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正文內(nèi)容

浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍管理系統(tǒng)-資料下載頁

2025-05-13 19:25本頁面

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【正文】 公告發(fā)布 功能介紹 擁有公告發(fā)布權限的用戶可以直接在學籍系統(tǒng)中發(fā)布公告,公告將直接顯示相應的各個模塊,公告內(nèi)容可以是文字,可以是鏈接,也可上傳附件。任何登陸學籍系統(tǒng)的用戶都可看到公告內(nèi)容。 操作過程 進入系統(tǒng)管理→公告發(fā)布 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 70 頁 共 83 頁 實用工具 身份證統(tǒng)計和校驗 功能介紹 新版本對身份證的正確性按照國家標準進行嚴格的驗證,避免錄入錯誤的身份證號。一個學生一個號碼,而且只能建立一個檔案。當通過其他增加或外省轉(zhuǎn)入方案建立學生新檔案時,系統(tǒng)會在省服務器上進行檢索,如已經(jīng)存在相同的身份證,則會出現(xiàn)錯誤提示并取消錄入操作。 如果身份證號碼校驗通不過,而只能空著號碼,根據(jù)系統(tǒng)的設置情況,教育局可以限制或開放該學生是否可以錄入。在實際情況中,除了號碼輸入錯誤外,也有公安部門編錯了號碼, 這種情況,只能到公安部門糾正。 操作過程 進入系統(tǒng)管理 → 實用工具 → 身份統(tǒng)計和校驗。 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 71 頁 共 83 頁 學籍輔號統(tǒng)計和校驗 功能介紹 新版本增加了學籍輔號的自動生成功能,每次學籍變更后都能自動生成學籍輔號,同時保留老的學籍輔號供查詢; “ 全年級重編 ” 功能僅限于初一上學期開學初對初一新生首次編寫學籍輔號時使用。 操作過程 進入系統(tǒng)管理 → 實用工具 → 學籍輔號統(tǒng)計和校驗。 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 72 頁 共 83 頁 導入照片 功能介紹 可以批量導入學生數(shù)碼照片,(照片如要保證清楚打印和沖洗,要 求大小為300*420,其中 300 為寬度, 420 為高度,格式 JPEG,容博公司也提供照片處理工具及相關服務)。 操作過程 進入系統(tǒng)管理 → 實用工具 → 照片導入。 查詢統(tǒng)計 數(shù)據(jù)查詢 查詢范圍選擇 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 73 頁 共 83 頁 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 74 頁 共 83 頁 功能介紹 首先選擇要查詢的教育局服務器,選擇要查詢學生的范圍 (在校生、離校生畢業(yè)生 )。對于一些通用的數(shù)據(jù),如學校、年級、班級等數(shù)據(jù),用戶可以查詢其他縣區(qū)教育局的數(shù)據(jù)。對于一些學生檔案等資料, 學校 用戶只能查詢本 校 數(shù)據(jù)。 查 詢條件選擇 對于常用,不需要限制條件的查詢,可直接使用簡單查詢,如果需要查詢某些復雜或者需要自己限制條件的查詢內(nèi)容,可使用高級查詢。下面以高級查詢?yōu)槔齺斫榻B如何使用選擇查詢條件。 例 1: “ 與 ” 關系的使用。 “ 與 ” 表示必須同時滿足列出的查詢條件。 我們現(xiàn)在要查詢?nèi)昙壴谛E杏屑彝サ刂返膶W生,選擇條件如下: 條件分析 分析要查詢的條件后得出條件為: 是否在校; 年級; 性別; 是否有家庭地址 操作過程 選擇 “ 在校學生 ” ,再依次選擇年級 =三年級 與 性別 =女 與 家 庭地址(此符號表示不等于 )“ ” (按鈕【插入空值】表示條件為空,也就是家庭地址不等于空),然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖: 例 2: “ 或 ” 關系的使用。 “ 或 ” 表示只要滿足 “ 或 ” 其中一個條件即可 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 75 頁 共 83 頁 現(xiàn)在我們要查詢戶籍是 A、 B、 C 鎮(zhèn)的學生名單(包含在校與離校) 條件分析 分析要查詢的條件后得出條件為: 是否在校; 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 操作過程 選擇 “ 所有學生 ” ,再選擇戶籍鎮(zhèn) /街 =A 或 戶籍鎮(zhèn) /街 =B 或 戶籍鎮(zhèn) /街=C,然后點擊查詢。條件選擇可參考下圖: 學生名冊的導出 查詢出名單后,結(jié)果如下圖所示,此時可以對學生名冊進行導出。 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 76 頁 共 83 頁 操作過程 首先可以在結(jié)果中點擊鼠標右鍵,選擇【自定義列】去掉不要字段前的鉤,然后點擊【全部】按鈕,取出數(shù)據(jù)后,再次點擊鼠標右鍵,選擇【數(shù)據(jù)集導出】,選擇要保存的位置及文件的保存類型,再點擊保存即可導出學生名單。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計 統(tǒng)計條件的選擇 統(tǒng)計前也必須選擇條件,條件選擇方法請參考 和 。 例 4:參考例 3,我們這里統(tǒng)計 在校生中三年級或六年級的女生人數(shù) 條 件選擇如下圖 : 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 77 頁 共 83 頁 選擇好條件,點擊統(tǒng)計后結(jié)果顯示如下圖: 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 78 頁 共 83 頁 如果不選擇任何排序字段,直接點擊下一步,統(tǒng)計結(jié)果將是滿足前面統(tǒng)計條件的人數(shù)總和,顯示如下圖: 如果想對統(tǒng)計結(jié)果進行排序,比如我們想在滿足統(tǒng)計條件下的學生中,計算出每個年級中,各民族學生分別有多少,我們則可選擇統(tǒng)計字段為 “年級 ”和 “民族 ”,然后點擊統(tǒng)計,統(tǒng)計字段選擇如下圖,雙擊或者選中后點中間箭頭選擇: 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 79 頁 共 83 頁 統(tǒng)計結(jié)果如下圖: 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 80 頁 共 83 頁 報表 常用報表 (1).學校和在校學生基本情況一 覽表 (小學、普中、職中 ) (2).學校班額數(shù)一覽表 (小學、中學 ) (3).在校生女生、少數(shù)民族、殘疾學生人數(shù)一覽表 (小學、初中、高中 ) (4).在校生變動情況一覽表 (小學、普通中學、職業(yè)中學 ) (5).在校生生源分布情況匯總表 (按年段、地區(qū)類別、辦學類別 ) (6).殘疾 學生入學情況統(tǒng)計表 (按年段、地區(qū)類別、辦學類別 ) (7).進城務工人員子女入學情況統(tǒng)計表 (按年段、地區(qū)類別 ) (8).流動兒童少年入學 情況統(tǒng)計 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 81 頁 共 83 頁 五、新版本亮點 亮點一:優(yōu)化了用戶管 理方式。 在 版中,用戶管理中新增了用戶組,方便學校分組設置,靈活授權,適應不同需求;用戶設置中跟其所管理班級、主教學科和主教年級進行關聯(lián),增加了權限分配、任課登記的靈活性;同時,允許一人管理維護多個班級、學科的成績,有利于學籍系統(tǒng)的循序推進。 亮點二:拓寬了可管理學校類別。 新版中,將職業(yè)高中學籍管理也納入其中,在功能上將 15 年基礎教育的全部學校類別學籍統(tǒng)一管理,有利于教育行政對學籍的統(tǒng)一管理。 亮點三:完善了幼兒園管理模式。 新版中將幼兒園學籍管理由原來的以班級為基本單位(每班一 張表)改為以每位學生為單位(每人一張表),為以后對幼兒園進行轉(zhuǎn)學、升級等學籍變更等管理奠定了技術基礎。 亮點四:減化了高中學分認定步驟。 在原版本中,高中學分認定分為模塊成績錄入、課程修習記錄和學分認定三個步驟,分別在不同窗口操作,比較繁瑣;新版將其集中于同一個操作界面,更加直觀,易于操作。 亮點五:調(diào)整了學生基本信息管理。 新版對學生基本信息進行了合理分類,將家庭成員管理調(diào)整到基本信息表,增加了一些必要字段。在批量修改方面,由原版采用導入 EXCEL 文件的方式改為直接在窗口復制的方式,更加直觀。 同時,集成了照片批量導入、查看本班學生、打印表冊等功能,便于操作。 亮點六:理順了學籍變更流程。 新版中,增加了 “學籍變更審核設置 ”功能,可以對不同學校、不同年級的學籍變更審核權限進行設置,適應了當前教育行政中實際存在的學校、中心校(注:應為學區(qū)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)教辦)、縣教育局三級審批體制,為進一步理順管轄權與電子學籍審批權相統(tǒng)一創(chuàng)造了有利條件。 亮點七:強化了教育行政管理職能。 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 82 頁 共 83 頁 新版中,教育行政部門可以依據(jù)職權從技術上對各個學校的人數(shù)、招生(包括跨縣招生)行為進行控制,管理職能從技術上得到有效強化 ,為進一步規(guī)范辦學行為奠定技術基礎。 亮點八:豐富了工具與模板。 新版系統(tǒng)不僅提供了諸多實用工具,對各種打印模板也都進行了重新調(diào)整,大大方便教育行政部門和學校日常學籍管理。 亮點九:提供了唯一性校驗。 新版系統(tǒng)對身份證號、學籍輔號、義教卡號的標準性、完整性、唯一性提供了校驗功能,既可以防止相當信息出錯,又為解決重復學籍問題提供強有力技術支持;同時,提供了學籍輔號自動編排功能,方便學籍變更后的號碼編排。 亮點十:促進了服務器端系統(tǒng)性能。 在原版本中,服務器系統(tǒng)效率不高,占用大量硬件資源,當用 戶連接數(shù)一多時,經(jīng)常出現(xiàn)學籍服務器端當機停止服務的現(xiàn)象。新版系統(tǒng)較好地解決了這一問題,效率得到較大提升。 亮點十一:改變了客戶端登錄模式。 新版客戶端采用免安裝方式,單個文件下載后即可直接運行,符合 “低碳生活 ”理念。 亮點十二:整合了教育行政業(yè)務。 除學籍管理外,在原版整合會考系統(tǒng)、普高綜合素質(zhì)評價、國家體質(zhì)健康標準數(shù)據(jù)的基礎上,新版功能中可以進一步整合 “數(shù)字化校園 ”、 “中考中招信息管理系統(tǒng) ”等新型教育行政、學校應用系統(tǒng),為推進教育信息化、集成化做出有益償試?!皵?shù)字化校園 ”系統(tǒng)可以進一步整合校園 信息化資源,同時為學生、家長提供相應查詢窗口,促進家?;印?“中考中招信息管理系統(tǒng) ”可以將中考報名、過程處理、志愿填報、平行志愿錄取、通知書打印、查詢統(tǒng)計、網(wǎng)上招生(檔案遷移)等功能與學籍系統(tǒng)無縫整合,有效滿足中招需求。 .技術支持 公司名稱:杭州容博教育科技有限公司 公司地址:浙江 省 杭州市莫干山路 76 號 聯(lián)系電話: 05718798480 05718798293 057188301186 轉(zhuǎn) 浙江省中小學和幼兒園學生電子學籍系統(tǒng)學校用戶操作手冊 第 83 頁 共 83 頁 公司網(wǎng)站: 公司傳真: 0571883096948001 電子
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