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正文內(nèi)容

商業(yè)地產(chǎn)公司管理制度-資料下載頁

2025-05-13 21:54本頁面

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【正文】 和參加全國各類商品展會,尋找和搜集有較強經(jīng)濟實力,有全國拓展計劃,有一定商品特色的新品牌,為新開店招商和已開店的經(jīng)營調(diào)整招商作儲備。并對首次進入市場上的新品牌進行跟蹤調(diào)研和經(jīng)營分析。 3 開業(yè)后重點品牌經(jīng)營情況分析 招商部要安排專人對戰(zhàn)略合作商戶開業(yè)后的經(jīng)營信息進行收集,并建立經(jīng)營情況檔案,針對商戶在合作區(qū)域或合作商圈的適應(yīng)性進行分析和研究。為以后新項目的開業(yè)招商積累資料。 11 編號: SYGLZS07 經(jīng)營過程中的招商管理 1. 在經(jīng) 營過程中,招商部要加強與營運部的溝通,關(guān)注各商戶的經(jīng)營情況,并對商戶進行評估。評估的內(nèi)容包括:商戶對項目的貢獻情況、美譽度和商譽、發(fā)展現(xiàn)狀和方向、經(jīng)營管理能力和生存能力等; 2. 根據(jù)對商戶綜合評估的結(jié)果,制定出商戶調(diào)整的預(yù)案; 3. 通過對競爭對手和全國主要商業(yè)市場的調(diào)研,以及參加各種全國性或地域性的商業(yè)展會,收集和儲備商戶資源; 4. 在商戶租賃合同期滿前的 6 個月,招商部開始進行調(diào)整招商洽談工作。 12 編號: SYGLZS08 招商代理公司日常工作管理規(guī)定 對于招商代理情況,為便于雙方 工作開展,相關(guān)工作約定如下: 一、行政人事 ㈠代理公司每月填寫考勤表,次月 5 日前交商業(yè)公司,商業(yè)公司對代理公司實際出勤進行抽查; ㈡代理公司工作人員工作時間與商業(yè)公司同步;招商接待中心,節(jié)假日不休息,周一至周日不間斷現(xiàn)場接待工作 。 ㈢代理公司項目組工作人員因公、私事務(wù)需短暫離開項目工作地,事前應(yīng)告知商業(yè)公司; ㈣代理公司對項目組工作人員進行調(diào)離、撤換或新增,應(yīng)事先征求商業(yè)公司意見;如商業(yè)公司對代理公司項目組工作人員提出調(diào)整意見,代理公司需 15 天內(nèi)將新進人員調(diào)整到位; ㈤代理公司項目組工作人員全部統(tǒng)一著裝上崗 。 二、溝通例會 ㈠周溝通例會 ⒈參加人員:咨詢公司現(xiàn)場項目組負(fù)責(zé)人、招商經(jīng)理、客服經(jīng)理,商業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo),招商、策劃、營運等部門經(jīng)理; ⒉會議時間:周一上午九時,如遇特殊情況時間調(diào)到周一下午或周二上午; ⒊會議內(nèi)容:上周主要工作計劃完成情況、下周工作安排及重要事項討論; ⒋會議地點:商業(yè)公司會議室 ⒌注意事項: ⑴上周計劃完成情況、下周工作計劃應(yīng)制定表格,咨詢公司、商業(yè)公司各部門于會前 30 分鐘將電子版交商業(yè)公司行政文員; ⑵需上會討論的重要工作報告、管理辦法,應(yīng)提前一天將電子版交商業(yè)公司行政文員; ⑶行政文員 會前將上會資料打印成紙質(zhì)文件(根據(jù)需要確定打印份數(shù)),并將資料 13 登記編號后發(fā)放(與會人員同時填寫會議簽到表)。會議資料由行政文員會后收回,會后需要再度領(lǐng)用的需簽字領(lǐng)取。 ⑷商業(yè)公司行政文員行政文員需在會前做好會場布置,并做好會議記錄,由商業(yè)公司負(fù)責(zé)人根據(jù)實際需要決定是否形成會議紀(jì)要,如有需要由行政文員形成會議紀(jì)要由商業(yè)公司負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 ⑸會議資料、會議記錄、會議紀(jì)要定期由商業(yè)公司行政文員 1 月定期歸檔,會議檔案要單獨歸檔隨時備查。 ㈡月溝通例會 ⒈參加人員:咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場項目組負(fù)責(zé)人,房地產(chǎn)公司及商業(yè)公司領(lǐng) 導(dǎo); ⒉會議時間:每月五日前 ⒊會議內(nèi)容:上月主要工作計劃完成情況、下月工作安排及重要事項溝通 ⒋會議地點:商業(yè)公司會議室,具體時間會前一天通知; ⒌注意事項: ⑴上月計劃完成情況、下月工作計劃應(yīng)制定表格,咨詢公司、商業(yè)公司于會前一天將電子版交商業(yè)公司行政文員; ⑵需上會討論的重要工作報告、管理辦法,會前一天將電子版交商業(yè)公司行政文員; ⑶針對合同約定,工作節(jié)點完成情況,如有滯后說明原因,并提出調(diào)整措施。 三、工作對接 ㈠日常事務(wù) 雙方以工作聯(lián)系函的形式發(fā)往對方,雙方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人相互簽收。日常事務(wù)包括人事行政 、工作計劃、專題報告、工作建議、合同執(zhí)行等內(nèi)容。 ㈡招商工作 按照招商委托合同約定附件一客戶確認(rèn)函執(zhí)行。 雙方共同作好招商質(zhì)量的把控,執(zhí)行 附件三客戶基本信息表、附件四招商審批表。 ㈢費用結(jié)算 按照招商委托合同附件二招商管理費支付結(jié)算單執(zhí)行。 四、違規(guī)處理 ㈠代理公司在日??记诘确矫娲嬖谶`規(guī)現(xiàn)象,商業(yè)公司將發(fā)函項目組并抄送代理公 14 司總公司,如再次出現(xiàn)違規(guī),商業(yè)公司將提出人事調(diào)整意見。 ㈡在工作節(jié)點上,如未完成推遲招商進度,嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。 ㈢在工作銜接和招商質(zhì)量把控上存在不符合要求的情況,首次商業(yè)公司將告 知代理公司,如再次發(fā)生,將視情況給予 200 至 500 元經(jīng)濟處罰。 五、本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件一:客戶確認(rèn)函 附件二:招商管理費支付結(jié)算單 附件三 : 客戶基本信息表 附件四:品牌商戶經(jīng)營能力評估表 附件五:招商審批表 15 附件一 客 戶 確 認(rèn) 函 本函于 年 月 日由下列甲乙雙方簽字確認(rèn)。 委托人: 湖北三江航天商業(yè)經(jīng)營管理有限公司宜昌分公司 (以下簡稱“甲方”) 代理人: (以下簡稱“乙方”) 甲方委托乙方對 甲方持有產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營權(quán)的 物業(yè)提供獨家招商代理服務(wù)?,F(xiàn)甲方就乙方所引薦的商戶進行確認(rèn): 一、乙方引薦客戶資料: 客戶品牌名稱: 客戶公司名稱: 面積要求 : 經(jīng)營業(yè)態(tài) : 合作條件 : 二、若乙方引薦的客戶與甲方簽約成交并交租,甲方應(yīng)按雙方已簽署的《 招商委任合同 》條款中所約定的管理費計算方法和日期支付給乙方招商管理費。 三、在客戶簽署租賃合約前,乙方須盡全力代表甲方與客戶進行有關(guān)視察“本項目”及租賃談判等工作。 四、甲方承諾所委托的物業(yè)具備合法產(chǎn)權(quán)或經(jīng)營權(quán)證明。 五、以上內(nèi)容核對無誤,甲、乙雙方就本 確認(rèn)書簽字予以確認(rèn)。本確認(rèn)書自雙方簽字蓋章之日起生效。本確認(rèn)書一式貳份,雙方各執(zhí)一份。 甲方招商負(fù)責(zé)人 : 乙方招商負(fù)責(zé)人: 年 月 日 年 月 日 0 附件二 招商管理費支付結(jié)算單 序號 樓層 商鋪號 商鋪數(shù)量 已租面積(平方) 租期(年) 平均租金(元 /月) 招商管理費 取費標(biāo)準(zhǔn) 管理費結(jié)算 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合計 從上次結(jié)算日( 月 日 )起至本次結(jié)算日止, 項目招商簽約面積總計為 平方米,根據(jù)《招商委托合同》的約定,甲方應(yīng)按該招商簽約面積月平均租金的 倍金額結(jié)算支付給乙方,總計金額為人民幣 整 (小寫 ¥ )。 三江航天財務(wù): 思銳潤業(yè)總監(jiān): 核對員: 制表員: 1 附件三 客戶基本信息表 商戶基本信息 品牌名稱 聯(lián)系人 業(yè)態(tài) 聯(lián)系電話 經(jīng)營地址 分布城市 品牌定位 □中低檔 □中高檔 □高檔 品牌影響力 □普通 □知名 經(jīng)營面積區(qū)間 銷售額 (列出店面的所在城市與經(jīng)營地址) 同行業(yè)商業(yè)地位 □領(lǐng)頭羊品牌 □全國重點知名品牌 □宜昌重點知名品牌 □一般知名品牌 □知名較低品牌 首選或備選品牌 (列舉符合商業(yè)定位的首選品牌與備選品牌) 商戶簡介: 2 附件四 品牌商戶經(jīng)營能力評估表 品牌名稱 代理級別 產(chǎn)品客單價 針對消費人群 財務(wù)狀況評估 (經(jīng)營相關(guān)五證、同城開店數(shù)量、開店預(yù)計投資額度、抗風(fēng)險能力) 經(jīng)營特色評估 (裝修投入標(biāo)準(zhǔn)、常用促銷方式、品牌宣傳推廣力度) 品牌優(yōu)勢評估 (分析項目周邊消費人群,結(jié)合該品牌針對消費人群產(chǎn)品客單價進行分 析) 商戶進駐意向 (根據(jù)商戶拜訪次數(shù),品牌公司配合程度,洽談合作條款作出分析) 總評價 (結(jié)合上述條件對該商戶作出綜合分析評價) 商戶評級 優(yōu) 良 合格 次 3 附件五 招商審批表 編號: 商戶名稱 聯(lián) 系 人 經(jīng)營品牌 聯(lián)系電話 經(jīng)營類別 合作方式 傳真號碼 意向書編號 商鋪經(jīng)營合同合作條款 商鋪編號 建筑面積(㎡) 租金(元 /㎡ /月) 管理費(元 /㎡ /月 ) 租金合計(元 /月) 管理費合計(元 /月) 免租期(月) 合作聯(lián)營扣點 保底租金(年) 定金(元) 遞增率(年) 合同保證金(元) 起始遞增年 合同簽約起始年 合同簽約截止年 商鋪裝修起始日 商鋪裝修截止日 補充條款: 經(jīng)辦人: 申報日期: 招商經(jīng)理審核意見: 簽名: 日期: 4 招商總監(jiān)審核意見: 簽名: 日期: 商業(yè)公司副總經(jīng)理復(fù)核意見: 簽名: 日期: 總經(jīng)理審批意見: 簽名: 日期: 5 編號: SYGLZS09 招商活動管理辦法 第一條 目的 為了維護公司良好的社會形象,建立公平、公正的內(nèi)外部競爭機制,確保招商活動按照招商政策和規(guī)劃順利有序地進行,為后期營運工作打下良好基礎(chǔ),促進公司和諧穩(wěn)步發(fā)展,制定本辦法。 第二條 適用范圍 本辦法適用商業(yè)子公司所有員工。 第三條 招商活動范圍 招商活動包括以下內(nèi)容: (一)公司前期項目定位階段進行市場調(diào)研、搜集客戶信息、客戶訪談、前期各項招商準(zhǔn)備工作; (二)招商政策出臺后與公司其他部門銜接工作(設(shè)計部、工程部、物業(yè)等),確保招商硬件條件達到業(yè)態(tài)規(guī)劃要求; (三)制定招商政策、業(yè)態(tài)規(guī)劃以及租金價格體 系,正式啟動實質(zhì)性招商工作,洽談重點目標(biāo)客戶,同時監(jiān)督檢查招商代理公司招商工作進程和招商質(zhì)量情況并及時反饋; (四)簽訂招商租賃合同,以及審核招商代理公司簽訂的租賃合同,審查商戶實力與經(jīng)驗。 (五)制定商戶進場裝修標(biāo)準(zhǔn)及要求,并對現(xiàn)場進行監(jiān)控; (六)儲備商戶資源,在開業(yè)營運后及時補充撤場商鋪,保持鋪位招商飽滿。 第四條 招商活動管理與責(zé)任制 (一) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督招商活動工作; (二)招商部員工嚴(yán)格
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