【導(dǎo)讀】效性和安全性,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。環(huán)境中生成,以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體,的文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。的形成、積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程。第四條本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門。與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。件,同步歸檔保存。作備份,并在文件內(nèi)容中注明:初稿、修訂稿、定稿。并注明修改人姓名和修改時(shí)間。律用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,表示日歷年內(nèi)日歷月的順序數(shù),時(shí)間不詳時(shí)用數(shù)字“0”表。例1:20210000,即:表示年度為2021年,月、日不詳。以上要求進(jìn)行標(biāo)注否則每出錯(cuò)一次處罰責(zé)任人50元一次,的電子文件的載體應(yīng)當(dāng)設(shè)置成禁止操作的狀態(tài)。移交的電子文件檢驗(yàn)不合格的,退。劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的,公司還將依法追究。上級(jí)主管及副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后行政部方可拷貝。的規(guī)定,有穩(wěn)妥的安全保密措施。政部辦理審批手續(xù)后經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。