【導讀】郵政人力資源管理系統(tǒng)。郵政人力資源管理系統(tǒng)業(yè)務需求分析...........4

　　

【正文】 外派人員、各專門委員會組成人員、臨時項目組工作人 員等。 員工信息維護按照權限范圍，采取“誰管理、誰負責，誰錄入、誰維護”的分層分級維護原則。集團公司負責本部全體員工、省公司及集團公司直屬單位領導班子的信息維護，省公司負責本部員工、市公司及省公司直屬單位領導班子的信息維護，市公司負責本部員工、地局及市公司直屬單位領導班子的信息維護，地局負責所轄全體員工的信息維護?？筛鶕?jù)實際情況對信息維護權限及范圍進行調(diào)整。 員工信息的維護一般分為 3 種情況：①新員工信息（靜態(tài)信息）的初始化錄入；②人力資源日常管理過程中產(chǎn)生的動態(tài)信息的維護；③特殊員工的信息維護。 初始化錄入 員工信息時，可以采取外部集中導入或錄入方式，實現(xiàn)原有系統(tǒng)人員信息（包括大唐數(shù)據(jù)、益康數(shù)據(jù)等）以及手工采集的人員信息的導入或錄入。 人力資源日常管理過程中產(chǎn)生的動態(tài)信息一般在流程流轉的過程中，由系統(tǒng)自動更新相關信息，但有些信息是系統(tǒng)不能自動更新的，這些信息要由相關業(yè)務承辦人在工作流程的最后一個環(huán)節(jié)，手工維護，沒有維護數(shù)據(jù)即認為該工作流程沒有結束。信息業(yè)務承辦人可以通過系統(tǒng)查詢到?jīng)]有完結的工作流程，及時把這些流程上報給人力資源部相關領導，起到考核監(jiān)督的作用。 特殊員工的信息維護，對這類人員的考核、考勤等動態(tài)信息 由現(xiàn)單位負責維護，而其他靜態(tài)與基礎信息仍由原單位負責維護。 在員工信息變動處理過程中，要有操作 提醒 。要保留人員信息變動前的信息，可以進行人員相關信息的歷史回溯。 上游業(yè)務：招聘管理、員工流動管理、考勤管理、勞動合同管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、保險管理、系統(tǒng)管理等，這些業(yè)務涉及員工信息的變更。 第 32 頁 共 69 頁 下游業(yè)務：系統(tǒng)管理，員工信息管理涉及到對人員的權限管理。 功能結構圖如下： 人 員 信 息 管 理信息導入導出刪除人員信息修改人員信息錄入人員信息瀏覽人員信息 圖表 35 人員信息管理 人 員 管 理員 工 流 動 管 理員工入職管理員工變動管理員工離職管理員工出國（境）管理員工任職試用管理員工離崗與復崗管理員工流動審核員工交流與外派管理員 工 檔 案 管 理接收和轉遞檔案信息管理檔案目錄信息管理檔案借閱與查閱管理檔案查詢接收檔案材料管理領 導 人 員 管 理領導人員管理審核后備干部管理領導任（免）職管理員 工 職 業(yè) 資 格 管 理職業(yè)資格聘任職業(yè)資格登記專 業(yè) 技 術 管 理專業(yè)技術工作審核專業(yè)技術職務聘任管理專業(yè)技術資格管理專業(yè)技術工作成果管理 圖表 10 人員管理功能機構圖 . 人員信息維護 . 瀏覽人員信息 根據(jù)用戶權限不同，可以在本模塊進行人員信息的全部信息集或部分信息集的瀏覽。可以選擇需要顯示的信息項，或者設定默認顯示的信息項，進行有針 第 33 頁 共 69 頁 對性的人員信息瀏覽。在信息瀏覽界面，只能查看信息，不允許進行信息維護。根據(jù)用戶的需要，支持超寬、超大格式的打印，可導出 EXCEL 或 WORD 格式的文檔。 . 錄入人員信息 根據(jù)用戶權限不同，系統(tǒng)默認顯示該用戶預先設定的人員范圍的有關信息集或信息項，也可以通過定位查詢顯示相關人員的部分信息集或信息項。選擇進入錄入信息 操作，有權限用戶可在本模塊對現(xiàn)有人員的空白信息項，手工錄入有關信息，也可以補錄系統(tǒng)流程中未能自動生成的信息。對于未經(jīng)過系統(tǒng)流程處理的新入職員工的各類信息，可以通過本界面進行手工錄入，系統(tǒng)可自動根據(jù)錄入的關鍵信息（如部門、職務、崗位等）將該人數(shù)據(jù)存在相應位置顯示，也可以根據(jù)用戶指定的位置存放并顯示相關數(shù)據(jù)。 . 修改人員信息 有權限用戶進入員工信息維護模塊后，可以通過瀏覽查詢，找到要修改信息的人員以及所有信息集或信息項。選擇進行修改信息操作，系統(tǒng)顯示的人員信息由只讀變?yōu)榭梢孕薷?。用戶對人員信息進行修改后，按“確定 ”按鈕進行確認。 . 刪除人員信息 有權限用戶進入員工信息維護模塊后，根據(jù)權限不同，系統(tǒng)顯示該用戶可以進行操作的信息集。在瀏覽的基礎上，選擇進行信息刪除操作，可以對某些無實際意義或因誤操作增加的記錄進行刪除操作。 第 34 頁 共 69 頁 . 信息導入導出 有權限用戶進入員工信息維護模塊后，根據(jù)權限不同，用戶通過查詢條件，找出要做信息導入或導出的人員的信息集或信息項。選擇進入導入或導出操作，可以批量導入或導出人員的相關信息。 定義的信息集可以對員工學歷學位、家庭信息、流動情況等信息進行詳細記錄，以便日后查詢，為 人力資源管理工作 帶來高效性 、方便性 . 專業(yè)技術資格 集團公司負責管理集團公司政工系列專業(yè)技術資格考試（高級政工師評審）和教授級高級工程師任職資格的評審。集團公司負責本部及部分直屬單位的專業(yè)技術人員管理，集團公司其他直屬單位及各省、市公司負責所轄全體專業(yè)技術人員的管理?？筛鶕?jù)實際情況對管理權限及范圍進行調(diào)整。 按照管理權限，對本單位各類人員取得專業(yè)技術職務任職資格（簡稱專業(yè)技術資格）、聘任專業(yè)技術職務、專業(yè)技術工作成果等相關業(yè)務進行管理?？梢詫崿F(xiàn)對專業(yè)技術職務任職資格申報工作的流程管理。 上游業(yè)務：招聘管理、培訓管理等， 這些業(yè)務都涉及員工的專業(yè)技術職務管理。 下游業(yè)務：勞動合同管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、系統(tǒng)管理等，員工的專業(yè)技術職務管理都影響到這些業(yè)務。 專業(yè)技術資格申報管理流程圖： 第 35 頁 共 69 頁 個 人 遞 交 申 請審 核 申 報 資 格審 核 是 否 通 過報 上 級 機 構 審 核是審 核 是 否 通 過結 束反 饋 至 個 人生 成 打 印 表 1 、 表 2開 始下 級 機 構 上 級 機 構發(fā) 布 評 審 通 知錄 入 相 關 信 息并 上 報 本 級審 核 人是 否 需 報上 級 機 構是報 上 級 機 構 審 核否打 印 表 1 、 表 3報 評 審 委 員 會 評 審向 下 級 機 構反 饋 結 果生 成 、 打 印 表 1是否否注 ：表 1 ： 專 業(yè) 技 術 職 務 任 職 資 格 申 請 表表 2 ： 申 報 專 業(yè) 技 術 職 務 任 職 資 格 人 員 基 本 情 況 匯 總 表表 3 ： 形 式 審 查 記 錄錄 入 評 審 結 果 相關 信 息 圖表 12 專業(yè)技術資格申報管理流程圖 . 員工職業(yè)資格管理 各級公司及直屬單位分別負責本機構員工的職業(yè)資格管理工作。 第 36 頁 共 69 頁 職業(yè)資格管理模塊是對生產(chǎn)人員取得的職業(yè)資格進行登記確認和根據(jù)單位實際需要對現(xiàn)職業(yè)資格等級進行聘用。通過該模塊，可實現(xiàn)職業(yè)資格信息的登記和該職業(yè)資格等級的認定聘用的 流程化管理。 上游業(yè)務：無 下游業(yè)務：績效管理、薪酬管理、培訓管理等，員工的職業(yè)資格變化影響到這些業(yè)務。 . 領導人員管理 集團公司負責管理本部處級以上人員、省公司和集團公司直屬單位領導班子成員及其后備干部的管理；省公司負責管理本部處級以上人員、市公司和省公司直屬單位領導班子成員及其后備干部的管理；市公司負責管理本部科級以上人員、地局和市公司直屬單位領導班子成員及其后備干部的管理?？筛鶕?jù)實際情況對管理權限及范圍進行調(diào)整。 領導人員管理主要實現(xiàn)對領導人員擬任（免）職務的審批，以及對后備干部建議人選的上報、確認。領 導任（免）職管理分為擬任（免）職務和兼任職務管理。擬任（免）職務，包括以下職務的任免管理：⑴擬提任、改任或免去行政、黨派領導職務；⑵擬提任、改任或免去非領導職務；⑶部分升格局黨政一把手的審批備案；⑷人教、計財、審計、紀檢、儲匯等部門領導職務任免的審批備案。兼任職務，主要包括行政、黨務領導干部在內(nèi)外部社團組織、企業(yè)兼職情況。后備干部管理主要完成對各級后備干部建議人選的上報、認定工作。通過領導人員管理審核模塊實現(xiàn)以上人員的審核、確認工作。能夠按照指定條件自動生成干部任免審批表、后備干部情況登記表、后備干部統(tǒng)計表 等相關表格。完成對領導人員信息的變動操作，可形成人員信息變更的歷史記錄。 上游業(yè)務：招聘管理、培訓管理等，這些業(yè)務都涉及領導人員管理。 下游業(yè)務：任職試用管理、勞動合同管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、保險福利管理、系統(tǒng)管理等，領導人員管理都影響到這些業(yè)務。 第 37 頁 共 69 頁 領導人員管理流程圖： 開 始下 級 機 構 輸 入 、 報送 任 （ 免 ） 職 、 兼職 、 后 備 干 部 人 選信 息任 （ 免 ）職 務兼 職后 備 干 部人 選上 級 機 構 受 理考 察 、 考 核 、 征 求相 關 部 門 意 見簽 署 意 見結 束姓 名 、 單 位 ?現(xiàn) 任 職 務 信 息擬 任 （ 免 ） 職 務信 息姓 名 、 單 位 ?現(xiàn) 任 職 務 信 息擬 兼 任 職 務 信 息姓 名 、 單 位 ?后 備 干 部 基 本 信 息后 備 干 部 培 養(yǎng) 方 向信 息打 印 任 免 表任 免 材 料 存 檔征 求 相 關 部 門 意見 、 審 核簽 署 意 見后 備 干 部考 察 、 考 核簽 署 后 備 干 部認 定 意 見打 印 后 備 干 部登 記 表后 備 干 部 材 料 存 檔維 護 相 關 動 態(tài) 信 息任 職 試 用薪 酬 、 保 險 福 利績 效 考 核培 訓 發(fā) 展 . . . 圖表 13 領導人員管理流程圖 第 38 頁 共 69 頁 . 檔案管理 檔案管理主要對本單位根據(jù)權限管理的個人檔案的信息進行管理。包括接收和轉遞檔案及檔案柜資料管理、檔案目錄信息管理、接收及 缺少檔案材料管理、檔案借閱管理和檔案查閱管理等相關信息的查詢與處理。 集團公司負責本部全體員工、省公司及集團公司直屬單位領導班子的檔案管理，省公司負責本部員工、市公司和公司直屬單位領導班子的檔案管理，市公司負責本部員工、地局和市公司直屬單位領導班子的檔案管理，地局負責所轄全體員工的檔案管理。可根據(jù)實際情況對管理權限及范圍進行調(diào)整。 上游業(yè)務：招聘管理、勞動合同管理、培訓管理、績效管理、薪酬管理、保險管理、員工流動管理等，這些業(yè)務都涉及檔案管理。 下游業(yè)務：無 檔案管理流程圖： 第 39 頁 共 69 頁 開 始接 收 外 部 檔 案 接 收 內(nèi) 部 檔 案錄 入 檔 案 目 錄 信 息否是 否 有 檔 案 目 錄信 息 轉 移錄 入 檔 案 信 息提 醒 補 充 檔 案 材 料是 否 有 新 收 到檔 案 材 料修 改 檔 案 目 錄 信 息是是 否 缺 少檔 案 材 料登 記 檔 案 材 料 信 息結 束是 否 需 修 改檔 案 目 錄 信 息是否是是否是認 定 是 否 歸 檔 否檔 案 保 管錄 入 缺 少 材 料 信 息歸 檔否 圖表 14 檔案管理流程圖 . 調(diào)研分析結果 分析： 第 40 頁 共 69 頁 1 按照用工形式，可將全部從業(yè)人員信息分為在崗職工、聘用工、非全日制用 工、聘用退休人員、勞務工五類人員信息。 2