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【正文】 體系就是設計企業(yè)行政架構。企業(yè)行政架構的設計與 應時而變是企業(yè)行政管理的核心內容，這一問題主要涉及企業(yè)組織的概念、類型、治理結構、組織結構設計的原理和內容、企業(yè)組織力量的整合、行政流程的結構設計、職能分解、崗位設 置、人事相合等。同時構建企業(yè)行政管理的技術體系。企業(yè)行政管理需要技術支撐。企業(yè)行政管理的技術體系包括： （ 1）企業(yè)行政管理中的領導與管理，這部分是關于在組織中行政管理人員如何進行有效領導與管理的內容； （ 2 ）企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調； （ 3）企業(yè)行政控制與監(jiān)督。然后是構建企業(yè)行政管理的事務體系。事務管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。構建企 業(yè)行政管理新體系離不開其事務體系的構建。企業(yè)行政管理的事務體系包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務后勤管理、企業(yè)行政信息系統(tǒng)管理，等等。 10 （二）選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式 目前我國企業(yè)行政管理中的“游擊作風”、“打亂仗”的現(xiàn)象是我們應當大力反對的。這種現(xiàn)象反映的實質就是企業(yè)的管理體系混亂。 企業(yè)行政管理是企業(yè)內部管理不可缺少的一部分，如果沒有健全有效的內部管理，企業(yè)的制定的各項規(guī)章制度就不可能得到很好的執(zhí)經(jīng)營者也不可能及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的失誤，從而給企業(yè)帶來敗局。所以為了改變這種現(xiàn)狀，企 業(yè)行政管理的核心應該在于設置合理有效的行政管理規(guī)章制度和結構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調下處于良好的運作狀態(tài)。因為 “社會生活最重要的方面 ——我們需要的與其說是最好的人，還不如說是好的制度”。 在企業(yè)行政管理的具體工作中，上下級和各崗位之間不但要分工明確，還要明確應有其職責權力，使職責不會被推委，也不會被包攬。 （三）提高企業(yè)行政效率 完善內部協(xié)調機制，不斷增進部門溝通協(xié)作即建立職責分明、流程明晰、資源共享、協(xié)調一致的管理模式．組織內部，部門之間、成員之間既獨立分工又無問協(xié)作，共同為企 業(yè)發(fā)展目標而努力，使組織能夠憑借暢通的工作流程 實現(xiàn)高效運轉． (1)強調全體管理者的協(xié)調主體地位，變被動協(xié)調為主動協(xié)調。 在“無縫目宸 39。39。管理中，各部門必須打破部門利益壁壘，圍繞全局管理目標與其他部門積極協(xié)作，才能完成整個工作過程。因此，在所有管理層次上的成員都是協(xié)調的主體．在管理過程中，由客體到主體地位的轉交，使每個工作環(huán)節(jié)的管理者不得不與其他環(huán)節(jié)的管理者主動溝通和協(xié)調． (2)有效分權和授權，發(fā)揮不同協(xié)調主體的潛力。 比如適當分權，發(fā)揮決策層副職的協(xié)調潛力，盡量減少平行協(xié)調和垂直協(xié)調交織的復 雜局面．適度授權．解決辦公室協(xié)調力量不足問題。因體制原因，辦公室與決策層屬上下級關系，與其他各部門處于平行關系，協(xié)調力量和作用有限．因此，應通過適度授權來增強辦公室的協(xié)調力量．配置一定數(shù)量的具有職位相當、綜合協(xié)調能力強、溝通技能好的人員到協(xié)調崗位，并通過工作規(guī)章明確授權． 11 (3)有效利用非正式溝通，改善協(xié)調績效。 人們通常習慣于依賴正式溝通渠道來完成協(xié)調，這是基于在封閉狀況下的信息不對稱造成的謹慎決策行為．作為正式溝通的補充，在內部管理中，應強調“人性化”的非正式溝通在協(xié)調中的作用，以滿足組織成員社會交 往的需要，提供快速、有效的溝通途徑。有利于改善組織績效． （四）提高企業(yè)行政人員素質 企業(yè)應該提高行政管理人員的素質問題，深化 服“務與合作 意識。企業(yè)行政人員素質的提高可以提高企業(yè)管理的有效性。 “服務” 是行政工作的定位，行政永遠是為企業(yè)服務的，行政部門的定位一定是服務部門，這種觀念應深入每一個行政人員的意識中，定位準確了，工作的方法和方式就清楚了。 “合作”是一個高效率的企業(yè)行政 工作質量的衡量標準，行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否 “健康發(fā)展”，企業(yè)要發(fā)展，行政部門必須有良好的合作意 識。只有與企業(yè)各部門的密切配合才能推動各方面的工作。同時建立現(xiàn)代人力資源管理格局現(xiàn)代人力資源管理將組織成員視為組織最重要的資源，進行系統(tǒng)地規(guī)劃、開發(fā)和利用，包括人力資源的開發(fā)管理、流動管理、培訓與發(fā)展管理、激勵管理、參與沖突管理等各方面。管理改革的重點已經(jīng)從嚴格地控制管理轉向了激發(fā)員工們的責任感，增加他們的知識面以及釋放他們被約束的創(chuàng)造力。 結 束 語 面對世界經(jīng)濟危機后新的挑戰(zhàn)和機遇，我們要用戰(zhàn)略的眼光、全局的觀點，緊緊抓住重要的歷史契機，走上創(chuàng)新之路，克服存在問題和困難，就一定能夠為企業(yè)謀求利益，推 動我國經(jīng)濟發(fā)發(fā)展。企業(yè)行政管理足現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求，現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行，推動企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下，加強企業(yè)行政管理推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。 12 參考文獻： １．王思博 \程曉雪 ,現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析與思考 (J) ,《科技與企業(yè) , 2021, (9) ２．鄧集文，我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路（ j），改革與戰(zhàn)略》， 2021, 26(1) ３．廖仲汝，簡述加強企業(yè)的行政管理（ J），《中小企業(yè)管理與科技》， 2021, (30) ４．吳霄，淺析現(xiàn)代企業(yè)行政 管理的問題和對策（Ｊ），《魅力中國》， 2021, (20) ５．王思博＼程曉雪，現(xiàn)代企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析與思考（ J），《科技與企業(yè)》， 2021, (9) ６．蔡步理，經(jīng)濟全球化對我國企業(yè)行政管理組織變革的影響探討（ J），《商場現(xiàn)代化》， 2021, (7) ，我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀研究（ J） , 《現(xiàn)代商業(yè)》， 2021, (11) 8. 王軍，企業(yè)行政管理的功能、問題及辦法（ J）《中國民營科技與經(jīng)濟》， 2021， (11) 9. 趙祎婧，關于企業(yè)行政管理的職能分析（ J），《魅力中國》， 2021，（ 20） ，淺論現(xiàn)代企業(yè)行政管理，（ J），《廣西輕工業(yè)》， 2021,(9) 11. 曹曉冬 /曾群助，行政管理在企業(yè)中的重要性及其功能（ J） , 《科技資訊》，（ 2021）， 31 ?