【導(dǎo)讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 。. 軟件環(huán)境系統(tǒng)軟件環(huán)境支持多種平臺(tái)。服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺(tái)支持：UNIX（Sun Solaris、HP_UX、IBM AIX）、OS/WindowsNT（INTEL、DEC Alpha）、Novell Netware、Windows2000。建議采用WindowsNT（INTEL、DEC Alpha）客戶端操作系統(tǒng)平臺(tái)支持：、Windows95/9WindowsNT、Windows 2000 、Macintosh（Power PC、680X0）、OS/UNIX（Sun Solaris、HP_UX、IBM AIX）。建議使用Windows 95/98/2000/XP（中文版）+IE5+Microsoft Office XP。. 系統(tǒng)功能定義. 先進(jìn)的技術(shù)支持手段. B/S體系結(jié)構(gòu)本系統(tǒng)整體采用當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的有效服務(wù)體系結(jié)構(gòu)，即B/S結(jié)構(gòu)，根據(jù)將來的發(fā)展和各有關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，個(gè)別部分可采用C/S結(jié)構(gòu)，以保證系統(tǒng)的性能和效率。178。 統(tǒng)一用戶界面：整個(gè)應(yīng)用邏輯和商業(yè)規(guī)則駐留在應(yīng)用服務(wù)器層上，而僅將表示層（圖形用戶接口）駐留于客戶端，從而使客戶操作變得相當(dāng)簡單，僅包含通用的瀏覽器。178。 統(tǒng)一通信協(xié)議：網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議均采用標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP協(xié)議，因此，可以為今后的系統(tǒng)信息集成成為可能，而且經(jīng)濟(jì)方便。178。 應(yīng)用系統(tǒng)可擴(kuò)展性強(qiáng)：在這種應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)中，應(yīng)用的升級只需在應(yīng)用服務(wù)器上進(jìn)行，這樣可以保護(hù)用戶的投資。178。 C/S結(jié)構(gòu)存在客戶端的多平臺(tái)問題，而B/S結(jié)構(gòu)下，客戶機(jī)可以使用任何平臺(tái)。通過一個(gè)瀏覽器可以訪問多個(gè)應(yīng)用服務(wù)器，形成了一點(diǎn)到多點(diǎn)、多點(diǎn)到多點(diǎn)的結(jié)構(gòu)模式。使用瀏覽器與某一臺(tái)主機(jī)或系統(tǒng)連接，并不需要更換軟件，或是在起動(dòng)另一套程序。而且在瀏覽器客戶端應(yīng)用系統(tǒng)的使用、維護(hù)及培訓(xùn)都大大簡化。. 工作流自定義技術(shù)系統(tǒng)具有流程自定義功能，用戶可靈活定義流程，大大的方便了用戶的操作。通過工作流管理工具，可以完成如下功能：216。 工作流跟蹤和狀態(tài)監(jiān)控功能216。 具備流程堵塞報(bào)警功能216。 綁定組織機(jī)構(gòu)設(shè)置216。 集成權(quán)限管理216。 以系統(tǒng)日志方式，跟蹤記錄工作流過程. 完善的提醒功能. 語音提示當(dāng)有新的郵件或新的工作任務(wù)到來時(shí)，系統(tǒng)可以用語音予以提示。. 屏幕提示當(dāng)有新的郵件或新的工作任務(wù)到來時(shí)，系統(tǒng)可以以屏幕閃爍的方式予以提示。系統(tǒng)集成Lotus Sametime可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的即時(shí)信息傳輸（ICQ）. 手機(jī)短消息提示當(dāng)有新的郵件或新的工作任務(wù)到來時(shí)，系統(tǒng)可以將新郵件或新的工作任務(wù)以短消息的方式發(fā)送到用戶指定的手機(jī)上，保證及時(shí)地完成相應(yīng)工作任務(wù)。. 待辦工作系統(tǒng)為每個(gè)用戶提供一個(gè)相應(yīng)地“待辦事宜”數(shù)據(jù)庫，可以與電子郵件合在一起。用戶只要打開郵箱或打開“待辦事宜”數(shù)據(jù)庫，便可以對當(dāng)前需要完成地工作一覽無遺。. 方便的輸入技術(shù). 關(guān)鍵詞輸入法為減少用戶輸入地工作量，系統(tǒng)應(yīng)保存有大量地關(guān)鍵字，如領(lǐng)導(dǎo)常用批示用語等，供用戶選擇輸入，而不是通過鍵盤錄入，從而降低用戶輸入地負(fù)擔(dān)。. 手寫輸入系統(tǒng)應(yīng)提供手寫筆輸入的支持，直接以手寫的方式輸入文字信息，與日常工作習(xí)慣兼容。. 掃描文件直接錄入在收文管理時(shí)，經(jīng)常要將紙質(zhì)文件錄入到計(jì)算機(jī)中。系統(tǒng)應(yīng)提供掃描文件直接錄入的功能，不需要將文件掃描為圖像文件，再附加到計(jì)算機(jī)中。. 文件批注痕跡保留提供文件批注痕跡保留，記錄批閱信息。其他的批閱者只能查看批注信息，沒有修改的權(quán)限。再批閱完成后文件整理人可以根據(jù)批閱合修改的意見對原文進(jìn)行整理，形成正式文件。. 電子印章提供電子印章。能防拷貝和挖出。. 良好的可操作性. 功能菜單項(xiàng)可定制在一個(gè)信息系統(tǒng)中，并不是所有功能模塊都和每個(gè)人相關(guān)的，比如，對于合同管理，對于很多人來說，是一個(gè)“沒有用處”的功能，而且每一個(gè)用戶都有自己的操作習(xí)慣。因此，系統(tǒng)需要提供一種手段，將沒有對自己開放權(quán)限的模塊，以及與自己沒有直接關(guān)系的模塊，從自己的界面上消失（即功能菜單可定制）。用戶可以根據(jù)自己的職責(zé)或喜好，將自己需要用到的模塊予以保留，并刪除不需要的模塊（但并不對其他人產(chǎn)生任何影響）。. 界面可定制這里的界面主要是指進(jìn)入系統(tǒng)的入口界面（首頁）。每個(gè)人有不同的工作習(xí)慣和喜好，同可定制的菜單一樣。系統(tǒng)可以提供界面可行化的支持，個(gè)性化首頁由用戶自己定義，以符合人的個(gè)性化需求。用戶可以選擇在首頁上顯示本日新聞、郵件、待辦事宜、其它應(yīng)用系統(tǒng)或幾個(gè)子系統(tǒng)的組合。. 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)一個(gè)對用戶友好的應(yīng)用系統(tǒng)必須提供方便可用的幫助系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)幫助的意義在于：當(dāng)用戶遇到某個(gè)系統(tǒng)使用上的問題時(shí)，可以隨時(shí)獲取必要的幫助信息，即自我服務(wù)的功能，而不是所有的問題都要求助于系統(tǒng)管理員的幫助。這樣，可以提高系統(tǒng)的可用性，并降低系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)。. 多級檢索功能1． 分類排序：對年度、處理人、類型等關(guān)鍵字進(jìn)行分類排序。2． 關(guān)鍵字查詢：可對年度、處理人、類型等關(guān)鍵字進(jìn)行組合查詢。3． 全文檢索：對于信息系統(tǒng)中的大量數(shù)據(jù)，有時(shí)無法定位它的準(zhǔn)確位置。因此，系統(tǒng)需要提供完善的全文檢索功能，可以在某一個(gè)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫（如收文系統(tǒng)）中，或是整個(gè)系統(tǒng)中，查找某一項(xiàng)信息。. 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)定義. 電子郵件系統(tǒng)在公司網(wǎng)絡(luò)上甚至國際互聯(lián)網(wǎng)上，用戶可以相互收發(fā)電子郵件，并可以對郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、刪除、保存、回執(zhí)等多種操作，此外，還需要滿足以下要求：178。 當(dāng)有新的郵件，或新的工作事項(xiàng)到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)以聲音、視覺的形式對收件人進(jìn)行提醒，也可以將提醒信息以短消息的方式轉(zhuǎn)發(fā)到手機(jī)上。178。 本系統(tǒng)的郵件可以通過Internet發(fā)出，也可以接受Internet上的郵件178。 郵件既可以使用瀏覽器方式的操作，支持B/S模式，以便滿足移動(dòng)辦公的需要。同時(shí)郵件可以使用目前流行的電子郵件客戶端進(jìn)行收發(fā)，如Outlook、Foxmail等。178。 可以在郵件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行個(gè)人的工作計(jì)劃或任務(wù)的日程安排。. 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是辦公系統(tǒng)中最核心的應(yīng)用部分。下圖描述了公文系統(tǒng)的典型流程：Y開始啟封收文登記摘要擬辦批辦分送承辦主辦單位提出具體意見行文布置否？傳達(dá)貫徹落實(shí)行文上報(bào)否？辦妥否？批辦交擬撰稿會(huì)簽核稿是否行文？公司、部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)登記印刷校對蓋印發(fā)文辦妥否？催辦NNNNYYY歸檔Y負(fù)責(zé)人簽字. 收文管理收文管理是對來文所進(jìn)行的一系列的處理過程進(jìn)行處理的過程。它包括：登記、擬辦、批閱、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、督辦、傳閱、歸檔等處理環(huán)節(jié)，其設(shè)計(jì)要求如下： 178。 提供文件統(tǒng)計(jì)。178。 自動(dòng)生成文號(hào)。178。 對外出人員可自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到代理人員。178。 收文處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 收文原件支持各種形式的文檔格式，對紙質(zhì)文件可以直接掃描錄入。178。 對文件分類、來文單位等有一定規(guī)律的欄目（字段），應(yīng)做到可選，避免用戶多次重復(fù)輸入。178。 對于涉密文件，可以只填寫收文登記表，而不引入原件。178。 可以按照收文處理狀態(tài)、標(biāo)題、文件類型、文件字號(hào)、來文單位等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。178。 在文件辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件的辦理過程，辦理完成后，督辦人可以查看承辦與協(xié)辦意見和結(jié)果。178。 文件辦理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，收文系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠自動(dòng)催辦（見完善的提醒功能）。. 發(fā)文管理發(fā)文管理是對以公司名義發(fā)文的處理過程進(jìn)行管理。它通常包括擬稿、核稿、會(huì)簽、復(fù)核、修改、簽發(fā)、成文、歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要求如下：178。 提供文件統(tǒng)計(jì)。178。 自動(dòng)生成文號(hào)。178。 對外出人員可自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到代理人員。178。 發(fā)文處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 文件編輯方式能與目前通用的Word兼容，并且可以按預(yù)先設(shè)定的模板進(jìn)行打印輸出。178。 提供電子公章，可防拷貝和挖出。178。 可選擇正文套打方式打印正文。178。 對于涉密文件，系統(tǒng)可以只填寫發(fā)文目錄信息，而不引入原文。178。 發(fā)文文件字、文件號(hào)、部門應(yīng)三者對應(yīng)。178。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡。178。 可以按照發(fā)文處理狀態(tài)、文件標(biāo)題、文件類型、文件字號(hào)、發(fā)文部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。178。 文件辦理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，發(fā)文系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠自動(dòng)催辦。. 請示匯報(bào)管理對用于公司內(nèi)各部、室工作人員向公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)請示工作，匯報(bào)工作情況所進(jìn)行對的一系列處理過程處理過程的管理，它通常包括：擬稿、審核、登記、批閱、會(huì)簽、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、督辦、傳閱、歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要求如下：178。 請示匯報(bào)處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 提供文件統(tǒng)計(jì)。178。 對外出人員可自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到代理人員。178。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡。178。 可以按照請示匯報(bào)處理狀態(tài)、標(biāo)題、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。178。 文件辦理完畢后，應(yīng)進(jìn)行歸檔處理。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，請示匯報(bào)系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文件的辦理情況，對到期和逾期未辦的文件，系統(tǒng)能夠自動(dòng)催辦。. 領(lǐng)導(dǎo)交辦管理對公司領(lǐng)導(dǎo)或部室領(lǐng)導(dǎo)交部門工作人員辦事所進(jìn)行的處理過程進(jìn)行管理，它通常包括：擬稿、擬辦、分發(fā)、承辦、督辦、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要求如下：178。 領(lǐng)導(dǎo)交辦處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 提供文件統(tǒng)計(jì)。178。 對外出人員可自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到代理人員。178。 文檔在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文檔辦理過程；文檔中被修改的地方保留改稿痕跡。178。 可以按照處理狀態(tài)、標(biāo)題、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)交辦系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 系統(tǒng)可以進(jìn)行監(jiān)控文檔的辦理情況，對到期和逾期未辦的文檔，系統(tǒng)能夠自動(dòng)催辦。. 檔案管理對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件進(jìn)行登記、分類、立卷、歸檔管理。178。 采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)。178。 檔案管理主要是對公文流程管理中形成的文檔最后進(jìn)行歸檔管理，它主要是指收文、發(fā)文、簡文便函、請示匯報(bào)等文檔進(jìn)行歸檔。178。 待歸檔文件可以按照一下視圖方式排列，文件字可分類。文件字文件號(hào)文件字號(hào)文件題名期限件號(hào)專題名稱成文時(shí)間頁數(shù)類別號(hào)文件數(shù)178。 已歸檔的檔案文件種的期限、件號(hào)、專題、頁數(shù)、類別號(hào)應(yīng)可由設(shè)定的人修改。178。 所有的打印應(yīng)可以選擇打印范圍，并預(yù)覽（含目錄、文件）。178。 專題代碼為順序號(hào)，一個(gè)號(hào)代表一個(gè)專題，一份文件可以選擇多個(gè)專題名稱，也可以不選專題名稱。178。 類別號(hào)可以不選。178。 對公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件進(jìn)行借閱。178。 公文借閱管理主要是對公文流程管理中形成的文檔最后進(jìn)行歸檔和借閱管理，它主要是指收文、發(fā)文、簽報(bào)等文檔進(jìn)行歸檔。178。 待歸檔文件可以按照一下視圖方式排列，文件字可分類。178。 公文借閱的流程為：借閱申請、借閱審批、借閱、借閱時(shí)間到期后自動(dòng)歸還（文件自動(dòng)消失）。，我們采用的Domino內(nèi)置的到RDBMS的訪問工具：LotusScript Data Object。直接對外部數(shù)據(jù)庫（ODBC）進(jìn)行讀、寫訪問，將公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中產(chǎn)生的文件目錄及全息信息導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)文檔一體化。. 辦公事務(wù)管理系統(tǒng). 會(huì)議管理對公司大型會(huì)議計(jì)劃指定的過程和日常的會(huì)議進(jìn)行管理，處理流程通常包括起草、審核、會(huì)簽、復(fù)核、修改、批示等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要求如下：178。 會(huì)議計(jì)劃審批處理流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 能夠查看會(huì)議室的使用和預(yù)定情況，以便能夠了解會(huì)議室的空閑狀態(tài)，便于預(yù)定會(huì)議室。178。 可以發(fā)送邀請函到部門或個(gè)人參加會(huì)議，并可以接受邀請回執(zhí)。為保證會(huì)議通知及時(shí)傳達(dá)到參會(huì)人員，系統(tǒng)須提供多種手段傳送信息，第一，通過辦公室桌面計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的電子郵件顯示，以聲音、視覺的方式提醒；第二，將有關(guān)提示信息以短消息的形式直接發(fā)送到當(dāng)事人的手機(jī)上；第三，在內(nèi)網(wǎng)上的電子公告牌上發(fā)布通知。178。 當(dāng)流程進(jìn)行中遇到死節(jié)點(diǎn)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)交辦系統(tǒng)管理員可以對死節(jié)點(diǎn)進(jìn)行疏通，以保證流程的暢通。178。 可以按照會(huì)議計(jì)劃處理狀態(tài)、標(biāo)題、類型、部門等進(jìn)行查詢，并提供全文檢索功能。178。 可以對會(huì)議的召開過程和決議進(jìn)行記錄（如基本情況、人員出席、議題討論、會(huì)議發(fā)言），并可整理形成會(huì)議紀(jì)要。. 合同審批合同審批是對公司所有合同審批的處理過程進(jìn)行管理。它通常包括合同起草人擬稿、部門領(lǐng)導(dǎo)、合同管理部門審核、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋電子印章和歸檔等處理環(huán)節(jié)。其設(shè)計(jì)要求如下：178。 提供文件統(tǒng)計(jì)。178。 自動(dòng)生成合同號(hào)。178。 對外出人員可自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到代理人員。178。 合同審批流程可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行設(shè)定，節(jié)點(diǎn)名稱可以自行修改。178。 文件編輯方式能與目前通用的Word兼容，并且可以按預(yù)先設(shè)定的模板進(jìn)行打印輸出。178。 提供電子公章，可防拷貝和挖出。178。 對于涉密合同，系統(tǒng)可以只填寫合同目錄信息，而不擬入原文。178。 文件在辦理的過程中，承辦人與有關(guān)人員可以跟蹤文件辦理過程；文件中被修改的地方保留改稿痕跡。178。 可以按照合同處理狀態(tài)、合同名稱、類型