【正文】 六 編制證管理機(jī)構(gòu)編制管理證以電子的形式存在于系統(tǒng)中，供各單位查看和使用。該證包含了單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、編制與實(shí)有人員情況、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及配備情況、在編人員花名冊等。選擇主菜單上 的機(jī)構(gòu)類型，進(jìn)入相應(yīng)類型的機(jī)構(gòu)編制管理證。選擇后，進(jìn)入以下頁面，選擇要查看的內(nèi)容，進(jìn)行查看和打印。選擇劃轉(zhuǎn)人員點(diǎn)擊這里劃轉(zhuǎn)26 / 38 七 數(shù)據(jù)查詢 機(jī)構(gòu)綜合查詢機(jī)構(gòu)綜合查詢指可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合查詢，可供選擇的條件字段包括：基本情況全部字段、編制情況全部字段、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)全部字段。查詢步驟為：1. 選擇主菜單上的 下的查詢機(jī)構(gòu)類型，如下圖：2. 選擇后出現(xiàn)查詢條件框，輸入查詢條件，如下圖：27 / 383. 選擇指標(biāo)項(xiàng)后點(diǎn)擊 ，如圖：4. 選擇匹配方式，輸入內(nèi)容后5. 查詢條件一輸入完成，可點(diǎn)擊 繼續(xù)增加條件，點(diǎn)擊 開始查詢，頁面顯示如下：點(diǎn)擊這里增加條件選擇指標(biāo)項(xiàng)選擇匹配方式輸入內(nèi)容28 / 386. 查詢結(jié)果顯示，7．可以拓展查詢結(jié)果列表的內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角的【列選擇】來顯示其他選擇項(xiàng):繼續(xù)增加條件開始查詢29 / 38 人員綜合查詢?nèi)藛T綜合查詢指可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合查詢；人員可供選擇的顯示字段包括：人員全部字段。查詢方式參 ，查詢頁面：顯示結(jié)果： 臺帳查詢按機(jī)構(gòu)名稱、編制類型、批準(zhǔn)文件名稱、批準(zhǔn)文號、批準(zhǔn)時(shí)間、主題詞等查詢臺帳的情況。 已撤銷機(jī)構(gòu)查詢查詢當(dāng)前用戶權(quán)限下的已撤銷機(jī)構(gòu)情況，可進(jìn)行人員劃轉(zhuǎn)操作。30 / 38 減少人員查詢查詢當(dāng)前用戶權(quán)限下的已減少人員情況。八 文件管理對涉及當(dāng)前機(jī)構(gòu)的文件進(jìn)行查詢。九 初始人員增加或?qū)朦c(diǎn)擊主菜單的 下 進(jìn)入人員初始導(dǎo)入頁面。初始人員導(dǎo)入有兩種方式：1. 直接在 頁面下點(diǎn)擊 ，然后逐個(gè)輸入初始人員；2. 直接在 頁面下點(diǎn)擊 ，然后選擇要導(dǎo)入 EXCEL文件，從 EXCEL文件導(dǎo)入人員；查詢點(diǎn)擊這里操作點(diǎn)這里31 / 38（方法一）1. 在上面 頁面下點(diǎn)擊 ；2. 選隸屬單位后點(diǎn) 增加人員；3. 在下列頁面輸入人員資料4. 數(shù)據(jù)輸入完成后，系統(tǒng)產(chǎn)生一條【人員導(dǎo)入】的【未提交】事項(xiàng)，并顯示已輸入的未提交人員列表。先點(diǎn)這里選導(dǎo)入單位 點(diǎn)這里增加輸入完成后點(diǎn)這里保存32 / 38 從 EXCEL表導(dǎo)入初始人員資料（方法二）1. 直接在 頁面下點(diǎn)擊 2. 選隸屬單位后，點(diǎn) 選擇要導(dǎo)入的 EXCEL文件,點(diǎn) 導(dǎo)入人員；點(diǎn)擊【瀏覽】，彈出選擇導(dǎo)入文件窗口，選擇導(dǎo)入文件的路徑和EXCEL文件名，點(diǎn)【確定】開始上傳數(shù)據(jù)， 數(shù)據(jù)順序按導(dǎo)入 EXCEL記錄順序，其中：A. 是用來將人員導(dǎo)入的機(jī)構(gòu)名稱。B. 該 EXCEL文件的所有人員信息將導(dǎo)入該機(jī)構(gòu)下。 導(dǎo)入 excel文件或直接添加人員選導(dǎo)入單位 選導(dǎo)入文件開始導(dǎo)入33 / 383. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后，系統(tǒng)自動產(chǎn)生一條【人員導(dǎo)入】的【未提交】事項(xiàng)。注：EXCEL 表人員導(dǎo)入可以分批導(dǎo)入，導(dǎo)入數(shù)據(jù)將自動追加到未提交的隸屬單位下。 初始人員 EXCEL表下載（空表）導(dǎo)入人員 EXCEL文件的格式在主菜單的 下：十 初始人員導(dǎo)入校核 初始人員導(dǎo)入后，可對初始人員進(jìn)行增加、刪除、修改操作，校核正確后，初始人員數(shù)據(jù)可提交，提交審批后的人員是該單位的實(shí)有人員。點(diǎn)這里下載文件34 / 38 進(jìn)入人員導(dǎo)入頁面1. 登錄系統(tǒng)后頁面顯示未提交的【人員導(dǎo)入】事項(xiàng)，如下圖。 2. 點(diǎn)擊【人員導(dǎo)入】事項(xiàng)，顯示導(dǎo)入人員列表，可對列表上的人員資料進(jìn)行增加、修改、刪除、打印列表明細(xì)、打印人員明細(xì)等操作。說明：（1） :提交當(dāng)前機(jī)構(gòu)所有初始導(dǎo)入人員，所有人員必須按要求填寫完必填項(xiàng)才能提交，提交人員經(jīng)編辦確定后變成該機(jī)構(gòu)實(shí)有人員。（2） :增加一個(gè)初始人員；（3） :刪除已選定 人員；（4） :將現(xiàn)有的初始導(dǎo)入人員全部刪除；（5） :打印已選定 人員明細(xì)資料；如這批人員未提交，則表頭有“未提交”字樣。（6） :打印所有人員列表；（7） :顯示和打印已刪除初始導(dǎo)入人員(新增后刪除人員不顯示)。點(diǎn)這里顯示未提交人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)操作點(diǎn)這里35 / 38 人員信息修改點(diǎn)擊上圖的人員姓名后，出現(xiàn)下表，可直接對人員信息進(jìn)行修改，修改完成后，點(diǎn)擊保存。 其中： （1）【所在機(jī)構(gòu)】指人員所在機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。 （2）【編制類別】指該人員實(shí)際所占編制類型。 （3）【人員分類】指單位領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或其它人員，其中省直機(jī)構(gòu)中的非領(lǐng)導(dǎo)人員指單位的巡視員、副巡視員。 （4）【職 務(wù)】指人員實(shí)際職務(wù)，可通過下拉項(xiàng)中的查找功能查找。（5）【所在崗位】指個(gè)人具體所從事的工作，如司機(jī)。（6）【入編登記時(shí)間】指人員入編時(shí)間，初始時(shí)間統(tǒng)一為 2022年 10月。 新增人員 對比初始導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如需要新增人員，點(diǎn)擊校核頁面中的 ：增加一個(gè)新的人員記錄。 點(diǎn)擊新增后出現(xiàn)輸入人員資料頁面，按下面內(nèi)容直接輸入，完成后點(diǎn) 保存。操作點(diǎn)這里點(diǎn)這里新增36 / 38 人員刪除進(jìn)入人員校核界面后，如需要對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行人員減少，在人員姓名前打 后，點(diǎn)擊 。注意：點(diǎn)擊 ：會將現(xiàn)有的所有人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)刪除掉，請慎重使用。 人員導(dǎo)入信息提交該單位人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)全部修改完成后，點(diǎn)擊【提交】提交該單位全部人員的人員導(dǎo)入事項(xiàng), 該事項(xiàng)提交后，請等待編辦等部門確認(rèn)結(jié)果。再點(diǎn)這里刪除先選擇要刪除人員輸入完成后點(diǎn)這里保存37 / 38 注意：（1）提交后的事項(xiàng)內(nèi)容不能修改。（2）如該事項(xiàng)編辦審核確認(rèn)通過，這批導(dǎo)入人員變成實(shí)有人員。如該事項(xiàng)審核不通過，則該事項(xiàng)會全部退回，請修改后再提交。（3）在提交數(shù)據(jù)的過程中，如果人員關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)的數(shù)據(jù)不完整（人員明細(xì)表中帶*號的必填項(xiàng)，如身份證、編制類型、級別等）,系統(tǒng)將自動檢索出來，以便修改，修改完后可以點(diǎn)擊提交。 人員信息打印人員信息提交前后，均可進(jìn)行打印。人員初始信息確定完成并核定正確后，需打印蓋章送省編辦。提交前的打印:打印已選定 人員明細(xì)資料；:打印所有人員列表；表頭有“未提交”字樣。:顯示和打印已刪除初始導(dǎo)入人員(新增后刪除人員不顯示)。 提交后的打印 人員提交后，點(diǎn)擊 ，可以看到一條狀態(tài)為待審批的 審批事項(xiàng)，點(diǎn)擊 ，進(jìn)入頁面后，選擇 ，打印表頭顯示為“實(shí)有人員導(dǎo)入列表”，蓋章點(diǎn)這里提交38 / 38后送省編辦即可。十一 注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)規(guī)范：在使用實(shí)名制系統(tǒng)要注意數(shù)據(jù)規(guī)范，有關(guān)名稱的指標(biāo)項(xiàng)要使用全稱，特別是【機(jī)構(gòu)名稱】、【姓名】等關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)，名稱中間不要有空格。 數(shù)據(jù)完整性：有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的指標(biāo)項(xiàng)盡量都輸入內(nèi)容，不要留空。用戶名、密碼和動態(tài)令牌要保存好。