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正文內(nèi)容

某省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)使用手冊(cè)(參考版)

2025-04-12 01:20本頁面
  

【正文】 用戶名、密碼和動(dòng)態(tài)令牌要保存好。十一 注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)規(guī)范:在使用實(shí)名制系統(tǒng)要注意數(shù)據(jù)規(guī)范,有關(guān)名稱的指標(biāo)項(xiàng)要使用全稱,特別是【機(jī)構(gòu)名稱】、【姓名】等關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng),名稱中間不要有空格。:顯示和打印已刪除初始導(dǎo)入人員(新增后刪除人員不顯示)。人員初始信息確定完成并核定正確后,需打印蓋章送省編辦。(3)在提交數(shù)據(jù)的過程中,如果人員關(guān)鍵指標(biāo)項(xiàng)的數(shù)據(jù)不完整(人員明細(xì)表中帶*號(hào)的必填項(xiàng),如身份證、編制類型、級(jí)別等),系統(tǒng)將自動(dòng)檢索出來,以便修改,修改完后可以點(diǎn)擊提交。(2)如該事項(xiàng)編辦審核確認(rèn)通過,這批導(dǎo)入人員變成實(shí)有人員。 人員導(dǎo)入信息提交該單位人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)全部修改完成后,點(diǎn)擊【提交】提交該單位全部人員的人員導(dǎo)入事項(xiàng), 該事項(xiàng)提交后,請(qǐng)等待編辦等部門確認(rèn)結(jié)果。操作點(diǎn)這里點(diǎn)這里新增36 / 38 人員刪除進(jìn)入人員校核界面后,如需要對(duì)初始數(shù)據(jù)進(jìn)行人員減少,在人員姓名前打 后,點(diǎn)擊 。 新增人員 對(duì)比初始導(dǎo)入的數(shù)據(jù),如需要新增人員,點(diǎn)擊校核頁面中的 :增加一個(gè)新的人員記錄。(5)【所在崗位】指個(gè)人具體所從事的工作,如司機(jī)。 (3)【人員分類】指單位領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或其它人員,其中省直機(jī)構(gòu)中的非領(lǐng)導(dǎo)人員指單位的巡視員、副巡視員。 其中: (1)【所在機(jī)構(gòu)】指人員所在機(jī)構(gòu)或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。(6) :打印所有人員列表;(7) :顯示和打印已刪除初始導(dǎo)入人員(新增后刪除人員不顯示)。說明:(1) :提交當(dāng)前機(jī)構(gòu)所有初始導(dǎo)入人員,所有人員必須按要求填寫完必填項(xiàng)才能提交,提交人員經(jīng)編辦確定后變成該機(jī)構(gòu)實(shí)有人員。點(diǎn)這里下載文件34 / 38 進(jìn)入人員導(dǎo)入頁面1. 登錄系統(tǒng)后頁面顯示未提交的【人員導(dǎo)入】事項(xiàng),如下圖。注:EXCEL 表人員導(dǎo)入可以分批導(dǎo)入,導(dǎo)入數(shù)據(jù)將自動(dòng)追加到未提交的隸屬單位下。B. 該 EXCEL文件的所有人員信息將導(dǎo)入該機(jī)構(gòu)下。初始人員導(dǎo)入有兩種方式:1. 直接在 頁面下點(diǎn)擊 ,然后逐個(gè)輸入初始人員;2. 直接在 頁面下點(diǎn)擊 ,然后選擇要導(dǎo)入 EXCEL文件,從 EXCEL文件導(dǎo)入人員;查詢點(diǎn)擊這里操作點(diǎn)這里31 / 38(方法一)1. 在上面 頁面下點(diǎn)擊 ;2. 選隸屬單位后點(diǎn) 增加人員;3. 在下列頁面輸入人員資料4. 數(shù)據(jù)輸入完成后,系統(tǒng)產(chǎn)生一條【人員導(dǎo)入】的【未提交】事項(xiàng),并顯示已輸入的未提交人員列表。八 文件管理對(duì)涉及當(dāng)前機(jī)構(gòu)的文件進(jìn)行查詢。 已撤銷機(jī)構(gòu)查詢查詢當(dāng)前用戶權(quán)限下的已撤銷機(jī)構(gòu)情況,可進(jìn)行人員劃轉(zhuǎn)操作。查詢步驟為:1. 選擇主菜單上的 下的查詢機(jī)構(gòu)類型,如下圖:2. 選擇后出現(xiàn)查詢條件框,輸入查詢條件,如下圖:27 / 383. 選擇指標(biāo)項(xiàng)后點(diǎn)擊 ,如圖:4. 選擇匹配方式,輸入內(nèi)容后5. 查詢條件一輸入完成,可點(diǎn)擊 繼續(xù)增加條件,點(diǎn)擊 開始查詢,頁面顯示如下:點(diǎn)擊這里增加條件選擇指標(biāo)項(xiàng)選擇匹配方式輸入內(nèi)容28 / 386. 查詢結(jié)果顯示,7.可以拓展查詢結(jié)果列表的內(nèi)容,點(diǎn)擊右上角的【列選擇】來顯示其他選擇項(xiàng):繼續(xù)增加條件開始查詢29 / 38 人員綜合查詢?nèi)藛T綜合查詢指可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行組合查詢;人員可供選擇的顯示字段包括:人員全部字段。選擇后,進(jìn)入以下頁面,選擇要查看的內(nèi)容,進(jìn)行查看和打印。該證包含了單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置情況、編制與實(shí)有人員情況、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)及配備情況、在編人員花名冊(cè)等。先在要?jiǎng)澽D(zhuǎn)人員前 ,然后點(diǎn) ;打勾選擇點(diǎn)擊這里離任25 / 38進(jìn)入劃轉(zhuǎn)頁面;輸入劃轉(zhuǎn)到機(jī)構(gòu)名稱、編制類型、劃轉(zhuǎn)時(shí)間等資料,即可提交劃轉(zhuǎn)申請(qǐng)。 在權(quán)限范圍內(nèi),可以對(duì)人員進(jìn)行劃轉(zhuǎn)。在同一單位擔(dān)任不同領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員,在個(gè)人信息明細(xì)下,使用“添加職務(wù)”功能,添寫其所有擔(dān)任的職務(wù)。注意:經(jīng)組織批準(zhǔn)跨單位擔(dān)任多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員,在本人行政關(guān)系所在單位,“職務(wù)”欄填寫在本單位擔(dān)任的職務(wù),“編制類別”欄填寫實(shí)際所占編制類型。在人員明細(xì)下有該人員的職務(wù)情況明細(xì),可增加和離任。點(diǎn)擊這里24 / 38 職務(wù)添加點(diǎn)擊上圖中或人員明細(xì)下的 ,對(duì)職務(wù)進(jìn)行增加?;蛲ㄟ^人員管理下的使用領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)頁面,查找到該人員后,進(jìn)入人員明細(xì)頁面,對(duì)人員職務(wù)進(jìn)行管理。該人員只能恢復(fù)成兼職人員)。恢復(fù):將減少人員恢復(fù)為有效實(shí)有人員。選擇劃轉(zhuǎn)人員 點(diǎn)擊這里減少23 / 38(3) 實(shí)有人員減少后,進(jìn)入減少人員花名冊(cè),可以根據(jù)條件查找、增加和恢復(fù)。出編備案的操作步驟如下:(1)人員出編先通過實(shí)有人員頁面 到該人員,在該人員前打 選擇,再點(diǎn)擊進(jìn)入減少頁面完成出編操作。(3)如果輸入的人員信息不存在,系統(tǒng)會(huì)提示您沒有找到此人員,系統(tǒng)可直接進(jìn)入人員增加頁面,進(jìn)行人員增加。(2)輸入申請(qǐng)調(diào)入人員的姓名、身份證號(hào)和申請(qǐng)調(diào)入本機(jī)構(gòu)的編制類型,確定后系統(tǒng)直接向該人員所在機(jī)構(gòu)發(fā)出調(diào)入申請(qǐng),如該人員已存在于系統(tǒng)中,則完成操作。通過調(diào)動(dòng)的方式(包括調(diào)干、調(diào)工等)從其他部門進(jìn)入本單位的人員,因系統(tǒng)中已存在該人員信息,不需要再重復(fù)輸入。同時(shí)選擇“工資掛靠”選項(xiàng)。(5)如審批不通過,點(diǎn)擊“審批退回”可以對(duì)人員信息進(jìn)行修改,修改后可繼續(xù)提交。(3)提交后,請(qǐng)輸入證明文件資料,并上傳文件:(4)提交證明文件后,可點(diǎn)擊“待審批”跟蹤審批流程。20 / 38(2)輸入人員詳細(xì)資料,帶“*”是必填寫項(xiàng)目。 新增人員在擬使用編制頁面,點(diǎn)擊擬使用編制申請(qǐng)記錄中的【入編】,即可進(jìn)行增加人員操作。(3)擬使用編制申請(qǐng)成功后,會(huì)在擬使用編制頁面中看到有效的擬使用編制申請(qǐng)記錄列表。如果擬使用編制的單位存在可使用的空編,則不需要審批,用戶提交申請(qǐng)后,系統(tǒng)將自動(dòng)生成一條擬使用編制申請(qǐng)記錄。(2)進(jìn)行擬使用編制申請(qǐng)。方式二:點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)管理中的 界面后,點(diǎn)擊新增或調(diào)入進(jìn)入擬使用編制頁面。操作步驟如下:(1)進(jìn)入擬使用編制頁面。擬使用編制是指用人機(jī)構(gòu)向編制部門申請(qǐng)?jiān)黾尤藛T時(shí)進(jìn)行的申請(qǐng),包括擬使用的編制類型、編制數(shù)、人員進(jìn)入單位形式等情況。反之選擇 ,將執(zhí)行向下移動(dòng)操作。如果您選擇的是 ,然后在文本框中輸入移動(dòng)的個(gè)數(shù)。其他如編制類別、職務(wù)等的變更需要編制部門確認(rèn)。點(diǎn)擊人員姓名,直接進(jìn)入該人員明細(xì):16 / 38 修改基本信息按照用戶的權(quán)限設(shè)定,實(shí)有人員的核心數(shù)據(jù)信息如身份證號(hào)等由編辦用戶進(jìn)行修改。(參考機(jī)構(gòu)管理中實(shí)有人員)2. 在主菜單 下操作:直接對(duì)當(dāng)前用戶權(quán)限下的人員進(jìn)行管理。 下屬機(jī)構(gòu)點(diǎn)擊 標(biāo)簽頁顯示當(dāng)前機(jī)構(gòu)的下屬機(jī)構(gòu)列表,可點(diǎn)擊進(jìn)入其中機(jī)構(gòu),顯示內(nèi)容包含基本情況、編制及使用情況、實(shí)有人員、減少人員花名冊(cè)、臺(tái)賬、下屬機(jī)構(gòu)等。系統(tǒng)是根據(jù)身份證識(shí)別的)。:恢復(fù)成有效實(shí)有人員, 選擇 要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊恢復(fù)即可(在恢復(fù)過程中,系統(tǒng)會(huì)去檢查,如果該人員已經(jīng)在系統(tǒng)中存在,并且占用了編制。見圖: 減少人員花名冊(cè)點(diǎn)擊 標(biāo)簽頁,對(duì)實(shí)有
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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