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【正文】 0、負責購置計劃完成后的報賬和結算。 1負責設備購置項目申報書、合同書、招投標文件等相關資料的整理歸檔。 1自覺接受監(jiān)督檢查。財務、紀檢部門在履行監(jiān)督檢查時，應如實反映情況，提供有關資料。 第三條 、 學院財務和紀檢部門是教學儀器設備購置工作的監(jiān)督部門，主四、設備購置與管理制度 33 要職責是： 監(jiān)督教學儀器設備購置活動是否符合有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定。 監(jiān)督檢查教學儀器設備購置活動是否按批準的計劃執(zhí)行，有無超計劃和無計劃購置行為。 檢查教學儀器設備購置合同履行情況及購置資金支付是否符合規(guī)定。 參與數(shù)額較大或重大項目的購置活動。 第二章 計劃申報與審批 第四條 、 教學儀器設備購置管理工作實行預算管理、計劃執(zhí)行。各系部必需在每年十一月份上報來年的教學儀器設備 (屬固定資產(chǎn)部分 )年度購置計劃。（單價在 800元以下的教學儀器設備，按照 “低值、易耗品購置管理規(guī)定 ”執(zhí)行。）實驗室建設項目中的教學儀器設備（固定資產(chǎn)）購置項目報設備科，環(huán)境建設部分的計劃報總務處。 第五條 、 各系部申報的教學儀器設備購置項目，必需經(jīng)過認真的系級論證，并填報《教學儀器設備（固定資產(chǎn)）購置項目申報書》，報送設備科。系部應確定項目負責 人。項目負責人一般由專業(yè)教師、技術人員或相關的責任人承擔。項目負責人要對設備購置的全過程負責。 第六條 、 教學儀器設備購置項目的系一級論證要以專業(yè)遠景規(guī)劃、專業(yè)教學計劃、課程教學大綱為依據(jù)，從實驗（實訓）項目中所需的儀器設備出發(fā)，說明設備購置項目的必要性與可行性。項目申報書的內(nèi)容除論證報告外，還應包括設備的選型與性能、用途、原有同類設備情況、安裝場地和管理人員情況，初步預算及使用效益預測等，必需有三位以上專家簽署意見，系主任審核簽字后，方可上報。單臺 (套 )價格 10 萬元以上的設備單獨填報貴重設備論證報告。設備科 經(jīng)過初步篩選后報院級論證審核。 第七條 、 設備科負責組織教學儀器設備購置項目的院級論證。院級論證由主管院長、教務處、財務處、總務處及相關部門參加，需要時可請項目申報方系部領導、項目負責人及參與系級論證的相關人員參加。院級論證通過的項目，經(jīng)設備科匯總，報學院財經(jīng)領導小組審議，重大項目報院務會審議。 第八條 、 設備科依據(jù)審議結果，編制學院教學儀器設備購置預算計劃。 第九條 、 零星小額設備費，在學院批準的預算額度內(nèi)，由主管院長或委托教務處長審批。 第三章 購置方法和程序 第十條 、 經(jīng)學院審批通過的教學儀器設備購置年度計劃 中的固定資產(chǎn)部分（單價在 800元以上，能獨立使用且耐用期在一年以上的教學、科研設備，包括軟件）由設備科組織實施。非固定資產(chǎn)部分由系部組織人員，按照院系兩級管理的規(guī)定自行購置。 第十一條 、 教學儀器設備購置計劃中，凡屬于 南寧 區(qū)政府文件要求納入政府集中采購的內(nèi)容，必須委托區(qū)政府采購中心采購。采購方式有公開招標、邀請招標、招標詢價、競爭性談判、單一來源采購等。工作程序如下： 根據(jù)下一年度購置計劃，編制學院年度政府采購預算計劃報區(qū)財政局統(tǒng)籌安排。 34 教務處設備科根據(jù)采購設備的特點，選擇政府采購的方式報教務處長批 準。 接到區(qū)財政局下達的《 南寧 區(qū)政府采購項目預算批準通知書》后15 個工作日內(nèi)，填寫《 南寧 區(qū)政府采購方式申請書》一式三份，報區(qū)財政局審定。 向采購中心提交財政局批復的《 南寧 區(qū)政府采購方式申請書》及《 南寧 區(qū)政府采購項目需求表》（包括電子版），委托其辦理采購。 《 南寧 區(qū)政府采購項目需求表》需在設備科的指導下，由項目負責人組織相關技術人員共同填寫需求表的相關內(nèi)容。 設備科負責與政府采購中心聯(lián)絡，填報《 南寧 區(qū)政府采購申請表》，并協(xié)助政府采購中心編制招標文件。 設備科組織項目負責人、相關技術人員一起 作為采購人，參與評標。 由設備科會同項目責任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽字。并送采購中心審核，再送區(qū)財政局備案。 根據(jù)采購合同規(guī)定需要預付定金或預付款的，設備科負責憑項目申報書及采購合同在財務處辦理付款。 項目負責人負責與中標單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并及時向設備科報告合同的履行情況。 1購置設備安裝調(diào)試完畢，由項目負責人、相關技術人員、設備科和采購中心有關人員組成的驗收小組及時進行驗收。并將驗收報告送交區(qū)財政局、采購中心各一份。 1設備科對驗收的設備建立資產(chǎn)登記，及時編碼 、打卡。項目負責人負責安排使用部門領貼標簽，落實管理責任人。 1設備科嚴格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標采購過程中的整套文件存檔。 第十二條 、 學院批準的教學儀器設備購置項目中，未納入政府集中采購目錄，或通過財政部門審定由單位自行采購的部分，由設備科組織購置。程序如下： 價格低于 1 萬元的設備購置，采取詢價談判等購置方式，由設備科與項目負責人、相關技術人員共同商定采購，貨比三家。 單項設備金額 1 萬元以上或批量 3 萬元以上，在政府集中采購起點金額以下的購置項目，根據(jù)購置項目的金 額、項目的內(nèi)容，確定實行公開招標、邀請招標或競爭性談判等購置方式。具體購置方式由部門主管領導確定。 對于自行招標的項目，項目負責人組織相關技術人員制定項目招標的技術方案；設備科負責招標的組織安排，發(fā)布招標信息，接收并保管投標文件。 設備科負責組織項目負責人、相關技術人員至少 3 人共同評標，確定中標單位。其中金額超過 5萬元的項目，必須有紀檢、財務部門派人參與評標過程。 評標結果報主管院長或教務處長同意后，設備科負責通知中標單 35 位。 由設備科會同項目責任人共同初審采購合同后，報主管院長審定、簽字。 項目負責人負責與中標單位協(xié)調(diào)，督促合同的執(zhí)行，并向設備科報告合同的履行情況。 購置設備安裝調(diào)試完畢，由項目負責人、相關技術人員、設備科資產(chǎn)管理人員組成的驗收小組及時進行驗收。驗收中如發(fā)現(xiàn)設備外觀和技術性能等質(zhì)量問題，項目負責人負責與供方聯(lián)系解決。 設備科對驗收的設備建立資產(chǎn)登記，及時編碼、打卡。項目負責人負責落實設備管理責任人，安排使用部門領貼標簽、建立設備管理檔案，協(xié)助使用單位與生產(chǎn)廠或銷售商建立售后服務關系。 設備科嚴格按照合同的要求，及時辦理貨款的支付手續(xù)。 1整理招標采購過程中 的整套文件歸檔。 1部分特殊的專門設備（包括專用軟件）購置，由申報項目所在系部負責了解市場，初步確定型號、廠家、價格，報設備科。設備科做進一步的市場調(diào)查后報主管領導審定。 第十三條、 本辦法由教務處負責解釋。 第十四條、 本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 36 固定資產(chǎn)管理細則規(guī)定 第一章 總 則 第一條 學院的儀器設備（固定資產(chǎn)）屬國有資產(chǎn)，是保證學院教學、科研等項工作順利開展的基本物質(zhì)條件。 第二條 儀器設備的管理和使用應貫徹“統(tǒng)一領導、歸口管理 、分級負責、責任到人”的原則，做到合理配置、物盡其用，提高完好率和利用率。 第三條 教務處是學院教學儀器設備和行政辦公設備的統(tǒng)籌管理和采購職能部門，其主要職責是： 1．根據(jù)學院的發(fā)展規(guī)劃和現(xiàn)代化專業(yè)建設的需要，組織院一級設備購置項目的申報和論證，編制年度或?qū)W期設備購置計劃。 2．對儀器設備管理和使用的部門定期進行設備使用情況的檢查，督促做好儀器設備的使用、管理和維護工作。 3．負責儀器設備的審核管理、帳務管理、協(xié)助使用部門辦理轉(zhuǎn)移、報廢處置和投資效益考核。 4．制定儀器設備采購方案 并組織實施。協(xié)助政府采購中心作好招標項目的技術文件制定和評標等有關工作。 5．協(xié)同有關部門作好設備管理和實驗實訓員年度考評工作。 6．負責儀器設備數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表編制工作。 第四條 各系、處、館、中心、所、室等單位，是學院儀器設備二級管理單位，負責對其管理和使用的儀器設備實施日常使用和維護管理。行政主要負責人是本單位儀器設備使用管理的第一責任人，對本單位儀器設備負有管理責任。 二級管理單位的職責是： 根據(jù)學院設備固定資產(chǎn)管理相關的制度，制定本單位儀器設備使用管理的實施細則和辦法； 對 本單位占有和使用的儀器設備，進行日常的使用、管理和維修維護； 根據(jù)需要按學期或年度申報儀器設備購置計劃，派人參與設備購置項目的院級可行性論證及評標、購置和驗收； 配備專職或兼職的儀器設備管理員，建立所管轄儀器設備明細賬和使用卡片； 根據(jù)設備主管部門的要求，定期或不定期對儀器設備和材料、低值、易耗品使用情況進行清查，保證賬、物、卡相符； 做好有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表，儀器設備處置的具體意見。 第二章 設備范圍、分類和編碼 第五條 儀器設備的范圍 1．能獨立使用且使用年限在一年以上、使用過 程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、單價在 500元以上的行政辦公設備和單價在 800元以上的教學、科研設備（包括配套設施和計算機軟件），列入固定資產(chǎn)管理。 2．單價在十萬元以上及單價雖不滿十萬元，但在國內(nèi)尚屬稀缺的儀器設備，均定為大型、貴重、精密稀缺儀器設備管理。 3．能獨立使用、且耐用期在一年以上，單價在 500元以下（不含 500元）行政辦公設備和單價在 800元以下（不含 800元）的教學、科研設備，屬于低值耐用儀器設備。 4．能獨立使用、但是耐用期不足一年的儀器設備均屬于易耗品管理。 5．耐用儀器設備和易耗品以及材料由 系、部統(tǒng)一使用購置管理，具體管理辦法見《 南寧職業(yè)技術學院 建筑工程學院 材料、低值和易耗品管理規(guī)定》。 37 6．行政辦公設備指辦公和業(yè)務用通用設備、交通工具、通訊工具等（不含空調(diào)、臺、凳、柜等）。教學、科研設備指各種具有專門性能和專門用途的設備，包括各種儀器儀表和機電設備、醫(yī)療器械、文體設備等教學設備。 第六條 儀器設備的分類，教務處按教育部頒發(fā)的《高等學校固定資產(chǎn)分類和編碼》統(tǒng)一進行分類和編碼，進行入賬、建卡和登記。 1．編號： 我院的固定資產(chǎn)編號，共用八位數(shù)字組成。是指所購置的所有設備從“ 00000001”號 開始，一直按順序編號下去。例如：第一臺購買的打印機，它的編號就是“ 00000001”號；第二臺購買的計算機，它的編號就是“ 00000002”號；第Х臺購買的設備，它的編號就是“ 0000000Х”，如此類推。 2．編碼（分類號） 編碼共用八位數(shù)字組成，是指所購買的設備物資的屬性。將統(tǒng)一按教育部頒發(fā)的《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》統(tǒng)一分類編碼。在《高等學校固定資產(chǎn)分類及編碼》一書中，可以查出我們購買的任何教學設備物資的編碼。例如；電子計算機的分類號是“ 05010000” ；示波器的分類號是“ 03190300” ；房屋的分類號是“ 01010000” ；車輛的分類號是“ 04130000”等。 3．卡片管理 所有儀器設備從購置驗收后，教務處負責打印設備卡片，由基地負責人領取，安排實驗員進行登記建檔。 第三章 儀器設備的增加（購置） 第七條 儀器設備的增加，主要是指購置、建造、自制、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動，所引起的儀器設備數(shù)量和價值量的增加。 第八條 購置儀器設備，必須根據(jù)學院的發(fā)展和專業(yè)設置情況；按照教學、科研、生產(chǎn)經(jīng)營、行政辦公等各方面的需要，統(tǒng)籌規(guī)劃，合理配置。要保證重點，避免重復購置和積壓浪 費。 第九條 購置儀器設備，應在學院統(tǒng)籌規(guī)劃和資金預算的基礎上，制定年度或?qū)W期購置計劃，嚴禁非計劃購置和超支超用。 第十條 購置儀器設備，由教務處負責組織，按規(guī)定的購置辦法進行購置。（詳見 南寧職業(yè)技術學院 建筑工程學院 設備物資購置規(guī)定）。未經(jīng)批準，各單位不得自行購置和先購后報。屬國家?？厣唐返?，必須嚴格遵守國家的規(guī)定。 儀器設備購置過程中，要建立必要的合同管理和法律咨詢制度，認真簽訂并依法履行。 第十一條 新增儀器設備必須經(jīng)過認真的驗收，辦理建賬、建卡等手續(xù)后方可投入使用，財務部門才能憑手續(xù)報賬 。項目負責人和有關的技術人員負責技術和性能的把關，教務處負責對檢驗的儀器設備外觀、數(shù)量、質(zhì)量、附件、技術資料等都要認真檢查，登記備案。 1． 購置、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的儀器設備和配套工程，不分單位、不分經(jīng)費來源，統(tǒng)一由項目負責人組織驗收（技術設備由使用部門和技術人員共同進行先驗收）。驗收合格后，應及時辦理入庫、建帳、建卡和條形碼管理等手續(xù)。 、貴重、精密儀器設備（單價十萬元以上）和進口儀器設備要組織專門的技術小組負責驗收。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入檔案。 從國外引進的 儀器設備必須在索賠期內(nèi)驗收完畢。 3．接受捐贈的儀器設備，由教務處辦理交接和驗收，任何個人和部門不得私自留用和分配。 38 4．根據(jù)儀器設備交接單、捐贈協(xié)議、發(fā)票或儀器設備報告單等憑證填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理入庫、建賬手續(xù)。 5．建立起捐贈設備儀器的專門檔案，檔案中要注明捐贈對象和日期。當型號、規(guī)格和價格不明時，應進行調(diào)查和組織專業(yè)人士估價，然后登記。 6．根據(jù)捐贈設備儀器的用途