應(yīng)收帳款的管理控制方法(doc13)-經(jīng)營(yíng)管理-wenkub.com
2024-08-11 10:04 本頁(yè)面
【正文】 法院乃看書(shū)面為憑，口頭無(wú)效。 。 2. 逾期帳款要列管，否則會(huì)變成壞帳 、 呆帳。貨運(yùn)行送貨只會(huì)要求蓋公司章，常不會(huì)有人簽字，到時(shí)候上法庭，他們甚至可以抗辯說(shuō)：「誰(shuí)都可以刻這個(gè)章，開(kāi)發(fā)票是你們虛開(kāi)發(fā)票。英美法系沒(méi)有條文，由陪審團(tuán)判斷有罪 、 無(wú)罪，再由法官?zèng)Q定量刑多少。接著說(shuō)明所有權(quán)以及債 權(quán)兩樣名詞：對(duì)一個(gè)物品或商品 、 任何一個(gè)物件，一定擁有 2 個(gè)權(quán)：一個(gè)是物的所有權(quán)；當(dāng)交易後，產(chǎn)生一個(gè)是物的債權(quán)。取回物品，指：搬回來(lái)我們?cè)荣u(mài)給他的東西。在出貨單上的 “附條件買(mǎi)賣(mài)條款 ”全 文，可以用 6 號(hào)字縮版排，目的就是讓它不要被看得太清楚。之前我們與電器行老闆曾經(jīng)在西餐廳聚會(huì)，當(dāng)時(shí)老闆即已同意我們前去搬東西，而開(kāi)鐵門(mén)的方法，也是當(dāng)時(shí)老闆告知，如何將鐵門(mén)先向下壓一下就能開(kāi)…。 上了法院第一審敗訴，因?yàn)榉ü賲⒖妓墙值呐欣?，引用刑?129 條：以脅迫的手段，在電器行老闆面前搬東西，將羅經(jīng)理以及另一個(gè) sales 判刑 4 個(gè)月。最後沒(méi)辦法，筆者向他要求先移送三峽分局，期望三峽分局的警察層次較高能了解。 當(dāng)天下午，鶯歌警察局就打電話告知，要來(lái)抓人。我們的 sales 於是每天都要去站崗，看客戶有沒(méi)有逃走？站崗到 10/9，發(fā)現(xiàn)當(dāng)天鐵門(mén)未拉起來(lái)，意味著可能跑掉了，當(dāng)即設(shè)法打開(kāi)鐵門(mén)，還好，發(fā)現(xiàn)我們的東西還在。如果是藉由貨運(yùn)行送貨，也要主動(dòng)追，簽收單是否收回？簽收單交至秘書(shū)或助理後，請(qǐng)他們將所有簽收單按收錢(qián)日期排列，時(shí)間一到就要加以提醒去收錢(qián)。若簽收單遺失，就糟糕了，雖有發(fā)票也只有稅務(wù)上承認(rèn)，法律上並不承認(rèn)。 有關(guān)前部分所談應(yīng)收帳款之管理方法，是由正常的觀點(diǎn)出發(fā)；接著要談的應(yīng)收帳款的控制重點(diǎn)，則是著眼於不讓我們的 應(yīng)收帳款出現(xiàn)危機(jī)。公司並不是以扣款為樂(lè)，只為要提醒 sales，要負(fù)起責(zé)任。明天上班試著要求主管對(duì)自己說(shuō)出：「你辦事，筆者放心 ！ 」你如何能讓主管放心，就是你要將這些自己管理好?！箍蛻粽f(shuō)：「你要退還他二萬(wàn)。 Sales 到客戶那裡，首先要將薪水條拿出，告知 對(duì)方所受連累，要求立即還錢(qián)，否則一萬(wàn)塊將如何生活？難道你要養(yǎng)我嗎？於是客戶說(shuō)：「你們總經(jīng)理怎麼是這種人，表面上真看不出來(lái)。第三家最可憐，可能會(huì)被不斷挑剔，這個(gè)沒(méi)有，那個(gè)沒(méi)有，被殺價(jià)得厲害?！谷绻P者是那老闆，一定會(huì)這樣回答：「我們公司的產(chǎn)品就是太爛 、 太貴，才需要用你那麼有能力的人推銷(xiāo) ！ 否則就只須登報(bào)告知：你出價(jià)，我就賣(mài)。如果因信用額度超過(guò)，要對(duì)客戶收取現(xiàn)金時(shí)，不必跟他明講原因，可以說(shuō)：「因?yàn)槟觋P(guān)到了，公司的現(xiàn)金比較緊。建議將這些內(nèi)容放在信用調(diào)查表的背面，格式可如下表所示： 銷(xiāo)貨紀(jì)錄 收款紀(jì)錄 額度使用 日期 內(nèi)容 出貨單號(hào) 銷(xiāo)貨金額 日期 收款金額 票據(jù)明細(xì) 1/5 1/8 1/11 1/15 1/24 1/31 A x 10 B x 5 A x 5 B x 5 A x 10 A x 10 15 萬(wàn) 5 萬(wàn) 萬(wàn) 5 萬(wàn) 15 萬(wàn) 15 萬(wàn) 1/10 1/13 1/16 1/20 1/28 1/31 15 萬(wàn) 5 萬(wàn) 萬(wàn) 5 萬(wàn) 15 萬(wàn) 15 萬(wàn) 89/3/31 Xxx/xxxx 89/3/31 Xxx/xxxx 89/3/31 Xxx/xxxx 89/3/31 Xxx/xxxx 89/3/31 Xxx/xxxx 15 萬(wàn) 20 萬(wàn) 萬(wàn) 萬(wàn) 萬(wàn) 萬(wàn) 表格欄位說(shuō)明： (1)內(nèi)容欄填入買(mǎi)了什麼東西，例如 A 產(chǎn)品 10 個(gè) 、 B 產(chǎn)品 5 個(gè) … (2)額度使用欄位中填入信用額度的餘額，信用額度的餘額 = 銷(xiāo)貨金額合計(jì) – 現(xiàn)金收款合計(jì) – 應(yīng)收票據(jù)合計(jì)。所謂的期貨交易，指：例如客戶跟我們下訂單，我們會(huì)在 3 個(gè)月後交貨，此時(shí)要簽合約書(shū)，並在其中定義好交易條件，指這類(lèi)的交易。就是臺(tái)灣就是新的銀行也可能會(huì)倒。 (4) 帳款政策 與今天課題相關(guān)的，就是銷(xiāo)售政策裡的帳款政策。 (3) 價(jià)格政策 筆者所主持公司採(cǎi)授權(quán)價(jià)制度，由公司設(shè)定允許業(yè)務(wù)去賣(mài)的最底價(jià)，再由業(yè)務(wù)在客戶那裡靈活運(yùn)用。如下表所示： 開(kāi)票人乙 客戶甲 支票 4 個(gè)月 2 個(gè)月 本票 一年 6 個(gè)月 以上所述這些都是基本動(dòng)作。支票真是有很多風(fēng)險(xiǎn)！ 企業(yè) ()大量管理資料下載 8 我們社會(huì)上還有一種情況，就是我們常收到客票，例如：客戶是甲，客戶的客戶是乙?！箖嵙堪驯酒彬_到手，支票沒(méi)有什麼用，一定要設(shè)法弄到本票，告訴他原來(lái)那張拿不回來(lái)，一般人以為玩具本票未經(jīng)銀行就會(huì)放心去簽。總之，應(yīng)收帳款票據(jù)的追索很重要，儘量要收本票，最好銀行本票，不然甲存本票。」 雖然在民法上債權(quán)講得很清楚，但沒(méi)錢(qián)就是沒(méi)錢(qián)，所以收支票成效不好。為什麼說(shuō)不可能太有效，以下筆者提供法庭上的典型對(duì)答，各位就能了解： 法官問(wèn)原告：「你為什麼告他？」 原告回答：「他開(kāi)票給我退票，屢次追索不給。 筆者一向要求業(yè)務(wù)儘量收本票，因?yàn)楸酒笨梢粤⒓磸?qiáng)制執(zhí)行，而支票不行。此時(shí)可買(mǎi)一張玩具票，上面除開(kāi)票人不填外，其他欄位皆事先填妥，然後帶往客戶處，請(qǐng)對(duì)方在開(kāi)票人欄簽字、蓋章。本票一定有兩個(gè)日期：一為到期日、一為開(kāi)票日；支票只有一個(gè)日期，為到期日。因付款行與開(kāi)票人都是金融機(jī)構(gòu)，所以它等於是現(xiàn)金，因金融機(jī)構(gòu)開(kāi)本票時(shí)，對(duì)方已將現(xiàn)金或銀行存款，交付金融機(jī)構(gòu)。 接著說(shuō)明有關(guān)應(yīng)收票據(jù)的一些基本常識(shí)。通常在授信單位的行員，都是比較資深或表現(xiàn)比較好的，這些人都稍有年紀(jì)，行話很多。」 票據(jù)徵信是非常重要的，如此進(jìn)行的話，就算給現(xiàn)金票，第一張也會(huì)安全。 (6) 問(wèn)：有沒(méi)有其他的帳戶 (閩南發(fā)音：口座 )？ (7) 問(wèn)：有沒(méi)有退補(bǔ)紀(jì)錄？ 票據(jù)法上規(guī)定，發(fā)生退票七天內(nèi)註銷(xiāo)，則紅單子會(huì)收回，則沒(méi)有退票紀(jì)錄，只有註銷(xiāo)紀(jì)錄。 (3) 問(wèn)：往來(lái)實(shí)績(jī)？ (4) 問(wèn)：往來(lái)績(jī)數(shù)？ (5) 問(wèn)：平常的餘額幾位數(shù) (閩南發(fā)音：殘額幾位數(shù) )？ 要設(shè)法讓自己取信於對(duì)方，他就會(huì)告訴你許多實(shí)情?！箒K且要以閩南話發(fā)音。現(xiàn)在介紹更為有效的、金融機(jī)構(gòu)對(duì)金融機(jī)構(gòu)的票據(jù)照會(huì)： 假設(shè)你開(kāi)發(fā)了一個(gè)新客戶，第一次交易設(shè)法收一個(gè) 7 天到期的現(xiàn)金票，該現(xiàn)金票的付款行為彰化銀行吉林分行，我們現(xiàn)在想假冒華南銀行城東分行 來(lái)進(jìn)行票企業(yè) ()大量管理資料下載 5 據(jù)照會(huì)。 鼓 勵(lì)各位要將應(yīng)收帳款分類(lèi)清楚，才知如何做管理的動(dòng)作。
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