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【正文】 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：付款憑證 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 憑證日期 2021/05/06 日期型 憑證號 105 數(shù) 字型 1~9999 每月重新編號 附單據(jù) 5 數(shù)字型 1~9999 摘要 收管理費用的貸款 字符型 20 個漢字 借方科目 管理費用 字符型 20 個漢字 貸方科目 銀行存款 字符型 20 個漢字 金額 15000000 數(shù)字型 15 位，；兩位小數(shù) 合計 15000000 數(shù)字型 15 位，；兩位小數(shù) 會計 王年 字符型 4 個漢字 制單 李剛 字符型 4 個漢字 審核 韓菁清 字符型 4 個漢字 表四 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：收付信息表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 日期 2021/05 日期型 表號 2 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號 附單據(jù) 5 數(shù)字型 1~9999 項目 收款總金額 字符型 20 個漢字 金額 5000000 數(shù)字型 15 位，；兩位小數(shù) 合計 15460000 數(shù)字型 15 位，；兩位小數(shù) 會計 王年 字符型 4 個漢字 制單 李剛 字符型 4 個漢字 審核 韓菁 清 字符型 4 個漢字 表五 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱： \完成收付 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 日期 2021/05 日期型 表號 2 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號 附單據(jù) 5 數(shù)字型 1~9999 項目 收款總金額 字符型 20 個漢字 金額 5000000 數(shù)字型 15 位，；兩位小數(shù) 合計 15460000 數(shù)字型 15 位， ；兩位小數(shù) 業(yè)務(wù)員 萬剛 字符型 4 個漢字 制單 林林 字符型 4 個漢字 審核 韓菁清 字符型 4 個漢字 5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計及共享編碼設(shè)計 ER 圖 工資及退休金管理功能 獎學(xué)金發(fā)放管理 3NF 關(guān)系 工資及退休金管理功能 職工信息 =數(shù)據(jù)更新日期 +職工號 +姓名 +性別 +年齡 +工齡 +院系代碼 +職稱代碼 +職務(wù) +在職否 院系信息 =院系代碼 +院系名稱 職稱信息 =職稱代碼 +職稱名 賬號信息 =職工號 +賬戶號 基本工資信息 =工齡 +職稱代碼 +在職否 +基本工資 工資匯總信息 =基本工資 +應(yīng)扣公積金 +應(yīng)扣醫(yī)療費 +實發(fā)工資 工資發(fā)放信息表 =工資月份 +職工號 +工資 +制單人員 獎學(xué)金發(fā)放管理 學(xué)生基本信息 =學(xué)號 +姓名 +學(xué)院代碼 +加權(quán)成績 +學(xué)歷 +屆 +班級 學(xué)院信息 =學(xué)院代碼 +學(xué)院名稱 成績信息 =加權(quán)成績 +排名 銀行信息 =學(xué)號 +賬號 獎學(xué)金信息 =獎學(xué)金種類 +獎學(xué)金金額 應(yīng)發(fā)獎學(xué)金 =排名 +獎學(xué)金種類 將學(xué)金信息匯總 =日期 +學(xué)號 +獎學(xué)金 +制單人員 +備注 共享編碼設(shè)計 共享編 碼設(shè)計： 編碼設(shè)計解釋： 第 1 位：金額収付類別：收款類，發(fā)放類。用一位數(shù)字表示。 第 2 位：金額所屬類：共分為：教師類，學(xué)生類，行政類，后勤類，員工類等。用一位數(shù)字表示。 第 3~4 位 金額用途類：共分為：學(xué)費收繳，工資發(fā)放，公積金發(fā)放，維修費用，建設(shè)性支出，等。用字母表示。 第 5~7 位：金額碼：由金額發(fā)生的時間或順序決定。用三位數(shù)字表示。 采用組合編碼： 舉例： 編碼對象 工資發(fā)放 1 工資發(fā)放 2 學(xué)費收繳 1 學(xué)費收繳 2 維修費用 1 維修費用 2 編碼 01GZ001 01GZ002 12XF001 12XF002 04WX001 04HQ002 編碼結(jié)構(gòu)： 編碼設(shè)計： 身份碼：本科生 1 研究生 2 博士生 3 留學(xué)生 4 交流生 5 教師 6 退休職工 7 后勤職工 8 教學(xué)職工 9 職稱代碼：教授 01 副教授 02 教師 03 助教 04 普通職工 05 院系代碼：信息學(xué)員 01 冶金學(xué)院 02 土環(huán)學(xué)院 03 外語學(xué)院 04 材料學(xué)院 05 文法學(xué)院 06 經(jīng)管 學(xué)院07 學(xué)號： 職工號： 6 功能模塊處理流程描述及輸入輸出描述 功能模塊處理流程描述 工資及退休金管理功能 功能模塊 “核查教師實發(fā)工資匯總表 ”的 PDL 語言描述 PROCEDURE 核查教師實發(fā)工資匯總表 顯示：請輸入要核查教師實發(fā)工資匯總表的工資月份 工資月份 GZYF1 顯示：該月的教師實發(fā)工資情況 IF 基本工資 應(yīng)扣公積金 應(yīng)扣醫(yī)療費 =實發(fā)工資 顯示：實發(fā)工資基本無誤！ ELSE 顯示：實發(fā)工資有誤，請進(jìn)一步核查！ ENDIF 返回調(diào)用模塊。 維修維護(hù)管理功能 功能結(jié)構(gòu) “維修維護(hù)預(yù)算審批 ”處理過程設(shè)計 PROCEDURE 維修維護(hù)預(yù)算審批 顯示：請輸入申請項目所屬大類和預(yù)算范圍 項目大類 XMDL 預(yù)算范 圍 YSFW 顯示：確認(rèn)申請？ IF 回答 =“Y” 比較 “維修維護(hù)預(yù)算表 ”中 項目大類 =XMDL 元組中預(yù)算范圍 與 YSFW IF YSFW = 預(yù)算范圍 顯示：已通過審核，申請成功 ELSE 顯示：預(yù)算超額，請重新計算后申請 ENDIF ELSE 回答 =“N” 顯示： “申請失??！ ” END IF 返回調(diào)用模塊 獎學(xué)金發(fā)放管理 功能模塊 “核查獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 ”的 PDL 語言： PROCEDURE 核查獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 顯示：請 輸入獲得獎學(xué)金的同學(xué)的學(xué)號和所獲獎學(xué)金種類！ 學(xué)號 ——40970028 所獲獎學(xué)金 ——人民三等獎學(xué)金 顯示：核查 IF 當(dāng) “獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 ”中 獎學(xué)金種類 =人民三等獎學(xué)金 且 “學(xué)校各種獎學(xué)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ”中 獎學(xué)金種類 =人民三等獎學(xué)金時 “獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 ”中 獎學(xué)金金額 =500 且 “學(xué)校各種獎學(xué)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ”中 金額 =500 顯示：獎學(xué)金發(fā)放正確 ELSE 顯示：獎學(xué)金發(fā)放有誤 ENDIF 返回調(diào)用模塊 財務(wù)報表管理 功能模塊 “審核完成收付信息 ” PROCEDURE 審核完成收付信息 顯示：請輸入單筆款項編碼！ 款項編碼 —〉 KXBM1 顯示：請輸入單筆款項金額！ 款項金額 —〉 KXJE1 IF“收付信息表 “ 中 款項編碼 = KXBM1 且 款項金額 = KXJE1 顯示：款項收付正確！ ELSE 顯示：款項收付錯誤！ ENDIF 返回調(diào)用模塊 輸入輸出描述 工資及退休金管理功能 輸入設(shè)計 （ 1） 用戶界面。依據(jù)工資發(fā)放單等輸入性用戶界面的統(tǒng)一風(fēng)格，我們對功能模塊 “生成教師實發(fā)工資匯總表 ”設(shè)計出如上圖的 用戶界面。 （ 2） 輸入方式。工資發(fā)放單上 “姓名 ”、 “職工號 ”、 “賬戶號 ” 從職工信息表自動填入 “ 基本工資 ”“ 應(yīng)扣公積金 ”“ 應(yīng)扣醫(yī)療費 ”“ 實發(fā)工資 ”等數(shù)據(jù)項從工資匯總信息表自動填入； “工資月份 ”“ 制單人員 ”等數(shù)據(jù)項由鍵盤輸入。 （ 3） 輸入校驗。輸入后由計算機計算 “基本工資 應(yīng)扣公積金 應(yīng)扣醫(yī)療費 ”并與 “實發(fā)工資 ”想比，若二者相等，則校驗通過，否則給出警告信息，由操作者進(jìn)行修改、確認(rèn)。 輸出設(shè)計 維修維護(hù)管理功能 輸入 設(shè)計 （ 1）、用戶界面。依據(jù)維修維護(hù)申請表，相關(guān)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的結(jié)果以及輸入性用戶界面的統(tǒng)一風(fēng)格，對 “維修委會申請表 ”的輸入界面設(shè)計如上圖所示。 （ 2）、輸入方式。所有數(shù)據(jù)項都由鍵盤輸入。 （ 3）、輸入校驗。所有數(shù)據(jù)項需滿足表中所示的條件，如 “申請日期 ”是八位日期型數(shù)據(jù)。 輸出設(shè)計 （ 1）用戶界面。依據(jù)維修維護(hù)申請表等輸入性用戶界面的統(tǒng)一風(fēng)格，我們對 “預(yù)算審核結(jié)果 ”設(shè)計出如上圖的用戶界面。 （ 2）輸出方式。所有數(shù)據(jù)項出查詢時間段外均由系統(tǒng)自動生成，查詢時間段由鍵盤輸入。 （ 3）輸出校驗。 “日期 ”應(yīng)在 “查詢時間段 ”所表示的范圍內(nèi)。查詢?nèi)藢?“項目 ”， “申請人 ”， “預(yù)算 ”進(jìn)行檢驗，如確認(rèn)無誤可以進(jìn)行打印。 獎學(xué)金發(fā)放管理 輸入設(shè)計 。依據(jù)獎學(xué)金發(fā)放情況匯 總表等輸入性用戶界面的統(tǒng)一風(fēng)格，我們對功能模塊 “獎學(xué)金金額核算 ”設(shè)計出如上圖的用戶界面。 。獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表上 “學(xué)號 ”、 “姓名 ”、 “加權(quán)成績 ”“ 年級排名 ”“ 獎學(xué)金種類 ”等數(shù)據(jù)項從獎學(xué)金獲獎名單自動填入； “獎學(xué)金總額 ”“ 制單人員 ”等數(shù)據(jù)項由鍵盤輸入。 3 輸入校驗。輸入后將 “獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 ”中 “獎學(xué)金種類 ”與 “學(xué)校各種獎學(xué)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ”中 “獎學(xué)金總類 ”， “獎學(xué)金發(fā)放情況匯總表 ”中 “獎學(xué)金金額 ”與 “學(xué)校各種獎學(xué)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) ”中 “金額 ”相比，若二者都相等，則校驗通過，否則給出警告信息，由操 作者進(jìn)行修改、確認(rèn)。 輸出設(shè)計 財務(wù)報表管理 輸入設(shè)計 輸入輸出設(shè)計： 輸入界面框架： 輸入方式：除財務(wù)記賬標(biāo)志之外其他項目都需鍵盤輸入，但是款項金額由編碼庫中自動填入。 輸出設(shè)計 輸出方式：當(dāng)查詢模塊運行時，操作人員輸入查詢檢索條件后，計算機將滿足檢索條件的所有信息顯示在數(shù)據(jù)的顯示區(qū)，操作人員查詢或檢索到相應(yīng)信息后，通過按保存或打印簡氏縣相應(yīng)操作。