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燕山物業(yè)服務(wù)公司行政工作手冊(cè)(標(biāo)準(zhǔn)制度規(guī)范)(29頁(yè))-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-20 08:16本頁(yè)面
  

【正文】 d. 公司發(fā)文公布優(yōu)秀員工名單并予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 b. 部門 審核平衡后報(bào)總公司人事部。 優(yōu)秀員工評(píng)比例為員工的 15%左右。 c. 全年在本公司工作。 優(yōu)秀員工基本條件: a. 政治表現(xiàn)好,品行端正,職業(yè)道德優(yōu)良。 當(dāng)活動(dòng)組織完畢后,綜合管理部應(yīng)組織各部門員工進(jìn)行遺留事宜的處理工作。 綜合管理部對(duì)活動(dòng)做出詳細(xì)的規(guī)定,安排好各部門要配合的工作。 綜合管理部向 部門 經(jīng)理提交組織文化娛樂(lè)活動(dòng)的計(jì)劃方案,計(jì)劃方案應(yīng)包括舉辦活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、題材、原則、參加人員等。 傷亡事件當(dāng)事人的待遇按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)的規(guī)定辦理 。) 工傷申報(bào)將醫(yī)療費(fèi)和車費(fèi)的原始收據(jù)及處方在最短時(shí)間內(nèi)上交到公司綜合管理部。 工傷報(bào)告應(yīng)及時(shí)傳真至公司綜合管理部做相關(guān)記錄及申報(bào)工作。無(wú)假不上班者,按曠工處理。 假期結(jié)束后無(wú)正當(dāng)理由而不復(fù)職者作擅離職守論,將導(dǎo)致被解雇,請(qǐng)?zhí)貏e留意。 申請(qǐng)時(shí)須說(shuō)明理由,如無(wú)充分理由,事假將不獲批準(zhǔn)。 電話費(fèi)用由各部門自己做好記錄,并入 部門用資計(jì)劃,超出部分部門自己負(fù)責(zé)。 部門 員工相互之間均有監(jiān)督職責(zé),如果發(fā)生此事,同班員工相互包庇,致使管理中心不能查處真相的,其同班人員均有連帶責(zé)任,賠償金額將平均分?jǐn)偨o同組每個(gè)人,班組負(fù)責(zé)人加倍。 電話及傳真機(jī)的使用 電話及傳真機(jī)屬于公司公有財(cái)產(chǎn),任何員工都有對(duì)其進(jìn)行愛(ài)護(hù)和保管的責(zé)任, 并遵守其使用規(guī)范。 打印數(shù)量在 40 張以上的必須由分管經(jīng)理簽字,如分管經(jīng)理不在,打印完后一天內(nèi)由分管經(jīng)理補(bǔ)簽確認(rèn)。 打印及復(fù)印用紙張使用規(guī)定 由使用部門填寫打?。◤?fù)印)申請(qǐng)單,填寫必須清晰、認(rèn)真。銷毀廢止印鑒應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行。 廢止印鑒應(yīng)立即交公司綜合管理部統(tǒng)一封存保管并辦理交接手續(xù)。 制作新印鑒應(yīng)根據(jù)工作需要并經(jīng)過(guò)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。印鑒帶出結(jié)束,應(yīng)立即將印鑒交回并辦理帶出注銷手續(xù)。特殊情況必須帶出的,應(yīng)填寫《印鑒帶出審批單》,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)。印鑒保管人員較長(zhǎng)時(shí)間出差或請(qǐng)假時(shí),由印鑒保管部門負(fù)責(zé)人明確專人臨時(shí)保管和用印。 印鑒保管部門應(yīng)制訂《印鑒使用登記表》并認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)。 印鑒保管人員有權(quán)拒絕任何人隨意帶走印鑒的要求。 加蓋印鑒一律由印鑒保管人員進(jìn)行。 法人代表名章使用規(guī)定 a. 因財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)使用法人代表名章,按財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 c. 加蓋合同專用章,必須按規(guī)定履行登記、 簽字手續(xù)。 合同專用章使用規(guī)定 a. 合同經(jīng)評(píng)審定稿并經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人員批準(zhǔn)簽字后,方可加蓋合同專用章。 b. 無(wú)批準(zhǔn)簽字,公章保管人員應(yīng)拒絕用印。 公司印鑒的保管 按照確保安全、 方便工作的原則,公司印鑒一般由有關(guān)部門指定專人保管和用?。汗?、合同章由綜合辦公部門指定專人保管和用印;財(cái)務(wù)章、發(fā)票章,法人代表名章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管和用印。 印鑒管理制度 公司印鑒(公司、 部門 、 部門 公章,財(cái)務(wù)章,合同章,發(fā)票章,法人代表名章等)是公司及所屬單位開展各方面工作的憑據(jù),具有無(wú)可替代性。 收到發(fā)文的部門負(fù)責(zé)人需要在《文件收(發(fā))文登記表》上簽字。 檔案歸存制度 各部門在管理工作中形成的文件材料,要根據(jù)不同年限要求,歸檔存放在各部門,各部門文員將原件 及復(fù)印件各一份交公司行政部存檔。(費(fèi)用按時(shí)價(jià)調(diào)整) 員工就餐 員工須按部門負(fù)責(zé)人安排輪流就餐。 公司有權(quán)隨時(shí)選派兩名行政人員或保安人員檢查更衣柜,員工離職時(shí)須將衣柜清理以及將鎖匙退回綜合管理部。 員工更衣柜使用規(guī)定 員工 更衣柜不能私換別鎖和私配鑰匙,柜中 不要存放貴重物品。 在員工新入職當(dāng)月工資中扣除工號(hào)牌押金 10 元;在當(dāng)值時(shí)必須佩戴,并請(qǐng)小 心保管,如有遺失,立即報(bào)綜合管理部重新簽制并交工本費(fèi)( 10 元)。需換制服時(shí),應(yīng)以原舊制服換新制服。制服非自然損壞或遺失,按成本價(jià)百分之百賠償。 員工需在新入職當(dāng)月工資中扣除工裝押金 100 元。 綜合管理部在收到發(fā)票后匯總與此金額相符的所有入庫(kù)單送交財(cái)務(wù),作為采購(gòu)員報(bào)賬的依據(jù)。 資產(chǎn)購(gòu)置和報(bào)廢按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 固定資產(chǎn)和低值易耗品管理規(guī)定 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)建立、登記各部門、員工固定資產(chǎn)管理、物品使用臺(tái)帳, 物品管理責(zé)任到部門、個(gè)人。 倉(cāng)庫(kù)保管統(tǒng)計(jì)完畢后,在 28 日之前交管理部主管審核,然后報(bào) 部門 經(jīng)理審批 。 申請(qǐng)購(gòu)買規(guī)定 各部門主管在每月 25 日之前向倉(cāng)庫(kù)保管上交月用資計(jì)劃表。 物品價(jià)值較大的物品領(lǐng)用,須經(jīng)部門主管審核, 部門 經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)。 辦公用品采取部門定額的管理辦法,在定額內(nèi)的據(jù)實(shí)領(lǐng)用,超出部分,不予領(lǐng)用。每月 部門 采購(gòu)物品統(tǒng)一辦理 入庫(kù)及領(lǐng)用手續(xù)。經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可進(jìn)行車輛報(bào)廢的具體事宜。 ? 該車具體情況應(yīng)予申請(qǐng)報(bào)廢。 車輛報(bào)廢 a. 車輛報(bào)廢的批準(zhǔn)權(quán)在公司。如發(fā)生丟失應(yīng)予賠償。出現(xiàn)非正常故障,如無(wú)正當(dāng)理由,則追究駕駛員的責(zé)任。 d. 車輛的小修和日常更換零部件,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行。 b. 駕駛員應(yīng)每天對(duì)所駕車輛進(jìn)行檢查、維護(hù),以確保安全。必要時(shí)應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任。 費(fèi)用核銷 a. 駕駛員應(yīng)持正規(guī)票據(jù)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后按有關(guān)規(guī)定簽批報(bào)銷。 f. 每部車輛均應(yīng)建立技術(shù)檔案。不準(zhǔn)駕駛員私自將車輛開回家。私事用車人應(yīng)支付實(shí)際發(fā)生的直接費(fèi)用。 c. 原則上不準(zhǔn)私事用車。 日常管理 a. 車輛的日常管理統(tǒng)一由單位辦公室(綜合部)負(fù)責(zé)。 車輛購(gòu)置、運(yùn)行費(fèi)用及折舊 a. 車輛購(gòu)置費(fèi)用和正常運(yùn)行費(fèi)用遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)擔(dān)”的原則。 b. 根據(jù)各單位經(jīng)營(yíng)、工作需要和經(jīng)營(yíng)狀況,由公司統(tǒng)一對(duì)車輛進(jìn)行分配并根據(jù)情況的變 化進(jìn)行調(diào)整。 既定會(huì)議如有變動(dòng),會(huì)議組織人員盡可能提前通知與會(huì)人員,并將調(diào)整后的時(shí)間、地點(diǎn)等一并通知。 周一 16: 30 由總物業(yè)經(jīng)理主持召開公司周例會(huì),由物業(yè)部文員作記錄及會(huì)議紀(jì)要,于 24 小時(shí)內(nèi)提交總物業(yè)經(jīng)理和各部門負(fù)責(zé)人。 c. 總經(jīng)理為 公司部門經(jīng)理簽卡。執(zhí)行一級(jí)簽卡制度: a. 部門 經(jīng)理為其以下員工簽卡。部門(管理處)經(jīng)理根據(jù)以下情況決定是否簽卡,同意簽卡后,予以簽名確認(rèn)《簽卡證明》;不同意簽卡的按曠工或事假處理(按事假處理的,必須執(zhí)行補(bǔ)假程序);因員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月 3 次以內(nèi)的,可以簽卡, 3 次以上的不予簽卡。 員工因公或忘記不能打卡或無(wú)效打卡必須申請(qǐng)簽卡。 員工在上班(加班)時(shí)間前十五分鐘、下班(加班)后十五分鐘打卡為有效打卡,否則視為無(wú)效打卡。 員工打卡考勤制度 員工上班(加班)執(zhí)行打卡制度,人事部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng) (休)假 單》計(jì)算員工出勤 。 遲到 未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)崗位但時(shí)間未超過(guò)半小時(shí),扣罰 5 元以上。員工應(yīng)無(wú)條件地執(zhí)行調(diào)動(dòng)通知,超出規(guī)定報(bào)到時(shí)間按曠工 處理。 b. 根據(jù)不同部門、不同職位、不同責(zé)任而作出考核審核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù) 部門 晉級(jí)規(guī)定升級(jí)。 (卡)形式發(fā)放。 g. 員工薪資變動(dòng)的文件、材料屬于員工檔案的重要內(nèi)容,應(yīng)按照公司員工檔案管理的有關(guān)規(guī)定將有關(guān)材料存入員工檔案。 e. 報(bào)公司審核或?qū)徟膯T工薪資變動(dòng)材料,一律送公司物業(yè)部匯總。 ? 部門 超過(guò)上述額度和未納入 部門 管理的單位報(bào)公司審批同意后執(zhí) 行。 b. 凡轉(zhuǎn)正后員工的工資標(biāo)準(zhǔn)變動(dòng)(增加或減少),均應(yīng)填制“員工工資審批表”,報(bào)公司審核或?qū)徟髨?zhí)行。 ? 屬于公司人事制度規(guī)定的給予特殊薪資員工的試用期工資標(biāo)準(zhǔn)由公司 確定。 ? 轉(zhuǎn)正員工屬于公司管理,所在 部門 可以向公司提出該員工轉(zhuǎn)正工資的建議,填制“員工轉(zhuǎn)正審批表”,報(bào)公司審批后執(zhí)行。下同)、且執(zhí)行該崗位最低一級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)的,由 部門 按公司人事制度的規(guī)定自行辦理。 薪金、職
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