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【正文】 最佳和最適當?shù)某杀拘畔ⅰ? 這意味著他們要接受定期的，一致的和準確的成本報告，既全面，詳細的方式，允許兩者狀況和趨勢的介紹很容易理解。 報告需要進行調整，以適應每個項目的個別需要，應始終將提交給一個有控制的估計現(xiàn)在的位置比較。 ? 報告對項目發(fā)起人通常只給出該項目的整體狀態(tài)。 但是，贊助商將需要監(jiān)控的場合詳細針對一個特定的成本 中心的成本。 一個典型的成本報告的內容載于附件 A ? 數(shù)字表是必不可少的，但對于快速理解和趨勢的分析一些圖是有益的。 建議的內容： 應從以下幾個方面加以解決的財務報告（而不是重復以前的報告中的詳細信息可用，后來的報道可以總結的重點和交叉參考有關以前的報告）： ? 發(fā)展預算 ? 原核定的預算 ? 新的預算授權（提供變更理由） ? 目前核定預算 ? 迄今為止開支 （每對預算和支出部分應針對每個元素的原有基礎估計和風險津貼） ? 承諾 ? 同意變化（變化給予的理由） ? 潛在 /預期索賠或糾紛亟待解決（如果項目進展順利，這方面 要小） ? 需要完成的承諾 ? 訂單尚未被放置 ? 待變化 ? 未來變化的預期。 以下各成本要素應包括： ? 內部成本和費用（包括所有中央支援服務，管理，費用等） ? 顧問費用及開支（設計，可行性，客戶咨詢，法律，施工管理，現(xiàn)場監(jiān)督等） ? 土地成本 ? 葉和補償方式 ? 拆除現(xiàn)有設施和引水 ? 新建或翻新的費用 ? 經營成本 ? 維修費用 ? 處置費用 ? 保險費用 ? 所有以上未列出的有關該項目的其他費用。 ? 所有價格需折算為一個共同的基礎。 ? 示例費用匯總報告 財務控制 財務控制是一個重要的促成因素對企業(yè)的生存。 對于許多管理人員，行使有效的財務控制，充其量被視為是一個謎，在最壞的，甚至沒有考慮。 然而，監(jiān)控的重要人物少數(shù)能確保您保留完整，有效的財務控制。 目標 本節(jié)的目的是幫助你制訂的財務控制：為確保您準確估算成本，然后讓他們受到控制，以確保您是收費和 /或支付合適的價格，并確保您可以收集欠你的錢，可以為他們支付帳單到期。 其目標是： ? 展示如何有效的財務控制在你的組織，它協(xié)助管理工作 。 ? 顯示控制可以通過簡單的文件 。并 ? 建議在您的戰(zhàn)略目標列入財務指標。 1 實現(xiàn)控 制 良好的財務業(yè)績將不會出現(xiàn)意外的快樂！ 他們將出現(xiàn)在由實際的規(guī)劃和嚴格控制開支。 請記住，利潤是兩個大的數(shù)字比較小的差異：銷售和成本。 在任一銷售成本或相對小的變化，因此，有一對利潤不成比例的影響。 你必須在任何時候觀看您的成本 /價格和利潤非常小心，因為在這些領域中任何微小的變化可能導致凈盈利大幅變化。 然后可以行使控制通過比較實際績效與預算。 要做到這一點，你需要出示： ? 財務計劃，商定由有關各方實現(xiàn)的 。以及 ? 一些監(jiān)測手段反對這個計劃的表現(xiàn)。 由于總是與實際與計劃的差異，你需要某種形式的管制。 除了一定的組織規(guī)模，控制只能行使代表團 。了控制人的方面，因此，重要的。 為什么要保留記錄？ 需要準確記錄是一致的，如果你是在對預算執(zhí)行的有效監(jiān)督。 其他原因，您將需要保持準確的記錄： ? 有法律義務這樣做 。 ? 任何股東可能要賬目 。 ? 增值稅督察會需要他們 。 ? 英國稅務及海關將要求他們 。 ? 潛在的供應商可能會要求他們 。 ? 您將需要報告的準確數(shù)字，以你的利益相關者 。 ? 你將需要確定可能引起關注的領域 。以及 ? 你需要調查和解釋差異（在您的預算超支或反對）。 會計記錄必須足夠詳細，以便能夠對你說在任何時間的財務 狀況是什么，也就是說，有多少現(xiàn)金的業(yè)務或財政預算案？ 你欠多少錢？ 多少錢是欠你的嗎？ 多大透支（或超支）？ 多久可以支付賬單，因為如果停止現(xiàn)金流入？ 什么是利潤？ 財務控制會很差，如果沒有一個明確的目標和必要信息的基本經營企業(yè)或部門成功地認識不足。 一個缺乏升值的現(xiàn)金需要干認為成績差的經濟狀況，甚至運氣不好，只會使局勢惡化的活動，并為定率的傾向。 核算中心 一個財務責任下放的方式是設立一個核算中心制度。 凡企業(yè)通過一系列的產品，但把每一個不同的會計核算中心可以更容易地確定哪些產品是有利可圖的。 有些 費用（如：工廠租金）更難以分配，因此可能會被記錄在一個帳戶，然后拿著產品之間的分裂。 間接費用可分配由每個由機械產品所用時間的比例（按體積或成本），或通過其他適當?shù)姆椒榇淼匿N售比例。 這種分裂將給出每個產品的利潤指標，但你應該提防停止了，因為低利潤或虧損的特定產品的銷售 目前收取的費用，會計中心，就必須在余下的再分配，所以因此需要增加這些產品的銷售。 有四種適當?shù)哪繕撕涂赡艿目刂埔蟾骷壺斦熑危? ? 收入中心 工作人員只對收入的責任（如在一家商店營業(yè)部）。 工作人員已對其中銷售收入是衡量和比 較的目標 。 ? 成本中心 工作人員保持在設定的目標成本責任，但不必擔心這些錢（如：英國國民保健服務信托部）來 。 ? 利潤中心 工作人員有更多的責任和控制，并同意盈利目標和利潤（例如在一個大公司的一個分部）的絕對水平。 控制是通過監(jiān)控性能由損益表（規(guī)劃及地政）衡量，它們是不能，但是，投資于新設備，以及， ? 投資中心 工作人員有權對投資和資產（如附屬公司）使用控股公司雖然通常需要批準的重大投資。 目標將集中在資本回報和控制將通過監(jiān)測測得的性能完整的帳目。 2 管理信息系統(tǒng) 如果你的財務控制是為了提高 效率你需要定期分析您的實際業(yè)績數(shù)據(jù)和比較它們的財務計劃，也許，經營業(yè)績的歷史。 一個比較實際值和預算簡單的方法是方差分析。 通常，只有幾個數(shù)字需要加以注意定期以實現(xiàn)有效控制。 使用電腦為基礎的電子表格將幫助你所有的分析要求。 擁有一個合適的管理信息系統(tǒng)（ MIS）是一個有效監(jiān)測的前提條件。 雖然這聽起來嚇人，一個管理信息系統(tǒng)可以非常簡單。 一個管理信息系統(tǒng)是一個簡單的設置，你和你的員工，以確保有關業(yè)務數(shù)據(jù)的收集，記錄，報告，評價快速有效程序。 這些信息然后被用來檢查業(yè)務進展情況，并有效控制。 對于大多數(shù)小 企業(yè)，也有可能僅是幾個關鍵要素。 ? 市場監(jiān)測 你實現(xiàn)你的銷售和市場份額的銷售水平的目標，在條款？ 你有多滿訂單？ 是客戶支付合適的價格？ ? 生產 如何產出水平的銷售比較的水平？ 什么是不合格的百分比？ 如何實際成本與標準成本是多少？ ? 工作人員的監(jiān)測 他們是有效的？ 他們滿意和激勵？ ? 財務控制 您滿足您的財務目標？ 您將需要適當?shù)闹贫鹊轿?，以確保： ? 你不停的購買業(yè)務，特別是如果該人是不是人排序誰付賬一切小心軌道 。 ? 您記錄銷售的一切業(yè)務，一切都正確開具發(fā)票，特別是如果做的人賣的不是誰的人提出的 發(fā)票或付款追逐客戶 。 ? 有一個有效的庫存控制系統(tǒng)，能記錄來料，比較他們對采購訂單，通過生產階段的監(jiān)測進展情況（如適用）和記錄派遣成品 。以及 ? 所有支出和收入記錄，以確保銀行結余及透支限額內商定的水平不斷。 會計電腦包和電子表格使其相對簡單的數(shù)據(jù)記錄和展示一種易于理解的格式。 它仍然需要紀律，以確保數(shù)據(jù)的收集，但在努力將通過您的企業(yè)更好地了解獎勵。 得到有效管理信息系統(tǒng)的關鍵是要確保只監(jiān)視一個數(shù)字小的數(shù)量，并且這些數(shù)字追溯的戰(zhàn)略目標和您為您的業(yè)務設定的業(yè)務目標。 如果其他人需要看到的數(shù)字，確保他們得到他們 迅速。 如果您的財務管理制度要取得成功，必須在數(shù)字后迅速月底上市。