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中山市某物業(yè)管理服務有限公司操作規(guī)范流程圖匯編-wenkub.com

2025-01-16 22:36 本頁面
   

【正文】 Q. 做好交接班。 M. 檢查裝修單元清理的垃圾,材料是否按公司指定的位置堆放,規(guī)定的 時間搬運清理,按公司的搬運的時間和堆放位置落實。 I. 裝修單元在施工中有無破壞墻結構、主體梁柱,空調安裝位置是否 按公司要求統(tǒng)一安裝,違規(guī)情況通知客戶中心。 F. 檢查裝修單元有無按要求配置滅火器,滅火器的使用時間是否有效。 B. 檢查裝修單元有無辦理開工許可證,許可證是否按要求貼在大門上。 ( 2)禮儀 編號:工作指引 — G— 009 版本: 2021— 01 A. 遇見公司領導或公司領導車輛經過時,須敬禮。 完 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 +中 山市天英物業(yè)管理有限公司 裝修單元檢查操作規(guī)程 目的: 確保小區(qū)裝修安全有序,制止違章行為。 ,機房門、電井門等是否鎖閉及有無損壞。 E. 遇見業(yè)主和公司同事及外來人員時,應點頭問好。 編號:工作指引 — G— 007 版本: 2021— 01 ( 2)禮儀 A. 遇見公司領導或公司領導車輛時,須立正敬禮。 C.值班員查驗物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符應要求住戶停止搬遷并由領班上報客戶中心查明原因,若相符,則由當班領班與出入口值班員簽名放行。 B.放下道閘時應格外小心,防止道閘碰損車輛行人。 B.核對進入時間,如沒有超過一個小時,開啟道閘放行,如超個一小時,則按收費標準收取停車費,隨手遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝”,收費手續(xù)完畢后開啟道閘放行。 D.發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車 輛排隊時,應示意其停下,并致歉“對不起,久等了”。 ( 4)車輛進入 A.當發(fā)現(xiàn)車輛進入小區(qū),駛近道閘前時,面對車輛,向司機立正行舉手禮。 b. 來訪人員須準確說出所找業(yè)主的姓名、單元等,值班員用對講機通知監(jiān)控中心,監(jiān)控中心詢問業(yè)主后通知值班員讓來訪人員登記后進入,若業(yè)主不愿接見訪客,應告知客人業(yè)主不在家。 D.對出入 小區(qū)業(yè)主(住戶)及外來人員主動點頭問好。 B.對講機統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準佩戴其它飾物。 K. 值班人員準確、真實、清晰填寫值班記錄。 G. 從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動,應立即通知值班領班前往 調查處理。 C. 每班至少進行一次各類信號檢查,確認正常與否, 迅速上報主管或工程部。 C. 拿起聽筒先說:“您好,監(jiān)控中心”,語氣要平和,通話完畢后應說:“再見”,不得用力摔聽筒。 完 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 中山市天英物業(yè)管理有限公司 客人車輛來訪操作流程圖 到 達 門 崗 離 開 小 區(qū) 行禮致意 示意停車 值班員車牌號碼 詢問來訪情況 出口安管員記錄 用可視對講聯(lián)系被訪人 收回停車卡 同 意 不同意 /業(yè)主不在 到時間收費 編號:工作指引 — G— 003 版本: 2021— 01 來 訪 車 輛 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 中山市天英物業(yè)管理有限公司 行人道操作流程圖 行禮道客 推帶物品 查驗訪客有效證件 委婉回絕 放行證明 填寫《來訪登記》 是否要留言 發(fā)(填寫)卡紙 指引車輛前行 通報車管員 車管員指引車輛停放 到達門崗 離開小區(qū) 行禮致意 查《來訪登記》是否符合 詢問來訪情況 核對相關證件 用可視對講聯(lián)系被訪人 確認 編號:工作指引 — G— 004 版本: 2021— 01 向訪客道別 指引訪客到所訪單元 禮貌道別 來 訪 行 人 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 中山市天英物業(yè)管理有限公司 業(yè)主物品搬出放行流程圖 同 意 不同意 /業(yè)主不在 相 符 有疑問 攜帶物品 查驗訪客有效證件 委婉回絕 盤 查 物品放行條 填寫《來訪登記》 是否要留言 確認,放行 業(yè) 主 業(yè) 主 授 權 人 業(yè)主物品放行證明 授 權 書 編號:工作指引 — G— 005 版本: 2021— 01 指引客人到所訪單元 向客人道別 行禮送客 行禮送客 行禮送客 業(yè) 主 物 品 搬 出 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 中山市天英物業(yè)管理有限公司 監(jiān)控中心操作規(guī)程 目的 監(jiān)控小區(qū)各部位,特別是消防、車場、電梯監(jiān)控系統(tǒng)的運行情況,確保出現(xiàn)異常情況能及 時處理。 ( 4)車輛出場 A.當車輛駛進小區(qū)停車場,應首先仔細核對出場車輛和駕駛員。 D.提醒司機關好車門窗,并檢查是否漏水漏油。 C.與公司同事、業(yè)主及外來人員相遇時,需點頭示禮致意。 操作規(guī)程 ( 1)崗位要求 A.屬走動崗位,規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。 C、 工 作職責: 每 1 小時至少對負責區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點記錄簽到;檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,并通報領班或監(jiān)控中心; .檢查消防設備設施(煙感、溫感、報警按扭、消防栓、應急燈、疏散指示燈開關、消防箱封條等)是否完好;防煙門是否關閉,機房門、電井門(天井)等是否鎖閉及有無損壞;巡視小區(qū)外墻、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記錄;留意檢查路燈、梯燈有無燒壞、撞壞等情況;留意檢查綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象;留意公共區(qū)域有無裝修材料和垃圾亂倒亂放現(xiàn)象;留意有無超時裝修現(xiàn)象;在轄區(qū)內巡查,如發(fā) 現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品,若屬“三無”人員,應驅趕出小區(qū)或上報派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。 六、 6 號崗(北門入口) (1)站崗:主崗亭隊員在道口崗亭內站立操作; (2)站姿:直立,面對車道,目光注視來往車輛; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機放在工作臺上; (4)禮儀:對小區(qū)業(yè)主出入時,點頭問好;對公司各級領導或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊員在崗亭內值班(晚上 0:00 至次日 7: 00 可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 C、 工作職責: 負責進出小區(qū)各種車輛的監(jiān)控與操作;對訪客車、裝修車、垃圾車等外來機動車輛進入小區(qū)及時反饋相應隊員;負責對外來車輛登記、車卡票務收發(fā)、收費和指引;對出入車輛驗卡、收卡、收費細心耐心、文明 禮貌、服務周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);協(xié)調人行道來訪客人登記、信息傳遞等事項;對崗亭附近區(qū)域清潔衛(wèi)生維護和監(jiān)督;遇特殊情況及時向當值領班匯報。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè) 公司各管理處、安全服務部主任、隊長、各保安崗亭 各 1份 編 號:程序 W022 版 本: 2021001 廣浩華庭各保安崗位工作具體描述 一、 1 號崗(前廣場木橋人行道) A、站崗要求 (1)站崗:定點站立,位置在人行道崗亭外側 ; (2)姿勢:跨立、收腹挺胸、表情自然; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機統(tǒng)一掛于腰間右側部位; (4)禮儀:對小區(qū)業(yè)主出入時,點頭問好;對公司各級領導或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊員在廣場道口值班(晚上 0: 00至次日 7: 00 可規(guī)范就坐),兼顧總公司辦公樓、售樓部、管理處、創(chuàng)藝部的看管;負責總公司辦公樓監(jiān)控系統(tǒng)的 時間控制,時間從下午 17: 50 至次日早上 8: 00;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 ( 14)檢查裝修單元留宿人員有無到管理處辦理留宿手續(xù),對沒有辦理的,必 須清出小區(qū)。 ( 10)檢查裝修單元在動用明火前,有無申辦明火作業(yè)手續(xù),有無采取相應 的安全措施,若有異常,則勒令停工,補辦有關手續(xù)后方可作業(yè)。對沒有配置的,則通知裝修單元負責人及時配置。 ( 3)裝修單元在裝修期間,是否按規(guī)定關門施工,衛(wèi)生是否符合要求,門口有無垃圾堆放,有無材料堵塞大堂和通道,如有異常情況,必須及時處理。 ( 2)遇社會各界參觀團體車輛進入小區(qū)時,須規(guī)范敬禮、表情自然。 二、 范 圍: 小區(qū)各裝修單元。 ( 11)值班人員必須準確、真實、清晰地填寫值班記錄。 ( 7)從閉路電視上發(fā)現(xiàn)可疑情況或各類違法犯罪活動時,應立即通知值班領班前往調查處理。 ( 3)每班至少進行一次各類信號檢查,確認正常與否,如有異常,須迅速上報主管或工程部配合 維修。 ( 3
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