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正文內(nèi)容

某裝飾裝修工程公司設(shè)計(jì)部管理手冊-資料下載頁

2025-05-14 05:57本頁面

【導(dǎo)讀】客戶咨詢問題,不允許以任何形式的私人口頭承諾,或以經(jīng)驗(yàn)回答。合理)、施工流程和付款方式。設(shè)計(jì)風(fēng)格、主要材料,安排好量房時間。根據(jù)客戶的消費(fèi)取向,主動為其推薦相應(yīng)裝修風(fēng)格和價位。目必須按公司特殊工藝報價流程辦理)。量房后三日內(nèi),按照公司設(shè)計(jì)規(guī)范制作平面圖、吊頂圖??蛻魧υO(shè)計(jì)方案、報價滿意確認(rèn)后簽訂合同。公司工程部、輔材部門及時咨詢,不得擅自改動規(guī)定報價。報價時,嚴(yán)禁低點(diǎn)切入、漏項(xiàng)、少報。嚴(yán)禁將不同級別的報價做在一個工程項(xiàng)目報價單中。濟(jì)損失及法律責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)。效果,工程人員向設(shè)計(jì)師提供簽字認(rèn)可后的交底單。協(xié)商解決,堅(jiān)決杜絕當(dāng)客戶面發(fā)生爭吵等行為;題,及時協(xié)調(diào)、處理、消除投訴。費(fèi),復(fù)印費(fèi)須嚴(yán)格控制。設(shè)計(jì)師若與施工隊(duì)串通損害公司利益,設(shè)計(jì)師將喪失在公司的一。5.客戶簽約整個過程的跟蹤服務(wù)及統(tǒng)計(jì)。6.掌握設(shè)計(jì)師的工作狀態(tài)及對設(shè)計(jì)師個人綜合能力的把握。

  

【正文】 4 天簽單周期的同時要學(xué)會把每月分解成 5 個工作期的簽單周期即每月財務(wù)周期如下分解: 5 日以前, 12 日以前, 17 日以前, 20 日以前, 25 日以前,大家要明白時間過半任務(wù)過半的道理,每月的簽單時間盡量往前趕,保證在 12 日以前至少 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 24 頁 共 30 頁 完成任務(wù)產(chǎn)值的 30%- 40%, 17 日以前完成任務(wù)產(chǎn)值的 60%- 70%,余下的產(chǎn)值在剩余時間完成,不論是部門產(chǎn)值和個人任務(wù) 產(chǎn)值都應(yīng)該遵循此原則 ,只有任務(wù)提前才能緩解以后的壓力,并確保月計(jì)劃產(chǎn)值完成 。 設(shè)計(jì)師的合同書、工程圖紙、工程報價單的轉(zhuǎn)交程序 合同書必須在簽定的次日交到工程部,以便于產(chǎn)值的統(tǒng)計(jì)。最遲于簽定后二日內(nèi)。 工程圖紙需在交底前 3 日交到工程部 2 份(含原件)以便于工程部及時派單及填寫開工單,客戶的圖紙由設(shè)計(jì)師自己轉(zhuǎn)交。 工程報價單需在交底前 3 日交到工程部 4 份 (含原件)以便于工程部及時派單及填寫開工單,客戶的報價單由設(shè)計(jì)師自己轉(zhuǎn)交。 若因設(shè)計(jì)師未及時上交圖紙、報價單或上交不齊 ,不能及時開工而造成的一切后果由設(shè)計(jì)師自 負(fù)! 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 25 頁 共 30 頁 設(shè)計(jì)師簽合同注意事項(xiàng) 為加強(qiáng)管理,區(qū)分客戶同公司的責(zé)權(quán)利,規(guī)范合同簽定的嚴(yán)密性,做如下通知: 設(shè)計(jì)師同客戶簽定合同時一定要內(nèi)容齊備。完整合同包含:施工合同、補(bǔ)充條款、圖紙、報價等其他同政策一致須加的資料。 設(shè)計(jì)師在做報價時,嚴(yán)禁故意報低即低價切入,嚴(yán)謹(jǐn)故意少報、漏報,否則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。 設(shè)計(jì)師在做報價及補(bǔ)充條款說明時,要注意吊裝費(fèi)、遠(yuǎn)程費(fèi)、垃圾搬運(yùn)費(fèi)、砸墻費(fèi)、稅金、管理費(fèi)、物業(yè)押金等項(xiàng)目,公司規(guī)定該客戶承擔(dān)的務(wù)必提前簽定合同時同客戶附文字說明,上述費(fèi)用沒有特批下是由客戶承 擔(dān)。 設(shè)計(jì)師要經(jīng)常學(xué)習(xí)公司政策,不明之處多問部門經(jīng)理,不要自行其事。 設(shè)計(jì)師更不能隨意承諾客戶,超越設(shè)計(jì)師權(quán)限。 沒有授權(quán)情況下,設(shè)計(jì)師因?yàn)樯鲜龈髑闆r而讓公司發(fā)生 損失,責(zé)任由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 26 頁 共 30 頁 設(shè)計(jì)師時間管理的規(guī)定 周日下午 13: 30 為峰上大宅公司 的家裝課堂,此時間要求所有設(shè)計(jì)師必須堅(jiān)守工作崗位,一律不準(zhǔn)外出,做合理時間安排(下工地、陪客戶購材料、量房等均要與客戶做好溝通,盡量避開此時間)。 店面經(jīng)理、客戶經(jīng)理要做好把控,協(xié)助設(shè)計(jì)師做好時間管理,若因不合理安排所造成的一切損失,公司將 追究責(zé)任人責(zé)任。 設(shè)計(jì)師應(yīng)將自己接待的客戶建立“客戶日程安排”,將每一位客戶做一個合理的時間分解(何時量房、何時出圖、何時看方案、何時簽單),即避免時間沖突,又有計(jì)劃性、條理性,才能在公司要求的簽單周期內(nèi)完成任務(wù)。 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 27 頁 共 30 頁 私單的確認(rèn)及相關(guān)規(guī)定 為保持正常市場秩序,公司自即日起將對私單私扣做明確界定,同時做該項(xiàng)工作的專項(xiàng)整治。 公司將通過多種渠道獲取相關(guān)資料,若有做私單的言(有想做私單的想法或說法)行(正在做或已做完),無論設(shè)計(jì)師、施工隊(duì)均視為做私單。 特別注意杜絕如下情況發(fā)生 : ① 設(shè)計(jì)師通過方法引導(dǎo)客戶跑單、拒單。 ② 工程隊(duì)(含其工人)引導(dǎo)說服客戶做私單單干,向客戶介紹公司成本,提取比例等泄密情況。 ③ 其他勸說客戶明著不做,暗箱操作等情況。 公司將號召所有資源對索取私扣的設(shè)計(jì)師進(jìn)行檢舉、舉報,同時公司也將對主材回扣做調(diào)查,收集資料,以便考核相關(guān)責(zé)任人。 工程竣工驗(yàn)收時,若公司圖紙中無此項(xiàng)目,而實(shí)物已制作又沒有確認(rèn)的增減項(xiàng)變更單,則該項(xiàng)制作視為私單。 上述情況,一經(jīng)查實(shí),公司將追究責(zé)任人責(zé)任,對公司造成的損失由責(zé)任人全部承擔(dān),嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 28 頁 共 30 頁 外出登記管理 規(guī)定 設(shè)計(jì)師外出需到部門經(jīng)理或客戶經(jīng)理處請假,說明外出事由、地點(diǎn)及往返時間,經(jīng)部門經(jīng)理或客戶經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可填寫外出登記。否則一律視為無故空崗,按考勤制度執(zhí)行。 設(shè)計(jì)部門批準(zhǔn)的外出人數(shù)不得超出部門總?cè)藬?shù)的 20%,由部門經(jīng)理或客戶經(jīng)理把控。若守崗人數(shù)不達(dá)到公司要求,則給予部門經(jīng)理或客戶經(jīng)理一般過失或嚴(yán)重過失處罰。 職能部門所有人員外出(包括總經(jīng)理),只能為外出辦理公事,必須至人力行政部請假,說明事由、地點(diǎn)及往返時間,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可填寫外出登記,否則一律視為無故曠工,執(zhí)行考勤制度。 另:設(shè)計(jì)部門經(jīng)理及客戶經(jīng)理 要嚴(yán)格把好公司外來人員出入關(guān),與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員一律禁止入內(nèi)(包括:售書人員、售卡人員、售辦公用品、推銷等),若與公司業(yè)務(wù)相關(guān)則轉(zhuǎn)問相關(guān)部門,經(jīng)同意接洽后,方可讓之入內(nèi),堅(jiān)決杜絕個人行為的談判及合作。若公司發(fā)現(xiàn)非正常業(yè)務(wù)的接洽,則追究部門經(jīng)理、客戶經(jīng)理及接洽人員的責(zé)任。同時公司所有員工均有責(zé)任積極配合監(jiān)督公司外來人員的出入情況。 所有人員外出辦事必須按規(guī)定 到 批假部門請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出,同時做外出登記,登記項(xiàng)目不準(zhǔn)為空,否則給予登記人 20 元經(jīng)濟(jì)處罰,并且準(zhǔn)假人員也要在外出登記備注欄簽字確認(rèn),外出人員只有 見到批假人員簽字后方可外出。 工作時間無論做何事,外出超過 10 分鐘,必須做外出登記,否則給予曠工處罰。 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 29 頁 共 30 頁 圖紙齊全與預(yù)交底制度的規(guī)定 為減少因圖紙不全,漏項(xiàng)、少項(xiàng)而導(dǎo)致的客戶不滿意或投訴的發(fā)生,自 即日 始,公司將對設(shè)計(jì)師圖紙齊全及預(yù)交底制度要嚴(yán)抓,并嚴(yán)格執(zhí)行,若在哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,未按公司規(guī)定執(zhí)行,則由責(zé)任部門責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。 設(shè)計(jì)師在簽定合同后必須將圖紙、報價全部轉(zhuǎn)至工程部經(jīng)理 處審核,審核完畢通過后方可進(jìn)行預(yù)交底,預(yù)交底無誤后方可開工。 公司明確規(guī)定,工長開工前必須進(jìn)行預(yù)交底,在預(yù)交底工作中 ,工程部要嚴(yán)格審核圖紙是否齊全,報價是否漏項(xiàng)等,若有上述問題發(fā)生,工長不能正常開工 的,要求工長必須將所有問題項(xiàng)目列出,返回上一環(huán)節(jié),至工程部經(jīng)理 處,由 工程部經(jīng)理 、設(shè)計(jì)部經(jīng)理共同監(jiān)督設(shè)計(jì)師必須將缺少項(xiàng)目補(bǔ)全,再進(jìn)行預(yù)交底,直至開工,在此環(huán)節(jié)中,哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題追究哪個環(huán)節(jié)的責(zé)任。 如果因預(yù)交底不認(rèn)真仔細(xì),或工長默認(rèn)圖紙齊全,接單并開工,則在施工過程中,出現(xiàn)了由于圖紙、報價引起問題,增項(xiàng)款收不回,報價項(xiàng)目缺少等所造成的一切損失由工長自行承擔(dān)。 如果因?yàn)闆]有在開工前預(yù)交底或交底不仔細(xì),在正式交底日由于圖紙或現(xiàn)場實(shí) 際發(fā)生與報價不符等問題引起客戶、設(shè)計(jì)師、工長之間的問題,監(jiān)察部將給責(zé)任方部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)責(zé)任人(設(shè)計(jì)師、工長)開具過失單,問題嚴(yán)重者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 若在開工前圖紙不全,或開工期間圖紙變更,因設(shè)計(jì)師圖紙補(bǔ)齊不及時,而導(dǎo)致開竣工日期拖延,則由設(shè)計(jì)師承擔(dān)由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失并追加過失處罰。 工程部經(jīng)理 在審核圖紙時要通過報表形式列出每一個審核圖紙的相關(guān)問題,發(fā)現(xiàn)有關(guān)圖紙不齊全的問題,則每周匯總審核的問題上報監(jiān)察部,由監(jiān)察部開具處罰單,圖紙不全的每次不少于 30 元,尺寸沒標(biāo)注的不低于 20 元,數(shù)量少報的或低價切入的每 次 100 元,漏項(xiàng)的每次不少于 50元,未提及的其它項(xiàng)目每次 1030 元處罰,特別嚴(yán)重的追加嚴(yán)重過失并承擔(dān)損失。 監(jiān)察部按期向工程部經(jīng)理 索要審核匯總表。 設(shè)計(jì)部管理手冊 第 30 頁 共 30 頁 員工參加公司活動的考核辦法 為使公司每次組織的活動能有效的達(dá)到活動的目的,更多的積累客戶資源,有效利用公司成本,特制定如下考核辦法。 所有參加公司活動的人員,必須依據(jù)活動執(zhí)行案,在規(guī)定時間內(nèi)將所需物品整理擺放到位,人員通知安排到位。 參加活動的所有人員一定要有時間觀念,堅(jiān)守工作崗位,不得擅自離崗,除非會場負(fù)責(zé)人有臨時性工作安排,否則一但離崗, 給予嚴(yán)重過失處罰。 若在公司活動執(zhí)行案中或安排至小區(qū)等需要參加活動的人員不能到場(無論何種原因),均開具一張嚴(yán)重過失單 200 元,公司另行安排他人參加。 參加活動的人員一律不允許請假,按正常作息時間到崗,遲到、早退按正??记谥贫冗M(jìn)行處罰。 參加活動的人員代表峰上大宅 企業(yè)形象, 要求在會場一定要以一流的著裝標(biāo)準(zhǔn)、一流的精神面貌、處處體現(xiàn)公司的高端品質(zhì)定位。 參加活動的人員一定要積極主動接待客戶,積極發(fā)放公司宣傳資料,介紹公司市場定位、工作流程等。 特殊情況確實(shí)需要請假,向活動執(zhí)行總監(jiān)請假。
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