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【正文】 離工作崗位時，須將所借檔案、資料全部歸 — 32 — 還，由檔案部門確認無誤后，在人事調(diào)出會簽單上簽字或簽章。 九、外單位利用公司的檔案資料時，只能在閱覽室內(nèi)查閱，不得外借。如必須借出，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準方可外借。 十、檔案管理人員借閱檔案，也必須嚴格履行檔案借閱制度，認真辦理有關(guān)手續(xù)。 十一、檔案人員應(yīng)忠于職守，加強保護檔案的防范意識，防止人為丟失、破壞檔案的情況發(fā)生。 十二、 未能及時查閱的檔案、當天未閱完的檔案必須入柜、入庫保管。 十三、借閱的檔案必須保持案卷的完整與安全，不得損毀、丟失、拆卷、抽換及任意涂改、批注、勾劃及轉(zhuǎn)借、攜帶至公共場所。 文書檔案的借閱 ，借閱本部門形成的檔案無須批準； ； 報批； ； 。 — 33 — 科技檔案（基本建設(shè)檔案、科學研究檔案、設(shè)備儀 器檔案、招投標檔案等）的借閱 ，應(yīng)嚴格執(zhí)行科技檔案借閱制度。各部門原則上只能借閱本部門形成的科技檔案，借閱其他部門形成的科技檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)批準； ，應(yīng)持有單位介紹信和個人證件，經(jīng)綜合部部長和單位領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借閱； ，須經(jīng)獲得專利單位和專利權(quán)人批準； ，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準； ，不準借出檔案室。 會計檔案的借閱 、復(fù)制登記制度。會計檔案除公司財務(wù)部 門有權(quán)查閱外，其他部門查閱須經(jīng)財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意； ，并經(jīng)財務(wù)部門負責人或財務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可在財務(wù)人員的帶領(lǐng)下查閱； ，如有特殊需要借出，須經(jīng)財務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并限期歸還； ，不得在會計檔案上做任何記錄、符號和標記，更不準涂畫、拆封、抽換或涂改。 — 34 — 聲像檔案（照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、電影膠片、微機軟盤、航測底片、唱片、幻燈片、光盤等）的借閱 應(yīng)嚴格履行聲像檔案的借閱制度，重要的聲像檔案，特別是原版、原件一般不外 借。如有特殊需要，須經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準。對利用頻繁的錄音、錄像帶等聲像制品，應(yīng)提供復(fù)制件，盡量延長原件使用壽命。 — 35 — 附件 3： 檔案保密制度 一、檔案工作人員應(yīng)增強保密意識，樹立正確的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，履行保密責任和義務(wù)。認真執(zhí)行檔案管理的各項制度。 二、檔案工作人員必須堅持保密原則，掌握必備的保密知識和技能，共同保守檔案秘密；對檔案管理工作情況不準外傳，不允許將檔案私自帶出，或未辦理手續(xù)借給他人。 三、提供利用檔案時必須嚴格執(zhí)行檔案借閱制度中有關(guān)保密和借閱權(quán)限的規(guī)定，禁止無關(guān)和 無權(quán)限人員接觸和翻閱檔案。 四、檔案工作人員必須做到不翻看、不打聽、不談?wù)?、不泄露檔案中的機密。不得私自摘抄、復(fù)印、翻拍、下載、轉(zhuǎn)錄涉密文件到任何載體上，如確需下載涉密文件，用完后應(yīng)及時刪除或銷毀，復(fù)制的紙質(zhì)材料應(yīng)一并銷毀或交檔案室。 五、涉密及在特殊載體上的密級檔案應(yīng)使用專柜單獨保管，由專人負責管理和借閱。 六、 使用完和歸還的檔案要嚴格檢查，及時入庫、入柜，不得隨意堆放。 七、下班前應(yīng)將未用完的檔案和未整理完的文件材料入柜、入庫，不得隨意放置。 八、報廢的復(fù)印、復(fù)制材料不得散失，按文件銷毀辦法辦理， — 36 — 屬機要 性質(zhì)的要及時銷毀。 九、做好庫房的安全防范工作，定期檢查，防止失竊。 十、非檔案人員不得進入檔案庫房，特殊情況需辦理登記手續(xù)。 十一、對在保密工作中作出突出成績的，按有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵；對違反規(guī)定，發(fā)生嚴重責任事故，造成泄密的給予相應(yīng)處分，情節(jié)嚴重者，移送司法機關(guān)處理。 — 37 — 附件 4： 庫房管理制度 一、檔案人員應(yīng)增強保護檔案的防范意識，非檔案人員嚴禁進入檔案庫房和檔案閱覽區(qū)。檔案人員離開辦公室和庫房時必須關(guān)好門窗、下班時關(guān)閉用電設(shè)備、切斷電源。 二、 檔案庫房要認真貫徹“八防”（防火、防盜、防潮、防濕、防 蛀、防塵、防光、防有害氣體），定期投放防蟲、防鼠藥品，確保所保管的檔案萬無一失。如發(fā)現(xiàn)問題要及時處理或上報領(lǐng)導(dǎo)。 三、檔案庫房日常管理實行個人負責制。周五清掃庫房，每半年進行一次大掃除。 四、庫房內(nèi)檔案、資料的排列應(yīng)有序、整齊，并繪制有關(guān)的示意圖表，以利查找。 五、從檔案柜中提出檔案時應(yīng)放置標志牌，檔案入庫時應(yīng)仔細核對卷號準確入位，如發(fā)現(xiàn)檔案排序錯誤等問題應(yīng)及時更正。 六、檔案庫內(nèi)的檔案、資料每年進行一次清點，如有特殊情況應(yīng)及時清點。 七、接收、移交檔案或檔案人員工作變動時應(yīng)對檔案、資料進行清點，辦理正式接 交手續(xù)。 八、檔案庫房內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁攜入易燃、易爆物品。應(yīng)在固定位置設(shè)置消防器材，任何人不得隨意搬動，并定期檢查和更換消防器材。檔案人員須掌握消防器材的使用方法。 — 38 — 主題詞： 政務(wù)工作 檔案 管理 辦法 通知 ——————————————————————————————— 抄送： 公司各部門 。 ——————————————————————————————— 滬昆鐵路客運專線江西有限責任公司綜合部 2021 年 3 月 15 日印發(fā) ——————————————————————— ———————— — 39 — 滬昆鐵路客運專線江西有限責任公司文件 滬昆贛綜發(fā)〔 2021〕 27 號 關(guān)于印發(fā)《 滬昆鐵路客運專線江西公司 信息化工作管理辦法 》的通知 各參建單位，公司各指揮部： 現(xiàn)將《滬昆鐵路客運專線江西公司信息化工作管理辦法》予以印發(fā)，請遵照執(zhí)行。 二○一○年三月廿六日 — 40 — 滬昆鐵路客運專線江西公司 信息化工作管理辦法 第一章 總 則 第一條 按照鐵道部《關(guān)于加快鐵路建設(shè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的通知》（鐵計函〔 2021〕 341 號）精神，為實現(xiàn)建 設(shè)管理工作信息化、規(guī)范化、制度化，最大限度地提高工作效率，特制定本辦法。 第二條 信息化工作的主要目標：以工程建設(shè)需求為基礎(chǔ)，整合工程建設(shè)過程中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和重要信息，在管轄的范圍內(nèi)建立一個以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的，具有工程、管理、標準和辦公功能的信息平臺，對項目進度、成本、質(zhì)量、安全實施有效的動態(tài)管理和控制。 第二章 管理機構(gòu)及人員 第三條 為加強信息化工作的管理，公司成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，公司副總經(jīng)理、總會計師任副組長，各部門、各指揮部負責人任組員。 負責審核批準 信息化工作的整體規(guī)劃、總體進度、實施方案；負責信息化建設(shè)過程中的重大事件的決策；對信息化建設(shè)過程中的進度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風險等實行宏觀監(jiān)控； 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)信息化工作辦公室，設(shè)在綜合部，負責信息化建設(shè)的規(guī)劃、設(shè)計、實施等日常工作的組織和 — 41 — 協(xié)調(diào)。 第四條 公司各部門、指揮部應(yīng)高度認識信息化工作對工程建設(shè)的重要性，切實貫徹工程建設(shè)信息化管理理念，按照鐵道部的統(tǒng)一要求和公司的具體規(guī)定，組織和落實建設(shè)管理信息系統(tǒng)在本單位的應(yīng)用。 第五條 公司在南昌設(shè)立建設(shè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)籌處理系統(tǒng)應(yīng)用軟件和建設(shè)管理信息系 統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲。 第六條 各施工、監(jiān)理、設(shè)計、咨詢等參建單位結(jié)合本單位的具體工作，對建設(shè)管理信息系統(tǒng)的辦公自動化、投資控制、計劃統(tǒng)計、驗工計價、工程調(diào)度、質(zhì)量管理、安全管理、設(shè)計管理、咨詢監(jiān)理、檔案資料等模塊，按照崗位設(shè)專人、配置計算機，根據(jù)要求錄入信息和數(shù)據(jù)。 第七條 公司及各指揮部、各參建單位，要在本單位辦公地點設(shè)置辦公局域網(wǎng)，并按照業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)帶寬（專線、ADSL）、接入互聯(lián)網(wǎng)，通過虛擬專用網(wǎng)關(guān)（ VPN）與建設(shè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心聯(lián)接。 第八條 建設(shè)管理信息系統(tǒng)涉及的各級在崗人員都應(yīng)熟練掌握計 算機基本操作、常用軟件使用、上網(wǎng)操作技能、網(wǎng)絡(luò)安全常識。 第三章 信息辦職責 第九條 信息辦是公司信息化工作、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和鐵路建設(shè)管理信息系統(tǒng)的歸口管理部門，負責信息系統(tǒng)的技術(shù)培訓、推廣應(yīng) — 42 — 用、運行維護，同時負責公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全維護工作。 第十條 研究制訂信息化工作規(guī)劃，組織落實設(shè)計和實施工作。負責鐵路建設(shè)信息系統(tǒng)的培訓、推廣應(yīng)用和信息反饋，收集、提出系統(tǒng)需求意見，配合系統(tǒng)軟件開發(fā)商完成系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)和應(yīng)用工作。 第十一條 定期組織進行系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、機房等安全檢查，督促整改安全隱患。 第十二條 收集用戶反映有關(guān)危害信息系統(tǒng)安全的問題，及時處理。對危害信息系統(tǒng)安全的違法犯罪行為要及時向上級主管部門和有關(guān)執(zhí)法部門匯報。 第十三條 負責考核公司、指揮部及參建單位的系統(tǒng)管理和運用工作，并根據(jù)公司有關(guān)獎懲規(guī)定，提出獎懲意見，報請領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 第十四條 認真落實領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作，制訂有關(guān)制度，提供技術(shù)支持，協(xié)調(diào)各參建單位的工作，解決系統(tǒng)運用過程中涉及的問題。 第四章 相關(guān)機構(gòu)職責 第十五條 公司各部門負責本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、相關(guān)標準、業(yè)務(wù)編碼的細化與維護。負責督導(dǎo)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)源的及時性、 準確性、完整性，并嚴格按照信息系統(tǒng)中相應(yīng)子系統(tǒng)的工作流程辦公。 綜合部職責：負責辦公管理、 WEB 信息發(fā)布 /查詢系統(tǒng)、進度管理等模塊的日常應(yīng)用管理，組織項目分解及數(shù)據(jù)流程定義， — 43 — 指導(dǎo)各指揮部、參建單位錄入原始數(shù)據(jù)；負責定期向部主管部門上報有關(guān)調(diào)度、計劃、統(tǒng)計報表，存儲和管理已上報及下發(fā)各類文件資料的電子文檔，負責對模塊修改提出意見。 計財部職責：負責投資管理、合同管理、驗工計價管理、招標管理、財務(wù)會計管理等模塊的日常應(yīng)用管理，組織項目分解及數(shù)據(jù)流程定義，指導(dǎo)各指揮部、參建單位錄入原始數(shù)據(jù)；負責定期向部主管部門上 報有關(guān)計劃、統(tǒng)計報表，存儲和管理已上報及下發(fā)各類報表資料的電子文檔，負責對模塊修改提出意見。 工管部職