人必須積極配合，及時(shí)提供素材。 大事記可分為 ：企業(yè)大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。 無(wú)論何種會(huì)議，都必須盡量簡(jiǎn)短，提高會(huì)議效率。 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)篩選參會(huì)人員。 會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)，并關(guān)閉手機(jī)。 項(xiàng)目組 例會(huì)： 每周三下午 13： 30 各 項(xiàng)目組 例會(huì)由各 項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人主持，會(huì)議時(shí)間根據(jù)工作的實(shí)際需要，臨時(shí)決定。 （ 4） 指出項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在實(shí)驗(yàn)工作中存在的問(wèn)題及在 下步實(shí)驗(yàn)中的設(shè)想 。 項(xiàng)目 會(huì)： 會(huì)議時(shí)間： 每 周五下午 13： 00 召開(kāi) ， 匯報(bào)人員次序依次順延排序。 （ 3）布置本周各部門(mén)的重點(diǎn)工作。 （ 4）會(huì)議記錄由行政部負(fù)責(zé)整理歸檔。 （ 4）財(cái)務(wù)預(yù)決算、工資福利待遇調(diào)整等。會(huì)議由總經(jīng)理根據(jù)公司不同階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，臨時(shí)決定開(kāi)會(huì)時(shí)間。 X* h7 v8 三、內(nèi)容 會(huì)務(wù)管理要求 ： 行政部 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求安排每周會(huì)議日程表。填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)單》； 交由公司行政部、財(cái)務(wù)部審核； 由負(fù)責(zé)處理部門(mén)列出處理方案及可能的處理價(jià)格； 依據(jù)權(quán)限審批表，報(bào)相應(yīng)審批人審批； 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 40 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 固定資產(chǎn)管理規(guī)定 第 0 次修改 報(bào)財(cái)務(wù)部審核后做帳務(wù)處理。 結(jié)算付款：根據(jù)審批后的固定資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)單（購(gòu)建報(bào)告），采購(gòu)單、驗(yàn)收單、采購(gòu)（工程）合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據(jù)等憑證單據(jù)，到財(cái)務(wù)部辦理付款結(jié)算手續(xù)。 建 設(shè)安裝：由行政部和采購(gòu)、使用部門(mén)共同負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位施工，按合同或工程進(jìn)度付款； 驗(yàn)收入庫(kù)：固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí)，在行政部監(jiān)督下，由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、采購(gòu)人員和相關(guān)技術(shù)人員會(huì)同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與，《請(qǐng)購(gòu)單》相符，填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單。 將相關(guān)內(nèi)容填列《請(qǐng)購(gòu)單》上，經(jīng)過(guò)招標(biāo)的應(yīng)該附帶標(biāo)書(shū)主要部分。 固定 資產(chǎn)的購(gòu)置與建 立 程序 申 請(qǐng)購(gòu)建：請(qǐng)購(gòu)部門(mén)于申請(qǐng)?jiān)鎏砉潭ㄙY產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并注明請(qǐng)購(gòu)日期、請(qǐng)購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠(chǎng)商等資料。在每年末由各部門(mén)負(fù)責(zé)將下一年需要增加的 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 38 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 固定資產(chǎn)管理 規(guī)定 第 0 次修改 固定資產(chǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部。 財(cái)產(chǎn)綜合核算管理的分工負(fù)責(zé)制 財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)：行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理公司所有固定資產(chǎn)。 二、 適用 范 圍 固定 資產(chǎn)范圍：指單位價(jià)值在人民幣 2,000 元以上，且使用期限超 過(guò)一年的車(chē)輛、設(shè)備、房屋及建筑物等。 公司物資借用 凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由 行政主管 簽字認(rèn)可 。 公司各職能中心辦公用品實(shí)行預(yù)算管理，根據(jù)各中心的工作性質(zhì)、人員編制及對(duì)辦公用品需要量，制定辦公用品定額，實(shí)行超額停發(fā)，計(jì)劃領(lǐng)用（特殊情況或?qū)０感枨髸r(shí)另行呈報(bào)）。 采購(gòu)人員必須憑合法、真實(shí)、有效的發(fā)票、由采購(gòu)人員在發(fā)票右上角簽字認(rèn)可并填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 》，經(jīng)逐級(jí)審批后報(bào)銷(xiāo)。 二、 適用 范圍 本制度適用于本公司 所有部門(mén)和全體員工 。 借閱書(shū)籍、雜志要保持整潔、完整、按時(shí)歸還，不得損壞、涂改、和遺失如有此類(lèi)情 況公司將追究借閱人責(zé)任，按原價(jià)予以賠償。 圖書(shū)管理 北京奧力泰格科技有限公司 第十章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 33 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 列冊(cè)與圖書(shū)管理制度 第 0 次修改 公司閱讀時(shí)間：早上 9： 00 前；中午： 11： 3012： 30；下午 17： 00 后。 1 年保存：結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。 保存期限。 北京奧力泰格科技有限公司 第十章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 32 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 列冊(cè)與圖書(shū)管理制度 第 0 次修改 收文列冊(cè)：收到的其他職能 部門(mén) 文件， 可統(tǒng)一列冊(cè)，分不同 部門(mén) 管理。 反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告，總結(jié)。 文件列冊(cè)歸檔范圍： 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)，典型發(fā)言，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議記錄等。 檔案的銷(xiāo)毀規(guī)定 公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料； 檔案銷(xiāo)毀期為自員工離職之日起兩年； 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 29 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 檔案管理制度 第 0 次修改 北京奧力泰格科技有限公司 第九章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 30 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 檔案管理制度 第 0 次修改 當(dāng)某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理人員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理 助理 、審核并經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行； 經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理人員必須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做 好登記并歸檔； 在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由董長(zhǎng)、總經(jīng)理、總經(jīng)理 助理指定專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 檔案利用規(guī)定 檔案的利用主要包括兩部分：查閱、外借。 檔案材料的歸檔 對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求； 按照材料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置； 在目錄上登記材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容； 將檔案里面的具體內(nèi)容輸入 檔案管理系統(tǒng) ，并將材料放入檔案。 相關(guān)工作流程 《發(fā)文管理流程》 《收文管理流程》 《文件、貨物收發(fā)管理流程》 相關(guān)記錄表格 《 收 發(fā)文登記表》 《信件 /快遞發(fā)件登記表》 《 相關(guān)函件格式》 北京奧力泰格科技有限公司 第 九 章共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 27 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 檔案管理制度 第 0 次修改 一、 目的： 為規(guī)范本公司 檔案資料的管理，增強(qiáng)檔案的實(shí)用性和有效性，為公司各項(xiàng)制度的完善提供補(bǔ)充，特制訂本制度。以便備查。 文件遞送 和收文人在同一區(qū)域內(nèi)，可采取文件直接遞送，并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認(rèn)。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 發(fā)文 凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，必須由 行政部 收發(fā)人員登記編號(hào)。 需要會(huì)辦會(huì)簽的公文，會(huì)辦會(huì)簽前，主辦部門(mén)必須與有關(guān)部門(mén) 交換意見(jiàn)，取得一致意見(jiàn)后，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)迅速擬稿，并辦理會(huì)簽 。 領(lǐng)導(dǎo)閱。 分文、批辦、簽注意見(jiàn)時(shí)，一定要寫(xiě)清楚主辦、協(xié)辦部門(mén)、 北京奧力泰格科技有限公司 第八章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 24 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 行文管理制度 第 0 次修改 閱知部門(mén)；哪些領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人閱知、閱批。登記本的項(xiàng)目 ?？梢暻闆r進(jìn)行登記。做到當(dāng)日來(lái)文，當(dāng)日拆封。一般公文的處理以不超過(guò)一周為限， 緊急公文隨到隨辦。 X1X2 為公司簡(jiǎn)稱(chēng)； X3 為地區(qū)類(lèi)別，不需分地區(qū)者省略； 0000 為公司收（發(fā)）文流水號(hào)。 內(nèi)部行文可以用 各部門(mén)的 名義行文， 各部門(mén) 不得聯(lián)合行文，各 部門(mén)之間不要用發(fā)文形式解決一般性問(wèn)題。除固定的表格外， 整篇文章的上下頁(yè)邊距不少于 2 厘米，左右頁(yè)邊距不少于 厘米，連續(xù)數(shù)頁(yè)的文章，應(yīng)于頁(yè)腳正中連續(xù)編號(hào)（例如共 5 頁(yè)的第 2 頁(yè)標(biāo)為 “ 第 22 頁(yè) 共 60 頁(yè) ” ，字體一律用簡(jiǎn)體宋體，主標(biāo)題二號(hào)字體，副標(biāo)題三號(hào)字體，正文小四號(hào)字體，正文行間距為固定值 24 磅 ；文件標(biāo)題之下均需注明文件編號(hào)；文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門(mén) 發(fā)人、核發(fā)人、抄報(bào)、送、抄發(fā)行等。 例如： 2020 年 7 月 10 日發(fā)布的《 宿舍規(guī)定 》，編號(hào)為“ LAXZSK202002 公司行政類(lèi)表格單據(jù)類(lèi)碼：表格－部門(mén)名稱(chēng)－表格名 例如：財(cái)務(wù)管理中心的《借款單》，編碼為： “ 表格－財(cái)務(wù)部－借款 單 ” 只有公司職能中心有權(quán)簽發(fā) A、 B 類(lèi)文件，簽發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或職能中心負(fù)責(zé)人，核發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或 行政部 。 B：文件類(lèi)別碼。 B：文件類(lèi)別碼， A 類(lèi)文件的類(lèi)別碼即為 “A” 。 簡(jiǎn)報(bào)：上下左右之間反映工作情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，主要限于內(nèi)部使用的，用 “ 簡(jiǎn)報(bào) ” 。 通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬單位知道的事項(xiàng)， 用 “ 通報(bào) ” 。 三、內(nèi)容 文件種類(lèi)： 請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用 “ 請(qǐng)示 ” 。 軟件必須經(jīng)過(guò)電腦管理部門(mén)的同意方可進(jìn)行。用戶(hù)對(duì)系統(tǒng)和辦公室所分配的電腦在在職期內(nèi)享有專(zhuān)用權(quán)，為了防止數(shù)據(jù)被盜、丟失、系統(tǒng)錯(cuò)亂等現(xiàn)象，須進(jìn)行必要的密碼設(shè)置。 北京奧力泰格科技有限公司 第七章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 19 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 辦公自動(dòng)化管理制度 第 0 次修改 電腦如在操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況， 須立即報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)人，仍不能解決，由辦公室作相應(yīng)處理。各部門(mén)如確需配置電腦，需向公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。各部門(mén)、各地區(qū)分部必須按本規(guī)定落實(shí)電腦及網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。 重要傳真件必須復(fù)印后立冊(cè)歸檔。 傳真不清晰時(shí)，必須及時(shí)要求重傳，直至清晰為止，對(duì)于重要數(shù)字要進(jìn)行核定。應(yīng)在鈴響 2－ 3聲之間就拿起話(huà)筒。 工作程序 《印鑒管理流程圖》 相關(guān)記錄表格 《用印審批表》 《公章用印登記表》 《 章用印登記表》 《合同專(zhuān)用章用印登記表》 北京奧力泰格科技有限公司 第 七 章共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 17 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 辦公自動(dòng)化管理制度 第 0 次修改 一、目的 電話(huà)和傳真已經(jīng)成為現(xiàn)代 信息溝通的主要工具，本制度所指電話(huà)傳真管理是從接收到最后處理的全部環(huán)節(jié)的完整程序化管理。 公司員工因個(gè)人私事要該公章，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同意后，總經(jīng)辦予以登記，再行蓋章。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及法人章必須根據(jù)已經(jīng)由公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)憑證用印。因此，必須正確無(wú)誤， 認(rèn)真對(duì)待。 印鑒為公司的貴重物品，各印章保管人須妥善保管好公司印章，不得私自用章，并把好用印關(guān)。 印章和介紹信的保管 公司印章和介紹信由 行 政部 保管，通常情況下，總經(jīng)理不可直接保管公章。 三、內(nèi)容 印章的種類(lèi)： 印鑒：指公司向政府主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章。 對(duì)需要向領(lǐng)導(dǎo)和同事介紹、引薦的客戶(hù)（客人），在接待后要及時(shí)介紹、引薦。 在外與公司同仁相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 接聽(tīng)電話(huà)要迅速、正確，要求在第三聲鈴響前取下話(huà)筒， 回話(huà)時(shí)要首先問(wèn)候，通報(bào)公司名稱(chēng)，并認(rèn)真做重要事項(xiàng)記錄；結(jié)束時(shí)禮貌道別，待對(duì)方切斷電話(huà)后再 放電話(huà)。 辦公室員工必須注意日常辦公禮儀，養(yǎng)成文明辦公的職業(yè)習(xí)慣。女性員工上班著裝須淡雅得體，不透、露，不過(guò)分華麗，上班不得穿超短裙。 非因公務(wù)，不得私自動(dòng)用公款、公物。 作為上級(jí)應(yīng)知人善任，任人唯賢 ， 不能任人唯親。 下級(jí)應(yīng)尊重上級(jí)，如果上級(jí)布置的任務(wù)和自己的想法相左，如沒(méi)有嚴(yán)重的失誤，應(yīng)按布置的去做，意見(jiàn)可事后交流。 傷人的話(huà)不要說(shuō)，傷人的事不要做，更不要熱衷于探聽(tīng)和傳播別人的隱私，不要講不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)；做低級(jí)趣味的事。 營(yíng)造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍，提倡精神文明的建設(shè)。 早餐不得帶入辦公室，不得在辦公室吃零食、瓜果等。 愛(ài)護(hù)公物，各類(lèi)辦公用品、設(shè)備須按操作方法使用；公用辦公設(shè)備， 如傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等由辦公室安排專(zhuān)人管理、使用。 二、適用范圍 本制度適用