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【正文】 1 41 事件 重大事件 處理不當(dāng) 與策劃出 現(xiàn)不一致 活動過程 氣氛不當(dāng) 工作人員 出現(xiàn)失誤 扣分 5—— 10 分 1—— 5 分 1—— 10 分 1—— 10 分 本部分將由秘書處的考核人員先給出 0—— 40 分的打分，如有以上需扣分的情況出現(xiàn)，則在原有分上進(jìn)行扣分，最后打出總分。 （注：本部分的總分為以上三個部份的總分之和。 ) 第三部分 活動反饋 說明：本部分包括 20 分的活動反饋分和 20 分的附加分。 (附加分來自媒體影響力得分 ) 第十二條、【考核人員評分】活動完成后考核人員將集體對活動進(jìn)行評估，其中現(xiàn)場準(zhǔn)備占 30%、整體效果占 20%、活動細(xì)節(jié)占 20%、現(xiàn)場反應(yīng)占 30%。并集體決定對該活動進(jìn)行量化評估。評估范圍為 5—— 10 分。 第十三條、【參與 人員評分】活動完成后考核人員將對參加活動的領(lǐng)導(dǎo)，主席團(tuán)成員以及其他受眾進(jìn)行反饋。其中現(xiàn)場準(zhǔn)備占 30%、整體效果占 20%、活動細(xì)節(jié)占 20%、現(xiàn)場反應(yīng)占 30%。并集體決定對該活動進(jìn)行量化評估。評估范圍為5—— 10 分。 第十四條、【附加分】活動結(jié)束后在媒體中出現(xiàn)該活動的相關(guān)報道的，視產(chǎn)生媒體影響力給予加分。主辦部門需及時向考核人員提供相關(guān)的媒體宣傳材料，考核人員將依據(jù)宣傳程度進(jìn)行加分。具體如下 : (一）在學(xué)校廣播、西北大學(xué)校園網(wǎng)以及學(xué)校重要報刊中得到報道 0—— 5 分 （二）如若得到青年時報、華商報等外媒的報道 5—— 15 分 第十五條、活動結(jié)束后考核人員將結(jié)合整體活動的難度級投入度，依據(jù)活動反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計得分?？偡譃?40 分，由以上三部分構(gòu)成。 第四部分 考核總結(jié) 第十六條、考核成員綜合各部分得分，得出該活動的最終得分，并出具活動考核報告，提交主席團(tuán)審閱。同時秘書處將給活動的主辦部門結(jié)果反饋，提出其中處在的問題。 第十七條、所有考核文件歸檔，考核結(jié)束。 42 42 附：活動考核報告模板： 西北大學(xué) 學(xué)生會（南區(qū)） 20 20 學(xué)年 第 學(xué)期 活動考核報告 43 43 一、 活動名稱： 二、 主辦部 門： 三、 活動時間： 四、 考核成績： 五、 考核反饋： 六、 問題反饋： 七、具體建議： 西北大學(xué)學(xué)生會 秘書處 制作人 日期 44 44 學(xué)生會檔案管理制度 為了 進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化，完整化，科學(xué)化；保障我校學(xué)生會工作的連續(xù)性、有序性；提高效率和質(zhì)量。特制定學(xué)生會檔案管理制度如下： 第一章：總則 第一條：學(xué)生會檔案是指學(xué)生會及其成員從事 從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的具有保存和參考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第二條：學(xué)生會檔案管理制度是學(xué)生會各項制度的重要組成部分 ，是學(xué)生會公共財產(chǎn)之一。 第三條 :校學(xué)生會檔案包括人事檔案，活動檔案，工作檔案，財務(wù)檔案等。 第二章：人事檔案管理 第一條：人事檔案包括成員納新表，個人履歷表，各部及主席團(tuán)成員基本資料，歷任學(xué)生會名單，成員年度考核表，人事考核及其有關(guān)材料。 第二條：有關(guān)人事考核內(nèi)容如下： 1．部長職責(zé) 每部部長需在每周周日下午六點(diǎn)之前將該周工作周報上傳至公共郵箱，若無法按時上交須提前通知秘書處部長 ：每周一例會結(jié)束后，將周報（電子版）存放在學(xué)生會電腦里的指定文件夾：我的電腦 —— 學(xué)生會 —— **部 —— “周報”文件夾。 （ 由指派人員將各部部長周報電子版下載，并存放在指定文件夾內(nèi)）。 ：與例會內(nèi)容一致 ：每周工作 報告 必須套用模板，注意格式，一定要注明日期。 ：秘書處每月月末將部長的工作檔案整理，妥善保管。 （ 每月的最后一天指定人員將各部所有檔案打印，并放于文件夾中。分管副部要在月初對文件夾進(jìn)行檢查，并對未能及時上交的部門進(jìn)行督促 ） 45 45 指定人員：考核與辦公室分別選出一人。 ： ：每兩周向各自分管的副部交一份工作檔案。 ：詳細(xì)記錄自己在兩周內(nèi)所做的每一項工作，注明 日期，是以后考核和提拔的依據(jù)之一。 (注：如有寫策劃或總結(jié)等文件，要將其附在上交的工工作檔案上，以便保存。如果沒有工作，可以寫自己的心得體會和工作感受， 或?qū)Ρ静块T及對學(xué)生會的意見建議等，還可以寫自己的一些創(chuàng)意、點(diǎn)子等?？傊皩懩闼?，寫你所想”。 ) ：手寫版（統(tǒng)一用西大信紙）。 （還是收電子稿方便） （都可以比較好） ：由各自分管的副部妥善保管。 第三條：成員納新表、個人履歷表及各部主席團(tuán)基本資料部分內(nèi)容由學(xué)生會各個成員個人填寫，屬于基本檔案，須如實(shí)填寫。 第四條：成員年度考核是對我校校學(xué)生會 成員每年工作的評定工作考核，由有關(guān)部門做好存檔工作。 秘書處考核各部人員需與各部負(fù)責(zé)考核的人聯(lián)系，了解每月開會時間，并在會后三天內(nèi)對所考核部門的檔案情況進(jìn)行抽查，抽查部門人員總數(shù)的 10%。并每月對監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行公示。 第五條：人事考核組建檔制度 每位成員手中需有各部簡單檔案介紹，內(nèi)容包括：部門名稱，口號，人員構(gòu)成，固定聯(lián)系人電話，例會時間，檔案建設(shè)情況（附表）：包括部長是否按時上交周報，部門建檔情況。 第六條： 所有成員自動離職或被撤職者其個人檔案不予退回，對其工作變動性質(zhì)將留有記錄。 第三章：活動檔案管理 46 46 第一條： 活動檔案內(nèi)容包括活動立項申請書，活動策劃案，活動經(jīng)費(fèi)物品申請書，活動籌劃情況，活動進(jìn)程及結(jié)果，活動新聞稿，活動影像，節(jié)目單，照片等 第二條：活動考核規(guī)劃 ：確認(rèn)策劃是否及時上交，并檢查部門文件夾，（策劃需提前兩周上交）如無上交應(yīng)及時催促。 ：由指派的兩人聯(lián)系所考核部門兩人進(jìn)行調(diào)查表的發(fā)放，回收后進(jìn)行統(tǒng)計并填寫活動考核表。三天內(nèi)將結(jié)果反饋給活動主辦部門，一周內(nèi)活動主辦部門應(yīng)上交活動針對考核情況的活動總結(jié)，如無上交應(yīng)及時催促并放于指定文件夾內(nèi)。‘ ：將活動策劃，活動考核報告 統(tǒng)一打印存檔 ，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。 第四章：工作檔案管理 第一條：工作檔案包括工作日志、工作目錄、會議紀(jì)錄、考勤記錄、部門工作檔案、各部通知、通報、 上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案。 第二條：工作目錄是指我校校學(xué)生會按時間順序記錄發(fā)生的大事件詳細(xì)內(nèi)容所在。 第三條：有關(guān)會議記錄主要由秘書處成員負(fù)責(zé)每次會議記錄，并以書面材料形式（西北大學(xué)信紙）上交至秘書處存檔。 第五章：財務(wù)檔案管理 第一條：財務(wù)檔案包括 賬目，現(xiàn)金收支表，各種有關(guān)票據(jù)，表格、 預(yù)算申請、學(xué) 生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，學(xué)生會的報刊、雜志、文具、展板、條幅、裝飾品等 第二條：學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品，學(xué)生會的報刊、雜志、文具、宣傳板、條幅、等為學(xué)生會公共財產(chǎn)，任何人不得隨意取用或占為己用。 第六章：檔案管理方法 47 47 第一條：學(xué)生會各部門可根據(jù)工作需要借用學(xué)生會檔案，但須辦理有關(guān)借檔手續(xù)且規(guī)定時間完整歸還。 第二條：任何人不得因個人原因隨意查閱，占有檔案，外借檔案原則上不能為原始檔案。 48 48 學(xué)生會工作簡報制度 一、簡介 工作 簡報是將 學(xué)生會 工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給 領(lǐng)導(dǎo) 的簡短的 書面材料 。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。 二、目的和意義 為使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門及各位同學(xué)及時了解校學(xué)生會各部門的工作情況，以便于進(jìn)行指導(dǎo)；使管理規(guī)范有序，便于自查問題，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，我校由學(xué)生會每月編寫一份工作簡報。為使簡報質(zhì)量得到保證，特制定工作簡報制度。 三、內(nèi)容 簡報內(nèi)容主要由校學(xué)生會各部簡要總結(jié)該部當(dāng)月所做工作。 四、制作格式 首 頁上方的正中處，用套紅 印刷 。 。 ，位置在期號的左下方。 領(lǐng)導(dǎo) 簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。 。 本期要目 之間，用一條 紅色 粗線 隔 開。 ，小四號字。文章和照片由秘書處簡報組同學(xué)負(fù)責(zé)從各部收集。 ，用一橫線與報核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。 五、編寫程序 舉辦活動的的部門自行書寫，學(xué)生會集體活動的新聞稿則由宣傳部書寫，簡報所插照片由網(wǎng)宣部提供。 49 49 會公共郵箱。 25 日前由秘書處簡報組成員進(jìn)行統(tǒng)一修改編輯，交由學(xué)生會分管副主席審核。 ，電子版?zhèn)鹘o金色家園負(fù)責(zé)人，由其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的宣傳。 ，電子版附有活動相關(guān)照片。 六、發(fā)放范圍 報送校團(tuán)委辦公室、書記辦公室、各院系、四大媒體（金色家園、金色年華、木香、木香園）、社管中心、學(xué)生會。 50 50 學(xué)生會工作流程 為了使學(xué)生會成員明晰舉辦活動過程中的各項工作流程，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和工作的高效化，在此對活動開展過程中的工作流程做統(tǒng)一說明。 一、場地借用流程 ? 室外場地 首先填寫“場地借用申請表”。 填好的申請表先由主席團(tuán)成員或活動承辦部門部長簽字，然后交到校團(tuán)委（五號教學(xué)樓四層），由分管學(xué)生會的老師簽字、蓋章。 最后將申請表拿到保衛(wèi)處 （地點(diǎn)？） ，由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)人簽字、蓋章即可。 ? 教學(xué)樓教室 首先填寫“教室申請表” 將填好的申請表先后交給 主席團(tuán)成員或活動承辦部門部部長 簽字，然后交到校團(tuán)委（五號教學(xué)樓四層），由分管學(xué)生會的老師簽字、蓋章 當(dāng)天教室原則上不予借用，所以應(yīng)至少提前一天持簽字蓋章后的申請表到教務(wù)處（七號樓五層）辦理借用手續(xù)。 借用多媒體教室，如果是用于學(xué)生活動，需由團(tuán)委書記簽字 、蓋章 。 ? 多功能報告廳或金海恒業(yè)報告廳 首先制作“活動策劃書” 制作好的策劃書先后交給 主席團(tuán)成員或活動承辦部門部部長簽字，然后交到校團(tuán)委（五號教學(xué)樓四層），由分管學(xué)生會的老師簽字、蓋章 當(dāng)天報告廳原則上不予借用，所以應(yīng)至少提前三天持簽字蓋章后的申請表到教務(wù)處（七號樓五 層）辦理借用手續(xù)。（若為金海恒業(yè)報告廳則需聯(lián)系經(jīng)濟(jì) 51 51 管理學(xué)院團(tuán)委） 二、橫幅懸掛申請流程 橫幅是宣傳系統(tǒng)用于宣傳的一個重要工具，學(xué)校對橫幅的懸掛有嚴(yán)格的要求。 根據(jù)活動的需要填寫“橫幅懸掛申請”，申請書上必須寫明活動內(nèi)容。按規(guī)定，懸掛時間要求最多一周，同一條橫幅數(shù)量最多兩條，申請書最好是打印件。 寫好的申請由學(xué)生會主席團(tuán)或活動承辦部門部長簽字蓋章后，先交由校團(tuán)分管學(xué)生會的老師審批、蓋章，然后交由保衛(wèi)處審批并蓋章，并領(lǐng)取懸掛許可標(biāo)識。 橫幅申請獲批后，將標(biāo)識貼于橫幅上后自行懸掛。懸掛時應(yīng)注意不要遮擋學(xué)校原有告示牌及報告欄。 三、 學(xué)生會物品借用流程 學(xué)生會所有物品均放在校學(xué)生會辦公室，需要借用物品的部門須按照正確的流程借還，流程如下： ,并攜帶學(xué)生證 ,身份證 ,圖書卡三者其中之一的有效證件 .(飯卡 ,鑰匙等非注明物品不屬于有效證件 ) ,登記時應(yīng)注明借物人 ,借用物品 ,借物社團(tuán) ,借出時間， 歸還期限等詳細(xì)內(nèi)容，如須超期歸還，要提前到學(xué)生會辦公室再次登記。 1 中提及的三種證件之一 . ，使用物品時要 注意愛惜，人為損壞物品要按規(guī)定進(jìn)行賠償。 ，超過借用期限 ,辦公室值班人員需瀏覽物品借出登記簿 ,并電話聯(lián)系借物人，催促其歸還物品 . ,應(yīng)在物品借出登記簿上相應(yīng)位置填寫歸還時間 ,并請值班人員進(jìn)行歸還確認(rèn) . 52 52 特別說明 : 1. 借學(xué)生會辦公室的皮椅子要通知學(xué)生會主席 ,獲準(zhǔn)后可借用 。 2. 借學(xué)生會板子要通知宣傳部部長 ,獲準(zhǔn)后可借用； ，鐵質(zhì)桌椅不予借用，如有特殊情況，值班應(yīng)及時聯(lián)系秘書處部長詢問。 四、 大型晚會舉辦流程（及注意事項） （ 一）撰寫晚 會策劃 主要內(nèi)容包括晚會的主題、活動背景、意義、時間、地點(diǎn)、參加人員、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、晚會的宣傳、節(jié)目安排、音響、燈光、流程、主持人的安