【正文】 型 最多 4 個(gè)漢字 注： 5000 張記賬憑證。 B/S 架構(gòu)意味著可以忽略客戶(hù)端的環(huán)境，而把所有注意力放在服務(wù)器端的開(kāi)發(fā)上 ，升級(jí)方便，容易維護(hù)，也不受距離限制，客戶(hù)端只需要 Web 瀏覽器即可以得到服務(wù)?；?B/S 模式的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)通常采用三層結(jié)構(gòu)： “瀏覽器 —Web 服務(wù)器 —數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 ”。 維修維護(hù)管理功能 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：維修維護(hù)申請(qǐng)表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 申請(qǐng)日期 20211219 日期型 學(xué)院名稱(chēng) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 字符型 最多 10 個(gè)漢字 申請(qǐng)項(xiàng)目 燈管維修 字符型 最多 20 個(gè)漢字 這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可出現(xiàn)多次 申請(qǐng)理由 燈管損壞 字符型 最多 100 個(gè)漢字 申請(qǐng)人 張三 字符型 4 個(gè) 漢字 制表 李四 字符型 4 個(gè)漢字 審核 王五 字符型 4 個(gè)漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：維修維護(hù)匯總表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 日期 202112019 日期型 項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院燈管維修 字符型 最多 20 個(gè)漢字 這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可出現(xiàn)多次 預(yù)算金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計(jì) 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 審核人員 周一 字符型 4 個(gè)漢字 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：記賬憑證 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 憑證日期 202112019 日期型 憑證號(hào) 106 數(shù)值型 19999 每月重新編號(hào) 附單據(jù) 5 數(shù)值型 19999 摘要 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院燈管維修 字符型 最多 20 個(gè)漢字 借方科目 銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金 字符型 最多 20 個(gè)漢字 這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可出現(xiàn) 多次 貸方科目 管理費(fèi)用 ——維修費(fèi)用 字符型 最多 20 個(gè)漢字 金額 150 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計(jì) 150 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 會(huì)計(jì) 吳二 字符型 4 個(gè)漢字 制單 劉七 字符型 4 個(gè)漢字 審核 鄭九 字符型 4 個(gè)漢字 表四 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：維修維護(hù)表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 日期 20211220 日期型 項(xiàng)目 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院燈管維修 字符型 最多 20 個(gè)漢字 這些數(shù)據(jù)項(xiàng)可出現(xiàn)多次 金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計(jì) 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 維修人員 陳六 字符型 4 個(gè)漢字 審核 趙八 字符型 4 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放管理 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放單匯總表 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學(xué)號(hào) 40970028 字符型 最多 8 個(gè)字符 此數(shù)據(jù)項(xiàng)最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個(gè)漢字 加權(quán)成績(jī) 數(shù)值型 大于等于 0，小于等于 100 年級(jí)排名 45 數(shù)值型 大于等于 1，小于等于 500 獎(jiǎng)學(xué)金種類(lèi) 人民三等獎(jiǎng)學(xué)金 字符型 最多 15 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金總額 500 數(shù)值型 150~10000 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個(gè)漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放單 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學(xué)號(hào) 40970028 字符型 最多 8 個(gè)字符 此數(shù)據(jù)項(xiàng)最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金種類(lèi) 人民三等獎(jiǎng)學(xué)金 字符型 最多 15 個(gè)漢字 獎(jiǎng)學(xué)金總額 500 數(shù)值型 150~10000 銀行卡賬號(hào) 4563510100888007246 字符型 19 個(gè)字符 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個(gè)漢字 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類(lèi)名稱(chēng)：記賬憑證 數(shù)據(jù)項(xiàng)名 內(nèi)容舉例 類(lèi)型 取值范圍 備注 憑證日期 2021/12/21 日期型 憑證號(hào) 105 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號(hào) 附單據(jù) 1 數(shù)字型 1~9999 摘要 發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金 字符型 最多 20 個(gè)漢字 借方科目 應(yīng)付賬款 字符型 最多 20 個(gè)漢字 貸方科目 銀行存款 字符型 最多 20 個(gè)漢字 金額 500 數(shù)字型 150~10000 合計(jì) 500 數(shù)字型 150~10000 會(huì)計(jì) 惠京瑤 字符型 最多 4 個(gè)漢字 制單 常樂(lè) 字符型 最多 4 個(gè)漢字 審核 馬小杉 字符型 最多 4 個(gè)漢字 注： 5000 張記賬憑證。各模塊既相互區(qū)別又相互聯(lián)系使系統(tǒng)功 能結(jié)構(gòu)形成一個(gè)有機(jī)整體。 第三，后勤人員。 我校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是全校運(yùn)作管理的一個(gè)重要組成部分，是所有有關(guān)財(cái)務(wù)問(wèn)題的匯總中心，目的是使資金得到有效的管理和使用，主要與之聯(lián)系的用戶(hù)有以下幾類(lèi)： 第一，在職及退休教職員工。 4 法律可行性分析： 1) 開(kāi)發(fā)系統(tǒng)是符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的。此外，如果采用信息系統(tǒng)會(huì)提高職員的工作效率，精煉業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而減少維護(hù)成本，避免人員冗余，也說(shuō)明其經(jīng)濟(jì)可行。當(dāng)然，這些功能的實(shí)現(xiàn)均根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)行。 （ 2）財(cái)務(wù)報(bào)表管理功能：主要包括根據(jù)各項(xiàng)收支記錄及銀行憑證，生成并儲(chǔ)存財(cái)務(wù)報(bào)表，并可根據(jù)財(cái)務(wù)人員的不同權(quán) 限，實(shí)現(xiàn)查詢(xún)，修改等不同功能。 （ 3）出租借用：教學(xué)設(shè)施：教學(xué)樓，機(jī)房。 （ 2）維修維護(hù)：設(shè)施維護(hù)：基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)維修，操場(chǎng)維護(hù)，樓體維護(hù)建設(shè)。 3 基礎(chǔ)設(shè) 施功能模塊具體實(shí)現(xiàn) (1) 建設(shè)購(gòu)買(mǎi)：基礎(chǔ)建設(shè)包括：教育基礎(chǔ)建設(shè)投資，教學(xué)樓，綜合樓，實(shí)驗(yàn)樓投資，塑膠跑道、學(xué)校圖書(shū)辦公綜合樓和田徑場(chǎng)等建設(shè)項(xiàng)目相繼竣工投入使用。 2 教師管理模塊具體實(shí)現(xiàn) (1)工資及退休金管理功能：包括工資退休金金額查詢(xún)，發(fā)放日期查詢(xún)。 1 學(xué)生管理模塊具體實(shí)現(xiàn)： （ 1)學(xué)費(fèi)管理功能：包括學(xué)生學(xué)費(fèi)的繳納日期查詢(xún)，繳納情況查詢(xún)，以及相關(guān)法律法規(guī)查詢(xún)。它運(yùn)用本身所特有的一套方法，從價(jià)值方面對(duì)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果，進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的 定量描述。 4. 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，以便對(duì)外提供更多，更準(zhǔn)確的信息，面向更多的客戶(hù)，使用戶(hù)通過(guò)瀏覽的方式迅速了解學(xué)校狀況。 2. 建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理，通過(guò)統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理進(jìn)而剔除冗余的工作，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)減少手工工作，節(jié)省大量的人力物力資源同時(shí)提高工作效率與工作的準(zhǔn)確性。目前，我校還存在著財(cái)務(wù)管理效率不夠高，有效性偏差等問(wèn)題，亟待解決。財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實(shí)現(xiàn)了由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)換過(guò)程。由于手工工作固有的缺陷，使得會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)處理部分不僅勞動(dòng)強(qiáng)度大、重復(fù)數(shù)據(jù)多而且及時(shí)性、準(zhǔn)確性差。各步驟所形成并存儲(chǔ)的都是由記賬憑證派生出來(lái)的中間結(jié)果，或由憑證分類(lèi)匯總而形成，或由憑證分類(lèi)順序而形成。財(cái)務(wù)處的職能是收集，統(tǒng)計(jì)，管理，發(fā)布學(xué)校各個(gè)方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金流。通過(guò)有序的財(cái)務(wù)管理，合理安排學(xué)校的資金流動(dòng)情況，使資金流向?qū)W(xué)校，對(duì)師生最有利的方向，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，以最小的成本實(shí)現(xiàn)學(xué)校更好的教書(shū)育人的目的。因此，從信息量來(lái)看，各步驟存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息只不過(guò)是對(duì)記賬憑證的重復(fù)存儲(chǔ)而已。這些嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理功能的實(shí) 現(xiàn)，而計(jì)算機(jī)的參與完全可以突破會(huì)計(jì)核算形式的界限，一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完全可以提供手工核算形式下所有會(huì)計(jì)核算形式所能提供的全部信息。其每個(gè)步驟都有信息處理任務(wù)，每一步都服從于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo)，所有步驟以及在各步驟中所采用的方法和程 序加起來(lái)就形成了一個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。因此，我們根據(jù) 需求建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來(lái)改善財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來(lái)跟上時(shí)代的需求，更好的達(dá)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。達(dá)到減少成本的同時(shí)加強(qiáng)管理的目標(biāo)。 5. 根據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理、教師管理、軟硬件管理和經(jīng)費(fèi)管理達(dá)到全面統(tǒng)一，形成一個(gè)有機(jī)整體。進(jìn)而更好的達(dá)到財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。 （ 2)獎(jiǎng)學(xué)金助學(xué)金管理功能：包括個(gè)人獲獎(jiǎng)情況查詢(xún)，獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放規(guī)定查詢(xún)， 獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放情況查詢(xún)。 (2)醫(yī)療保險(xiǎn)管理功能：包括個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)信息查詢(xún)及修改，醫(yī)療保險(xiǎn)申請(qǐng)，記錄查詢(xún)。教育技術(shù)中心全年完成采購(gòu)和裝備計(jì)算機(jī)、電教設(shè)備、儀器設(shè)備、圖書(shū)等。 設(shè)備維修：教學(xué)設(shè)備維護(hù)，網(wǎng)絡(luò) 維護(hù)，設(shè)備管理支出，圖書(shū)整理維護(hù)。 文體設(shè)施：操場(chǎng)，多媒體教室，禮堂。 （ 3）財(cái)務(wù)預(yù)算及審核管理功能：財(cái)務(wù)人員可依據(jù)不同權(quán)限對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行查詢(xún)，上報(bào)，修改。 4 主要業(yè)務(wù)流程及其可能的變革 學(xué)費(fèi)收繳：向相關(guān)銀行確認(rèn)信息 → 確認(rèn)學(xué)生已交納學(xué)費(fèi) 獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金發(fā)放：獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金評(píng)定結(jié)果 → 確定每 個(gè)等級(jí)涉及金額 → 發(fā)放 工資及退休金：確定教師身份等級(jí) → 確定工資或退休金金額 → 發(fā)放 醫(yī)療保險(xiǎn)：確定教室賠償?shù)燃?jí)鑒定結(jié)果 → 確定賠償金額 → 賠償相關(guān)費(fèi)用 公積金：確定教師身份等級(jí) → 確定教師需繳納的公積金費(fèi)用 → 從教師工資中扣除相關(guān)費(fèi)用 建設(shè)購(gòu)買(mǎi)：審核有關(guān)部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)或建設(shè)申請(qǐng) → 對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)價(jià)及可行性分析 → 評(píng)定及審核預(yù)算 → 撥款 維修維護(hù)：各學(xué)院提出維修或維護(hù)申請(qǐng) → 申核相關(guān)情況 →