民營(yíng)企業(yè)工會(huì)年度工作總結(jié)與民營(yíng)企業(yè)檔案工作情況考察匯報(bào)范文匯編-資料下載頁(yè)
2025-11-13 23:51本頁(yè)面
【正文】 業(yè)文書、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)、聲像、人事等各門類檔案。各職能部門和有關(guān)崗位配備兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門（崗位）文件材料的收集、整理、歸檔。按照不同的規(guī)模確定不同的要求的原則，指導(dǎo)各民營(yíng)企業(yè)開展規(guī)范建檔工作：其中，年銷售收入億元以上的企業(yè)，要求成立綜合檔案室，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系和相關(guān)管理制度、崗位職責(zé)，配備必要的檔案保管、保護(hù)設(shè)施設(shè)備，編制檢索工具，開展檔案信息化建設(shè)；年銷售收入5千萬(wàn)到億元之間的企業(yè)，要求成立綜合檔案室，落實(shí)檔案員，各門類檔案要收集齊全并進(jìn)行規(guī)范整理；其他規(guī)模以上企業(yè)，要求落實(shí)檔案員，各門類檔案要收集齊全，安全保管。加強(qiáng)人員培訓(xùn)，規(guī)范檔案整理。各民營(yíng)企業(yè)應(yīng)選配能適應(yīng)檔案工作、熱愛檔案工作的同志為綜合檔案室專（兼）職檔案員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。規(guī)模較大、檔案數(shù)量較多的企業(yè)應(yīng)配備專職檔案員，其他暫不具備配備專職的，其檔案員也不宜兼職過多，要確保其主要精力用在檔案工作上。企業(yè)要為檔案人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)造條件，支持檔案人員參加各級(jí)檔案行政管理部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，以提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要結(jié)合自身實(shí)際，制定企業(yè)檔案分類方案，指導(dǎo)企業(yè)各門類檔案的分類、整理、編號(hào)編目。要根據(jù)國(guó)家檔案行政管理部門制定的文書、科技、會(huì)計(jì)、聲像等各門類檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整理企業(yè)各門類檔案，便于企業(yè)檔案的保管和利用，并為計(jì)算機(jī)管理檔案奠定基礎(chǔ)。制定并落實(shí)各項(xiàng)管理制度，明確職責(zé)，嚴(yán)格考核。各民營(yíng)企業(yè)要根據(jù)檔案管理的要求，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，制定檔案的收集、整理、移交歸檔、安全保管、保密、利用等制度，要建立設(shè)備開箱、基建檔案保證金制度，制定各職能部門（崗位）文件材料的歸檔范圍并嚴(yán)格執(zhí)行。要明確檔案管理體系中各有關(guān)人員、部門（崗位）職責(zé)，把文件材料的收集齊全、檔案整理規(guī)范和安全保管等內(nèi)容納入崗位考核，推動(dòng)企業(yè)檔案工作走上規(guī)范化軌道。努力開發(fā)檔案信息資源。各民營(yíng)企業(yè)綜合檔案室要根據(jù)實(shí)際需要編制各種檢索工具，方便利用。積極編制大事記、機(jī)構(gòu)沿革、產(chǎn)品介紹、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等資料，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)提供利用，最大限度地挖掘檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的作用。有條件的企業(yè)應(yīng)配備檔案管理軟件，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理與檢索，提高檔案的查準(zhǔn)率和查閱速度。加快檔案信息化建設(shè)步伐。各民營(yíng)企業(yè)的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接，確保綜合檔案室對(duì)本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。各民營(yíng)企業(yè)可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn)，與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng)，構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái)，推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。加大投入，確保安全。各民營(yíng)企業(yè)要加大對(duì)檔案硬件設(shè)施建設(shè)的投入，綜合檔案室應(yīng)有適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房和調(diào)閱、辦公用房，檔案室應(yīng)配備防盜門窗、防光窗簾、防蟲藥、滅火器等，確保檔案安全。有條件的要配備去濕機(jī)、空調(diào)等，逐步改善檔案的保管條件。
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