【正文】 型 最多 4 個漢字 注： 5000 張記賬憑證。 B/S 架構(gòu)意味著可以忽略客戶端的環(huán)境，而把所有注意力放在服務器端的開發(fā)上 ，升級方便，容易維護，也不受距離限制，客戶端只需要 Web 瀏覽器即可以得到服務。基于 B/S 模式的數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)通常采用三層結(jié)構(gòu)： “瀏覽器 —Web 服務器 —數(shù)據(jù)庫服務器 ”。 維修維護管理功能 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：維修維護申請表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 申請日期 20211219 日期型 學院名稱 經(jīng)濟管理學院 字符型 最多 10 個漢字 申請項目 燈管維修 字符型 最多 20 個漢字 這些數(shù)據(jù)項可出現(xiàn)多次 申請理由 燈管損壞 字符型 最多 100 個漢字 申請人 張三 字符型 4 個 漢字 制表 李四 字符型 4 個漢字 審核 王五 字符型 4 個漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：維修維護匯總表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 日期 202112019 日期型 項目 經(jīng)濟管理學院燈管維修 字符型 最多 20 個漢字 這些數(shù)據(jù)項可出現(xiàn)多次 預算金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 審核人員 周一 字符型 4 個漢字 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：記賬憑證 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 憑證日期 202112019 日期型 憑證號 106 數(shù)值型 19999 每月重新編號 附單據(jù) 5 數(shù)值型 19999 摘要 經(jīng)濟管理學院燈管維修 字符型 最多 20 個漢字 借方科目 銀行存款或庫存現(xiàn)金 字符型 最多 20 個漢字 這些數(shù)據(jù)項可出現(xiàn) 多次 貸方科目 管理費用 ——維修費用 字符型 最多 20 個漢字 金額 150 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計 150 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 會計 吳二 字符型 4 個漢字 制單 劉七 字符型 4 個漢字 審核 鄭九 字符型 4 個漢字 表四 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：維修維護表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 日期 20211220 日期型 項目 經(jīng)濟管理學院燈管維修 字符型 最多 20 個漢字 這些數(shù)據(jù)項可出現(xiàn)多次 金額 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 合計 260 數(shù)值型 10 位， 2 位小數(shù) 維修人員 陳六 字符型 4 個漢字 審核 趙八 字符型 4 個漢字 獎學金發(fā)放管理 表一 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：獎學金發(fā)放單匯總表 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學號 40970028 字符型 最多 8 個字符 此數(shù)據(jù)項最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個漢字 加權(quán)成績 數(shù)值型 大于等于 0，小于等于 100 年級排名 45 數(shù)值型 大于等于 1，小于等于 500 獎學金種類 人民三等獎學金 字符型 最多 15 個漢字 獎學金總額 500 數(shù)值型 150~10000 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個漢字 表二 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：獎學金發(fā)放單 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 年度 2021 年至 2021 年 字符型 學號 40970028 字符型 最多 8 個字符 此數(shù)據(jù)項最多只能出現(xiàn)一次 姓名 高綺鶴 字符型 最多 10 個漢字 獎學金種類 人民三等獎學金 字符型 最多 15 個漢字 獎學金總額 500 數(shù)值型 150~10000 銀行卡賬號 4563510100888007246 字符型 19 個字符 制單人員 趙麗 字符型 最多 10 個漢字 表三 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)類名稱：記賬憑證 數(shù)據(jù)項名 內(nèi)容舉例 類型 取值范圍 備注 憑證日期 2021/12/21 日期型 憑證號 105 數(shù)字型 1~9999 每月重新編號 附單據(jù) 1 數(shù)字型 1~9999 摘要 發(fā)獎學金 字符型 最多 20 個漢字 借方科目 應付賬款 字符型 最多 20 個漢字 貸方科目 銀行存款 字符型 最多 20 個漢字 金額 500 數(shù)字型 150~10000 合計 500 數(shù)字型 150~10000 會計 惠京瑤 字符型 最多 4 個漢字 制單 常樂 字符型 最多 4 個漢字 審核 馬小杉 字符型 最多 4 個漢字 注： 5000 張記賬憑證。各模塊既相互區(qū)別又相互聯(lián)系使系統(tǒng)功 能結(jié)構(gòu)形成一個有機整體。 第三，后勤人員。 我校財務管理系統(tǒng)是全校運作管理的一個重要組成部分，是所有有關財務問題的匯總中心，目的是使資金得到有效的管理和使用，主要與之聯(lián)系的用戶有以下幾類： 第一，在職及退休教職員工。 4 法律可行性分析： 1) 開發(fā)系統(tǒng)是符合國家相關規(guī)定的。此外，如果采用信息系統(tǒng)會提高職員的工作效率，精煉業(yè)務流程，進而減少維護成本，避免人員冗余，也說明其經(jīng)濟可行。當然，這些功能的實現(xiàn)均根據(jù)不同的權(quán)限進行。 （ 2）財務報表管理功能：主要包括根據(jù)各項收支記錄及銀行憑證，生成并儲存財務報表，并可根據(jù)財務人員的不同權(quán) 限，實現(xiàn)查詢，修改等不同功能。 （ 3）出租借用：教學設施：教學樓，機房。 （ 2）維修維護：設施維護：基礎設施維護維修，操場維護，樓體維護建設。 3 基礎設 施功能模塊具體實現(xiàn) (1) 建設購買：基礎建設包括：教育基礎建設投資，教學樓，綜合樓，實驗樓投資，塑膠跑道、學校圖書辦公綜合樓和田徑場等建設項目相繼竣工投入使用。 2 教師管理模塊具體實現(xiàn) (1)工資及退休金管理功能：包括工資退休金金額查詢，發(fā)放日期查詢。 1 學生管理模塊具體實現(xiàn)： （ 1)學費管理功能：包括學生學費的繳納日期查詢，繳納情況查詢，以及相關法律法規(guī)查詢。它運用本身所特有的一套方法，從價值方面對學校的經(jīng)營活動和經(jīng)營成果，進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的 定量描述。 4. 實現(xiàn)財務管理的信息化網(wǎng)絡化，以便對外提供更多，更準確的信息，面向更多的客戶，使用戶通過瀏覽的方式迅速了解學校狀況。 2. 建立相應的財務管理數(shù)據(jù)庫，進行自動化數(shù)據(jù)處理，通過統(tǒng)一的計算機管理進而剔除冗余的工作，運用財務管理信息系統(tǒng)減少手工工作，節(jié)省大量的人力物力資源同時提高工作效率與工作的準確性。目前，我校還存在著財務管理效率不夠高，有效性偏差等問題，亟待解決。財務活動的各個環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互銜接，實現(xiàn)了由財務數(shù)據(jù)到財務信息的轉(zhuǎn)換過程。由于手工工作固有的缺陷，使得會計在財務處理部分不僅勞動強度大、重復數(shù)據(jù)多而且及時性、準確性差。各步驟所形成并存儲的都是由記賬憑證派生出來的中間結(jié)果，或由憑證分類匯總而形成，或由憑證分類順序而形成。財務處的職能是收集，統(tǒng)計，管理，發(fā)布學校各個方面財務活動的現(xiàn)金流。通過有序的財務管理，合理安排學校的資金流動情況，使資金流向?qū)W校，對師生最有利的方向，實現(xiàn)資源的合理配置，以最小的成本實現(xiàn)學校更好的教書育人的目的。因此，從信息量來看，各步驟存儲的會計信息只不過是對記賬憑證的重復存儲而已。這些嚴重阻礙了財務管理功能的實 現(xiàn)，而計算機的參與完全可以突破會計核算形式的界限，一個計算機系統(tǒng)完全可以提供手工核算形式下所有會計核算形式所能提供的全部信息。其每個步驟都有信息處理任務，每一步都服從于一個統(tǒng)一的目標，所有步驟以及在各步驟中所采用的方法和程 序加起來就形成了一個財務活動的有機整體，這個有機整體就是財務管理信息系統(tǒng)。因此，我們根據(jù) 需求建立財務管理信息系統(tǒng)來改善財務管理現(xiàn)狀來跟上時代的需求，更好的達到財務管理目標。達到減少成本的同時加強管理的目標。 5. 根據(jù)財務管理系統(tǒng)的各個方面，實現(xiàn)學生管理、教師管理、軟硬件管理和經(jīng)費管理達到全面統(tǒng)一，形成一個有機整體。進而更好的達到財務管理的最終目標。 （ 2)獎學金助學金管理功能：包括個人獲獎情況查詢，獎學金發(fā)放規(guī)定查詢， 獎學金發(fā)放情況查詢。 (2)醫(yī)療保險管理功能：包括個人醫(yī)療保險信息查詢及修改，醫(yī)療保險申請，記錄查詢。教育技術(shù)中心全年完成采購和裝備計算機、電教設備、儀器設備、圖書等。 設備維修：教學設備維護，網(wǎng)絡 維護，設備管理支出，圖書整理維護。 文體設施：操場，多媒體教室，禮堂。 （ 3）財務預算及審核管理功能：財務人員可依據(jù)不同權(quán)限對學校財務預算進行查詢，上報，修改。 4 主要業(yè)務流程及其可能的變革 學費收繳：向相關銀行確認信息 → 確認學生已交納學費 獎學金及助學金發(fā)放：獎學金及助學金評定結(jié)果 → 確定每 個等級涉及金額 → 發(fā)放 工資及退休金：確定教師身份等級 → 確定工資或退休金金額 → 發(fā)放 醫(yī)療保險：確定教室賠償?shù)燃夎b定結(jié)果 → 確定賠償金額 → 賠償相關費用 公積金：確定教師身份等級 → 確定教師需繳納的公積金費用 → 從教師工資中扣除相關費用 建設購買：審核有關部門提出購買或建設申請 → 對申請進行評價及可行性分析 → 評定及審核預算 → 撥款 維修維護：各學院提出維修或維護申請 → 申核相關情況 →