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【正文】 文件名稱，例如，輸入文件標(biāo)題“教育部關(guān)于中小學(xué)不許亂收費(fèi)的報(bào)告”， 然后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕；如下圖； （圖 1303） 上圖中，點(diǎn)擊文件類型后的空白框，出現(xiàn)一個(gè)下拉框，如下圖； （圖 1304） 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 66 文件類型后的下拉框?yàn)椤皺C(jī)構(gòu)文件”、“部門文件”、“人員文件”；當(dāng)選擇機(jī)構(gòu)文件時(shí)，該窗口中的部門和人員后的方框仍為藍(lán)色的無(wú)效方框（即不能用鼠標(biāo)激活）；當(dāng)選擇部門文件時(shí)，在部門后的方框變成白色，是有效方框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該方框后，出現(xiàn)下圖； （圖 1305） 當(dāng)選擇人員文件時(shí)，在人員后的方框變成白色，是有效方框，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊該方框后，出現(xiàn)下圖； （圖 1306） 人員后的下拉框顯示該機(jī)構(gòu)的所有人員信息； 上圖中，日期輸入完畢后，再在右下的方框中輸入文件內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右上角的 [保存 ]圖標(biāo)按鈕，直到出現(xiàn)如下提示； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 67 （圖 1307） 點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕即可； 文件的導(dǎo)入： 光標(biāo)移動(dòng)到機(jī)構(gòu)名稱上后，點(diǎn)擊 [導(dǎo)入 ]圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1308） 在查找范圍后的下拉框選擇文件存放的路徑，例如，文件存放在 E 盤，查找 E 盤，如下圖； （圖 1309） 選擇 E 盤后，將光標(biāo)移動(dòng)到文件名稱上，如下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 68 （圖 1310） 例如，上圖中，我們要導(dǎo)入的文件名稱是“教育部關(guān)于九年義務(wù)教育的報(bào)告”，光標(biāo)移動(dòng)到該名稱上后，在下面的文件名后的空白框中也出現(xiàn)該文件名，這時(shí)在點(diǎn)擊 [打開 ]按鈕（或者找到該文件名后，用鼠標(biāo)雙擊也可打開該文件），出現(xiàn)下圖； （圖 1311） 在標(biāo)題后的空白框中輸入文件名稱，例如：我們輸入和原文件同名的文件標(biāo)題，然后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1312） 所選文件出現(xiàn)在該窗口中，選擇好文件類型后，輸入日期 ,點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕即可； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 69 文件的導(dǎo)出： 首先，選擇要導(dǎo)出的文件，例如，下圖中我們選擇文件“教育部關(guān)于中小學(xué)不許亂收費(fèi)的報(bào)告”，選中該文件； （圖 1313） 然后，點(diǎn)擊 [導(dǎo)出 ]圖標(biāo)按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 1314） 在“保存在”后的方框中選擇保存的路徑，然后點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕；上圖中，該文件的當(dāng)前路徑是“我的文檔”； 注意：文件的導(dǎo)入只能夠?qū)胛谋疚募?，而文件的?dǎo)出所形成的也是文本文件。 文件的刪除： 中間顯示文件名稱的方框中，將光標(biāo)移動(dòng)到要?jiǎng)h除的文件名稱上，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 70 （圖 1315） 點(diǎn)擊該快捷菜單，出現(xiàn)提示框，下圖； （圖 1316） 要?jiǎng)h除點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，否則點(diǎn)擊 [取 消 ]按鈕； 文件的查找： 在查找后的空白框中輸入文件名稱，然后點(diǎn)擊回車（即 enter 鍵），文件列表中的光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到該文件名上，然后雙擊該文件名，對(duì)應(yīng)的文件相關(guān)信息自動(dòng)出現(xiàn)在右邊；該查詢還支持模糊查詢，例如，在查找后的方框中輸入“義務(wù)”兩個(gè)漢字，如下圖； （圖 1317） 然后，點(diǎn)擊回車，文件列表中的光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移動(dòng)到第一個(gè)包含這兩個(gè)漢字的文件名稱上；如下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 71 （圖 1318） 雙擊該文件名，右邊出現(xiàn)該文件的具體信息，下圖； （圖 1319） （二）、信息處理： （一）、接收變更人員信息： 點(diǎn)擊“接收變更人員信息”子菜單； （圖 2201） 然后，出現(xiàn)； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 72 （圖 2202） 展開樹形結(jié)構(gòu)，找到要接收編制信息的機(jī)構(gòu)； （圖 2203） 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 73 然后，點(diǎn)擊 [導(dǎo)入 ]按鈕，出現(xiàn)如下窗口； （圖 2204 ） 點(diǎn)擊“教育局（編制導(dǎo)出） .txt”文件（如果是客戶端則在 A 盤上或是移動(dòng)硬盤上）； （圖 2205） 點(diǎn)擊 [打開 ]按鈕，在“編制導(dǎo)入”窗口中就會(huì)出現(xiàn)該文件上的信息； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 74 （圖 2206） 然后，點(diǎn)擊 [校驗(yàn) ]按鈕 ，如果“錯(cuò)誤行”為空，表示 所屬單位與選擇單位相符 ，然后檢查“對(duì)比結(jié)果”標(biāo)簽頁(yè)，如下圖； （圖 2207） 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 75 該列表顯示的變動(dòng)原因是“該次系統(tǒng)多出人員”； 變動(dòng)原因說明： a、該次系統(tǒng)多出人員 —— 表示本系統(tǒng)中比接收的人員信息多出的部分； b、新增人員 —— 表示接收的人員信息比本系統(tǒng)中多出的部分； c、數(shù)據(jù)改變 —— 表示同一人員信息在本系統(tǒng)與接收的人員信息比較出了數(shù)據(jù)不一致的地方；例如，職稱等； 如果“錯(cuò)誤行”中顯示“所屬單位與選擇單位不符”，則表 示樹形結(jié)構(gòu)中所選單位與導(dǎo)入的單位不同，應(yīng)該在樹形結(jié)構(gòu)中選擇對(duì)應(yīng)的單位； 如果需要進(jìn)行編碼校驗(yàn)，則在人員列表中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)； （圖 2208） 點(diǎn)擊該菜單，出現(xiàn)如下提示； （圖 2209） 點(diǎn)擊“是”，出現(xiàn)下圖； （圖 2210） 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 76 輸入?yún)⒖季幋a后點(diǎn)擊 [確定 ]按鈕，再點(diǎn)擊“編制導(dǎo)入”窗口中的 [保存 ]按鈕便完成了整個(gè)導(dǎo)入 過程； 特別提示：在導(dǎo)入信息發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入人員信息有誤，在未 [保存 ]的情況下可以雙擊該人員將其刪出；再點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕； （圖 2211） 如果不點(diǎn)擊 [校驗(yàn) ]和 [保存 ]按鈕，人員信息將不會(huì)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中； （二）、上報(bào)變更人員信息： 點(diǎn)擊“上報(bào)變更人員信息”菜單； （圖 2212） 出現(xiàn)； （圖 2213） 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 77 展開 左邊的樹形結(jié)構(gòu)，在樹形結(jié)構(gòu)上用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要導(dǎo)出的機(jī)構(gòu)名稱；例如，導(dǎo)出“教育局”的編制人員信息； （圖 2214） 點(diǎn)擊 [導(dǎo)出 ]按鈕，出現(xiàn)下圖； （圖 2215） 選擇要保存文件的目標(biāo)所在地：例如：“ 軟盤（ A：）”，文件名默認(rèn)為導(dǎo)出單位名稱，再點(diǎn)擊 [保存 ]按鈕，就完成了人員信息的導(dǎo)出工作。 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 78 （圖 2216） [傳出本級(jí)數(shù)據(jù) ]和 [傳入下級(jí)數(shù)據(jù) ]兩項(xiàng)內(nèi)容均為編辦端操作內(nèi)容。 （三）、傳出本級(jí)數(shù)據(jù)： “傳出本級(jí)數(shù)據(jù)”是指：本級(jí)編辦將自己所管轄單位的所有信息及單位的人員信息全部導(dǎo)出形成文件，并傳向上級(jí)編辦； 點(diǎn)擊“信息處理”菜單下的“傳出本級(jí)數(shù)據(jù)”子菜單出現(xiàn)下圖，在機(jī)構(gòu)列表中列出“本級(jí)編辦”管轄的所有單位； （圖 2217） 點(diǎn)擊 [傳出 ]后顯示下圖：選擇導(dǎo)出文件所在盤符（例如： 軟盤），并輸入編辦 名稱（默認(rèn)為“您的名稱（編辦信息） .txt”） 。單擊 [保存 ]按鈕完成。 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 79 （圖 2218） （四）、傳入下級(jí)數(shù)據(jù)： 點(diǎn)擊“傳入下級(jí)數(shù)據(jù)”子菜單，出現(xiàn)； （圖 2219） 接收下級(jí)編辦數(shù)據(jù)，先選擇下級(jí)編辦名稱，再點(diǎn)擊 [傳入 ]按鈕，出現(xiàn)下圖； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 80 （圖 2220） 然后，選擇對(duì)應(yīng)的編辦信息；例如，剛剛選擇的是 綿 陽(yáng)市編制機(jī)構(gòu) ，則傳入 綿陽(yáng)市編辦 的信息，下圖； （圖 2221） 點(diǎn)擊 [打開 ]后，出現(xiàn)； 機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng) 機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室 81