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【正文】 1． 施工單位自檢，編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括： 1） 已完工程情況 2） 技術(shù)檔案及施工資料情況 3） 建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況； 4） 工程質(zhì)量評(píng)定情況 2． 監(jiān)理單位組織初驗(yàn)并督促施工單位在限定的時(shí)間內(nèi)整改完畢； 3． 建設(shè)單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收： 1） 規(guī)劃驗(yàn)收，取得《深圳市建筑工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》； 2） 燃?xì)怛?yàn)收，取得《深圳市燃?xì)夤こ舔?yàn)收證書(shū)》； 3） 消防驗(yàn)收，取得《建筑工程消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)》； 4） 民防驗(yàn)收，取得《深圳市民防工程驗(yàn)收證書(shū)》； 5） 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)，出具有關(guān)合格證明或準(zhǔn)用文件； 6） 環(huán)保驗(yàn)收，取得《深圳市建設(shè)工程環(huán)保驗(yàn)收合格證》； 7） 檔案驗(yàn)收，取得《深圳市工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書(shū)》； 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 4． 建設(shè)單位提前三個(gè)工作日通知工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī) 構(gòu)對(duì)驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督； 5． 建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，質(zhì)監(jiān)單位進(jìn)行監(jiān)督； 6． 驗(yàn)收通過(guò)后三個(gè)工作日內(nèi)，建設(shè)單位或質(zhì)監(jiān)部門(mén)簽發(fā)整改通知書(shū)，竣工驗(yàn)收日期以最終驗(yàn)收通過(guò)日期為準(zhǔn)； 7． 建設(shè)單位編制竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 8． 驗(yàn)收通過(guò)后十五天內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)向主管部門(mén)辦理備案手續(xù)，取得《深圳市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書(shū)》。 相關(guān)記錄及資料 深圳市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表 關(guān)于調(diào)整部分建設(shè)工程檔案文件材料歸檔內(nèi)容的通知 深城檔字〔 2021〕 21 號(hào) 文 關(guān)于移交城建檔案時(shí)須對(duì)綜合文件進(jìn)行掃描處理的通知 深城檔字〔 2021〕 14 號(hào)文 深圳市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書(shū) 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 4． 16 工程移交制度 目的 明確工程移交工作的內(nèi)容、程序和責(zé)任，確保工程移交順利進(jìn)行。 移交前工作 1． 工程管理部依據(jù)公司要求和工程實(shí)際，配合物業(yè)管理公司盡早介入； 2． 公司資料員按資料管理制度準(zhǔn)備須移交的各種資料； 3． 設(shè)備清單及移交記錄中的具體內(nèi)容，由工程管理部和物業(yè)管理公司根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況商議確定； 4． 由工程管理部組織，規(guī)劃設(shè)計(jì)部、成本控制部、策劃銷(xiāo)售部、監(jiān)理公司、施工單位參加，配合物業(yè)管理公司進(jìn)行移交前的聯(lián)合驗(yàn)收； 5． 施工單位依據(jù)驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，達(dá)到要求后，向物業(yè)管理公司移交。 移交內(nèi)容 1． 物管公司所需建設(shè)工程的全部竣工資料，及相應(yīng)項(xiàng)目的工程保修書(shū)； 2． 工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物； 3． 設(shè)備清單及相關(guān)資料； 4． 所有施工單位維修責(zé)任人、設(shè)備供應(yīng)商及聯(lián)系電話； 5． 備用件移交； 6． 須物管公司辦理手續(xù)的項(xiàng)目清單： 1） 月供水計(jì)劃執(zhí)行單 2） 正式用電手續(xù)辦理； 3） 停車(chē)場(chǎng)使用的相關(guān)手續(xù) 4） 各項(xiàng)代繳費(fèi)用項(xiàng)目清單 7． 雙方認(rèn)可的水電表讀數(shù)； 8． 遺留問(wèn)題清單； 移交程序 1． 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)開(kāi)始移交工作； 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 2． 公司資料員向物管公司移交資料； 3． 由工程管理部組織施工單位向物管公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的清點(diǎn)、移交； 4． 物管公司出具工程及資料整改意見(jiàn)； 5． 公司資料員完善資料，工程管理部督促施工單位整改； 6． 物管公司出具接收意見(jiàn)，簽署移交文件； 7． 將物業(yè)管理公司簽署的接受文件等有關(guān)移交文件，抄送成本控制部、財(cái)務(wù)部等公司相關(guān)部門(mén)。 相關(guān)記錄 移交工作記錄表 物業(yè)管理公司提供 設(shè)備清單及移交記錄 物業(yè)管理公司提供 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 4． 17 資料管理制度 目的 對(duì)工程管理部所有的文件資料及書(shū)籍進(jìn)行有效控制和管理。 工程文件資料 1. 下發(fā)的公司文件； 2. 工程技術(shù)書(shū)籍； 3. 與工程有關(guān)的政府批文（包括復(fù)印件）； 4. 勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同（包括復(fù)印件）； 5. 工程管理部來(lái)往文件； 6. 工程管理部管理制度； 7. 工作記錄； 8. 工程地質(zhì)勘察報(bào)告； 9. 設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤(pán)； 10. 施工承包商提交的文件； 11. 現(xiàn)場(chǎng)簽證單及現(xiàn)場(chǎng)簽證跟蹤單（經(jīng)濟(jì)和工期）、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)變更跟蹤單（經(jīng)濟(jì)和工期）； 12. 竣工圖和竣工資料； 13. 工程管理部?jī)?nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、文件、報(bào)告等； 14. 其它資料。 必須歸檔的工程資料 對(duì)于必須歸檔的工程資料，資料員應(yīng)及時(shí)了解情況，向有關(guān)部門(mén)索要資料。 其中包括： 1. 與工程有關(guān)的政府批文； 2. 勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同； 3. 設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤(pán)； 4. 竣工圖和竣工資料； 5. 依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 資料室文件資料管理 一、文件 1. 政府來(lái)文 （ 1） 政府來(lái)文是指：政府部門(mén)所批的各種批文及通知等； （ 2） 資料員在收到來(lái)文后，填好《政府文件登記表》 (表 4171)，填寫(xiě)《來(lái)文處理單》(表 4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱； （ 3） 工程管理部經(jīng)理審閱后，認(rèn)為 需要下發(fā)的做出批示，由資料員進(jìn)行復(fù)印、下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》 (表 4172)，原件不得下發(fā)； （ 4） 不能下發(fā)的文件，在工程管理部經(jīng)理批示后可到資料室閱覽。 2. 內(nèi)部文件 （ 1） 內(nèi)部文件是指：公司文件及合同等； （ 2） 工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員； （ 3） 資料員收到文件后對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，分類(lèi)填好《文件登記表》（表 4177）和《合同登記表》 (表 4176)； （ 4） 內(nèi)部文件一般不得借閱，工程管理部?jī)?nèi)部員工可到資料室進(jìn)行閱覽； （ 5） 若確有需要借閱，應(yīng)有工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字。 （ 6） 內(nèi)部文件重新改版后資料員應(yīng)將舊版文件交工程管 理部經(jīng)理審核，工程管理部經(jīng)理批示是否消毀。 3. 其它文件的收發(fā) （ 1） 這里主要是指：外部文件及資料等； （ 2） 資料員在收到文件后填好《文件登記表》 (表 4177)； （ 3） 資料員登記后填寫(xiě)《來(lái)文處理單》 (表 4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱； （ 4） 由工程管理部經(jīng)理批示來(lái)文是否需下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)； （ 5） 資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進(jìn)行文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》 (表 4172)。 二、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍管理 （ 6） 專(zhuān)業(yè)書(shū)籍的購(gòu)買(mǎi)是由各專(zhuān)業(yè)工程師提出，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，資料室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)； （ 7） 資料員應(yīng)對(duì)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)登記，填好《專(zhuān)業(yè)書(shū)籍 登記表》（表 4174）； （ 8） 借閱的書(shū)籍資料員應(yīng)填好《專(zhuān)業(yè)書(shū)籍借閱表》（表 4175）； 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 （ 9） 已過(guò)時(shí)的舊版書(shū)籍，資料員應(yīng)及時(shí)整理，建議重新申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)； （ 10） 對(duì)于離職、離崗人員借閱的書(shū)籍，資料員應(yīng)及時(shí)索要。 三、 資料錯(cuò)漏管理 a) 凡是資料室下發(fā)的資料，接收人若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏之處，為避免出現(xiàn)混亂，必須將錯(cuò)漏之處列項(xiàng)發(fā)文到資料室； b) 資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)出變更文件，由資料室跟蹤、發(fā)文。 項(xiàng)目部資料管理 i. 文件收發(fā) （ 1） 項(xiàng)目部在收到資料室的發(fā)文后，由項(xiàng)目主管視文件內(nèi)容下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》（ 表 4172）； （ 2） 項(xiàng)目主管收到其它單位來(lái)文后，項(xiàng)目主管審閱后送交資料室處理。 ii. 資料錯(cuò)漏管理 參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。 資料分類(lèi)與編號(hào) 1. 文件資料編號(hào) I. 政府來(lái)文編號(hào)規(guī)則： “（政） 分類(lèi)代號(hào) 序號(hào)” 其中： 分類(lèi)代號(hào)： JS：建設(shè)局； GT：國(guó)土局； XF：消防局； ZJ：質(zhì)檢站； QT：其它。 II. 公司內(nèi)部文件編號(hào)： “（內(nèi)） 分類(lèi)代號(hào) 序號(hào)” 其中： 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 分類(lèi)代號(hào)： ZZ：職責(zé)； ZD：制度； QT：其它。 III. 其 它文件編號(hào)： “（文） 分類(lèi)代號(hào) 專(zhuān)業(yè)代號(hào) 序號(hào)” 其中： 分類(lèi)代號(hào)： HT：合同； TZ：圖紙； BG：設(shè)計(jì)變更； QZ：簽證單； SG：施工單位提交的文件； DZ：電子文檔； QT：其它。 專(zhuān)業(yè)代號(hào)： J：建筑； G：結(jié)構(gòu)； S：給排水； N：采暖、通風(fēng)； D：電氣； R：弱電； Q：其它。 2. 工程技術(shù)書(shū)籍編號(hào) 規(guī)則： “（書(shū)） 分類(lèi)代號(hào) 專(zhuān)業(yè)代號(hào) 序號(hào)” 其中： 分類(lèi)代號(hào)： GF：規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定； SC：技術(shù)手冊(cè)； BZ：各專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖； 工程管理部管理制度手冊(cè) 管理規(guī)章制度 CX：計(jì)算機(jī)程序盤(pán)； QT：其它工程技術(shù)書(shū)籍。 專(zhuān)業(yè)代號(hào)： J：建筑； G：結(jié)構(gòu)； S：給排水； N：采暖、通風(fēng)； D：電氣； R：弱電； Q：其它。 相關(guān)記錄和表格 4131 政府文件登 記表 4132 文件發(fā)放登記表 4133 來(lái)文處理單 4134 專(zhuān)業(yè)書(shū)籍登記表 4135 專(zhuān)業(yè)書(shū)籍借閱表 4136 合同登記表 4137 文件登記表