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河南進出口商品檢驗檢疫局物業(yè)服務方案(43頁)-質量檢驗-wenkub.com

2024-08-13 18:49 本頁面
   

【正文】 小 修 2 年 檢查清洗泵,調整電機軸承,更換潤滑油;檢查聯(lián)軸器不同軸度和軸向間隙;更換磨損零部件和填料;空載試車 5 分鐘,測試電機電流和絕緣電阻;檢查基礎和防震墊有無損壞。 (三)管網 巡 查 每 周 發(fā)現(xiàn)問題(漏水、銹蝕等)及時處理。 檢 查 1 個月 主、備泵切換是否正常,控制柜電壓電流是否正常,水池浮球是否完好;添加潤滑油,緊固各部位螺栓。 五、設備設施維修保養(yǎng)工作標準 序號 項 目 周 期 內 容 及 標 準 一、供配電系統(tǒng) (一)變壓器 巡 查 每 日 通風良好,無異常氣味和噪音,溫度正常 年 檢 1 年 保潔變壓器機身、線圈、電纜支架和通風口;檢查溫控儀表和跳閘信號接線;測量高低壓線圈及線圈間絕緣電阻不低于 30 MΩ(用 1000V 兆歐表) (二)低壓配電柜、箱 巡 查 每 日 低壓配電室、各設備房、豎井,檢查柜、箱體外觀無灰塵(必要時保潔),無異常氣味噪音;電表指示正常;低壓抽屜柜電容補償投入使用,功率因數(shù)在 以上 年 檢 1 年 保潔柜(箱)體內灰塵(用 吹風機保潔線圈、開關、接線端子上的灰塵);緊固松動的部件、接線端子;檢查各元件、標記標號、電度表鉛封是否完好;檢查具備自動合閘功能開關是否正常 (三)照明器具、供電線路 巡 查 每 日 發(fā)現(xiàn)燈具和線路問題,及時安排人員維修更換。 發(fā)現(xiàn)無關人員或可疑人員到車場(庫),要及時勸其離開,若有緊急情況按有并規(guī)定進行處理。 軍警車輛進出,應嚴格記錄,有疑問要求出示行駛證,下半夜進出場的軍警車,要實行跟蹤管理。 外來臨時車輛出場:敬禮,核對車牌號碼無誤后放行。 嚴格執(zhí)行交接班制度,不遲到、早退,更不能誤班、漏班。 工作紀律 愛業(yè)敬業(yè),服從指揮;遵紀守法,嚴于律己;文明服務,禮貌待人;積極主動,勇敢無畏。不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋。 非當值班時間,除因公或經批準外,不得穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。 四、交通車輛管理工作標準 項目 內 容 著 裝 上崗須著公司統(tǒng)一的護管制服,戴好帽,系正領帶,扎緊武裝帶,穿好皮鞋,衣領鈕扣全部扣好。 工具使用 做好工具的領用、使用、保管、保養(yǎng)等記錄。 保護好供水設施,節(jié)約用水,淋完水后要關好水閘開關,嚴禁任何人盜用綠化用水。 綠化設施管理 保護好綠化設施(護欄、護樹架、水管、水龍頭、噴頭等),對任何人的破壞要加以制止并及時將情況反映到管理處。 喬木移植后必須修剪,修剪程度以主枝 2/3 處修剪為度,保留 4~5 個主枝,每個主枝留取 2~ 3 個側枝,以利成活。 草坪邊緣超出生長范圍而遮蓋路面、路牙影響美觀,應采用月牙鏟進行切邊。 保管好農藥,不要隨意丟放,以免誤使人、畜中毒。 3. 注意事項 配制、噴施農藥應穿長袖衣、褲;戴口罩、橡皮手套。 施肥前要松土除草。 喬木施肥穴的規(guī)格為 30 30 40cm,灌木施肥穴的規(guī)格為20 20 30cm。 在每年的 7 月進行。施用磷、鉀肥以增加草坪的抗病與防病能力。 久旱不雨,可連續(xù)澆水 2~ 3 次,否則難以解除旱情。至少要澆濕透土層 5cm 以上。樹穴內經常松土、除草,保持土壤細粒疏松,不見雜草,清除石雜物。 死亡喬、灌木及時補植。 及時除草、松土、培土。 適時松土、淋水、施肥。 草地養(yǎng)護 清除綠地、花叢內磚石、鐵絲、干枯枝葉等雜物。 遵守 作息時間不遲到早退,有事請假。 精神振作,姿態(tài)良好。工作牌統(tǒng)一佩戴在外衣左上衣袋上方。 對于出現(xiàn)的緊急情況,應參照《緊急事件處 理程序》處理。重點檢查治安、防火、防盜等情況,消防等公共設備、設施是否完好,防盜門是否關好等。 流動崗位 護管巡查參見《護管巡查細則》。 當用戶搬出物品時,應區(qū)分不同情況,必要時值班人員查驗用戶《出入物品申報表》后予以放行,同時收回《出入物品申報表》。 固定崗位 熟悉本崗位職責,熟悉業(yè)主基本情況,包括業(yè)主職業(yè)、相貌特征、常規(guī)進出時間等。嚴禁在檢查時通風報信。 3. 執(zhí)勤 器械嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出,如因工作需要須報管理處批準。 敬禮:右手指并攏抬起微接帽沿右前角,腕直臂平,同時注視受禮者。重心移向右(左)腳,左(右)腳迅速靠攏右(左)腳,成立正姿勢。 休息(假)期間,發(fā)生緊急情況,一經召喚必須立即歸隊,聽候調遣。 作息規(guī)定 實行 24 小時值班制,每班提前 10分鐘進行交接班。 床位鋪面保持干凈平整,不擺放雜物,被子按要求折疊方正,床下的鞋子擺放整齊。 值勤時不得抽煙、吃零食,不得看小說雜志、報紙、會客閑聊、吹口哨等與工作無關的事情,不得隨地吐痰、亂丟雜物。 行為舉止 上崗時舉止應文明、大方。 上崗須佩戴好工作牌。 1垃圾房:垃圾清運完后檢查地面無垃圾;污水溝無垃圾、泥沙、積水;墻面與墻角無灰塵、無蜘蛛網;設備保潔、干凈、光亮。 消防設備設施:抽查 23 個消防拴,無灰塵、垃圾及蜘蛛網。 衛(wèi)生間:墻面無水漬、污漬;地面無積水、煙頭、紙屑、香口膠等;洗手盆無水漬、潔凈;小便池無銹漬、煙頭等;大便池無銹漬、不積大便、煙頭等、無明顯臭味。 第 九 章 物業(yè)管理服務工作標準 一、保潔工作標準 地面(室內所有公共區(qū)域的大理石、地磚):目視地面 50 公分長,無明顯灰塵、污漬及雜物。作好愛護綠化的宣傳、監(jiān)管工作。對花草樹木要定期地培土、施肥、除雜草和病蟲害防治,并要修枝剪葉、補苗 、淋水。消殺前作好宣傳準備工作。 發(fā)現(xiàn)公用設備設施等有問題及時向有關人員反映。 樓內區(qū)域 工作內容:樓梯地面、扶手、墻身、玻璃、電制開關、四周墻身、天臺。 保潔人員作業(yè)期間注意禮節(jié)禮貌,盡量減低作業(yè)引起的噪音, 注意保潔工具的擺放位置。 固定崗發(fā)現(xiàn)非本區(qū)域情況,應根據(jù)情況報告機動崗或巡邏崗處理,在未經許可下不得擅離崗位。事件處理后,相關的 安全崗也應及時將處理結果反饋上級并做好質量記錄。 各崗位人員在日常工作中均應注意巡視,保持警惕。 加強對管理處員工及客戶的消防觀念和防火意識的宣傳教育,任何人都有消除火災隱患之責任。對樓房 周圍、停車場等區(qū)域加強防范;按要求做好日常安全管理工作 記錄及交接班記錄;各安全崗職責和安全責任區(qū)域明確,確保 日間和夜間安全管理;日間重點在廣場、車場區(qū)域,夜間重點 在小區(qū)周邊區(qū)域和停車場區(qū)域等;非常氣候時,注意防風、防 水等問題,關好小區(qū)門窗,檢查排污溝渠是否順暢。 交通車輛管理 工作內容:車輛出入登記管理,交通疏導管理,車位管理。屬于非常設安全崗。 巡邏崗(不定點安全崗):設車場流動崗、樓內巡查流動崗等。 巡查監(jiān)督 防止罪案發(fā)生。廣場車輛出入口等其他附屬設施,要加強日常檢查維護,保證裝置靈活可靠。室外管網、消 防接合器表面有無銹蝕,閥門是否滴水,廣場花木護欄、路面、臺階有無 損傷。定期進行基礎和整體觀測,發(fā)現(xiàn)異常 及時向業(yè)主匯報,組織有關專家會診,提出意見。要保持管網壓力符合消 防要求。 工作要點:消防是工作的重中之重,要保證系統(tǒng)安全可靠,必須加強對員 工消防意識和消防設備性能知識的培訓,加強對客戶消防知識 的宣傳。 工作要點:定期檢查水泵運行情況,檢查水箱和各類管網是否有異常,防 止跑冒滴漏。 工作要點:加強巡檢工作,發(fā)現(xiàn)照明設施損壞及時修復。 公司將配備專業(yè)人員管理供配電設備,操作人員實行持證上崗,按規(guī)程操作。同時按公司 ISO9001和 ISO14001質量保證體系要求進行管理,如《設備設施管理程序》、《供配電管理程序》、《給排水管理程序》、《消防管理程序》等程序文件,《設備設施維修保養(yǎng)手冊》、各類設備操作規(guī)程等作業(yè)指導書,使我們的設備設施管理規(guī)范化、程序化。 建立設備卡,除抄錄設備的原始技術資料外,每次維修保養(yǎng)的過程特別是原始技術資料中無法反映的零配 件型號等均需記錄在卡,便于日后維修。運作伊始,我們就將建立詳盡完善的物業(yè)檔案資料,為以后的管理打下良好的基礎。 建立與 檢驗檢疫局 定期座談的制度,虛心聽取業(yè)主意見和建議。 設立 24 小時客戶投訴熱線, 24 小時接受投訴。管理處通過運行 ISO9000 和 ISO14001環(huán)境質量管理體系進行自我約束;通過定期或不定期對員工工作質量進行跟蹤檢查、考核,及員工隨時向上級反映問題、意見和建議,達到進一步的自我監(jiān)督、自我約束的目的。只有員工感受到公司體貼入微的關懷,才會有強烈的回報意愿。 計劃目標責任制:按照國優(yōu)考評標準,結合管理處實際制定各項管理、經濟目標,明確管理處相應責任和權利,在實施過程中抓好權限下放和自我控制,實施過程中的檢查和改進,進行目標成果評價,確定業(yè)績優(yōu)劣,并與個人利益和待遇相結合。分 管客戶服務部和維修部,具體安排、指導和檢查相關工作。 主要工作內容:制定管理處工作計劃,設立管理處組織機構。 維 修 部: 負責設備設施運行管理、保養(yǎng)與維修;建筑物使用、管理與維修;客戶報修服務。收入到支出管理 。業(yè)主溝通 。如檢驗檢疫局領導擬對單個服務項目進行招標,也可按以下方案及費用測算結果對單個項目進行審核。 多層住宅建筑面積為 ㎡,小高層住宅面積為 ㎡,省直物業(yè)擬按照鄭州市一級物業(yè)管理服務標準,但按二級收費標準收費,即高層住宅部分 元 /月㎡,多層住宅面積 /月㎡,辦公樓則按 /月㎡收費 ,其他收費則嚴格按照國家及省市相關規(guī)定收取。 ( 8)物業(yè)共用部位、共用設施設備及公眾責任保險費用 。 ( 4)物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用 。 物業(yè)服務費用的構成包括物業(yè)服務成本、法定稅費和物業(yè)管理企業(yè)的利潤。臨時人員的工資及養(yǎng)老保險、醫(yī)療統(tǒng)籌等,我們將按照檢驗檢疫局所定標準全額發(fā)放,公司不再從中收取任何費用 。 注:此項工作 我公司將設專人負責。 每六個月向 檢驗檢疫局相關部門 匯報服務費使用情況。在合同有效期內本公司違約,給單位造成損失, 省直 物業(yè)管理有限公司將對此予以責任補償。在日常工作中注意廣泛收集客戶意見。 8 火災發(fā)生率 1‰以下 全員義務消防員制,定期培訓和演習,加大宣傳力度,由管理處經理負責組織進行日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理確保安全。 3 綠化完好率 99% 專人負責綠化養(yǎng)護、保潔工作 4 保潔率 100% 保潔員十二小時保潔工作,按保潔標準進行操作,保潔工作落實到人,監(jiān)督檢查得力,嚴格考核。 管理承諾暨要求達到的最終效果 序號 指標名稱 承諾指標 完成承諾指標的措施 1 房屋及配套設施完好率 99%以上 采用分工負責制,責任到人。 省直 物業(yè)將結合 本項目 實際情況,積極與相關部門溝通,建立定期會談或客戶回訪制度,并就單位意見或建議及時進行溝通協(xié)調,緊密配合 檢驗檢疫局 的各項迎檢創(chuàng)優(yōu)工作,使其能夠早日成為 省直公務員 小康生活標準 區(qū)。 檢驗檢疫局物業(yè) 設備眾多,如何加強日常各項維護保養(yǎng)工作,延長使用壽命,確保正常生活秩序,是 省直 物業(yè) 檢驗檢疫局 物業(yè)管理服務的重要內容。 分區(qū)控制 , 確保物業(yè)服務文明安全 。 塑造 局機關 良好的外 部社會 形象 檢驗檢疫局 作為 我省檢驗檢疫 部門機關所在地 ,承擔著 全省檢驗檢疫工作 重任,這就要求物業(yè)公司在作好各項基本服務的基礎上,強化工作人員公務禮儀培訓,對內營造溫馨的 辦公和 生活環(huán)境,對外塑造良好的外 部社會 形象 第三章 檢驗檢疫局 物業(yè)管理服務思路 強化服務意識 , 樹立 省 檢驗檢疫局 新 形象 。 采取分類管 理,各有側重的管理模式 檢驗檢疫局 物業(yè)管理既要為業(yè)主提供 安 舒適、安靜、有序的 辦公 居住環(huán)境,又要面對外來 辦事的 單位和個人。公司以 ISO9001和 ISO14001質量管理體系中制定的 2 耀設備程序管理文件及其作業(yè)指導書為標準,推行全面生產維修模式,變被動維修為主動保養(yǎng),使我們的設備設施管理更規(guī)范化、程序化。 從 住宅小區(qū)的日常服務,到溫馨細致的客戶服務,再到獨具 省直 特色的社區(qū)文化活動服務, 省直物業(yè) 人形成了融 “第一責任制 ”和 “一站式服務 ”為一體的物業(yè)管理服務體系,并將在 檢驗檢疫局物業(yè) 的管理上具有獨特的經驗和優(yōu)勢。 省直 物業(yè)人有實力、有決心、有信心,在 檢驗檢疫局物業(yè) 項目 管理上再創(chuàng)佳績。 二、 檢驗檢疫局 物業(yè)管理特點 需要品牌物業(yè)管理為之裝扮 。 強化服務意識,打造一流
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