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物業(yè)管理-客服部崗位服務(wù)流程與規(guī)范-wenkub.com

2025-01-17 03:44 本頁(yè)面
   

【正文】 主動(dòng)詢問(wèn)客戶來(lái)意,有無(wú)預(yù)約,用電話與被訪人確認(rèn),同意后指引客戶登記并引領(lǐng)客戶進(jìn)入(換牌、刷卡)。 引領(lǐng) 224。不得在客戶面前與同事說(shuō)客戶聽(tīng)不懂的語(yǔ)言。1不得講粗話或使用蔑視或侮辱性的語(yǔ)言,不得議論、諷刺、嘲笑、頂撞客戶。1標(biāo)準(zhǔn)話術(shù):(1)禮貌用語(yǔ):“請(qǐng)、您好(早上好、下午好)、謝謝、不用謝、對(duì)不起、打擾了、再見(jiàn)、您慢走、歡迎您、祝您旅途愉快(對(duì)要出差的人員)”。(7)各種器具,器材不得丟失、損壞、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出。(3)不挖耳、摳鼻孔,不得敲桌椅、跺腳或玩弄其他物品。1不得在客戶背后做鬼臉或不雅之舉。站立時(shí)要直立站好,兩手不得叉腰,或交叉抱于胸前,站立時(shí)雙腳呈“V”字型。面容保持潔凈,化淡妝(眼影、唇彩、腮紅)。綜合服務(wù)崗位績(jī)效考評(píng)表(綜合主管)被考評(píng)人: 崗位: 考評(píng)周期:目標(biāo)目標(biāo)權(quán)重關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI權(quán)重關(guān)鍵指標(biāo)庫(kù)考核標(biāo)準(zhǔn)考評(píng)備注行為規(guī)范10%行為達(dá)標(biāo)率5%①檢查得分*5%《服務(wù)規(guī)范》《行為規(guī)范》客戶滿意率5%調(diào)查客戶得分*5%品質(zhì)規(guī)范60%部門(mén)服務(wù)品質(zhì)綜合得分率30%②部門(mén)員工檢查得分平均分*30%《崗位服務(wù)流程與規(guī)范》服務(wù)連帶責(zé)任得分率15%100分減連帶責(zé)任扣分*15%客戶滿意率15%調(diào)查客戶得分15%管理規(guī)范20%執(zhí)行錯(cuò)誤率5%⑤檢查得分*5%工作計(jì)劃工作總結(jié)員工調(diào)查工作完成率5%檢查得分*5%員工滿意率10%⑥滿意調(diào)查*10%培訓(xùn)發(fā)展10%培訓(xùn)覆蓋率3%⑦檢查得分10%培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)合格率4%培訓(xùn)完成率3%加減分項(xiàng)特殊嘉獎(jiǎng)重大投訴④酌情加減書(shū)面報(bào)告關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)KPI合計(jì)100%崗位專業(yè)能力20%具有本崗位專業(yè)知識(shí)能力 定性考核創(chuàng)新服務(wù)能力20%創(chuàng)新服務(wù)采納 定性考核合理化建議20%合理化建議記錄 定性考核推動(dòng)執(zhí)行能力20%領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行能力 定性考核快速學(xué)習(xí)能力20%培訓(xùn)學(xué)習(xí)知識(shí)掌握情況 定性考核關(guān)鍵能力指標(biāo)KFI合計(jì)100%綜合評(píng)定[關(guān)鍵指標(biāo)80%+能力指標(biāo)20%]100%綜合得分考評(píng)人意見(jiàn) 簽名:被考評(píng)人對(duì)考評(píng)意見(jiàn) 簽名:事業(yè)部主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn) 簽名:說(shuō)明:本表考評(píng)數(shù)據(jù)由公司經(jīng)理根據(jù)工作布置、各項(xiàng)檢查來(lái)收集、統(tǒng)計(jì)、考評(píng)后報(bào)事業(yè)部審批。(13)可能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不同,有出現(xiàn)除能正常刷卡用餐外,還有單位員工客餐、忘記帶刷、刷卡系統(tǒng)異常不能刷卡的現(xiàn)象出現(xiàn)。于開(kāi)餐時(shí)間立崗刷卡機(jī)前監(jiān)督、引導(dǎo)員工刷卡就餐秩序。(8)檢查臺(tái)面耗材是否需要補(bǔ)充,如需要?jiǎng)t及時(shí)補(bǔ)充。對(duì)存貨不夠的貨品及時(shí)同大廚商定,填制采購(gòu)申請(qǐng)表。(5)在規(guī)定用餐結(jié)束時(shí)間時(shí)(根據(jù)分行要求),關(guān)閉刷卡系統(tǒng),告之廚房停止供應(yīng)早餐。(2)協(xié)助廚房下?lián)茴愒牧?、物料的?yàn)收,同廚房大廚雙人驗(yàn)收,雙人簽單,共同把握好原材料、物料的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。晚餐立崗監(jiān)督刷卡、引導(dǎo)就餐秩序。填制餐廳月度就餐統(tǒng)計(jì)表224。早餐立崗監(jiān)督刷卡、引導(dǎo)就餐秩序224。本規(guī)范由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,綜合服務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)。(15)宴會(huì)結(jié)束,禮貌送別客人全部走后,進(jìn)行收臺(tái)并清場(chǎng),準(zhǔn)備好餐巾臺(tái)布的送洗,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備設(shè)施,填寫(xiě)宴會(huì)服務(wù)情況表。(10)用餐過(guò)程中,注意客人需求,注意斟酒倒水的需求,時(shí)刻準(zhǔn)備紙巾、牙簽等、煙盅等,根據(jù)用餐情況一般骨碟有1/3骨刺或殘?jiān)枰鼡Q骨碟,先取應(yīng)換骨碟再放置未用骨碟,煙盅有三顆煙頭需更換煙盅(需待客人煙來(lái),取未用的蓋于已用其上一起取出而再放入未用煙盅,加少量水防止煙灰飛濺),及時(shí)將大盤(pán)換小盤(pán)及撤回空盤(pán)、酒瓶等不需放于臺(tái)面器皿。注意上菜順序,一般按出品順序,菜上后應(yīng)先轉(zhuǎn)向主位。(5)根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)人數(shù)情況,實(shí)時(shí)加位或減位。(注意根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不同,器皿的標(biāo)準(zhǔn)不同,擺放也不盡相同),煙盅含底碟、牙簽則根據(jù)需要擺放于客人右側(cè)。(2)宴會(huì)開(kāi)餐前一小時(shí)(或根據(jù)用餐量大小提前準(zhǔn)備)到達(dá)宴會(huì)廳或包廂,檢查用餐環(huán)境,包括包廂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,通風(fēng)良好,照明、空調(diào)、音響等設(shè)施設(shè)備調(diào)試正常,如有異常負(fù)責(zé)聯(lián)系工程、保潔協(xié)助處理。咨詢服務(wù)效果\收集客戶意見(jiàn)224。茶水\熱毛巾服務(wù)224。環(huán)境檢查224。(12)熱線標(biāo)準(zhǔn)話術(shù) “您好 ,這里是XXXX服務(wù)熱線,請(qǐng)問(wèn)需要什么服務(wù)?請(qǐng)講…” “對(duì)不起,您可以講慢點(diǎn)嗎?”“請(qǐng)問(wèn)您貴姓”“您別急,慢慢說(shuō)…”“不好意思,有些問(wèn)題沒(méi)有聽(tīng)清楚,請(qǐng)您再說(shuō)一遍”“您稍等,我正在記錄您的問(wèn)題”“不好意思,讓您久等了”“您還有什么需要補(bǔ)充的嗎?請(qǐng)講…”“不好意思,這個(gè)問(wèn)題我給您轉(zhuǎn)相關(guān)部門(mén)主管,他會(huì)給您詳細(xì)解答,請(qǐng)稍等…”“您的投訴已經(jīng)受理,我們會(huì)盡快辦理,并盡快給您答復(fù)”“謝謝,我們做得還不夠,請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)”“非常感謝您提出的寶貴意見(jiàn),我們一定認(rèn)真改正”“您的建議很好,我們一定盡力去做”“謝謝您撥打服務(wù)熱線,再見(jiàn)”編制日期審核日期審核部門(mén)修改日期四 宴會(huì)服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范名稱宴會(huì)服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門(mén)客服部監(jiān)督部門(mén)品質(zhì)部考證部門(mén)公司宴會(huì)服務(wù)崗位服務(wù)流程與規(guī)范一 總則為規(guī)范服務(wù)工作的流程與操作,統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立公司文化品牌窗口、服務(wù)窗口,特制定本規(guī)范。接聽(tīng)電話后須由對(duì)方先掛電話。(9)熱線內(nèi)容需對(duì)外遵守保密制度。(6)所有熱線來(lái)電內(nèi)容限時(shí)辦理。(3)對(duì)受理的熱線服務(wù)需求,仔細(xì)傾聽(tīng)、記錄、確認(rèn),及時(shí)填寫(xiě)《任務(wù)單》分解任務(wù)到各職能部門(mén),督促、跟進(jìn)提示各任務(wù)部門(mén)及時(shí)提供服務(wù)。處理、傳遞信息224。本規(guī)范由公司經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督,綜合服務(wù)經(jīng)理督導(dǎo)。(10)會(huì)議結(jié)束后配合安管維護(hù)員引領(lǐng)、疏散參會(huì)人員,及時(shí)將茶杯收回清洗,將桌椅復(fù)位擺放整齊;通知清潔人員打掃衛(wèi)生。(7)會(huì)議期間每隔十五分鐘續(xù)水一次(如用紙杯,拿放杯子時(shí),應(yīng)手握杯子中部)。(5)賓主入座后,按先賓后主的順序送上茶水。操作規(guī)范(1)當(dāng)接到會(huì)議通知時(shí),應(yīng)首先了解會(huì)議人數(shù)及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間。送水224。本規(guī)范適用公司客服部所有崗位服務(wù)員。 于用餐、下班時(shí)間后十分鐘,提醒領(lǐng)導(dǎo)用餐和下班。將裝有洗換的洗衣袋帶出辦公室,關(guān)好照明、電源、門(mén)窗,鎖好門(mén)。將兩只枕頭放于床頭中央,正面朝上,枕套口離開(kāi)視線為準(zhǔn),如有枕巾,在整理好應(yīng)鋪好枕巾;將床推回原位;操作過(guò)程中,注意換新的布草是否有污漬,以及注意自己的妝束,不要蹭到床上,防止頭發(fā)掉到床上。送外清洗的床上用品要清點(diǎn)、記錄,在收回時(shí)需要檢查其潔凈、完整,如有異常及時(shí)上報(bào)處理,重新更換或采取其它措施。檢查室內(nèi)配備的小件(牙膏、牙刷、洗發(fā)液、淋浴液、梳子、香皂盒紙、卷紙等)物品是否需要補(bǔ)充,如需要補(bǔ)充則及時(shí)補(bǔ)充,如缺備用物品需記錄下來(lái)走采購(gòu)流程;檢查風(fēng)筒、開(kāi)關(guān)等電器設(shè)備是否正常,異常及時(shí)走維修流程。(2)有領(lǐng)導(dǎo)在辦公室內(nèi)時(shí),進(jìn)入辦公室前應(yīng)輕敲門(mén)三聲,停頓三秒后再輕敲三聲,直至應(yīng)答。檢查224。(五)VIP服務(wù)VIP服務(wù)除遵循接待服務(wù)規(guī)范、接聽(tīng)電話服務(wù)規(guī)范、文件復(fù)印傳真服務(wù)、收發(fā)服務(wù)外還需遵循以下服務(wù)規(guī)范:工作流程進(jìn)入辦公室224。(13)傳真發(fā)送結(jié)束后,須電話確認(rèn)是否接收成功,如未成功接收,則重新發(fā)送。(8)文件復(fù)印有多余或作廢的應(yīng)及時(shí)用碎紙機(jī)銷毀,不得留下備份。(4)將文件按客戶要求的規(guī)格復(fù)印、縮小或放大。送達(dá)復(fù)印、傳真文件。(四)文件復(fù)印、傳真服務(wù)工作流程檢查224。(5)撥打電話時(shí)須用手輕按按鍵。接聽(tīng)電話時(shí),須使用標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)“您好,XX單位,我是前臺(tái)接待員XX……”、“請(qǐng)問(wèn)您有什么需要幫助的?”“好的,清楚了”、“請(qǐng)稍等”、“對(duì)不起,讓您久等了”、“我已聽(tīng)清并記錄,下面我重復(fù)一次……”、“請(qǐng)問(wèn)您還有其他需求嗎?”。 。(2)取件,只能在周一至周五7:3017:30由前臺(tái)接待員驗(yàn)證其身份證明并在《信件簽收登記表》上簽收后發(fā)放。將報(bào)刊、信件、快遞按客戶單位提供的報(bào)刊訂購(gòu)清單、樓層通訊錄進(jìn)行分揀,然后分別登記在《報(bào)刊簽收登記表》、《信件簽收登記表》上。(二)收發(fā)服務(wù)工作流程報(bào)刊、信件、快遞的接收 224。(取放杯要求同會(huì)議服務(wù))。進(jìn)入辦公室前應(yīng)輕敲門(mén)三聲,停頓三秒后再輕敲三聲,直至應(yīng)答。(2)主動(dòng)詢問(wèn)客戶來(lái)意,有無(wú)預(yù)約,用電話與被訪人取得聯(lián)系(注意通話的隱秘性與靈活性)。 引領(lǐng) 224。本規(guī)范適用公司客服部所有崗位服務(wù)員??蛻魡?wèn)話或詢問(wèn)的問(wèn)題涉及公司或客戶秘密時(shí),應(yīng)婉拒。1已知姓氏和職務(wù)的客戶須稱呼姓氏加職務(wù)或稱謂,如:“總、經(jīng)理或者先生、小姐等”。(9)遵守《員工宿舍管理規(guī)定》,不得帶人留宿,來(lái)客留宿必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(5)不得彎腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓?,不?zhǔn)邊執(zhí)勤邊吸煙、吃零食,不搭肩挽臂。14禁止行為(1)上班時(shí)不得哼歌曲、吹口哨、聽(tīng)收錄機(jī)、看書(shū)報(bào)、發(fā)呆。(2)接聽(tīng)電話后須由客戶先掛電話,任何時(shí)候不得用力放聽(tīng)筒,不得將電話夾在脖上同客戶說(shuō)話。(5)點(diǎn)頭與鞠躬:當(dāng)同事(上級(jí))走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼。進(jìn)出辦公室:要食指第二關(guān)節(jié)輕敲房門(mén)三下,停頓二至三秒鐘后再敲三下直至聽(tīng)到應(yīng)答后再進(jìn)入。下樓梯時(shí)規(guī)范程序相同,只是下樓梯過(guò)程中引領(lǐng)位置應(yīng)在客人側(cè)前方。直線平面引領(lǐng)時(shí):引導(dǎo)人員要在前面帶路。兩手不得叉腰,或交叉抱于胸前,站立時(shí)雙腳呈“V”字型。經(jīng)常注意檢查和保持儀表整潔。(2)保持口腔清潔,上崗前不吃異味食物。頭發(fā)(1)頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持頭發(fā)整潔、無(wú)異味。在規(guī)定位置正確佩戴工牌,工作制服要保持干凈、整齊、無(wú)褶皺,皮鞋要保持光亮。本服務(wù)規(guī)范適用公司客服部所有崗位員工。崗位說(shuō)明工作項(xiàng)目序號(hào)具體職責(zé) 日常工作1負(fù)責(zé)熟知員工食堂用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、用餐時(shí)間、服務(wù)要求、場(chǎng)地環(huán)境等;2負(fù)責(zé)開(kāi)餐前員工食堂通風(fēng)、照明、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備開(kāi)啟正常;如有異常負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)部門(mén);3負(fù)責(zé)員工食堂一日三餐刷卡引導(dǎo)及監(jiān)督刷卡、客餐券收發(fā);4負(fù)責(zé)員工食堂刷卡系統(tǒng)操作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;5負(fù)責(zé)協(xié)助廚房原材料(含小倉(cāng)庫(kù))、用品、物品驗(yàn)收,負(fù)責(zé)小倉(cāng)庫(kù)存貨進(jìn)出登記、盤(pán)點(diǎn);6負(fù)責(zé)員工食堂臺(tái)面耗材的補(bǔ)充;7負(fù)責(zé)客餐的登記與通知;8負(fù)責(zé)用餐期間其他臨時(shí)需要幫助、協(xié)助的服務(wù)工作;9服務(wù)熱情周到,做到文明服務(wù),有問(wèn)必答;有忙必幫;10負(fù)責(zé)本崗位的作業(yè)記錄;協(xié)助工作11協(xié)助完成客戶提出的其他服務(wù)需求; 12防災(zāi)應(yīng)急,協(xié)助工程維修、搶險(xiǎn)應(yīng)急工作;13上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;崗位權(quán)力1有對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及本部門(mén)實(shí)施措施的建議權(quán);2有對(duì)實(shí)施服務(wù)中服務(wù)缺陷、隱患的檢查權(quán)、追溯、上報(bào)、處理建議權(quán);3有對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行服務(wù)解釋權(quán),告之權(quán);4有對(duì)值勤時(shí)服務(wù)需求的分解、跟進(jìn)、督促權(quán);5有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工解聘的建議權(quán);6有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的招錄用建議權(quán)。崗位說(shuō)明工作項(xiàng)目序號(hào)具體職責(zé) 日常工作1負(fù)責(zé)熟知宴會(huì)廳或包廂環(huán)境,用餐時(shí)間、用餐客量,及用餐要求與標(biāo)準(zhǔn);2負(fù)責(zé)宴會(huì)前包廂內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,通風(fēng)、照明、空調(diào)、音響等設(shè)施設(shè)備調(diào)試正常;如有異常負(fù)責(zé)聯(lián)系工程、保潔;3負(fù)責(zé)按要求準(zhǔn)備桌椅擺設(shè)、臺(tái)布餐巾毛巾、用餐器皿的擺放齊全及備份準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)按宴會(huì)要求準(zhǔn)備足夠酒水飲料;4負(fù)責(zé)記住到場(chǎng)重要客人姓名、習(xí)慣,沽清當(dāng)席菜肴名稱及特別以便向客戶介紹;負(fù)責(zé)開(kāi)餐前的迎賓、引領(lǐng)、入座;5負(fù)責(zé)用餐調(diào)味品的配置、出品的傳送上臺(tái)、斟酒倒水、分菜、換碟、換巾、撤碟、收臺(tái)、清場(chǎng);6負(fù)責(zé)收集客人用餐時(shí)對(duì)宴會(huì)服務(wù)、餐飲出品等提出的任務(wù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)迎合、解釋和上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);7負(fù)責(zé)每席宴會(huì)的賬單處理,溝通廚房與上報(bào)綜合主管;8負(fù)責(zé)會(huì)議期間其他臨時(shí)需要幫助、協(xié)助的服務(wù)工作;9服務(wù)熱情周到,做到文明服務(wù),有問(wèn)必答;有忙必幫;10負(fù)責(zé)本崗位的作業(yè)記錄;協(xié)助工作11協(xié)助完成客戶提出的其他服務(wù)需求; 12防災(zāi)應(yīng)急,協(xié)助工程維修、搶險(xiǎn)應(yīng)急工作;13上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;崗位權(quán)力1有對(duì)公司運(yùn)營(yíng)及本部門(mén)實(shí)施措施的建議權(quán);2有對(duì)實(shí)施服務(wù)中服務(wù)缺陷、隱患的檢查權(quán)、追溯、上報(bào)、處理建議權(quán);3有對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行服務(wù)解釋權(quán),告之權(quán);4有對(duì)值勤時(shí)服務(wù)需求的分解、跟進(jìn)、督促權(quán);5有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工解聘的建議權(quán);6有對(duì)部門(mén)內(nèi)部員工的招錄用建議權(quán)。崗位說(shuō)明工作項(xiàng)目序號(hào)具體職責(zé) 日常工作1負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際要求對(duì)大廈大中小型會(huì)議室會(huì)前會(huì)場(chǎng)情況的檢查、調(diào)試、布置;2負(fù)責(zé)會(huì)議時(shí)所需銘簽、桌簽的制作擺放服務(wù),以及所需文具用品的領(lǐng)用與擺放;3負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的造型設(shè)計(jì)與擺放;
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