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燕山物業(yè)服務(wù)公司行政工作手冊(標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范)(29頁)-物業(yè)管理-wenkub.com

2025-08-02 08:16 本頁面
   

【正文】 c. 公司人事部門初審后提交公司總經(jīng)理辦公會議確定。 優(yōu)秀員工評比每年進(jìn)行一次。 “ 人 優(yōu)秀員工”評比制度 優(yōu)秀員工在所有工作員中經(jīng)評比產(chǎn)生。 部門 經(jīng)理審批組織活動的計(jì)劃,并對活動的開展做出相應(yīng)的指導(dǎo)。 傷申報(bào)時(shí)保險(xiǎn)公司有權(quán)核實(shí)事件發(fā)生情況;如因延誤以上任何一個(gè)步驟,保險(xiǎn)公司拒絕支付費(fèi)用,該費(fèi)用由當(dāng)事人本人支付。 員工工傷 申請程序 員工出現(xiàn)工傷應(yīng)及時(shí)上報(bào)于該部門主任,由部門主任以電話形式在第一時(shí)間通知公司綜合管理部工傷情況 將事情經(jīng)過做以書面報(bào)告,當(dāng)事人、部門經(jīng)理及見證人在報(bào)告上簽名確認(rèn)。員工請假不計(jì)工資。 所有長途電話必須經(jīng)過部門經(jīng)理批準(zhǔn)并做相關(guān)記錄。 辦公室人員為其打印( 復(fù)?。⒋鏅n。公司綜合管理部應(yīng)建立《印鑒廢止、銷毀登記表》并認(rèn)真履行登記續(xù)。制作新印鑒的具體工作由該印 鑒保管部門承擔(dān)。印鑒帶出期間,帶出人應(yīng)對印鑒的安全和正確使用擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。 不允許將印鑒交與 他人保管和用印。 需要加蓋印鑒的一切文件資料均由有關(guān)人員送到印鑒保管部門用印。 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的使用按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 c. 加蓋公章,必須按規(guī)定履行登記、簽字手續(xù)。公司印鑒必須指定專人保管、按規(guī)定使用。 文件材料要準(zhǔn)確的反映各項(xiàng)管理的相關(guān)內(nèi)容和過程;層次分明,符合其形成規(guī)律;符合文件格式及書寫標(biāo)準(zhǔn)。 鎖匙丟失,即報(bào)綜合管理部補(bǔ)領(lǐng)并交納重配鎖匙費(fèi)拾元。 員工在離職時(shí)須將工號牌及所有公司物品交回綜合管理部,如有遺失或非自然損壞將賠償。 員工離職 須將制服交回, 部門 退回押金,否則按遺失辦理賠償。 員工制服的領(lǐng)用及使用規(guī)定 員工當(dāng)值期間必須穿著工裝,工裝穿著必須整齊。 部門主管、人員發(fā)生崗位變動時(shí)須辦理資產(chǎn)和物品交接,經(jīng)倉管員審核后辦理變動手續(xù)。(詳見附件 2《物品申購》) 由倉庫保管收取后,根 據(jù)各部門所提計(jì)劃,填寫預(yù)計(jì)金額和庫存數(shù)量,如所提計(jì)劃,倉庫齊全,用著重號標(biāo)出。 低值易耗品需以舊換新。 物品領(lǐng)用管理制度 部門 倉管員根據(jù) 部門 物品使用情況和各部門需求填寫領(lǐng)料單,經(jīng) 部門 經(jīng)理簽批后,到公司倉庫統(tǒng)一領(lǐng)取。 b. 正常情況下,車輛申請報(bào)廢應(yīng)同時(shí)具備以下兩個(gè)條件: ? 達(dá)到國家規(guī)定的行駛里程數(shù)(尚未超出國家規(guī)定行駛年限數(shù))。 隨車工具管理 a. 車輛所配 工器具由駕駛員負(fù)責(zé)保管。 c. 車輛的中修和大修,經(jīng)單位經(jīng)理批準(zhǔn)。 b. 費(fèi)用票據(jù)與實(shí)際情況不符,不予核銷。 e. 車輛行駛情況應(yīng)由駕駛員做具體記錄。員工因特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)單位經(jīng)理批準(zhǔn)。 b. 車輛折舊按照公司財(cái)務(wù)部的具體規(guī)定執(zhí)行。 車輛管理規(guī)定 車輛購置與分配 a. 所有車輛的購置由公司根據(jù)經(jīng)營、工作需要決定。 例會制度 部門每周一至周五 8: 00—— 8: 30 召開晨會,晨會由部 門經(jīng)理主持,并由部門文員作記錄及會議紀(jì)要,于 24 小時(shí)內(nèi)提交部門負(fù)責(zé)人和總物業(yè)經(jīng)理。 簽卡權(quán)限。無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。 早退 下班時(shí)間未到而擅自離崗但時(shí)間未超過半小時(shí),扣罰 10 元以上。 c. 員工在接到調(diào)令或工作調(diào)整通知后應(yīng)立即交接工作,一般應(yīng)在 3 天內(nèi)到調(diào)入單位或部門報(bào)到。 (《員工工資變動》詳見附件 7) 工資發(fā)放 ,即按照上月考勤,本月 8 日發(fā)放上月工資;工 資發(fā)放日期如遇節(jié)假日(周日、法定節(jié)假日)順延。 d. 凡上述員工工資變化的具體情況,均應(yīng)在“月度人事報(bào)表”中注明,并及時(shí)記入“員工登記表(電子版)”。其轉(zhuǎn)正工資由 部門 或未納入 部門 管理的單位提出意見,填制“員工轉(zhuǎn)正審批表”,報(bào)公司審核或?qū)徟髨?zhí)行。 ? 轉(zhuǎn)正員工屬于 部門 管理,根據(jù)其表現(xiàn)和技能可執(zhí)行較高轉(zhuǎn)正工資的,由 部門 提出意見,填制“員工轉(zhuǎn)正審批表”,報(bào)公司審核后執(zhí)行。 b. 現(xiàn)場指導(dǎo)法 由一位有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)能手或直接主管人員在工作崗位上對受訓(xùn)者進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)人員一邊示范操作一邊講解操作要領(lǐng)讓每位受訓(xùn)者反復(fù)模擬實(shí)習(xí),達(dá)到理論與實(shí)際相結(jié)合的效果。 部門 和所屬各單位應(yīng)對員工培訓(xùn)給予必要的財(cái)力和其他支 持。(附件 13《會議 /培訓(xùn)記錄表》) 送外培訓(xùn) a. 根據(jù)需要,及時(shí)組織各類骨干人員有選擇地參加短期或中期培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)進(jìn)修班、提高班。 培訓(xùn) 程序 內(nèi)部培訓(xùn) a. 公司鼓勵員工之間的互教互學(xué),以共同提高業(yè)務(wù)技術(shù)。病假為無薪假期。且于事后補(bǔ)辦請假手續(xù),否 則按曠工計(jì)算。 事假 員工請事假須提前十二小時(shí)獲得批準(zhǔn),并填寫請假單。 員工如因玩忽職守或違反規(guī)程導(dǎo)致事故造成損失而擅自離職或被辭退、開除,應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。 ? 經(jīng)理、副經(jīng)理、 部門 各部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理決定。 ? 觸犯國家法律被判刑罰。 副總經(jīng)理以上員工經(jīng)董事會批準(zhǔn)。 辭退員工的批準(zhǔn)權(quán)限: a. 單位領(lǐng)班以下員工由單位經(jīng)理批準(zhǔn)。 k. 經(jīng)理、副經(jīng)理、 部門 各部(樓段)主任、副主任由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 g. 未簽訂勞動合同的員工需提前 10 天提出。 c. 公司本部主管以下和單位主管的辭職報(bào)告交公司人事部門。 考勤管理 a. 考勤以部門為單位,各部門指派一名員工任考勤員。 i. 應(yīng)嚴(yán)格控制加班。 f. 加班:因工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排而在各類假期內(nèi)工作。 b. 缺勤:未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班但時(shí)間未滿 4 小時(shí)。 g. 公司不負(fù)擔(dān)執(zhí)行車補(bǔ)人員車輛的維修和發(fā)生行車事故等產(chǎn)生的費(fèi)用。 c. 公司副總經(jīng)理、總監(jiān) 車補(bǔ) 300 元,每月養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)等在 900 元內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。 g. 部門 主管和會計(jì) 50 元。 c. 公司總監(jiān) 200 元。城市內(nèi)乘坐出租車要從嚴(yán)掌握。超出費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人負(fù)擔(dān) 60%,低于住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)部分發(fā)給個(gè)人 60%。本省地市級和外省一般城市增加 10 元,外省省會以上城市增加 20 元。 法定節(jié)假日值班應(yīng)在 部門 經(jīng)理主持下做 出統(tǒng)一安排。必須安排加班時(shí),應(yīng)由 部門 經(jīng)理批準(zhǔn)。 c. 延期轉(zhuǎn)正并明確其延期期限(一般延期 1 個(gè)月,到期再按第一條規(guī)定履行手續(xù)。 員工試用期滿,應(yīng)及時(shí)討論其轉(zhuǎn)正問題。 試用期內(nèi)員工如有以下情形,應(yīng)予以辭退: a. 不能勝任本崗位工作。 勞動合同 a. 按照雙方自愿的原則, 部門 與表現(xiàn)優(yōu)秀的員工簽訂勞動合同,合同期一般為 1— 2 年。 發(fā)給新入職員工防火手冊、員工手冊,并要求員工簽收,待退職時(shí)交回人事部。 新員工入職程序 新入職員工必須親自填寫應(yīng)聘人員登記表。 c. 與各大中專院校聯(lián)系,錄取剛畢業(yè)學(xué)生或安排實(shí)習(xí)。 工作經(jīng)驗(yàn):具備一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。 材料采購?fù)瓿珊?,一周?nèi)與財(cái)務(wù)部結(jié)清借款費(fèi)用。 自接到采購申請次日起 7 個(gè)工作日內(nèi)購進(jìn)所需材料。 文化程度:中專以上或同等學(xué)歷。 負(fù)責(zé)員工制服的收發(fā)、換洗和修補(bǔ)及工鞋的發(fā)放及管理。 倉庫管理員的崗位職責(zé) 職位:倉庫管理員 直接上級:行政主管 直接下級:無 工作大綱: 確保庫房內(nèi)存放的各類物品帳物相符,物品分類擺放整齊,無缺損,記錄完整有效,物品卡清晰,庫房內(nèi)干凈整潔。 自然條件:身體健康。 負(fù)責(zé)完善 部門 的各種管理辦法。 與市、區(qū)級勞動部門及社保中心建立良好關(guān)系,及時(shí)領(lǐng)會有關(guān)政府實(shí)施 的最新勞資政策,及注意政府各項(xiàng)勞動政策法規(guī)的變動,及時(shí)做出相應(yīng)措施上報(bào)總 部門 經(jīng)理。 負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施公司人事制度。 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的信息反饋和傳達(dá)。 負(fù)責(zé)公司環(huán)境因素的匯總、登記、評價(jià),重要環(huán)境因素的登記。 統(tǒng)籌公司內(nèi)的 質(zhì)量和環(huán)境 相關(guān)教育培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)公司管理目 標(biāo)和指標(biāo)、管理方案的擬定。行政部的主要工作包括行政與人 事兩個(gè)方面,行政工作主要是執(zhí)行物業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度;人事工作主要是通過招聘、錄用、培訓(xùn)、選拔、調(diào)配、調(diào)整、流動、考核、獎懲、勞動合同、工資福利、勞
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