民營(yíng)企業(yè)檔案分類方案-資料下載頁
2025-10-16 11:30本頁面
【導(dǎo)讀】業(yè)檔案工作指南》有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。的文字、圖表、聲像以及其他各種形式和載體的歷史紀(jì)錄。第四條本辦法適應(yīng)范圍具有一定規(guī)模的民營(yíng)企業(yè)，其他各類民營(yíng)企業(yè)可根據(jù)自身的需求，參照本辦法執(zhí)行。中的實(shí)際問題，保證檔案工作的有效開展。檔案工作崗位資格證書。檔案部門根據(jù)歸檔范圍及時(shí)掌握應(yīng)歸檔文件材料的情況，確保文件材料。第十八條企業(yè)應(yīng)建立檔案的保管、保密和利用等制度。防潮、防蛀、防光和防高溫的要求，確保檔案的安全。關(guān)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造銷毀清冊(cè)。第二十三條經(jīng)鑒定需銷毀的檔案，應(yīng)由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，銷毀清冊(cè)存檔作永久保存。分別由A-J或0-9十個(gè)英文字母或阿拉伯?dāng)?shù)字代
【正文】 工程總概算。 長(zhǎng)期 （ 4）施工設(shè)計(jì)全套圖樣及文字材料，工程預(yù)算。 長(zhǎng)期 工程管理性文件材料 長(zhǎng)期 （ 1）施工執(zhí)照。 永久 （ 2）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書。 永久 （ 3）招投標(biāo)文件、施工任務(wù)書、承包協(xié)議書、合同。 長(zhǎng)期 （ 4）征（撥）用土地報(bào)批文件、紅線圖及動(dòng)拆遷補(bǔ)償協(xié)議書、合同。 永久 施工文件 （ 1）開工報(bào)告、批復(fù)，工程技術(shù)要求、技術(shù)交底，圖紙會(huì)審紀(jì)要等文件材料。 長(zhǎng)期 （ 2）施工組織設(shè)計(jì)，施工方案、計(jì)劃，施工技術(shù)措施、安全措施等材料。 長(zhǎng)期 （ 3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)保書、試化驗(yàn)記錄。 長(zhǎng)期 （ 4）設(shè)計(jì)變更通知單、修改記錄。 長(zhǎng)期 （ 5）工程定位測(cè)量記錄及驗(yàn)收單。 長(zhǎng)期 （ 6）土巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖。 長(zhǎng)期 （ 7）施工記錄。 長(zhǎng)期 （ 8）隱蔽工程驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定。 長(zhǎng)期 （ 9）重大質(zhì)量事故報(bào)告和處理結(jié)果。 長(zhǎng)期 （ 10）施工總結(jié)、技術(shù) 總結(jié)。 長(zhǎng)期 竣工驗(yàn)收文件、 （ 1）工程竣工圖（包括水、電氣等工程） 永久 （ 2）工程（含水、電、氣工程）決算及決算審核材料。 永久 （ 3）竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證明書、工程質(zhì)量評(píng)審材料。 永久 （ 4）竣工驗(yàn)收會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。 永久 （ 5）工程現(xiàn)場(chǎng)照片、錄音、錄像等聲像材料。 永久 （ 6）工程使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果，工程維修、擴(kuò)建、改建的材料。 永久 監(jiān)理文件 （ 1）監(jiān)理合同協(xié)議、 長(zhǎng)期 （ 2）施工及設(shè)備供應(yīng)單位資質(zhì)審核 長(zhǎng)期 （ 3）設(shè)計(jì)變更審批材料 長(zhǎng)期 （ 4）監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、 監(jiān)理指令 長(zhǎng)期 （ 5）監(jiān)理日志、備忘錄 長(zhǎng)期 （ 6）施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告 長(zhǎng)期 H 設(shè)備儀器類 外購(gòu)設(shè)備 長(zhǎng)期 （ 1）申請(qǐng)外購(gòu)報(bào)告、批復(fù)。 長(zhǎng)期 （ 2）技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告。 長(zhǎng)期 （ 3）外購(gòu)合同、協(xié)議。 長(zhǎng)期 （ 4）隨機(jī)圖樣及文字材料。 長(zhǎng)期 （ 5）設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄。 長(zhǎng)期 （ 6）設(shè)備安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 長(zhǎng)期 （ 7）設(shè)備運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告。 長(zhǎng)期 （ 8）設(shè)備維修記錄。 長(zhǎng)期 （ 9）報(bào)廢鑒定書，申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。 長(zhǎng)期 引進(jìn)設(shè)備（進(jìn)口） （ 1）申請(qǐng)引進(jìn)設(shè)備報(bào)告、批復(fù)。 長(zhǎng)期 （ 2）技術(shù)經(jīng)濟(jì)調(diào)查報(bào)告、方案論證。 長(zhǎng)期 （ 3）詢價(jià)、報(bào)價(jià)單。 長(zhǎng)期 （ 4）與外商談判、洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄、合同、協(xié)議和來往函件。 長(zhǎng)期 （ 5）出國(guó)考查、人員培訓(xùn)活動(dòng)形成的文件材料。 長(zhǎng)期 （ 6）申請(qǐng)獎(jiǎng)金和外匯的報(bào)告及批復(fù)文件。 長(zhǎng)期 （ 7）設(shè)備開箱檢驗(yàn)、商檢和索賠活動(dòng)中的文件材料。 長(zhǎng)期 （ 8）隨機(jī)全套圖樣及文字材料（原文和譯文）。 長(zhǎng)期 （ 9）設(shè)備安裝、調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 長(zhǎng)期 （ 10）設(shè)備運(yùn)行記錄及重要事故分析 處理報(bào)告。 長(zhǎng)期 （ 12）設(shè)備維修記錄。 長(zhǎng)期 （ 13）報(bào)廢鑒定書，申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)和處理結(jié)果。 長(zhǎng)期 I 會(huì)計(jì)檔案類 會(huì)計(jì)憑證 （ 1）原始憑證、計(jì)帳憑證和匯總憑證。涉及外事會(huì)計(jì)憑證保管期限：永久。 15 年 （ 2）銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 3 年 會(huì)計(jì)帳簿 (1)日記帳 現(xiàn)金和銀行存款日記帳保管期限二十五年。 15 年 (2)明細(xì)帳 15 年 （ 3）總帳（包括日記帳）保管期限十五年。 15 年 （ 4）固定資產(chǎn)卡，固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存五年。 （ 5）輔助帳簿 15 年 （ 6）涉及外事會(huì)計(jì)帳簿 永久 會(huì)計(jì)報(bào)表 （ 1）主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)（包括文字分析） 3 年 （ 2）月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 3 年 （ 3）年度會(huì)計(jì)報(bào)表（決算）（包括文字分析） 永久 其它 （ 1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 （ 2）會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久 （ 3）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 J 員工檔案類 個(gè)人履歷 長(zhǎng)期 學(xué)歷、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況材料 長(zhǎng)期 黨、團(tuán)材料 長(zhǎng)期 獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料 長(zhǎng)期 聘任、勞動(dòng)合同、工資待遇、等材料 長(zhǎng)期
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