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【正文】 結(jié)，工作計(jì)劃。（ 4 分） 注：遲交一次扣 2 分，遲交兩次及兩次以上者或少交不得分（特殊情況請(qǐng)?zhí)崆坝枰哉f(shuō)明）。 工作記錄本要完整無(wú)缺，包括會(huì)議記錄，活動(dòng)記錄等。（ 4 分） 注：每學(xué)期考核時(shí)上交工作記錄本，要求內(nèi)容充分簡(jiǎn)要真實(shí)。 經(jīng)常與常委或?qū)W生處老師取得聯(lián)系，反映工作中存在的問(wèn)題。（ 4分） 注：本項(xiàng)要求常委或?qū)W生處老師反應(yīng)良好，反映工作中存在的問(wèn)題 及不足能提供書面材料的或了解確實(shí)的。 工作有主見，決策果斷。（ 4分） 注：此項(xiàng)為民主考核范疇。 工作時(shí)，自 覺(jué)接受同學(xué)的監(jiān)督，平易近人，對(duì)待他人和顏悅色。（ 4分） 注：此項(xiàng)為民主考核范疇。 四、工作成績(jī)（ 15分） 本學(xué)期組織或主持過(guò)的活動(dòng)能獲得廣泛好評(píng)的。（ 5 分） 注：此項(xiàng)參照部門活動(dòng)考核評(píng)分的等級(jí)劃分 —— 優(yōu)秀（ 5 分），良好（ 4分）、中等（ 3分）、及格（ 2 分）、不及格的不予給分。 工作具有創(chuàng)新精神，有開拓性。（ 5分） （ 1）每學(xué)期組織兩次以上包含兩次創(chuàng)新性活動(dòng)的；（ 3 分） （ 2）每學(xué)期組織一次或協(xié)助其它部門舉辦一次以上創(chuàng)新活動(dòng)的；（ 2分） （ 3）做好本職工作，但未予以創(chuàng)新的；（ 1 分） （ 4）部門成員評(píng)定 2分。 注：參照活動(dòng)及企劃書評(píng)分表及部長(zhǎng)自我認(rèn)定書。 知人善用，能為學(xué)生會(huì)及各部門提供優(yōu)秀人才，提拔學(xué)生干部得到大眾認(rèn)可的。（ 5分） 注：參照部長(zhǎng)自我認(rèn)定書及部門成員認(rèn)定，該項(xiàng)不局限于本部。 五、學(xué)習(xí)成績(jī)（ 20分） 在任職期間，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良。（ 15 分） （ 1）班級(jí)前 20%；（ 15分） （ 2）班級(jí)前 50%；（ 8分） （ 3）班級(jí)后 30%不得分。 注：此項(xiàng)依據(jù)自我認(rèn)定書評(píng)分。 在自己成績(jī)優(yōu)秀的同時(shí)，能帶動(dòng)部門同學(xué)及學(xué)生會(huì)其他同學(xué)，創(chuàng)造良好的部門學(xué)習(xí)氛圍。且對(duì)部門同學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)要求嚴(yán)格。（ 5 分） 注：此項(xiàng)由 本部門成員評(píng)分。 附加分： 自我提高，積極參與學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)及比賽的獲獎(jiǎng)情況、獎(jiǎng)學(xué)金獲取情況及受表彰的先進(jìn)行為等。（ 10 分） （ 1）本人受院校表彰者加（ 2 分）； （ 2）所在部門被評(píng)為優(yōu)秀部門（ 3分）； （ 3）被評(píng)為國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省及以上三好學(xué)生（ 6 分），省及以上優(yōu)秀團(tuán)干（ 6 分） 。被評(píng)為學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀團(tuán)干（ 5分），學(xué)校優(yōu)秀團(tuán)員（ 4 分）；被評(píng)為院獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀團(tuán)干（ 3分），院優(yōu)秀團(tuán)員；（ 2分） （ 4）凡在大型活動(dòng)中受到校領(lǐng)導(dǎo)，校團(tuán)委表?yè)P(yáng)者。（ 3 分 /次） 注：參照參考部長(zhǎng)自我認(rèn)定書，以上各項(xiàng)可重復(fù)累積加分，但累計(jì)不超過(guò) 10 分，附加分計(jì)入總分內(nèi)后，最高分不超過(guò) 100 分。 備注： 成績(jī)計(jì)算方法：總成績(jī) =（民主考核成績(jī) +監(jiān)察部考核成績(jī)） 60%+部門考核成績(jī) 40%+附加分 附錄五 會(huì)議室借用制度 為規(guī)范金川二樓會(huì)議室的借用，也為使校學(xué)生會(huì)各部門了解、熟悉會(huì)議室的申請(qǐng)及使用的相關(guān)注意事項(xiàng)，校學(xué)生會(huì)辦公室依據(jù)辦公經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)羅列出一些會(huì)議室借用須知供學(xué)生會(huì)各部門使用： 第一條 借用程序 正常例會(huì)時(shí)間 每學(xué)期在學(xué)生會(huì)剛開始運(yùn)作時(shí)，辦公室成員會(huì)向各部部長(zhǎng)征得各部門例會(huì)時(shí)間，以那個(gè)時(shí)間為準(zhǔn)，確定為正常例會(huì)時(shí)間。 在正常例會(huì)時(shí)間， 若想申請(qǐng)金川二樓會(huì)議室開例會(huì)，則可在會(huì)議前一天告之金川一樓值班處陳伯，并在會(huì)議前 30 分鐘找陳伯拿會(huì)議室鑰匙。 非正常例會(huì)時(shí)間 若申請(qǐng)會(huì)議室的時(shí)間不是開學(xué)前期所上交的部門例會(huì)時(shí)間，則為非正常例會(huì)時(shí)間。 申請(qǐng)會(huì)議室的方法如下： 1）在會(huì)議開始前五天，請(qǐng)申請(qǐng)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人前來(lái)辦公室，向辦公室當(dāng)日值班人員領(lǐng)取“借用金川活動(dòng)中心申請(qǐng)表”。請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)確認(rèn)在時(shí)間方面沒(méi)有與其它部門正常例會(huì)時(shí)間相沖突，并在此之前沒(méi)有其它部門申請(qǐng)?jiān)谙嗤瑫r(shí)間使用會(huì)議室； 2）“借用金川活動(dòng)中心申請(qǐng)表”共一式兩份，第一聯(lián)為“存檔”聯(lián)，第二聯(lián)為 “值班老師”聯(lián)。請(qǐng)前來(lái)申請(qǐng)會(huì)議室的人認(rèn)真填寫申請(qǐng)表內(nèi)的“單位”、“經(jīng)辦人”、“用途”、“借用場(chǎng)地”、“借用日期”。其中“借用日期”除需認(rèn)真填寫年、月、日外，還需將會(huì)議時(shí)間的填寫具體至幾點(diǎn)； 3）填寫完兩份申請(qǐng)表后，需將第二聯(lián)“值班老師”聯(lián)拿至金川三樓學(xué)生處，找杜老師以征得杜老師的同意并簽名（簽條需自行保管）。在獲得杜老師允許后，請(qǐng)?jiān)賮?lái)辦公室一次以便辦公室做好確認(rèn)工作； 4）在以上皆做好之后，就可在會(huì)議舉行前一天將簽條拿至金川一樓值班處交給陳伯，并在會(huì)議前 30 分鐘取得鑰匙。 第二條 會(huì)議室使用須知 請(qǐng)嚴(yán)格 按照會(huì)議室申請(qǐng)程序進(jìn)行會(huì)議室的申請(qǐng) 請(qǐng)?jiān)跁?huì)議前 30 分鐘向陳伯取得鑰匙，并請(qǐng)?jiān)趯?huì)議室門打開后馬上將鑰匙交還給陳伯，避免出現(xiàn)鑰匙被落在會(huì)議室的現(xiàn)象。如無(wú)法將鑰匙馬上交還陳伯，則請(qǐng)?zhí)崆芭c陳伯協(xié)商，便于會(huì)議室的管理； 在會(huì)議結(jié)束后，請(qǐng)做好基本內(nèi)務(wù)，將桌椅擺放整齊，保持會(huì)場(chǎng)清潔； 在離開會(huì)議室之前，請(qǐng)確保已將會(huì)議室內(nèi)的門、燈、空調(diào)關(guān)好； 在使用完會(huì)議室后，請(qǐng)告知陳伯。 附錄六 電話和短信平臺(tái)使用制度 一 電話使用制度 為規(guī)范學(xué)生會(huì)電話的使用，也為讓各部門的同學(xué)更好的使用電話，現(xiàn)制定電話使用制度： 在使用電話前，請(qǐng)先撥打“ 456”，然后按一下“掛斷”鍵，即可撥打所需號(hào)碼。在打完電話后，按一下“掛斷”鍵即可連續(xù)撥打多個(gè)電話，不需再撥打“ 456”。如若已掛機(jī)，在摘機(jī)后仍需撥打“ 456”； 例會(huì)通知不能再使用電話通知，除非是無(wú)法使用短信平臺(tái)通知； 在打出電話時(shí)，請(qǐng)先說(shuō)“您好！這里是校學(xué)生會(huì)…部門”，然后再說(shuō)“請(qǐng)問(wèn)您是 xx 嗎？”，在打電話時(shí)請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ)，如若有可能盡量讓對(duì)方先掛機(jī)； 在接聽電話時(shí)，請(qǐng)說(shuō)“您好！這里是校學(xué)生會(huì)”，在接聽電話時(shí)請(qǐng)使用禮貌用語(yǔ)； 在接聽電話時(shí)，如需代為通知事情 ，則先將打電話進(jìn)來(lái)的人的姓名、院系（若為外來(lái)人員則需問(wèn)清楚其單位）、聯(lián)系方式，所需通知的人的姓名、院系、聯(lián)系方式、所需通知內(nèi)容記錄清楚，然后將所有信息告知辦公室當(dāng)天值班助理，交由其處理。如若事情緊急，可直接聯(lián)系辦公室主任和三樓李俊杰老師。 在接到有關(guān)商業(yè)性電話時(shí)，請(qǐng)先做好電話記錄，如來(lái)者姓名（稱呼）、所在單位、聯(lián)系方式、電話大概內(nèi)容等，然后當(dāng)面或直接打電話告知辦公室當(dāng)天值班助理。 在使用電話通知時(shí)，應(yīng)做好記錄，如是否已通知到、因何原因不能到位。若未通知到，則需記錄原因，如電話未接、關(guān)機(jī)、拒接等。在通 知完事情后，應(yīng)做好反饋工作，及時(shí)向交待工作的人匯報(bào)工作進(jìn)度。 在使用學(xué)生會(huì)電話通知事情時(shí)，請(qǐng)做到語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、委婉、有禮貌。在通知主席、常委、各部部長(zhǎng)時(shí)，請(qǐng)加上相應(yīng)稱呼，不 能使用命令口吻，多用“請(qǐng)”、“您”等字樣。 不允許使用學(xué)生會(huì)電話打私人電話，也不允許在使用秘書處電話通知事情時(shí)私人聊天。 學(xué)生會(huì)電話不可撥打長(zhǎng)途電話，只可撥打泉州地區(qū)內(nèi)的電話。 1如若學(xué)生會(huì)電話停機(jī)，則通知辦公室主任或辦公室專門負(fù)責(zé)物資管理的副主任。 二 短信平臺(tái)使用細(xì)則 為方便學(xué)生會(huì)各部門的工作，也為適當(dāng)節(jié)省學(xué)生會(huì)在 電話費(fèi)方面的開支，學(xué)生處特為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)并建立了短信平臺(tái)。由于短信平臺(tái)建立時(shí)間較短，并非所有同學(xué)都已使用過(guò)此項(xiàng)服務(wù)，故就使用短信平臺(tái)方面不可避免的存在某些疑慮。為幫助學(xué)生會(huì)各成員全面認(rèn)識(shí)短信平臺(tái)，并學(xué)會(huì)很好的使用短信平臺(tái)，辦公室就自身經(jīng)驗(yàn)寫下了一些短信平臺(tái)使用細(xì)則： 短信平臺(tái)主要用于發(fā)出集體通知，如各院系主席會(huì)議通知、學(xué)生會(huì)常委會(huì)議通知、部長(zhǎng)會(huì)議通知、各部門會(huì)議通知，其它集體通知亦可使用短信平臺(tái)。 在使用短信平臺(tái)之前，請(qǐng)先在小紙條上寫好所要通知內(nèi)容，注意寫清楚活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)和活動(dòng)大概內(nèi)容。并請(qǐng)注意 在發(fā)短信時(shí)所發(fā)內(nèi)容清晰、語(yǔ)氣委婉得體，且短信內(nèi)容盡量控制在 70 字以內(nèi)。 寫好后做成電子版拿至金川三樓學(xué)生處，請(qǐng)李俊杰老師幫忙 將短信發(fā)出。若找不到優(yōu)盤或 MP3，亦可用紙條代替。 在征得杜老師同意，并對(duì)短信內(nèi)容做細(xì)微修改后，即可由杜老師操作打開短信平臺(tái)。 短信平臺(tái)第一欄是“選擇聯(lián)系人”，點(diǎn)擊此欄右側(cè)的“選擇聯(lián)系人”即可進(jìn)入“通訊錄”。在此處已先根據(jù)需要建立了一些文件夾，只需找到所需發(fā)信息的人群所在文件夾點(diǎn)開，即可在頁(yè)面左側(cè)方框內(nèi)出現(xiàn)該文件夾內(nèi)所有聯(lián)系人的姓名。 1）若要通知該文件夾內(nèi)所有的人，可直 接點(diǎn)向右的箭頭，則所需人員名單將全部出現(xiàn)在頁(yè)面右側(cè)方框內(nèi)，然后點(diǎn)擊“確定”； 2）若并非通知文件夾內(nèi)所有的人，則可選中該聯(lián)系人，然后點(diǎn)擊向右的箭頭，所需聯(lián)系人即可出現(xiàn)在右側(cè)方框內(nèi)； 3）若出現(xiàn)選錯(cuò)現(xiàn)象，則點(diǎn)擊向左的箭頭即可； 4）如若所需發(fā)短信的人不在通訊錄中，則退出“通訊錄”進(jìn)入第一個(gè)頁(yè)面，在“選擇聯(lián)系人”處直接輸入所需發(fā)短信的人的電話號(hào)碼，并用逗號(hào)隔開。 在短信平臺(tái)第二欄內(nèi)輸入經(jīng)過(guò)杜老師申批的短信內(nèi)容。 最后點(diǎn)擊“確定”，等到頁(yè)面上出現(xiàn)“成功”字樣則證明短信已成功發(fā)出。 由于機(jī)器故障，以 1 13 13 133 開頭的手機(jī)和小靈通可能無(wú)法接收到短信，請(qǐng)使用秘書處固定電話另行通知。 附錄七 電腦使用細(xì)則 為更好地使用秘書處電腦并更好地保護(hù)電腦，學(xué)生會(huì)電腦使用方法如下： 打開電腦后會(huì)在電腦界面上出現(xiàn)兩個(gè)賬戶，“ Administrator”和“ Guest”，其中學(xué)生會(huì)日常使用文件全放在“ Guest”賬戶內(nèi)，“ Adminitrator”賬戶 只供常委使用。 辦公室的文件一般都放置在“辦公室臨時(shí)文件夾”內(nèi)，請(qǐng)不要在桌面上隨意建立文檔或文件夾，秘書處會(huì)對(duì)電腦進(jìn)行定期清理，如亂放到時(shí)可能會(huì)出 現(xiàn)文件丟失現(xiàn)象。如有特殊情況，可與秘書處協(xié)商后將文件置于桌面。 辦公室文件夾會(huì)定期進(jìn)行清理，屆時(shí)會(huì)刪除一些不再需要的文件，請(qǐng)自己備好份。 秘書處內(nèi)備有優(yōu)盤，如若需要可向當(dāng)天帶班助理申請(qǐng)，并做好借用登記，登記包括用途、借用人、部門、借用時(shí)間、是否完好歸還等內(nèi)容。優(yōu)盤只在下午 9— 10節(jié)值班時(shí)才可借出，且需在當(dāng)天值班結(jié)束前歸還，優(yōu)盤會(huì)每天清空，請(qǐng)做好備份。如想了解詳細(xì)借用說(shuō)明，可參閱秘書處墻壁上所粘貼的“華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)優(yōu)盤使用制度”，亦可向秘書處相關(guān)負(fù)責(zé)人了解。 在使用優(yōu)盤、 MP3 等外設(shè)時(shí)，請(qǐng)先“掃描 病毒”，然后點(diǎn)擊“打 開”，以殺滅一些 U 盤病毒。 因?qū)W生會(huì)電腦未聯(lián)網(wǎng)，不可進(jìn)入華大網(wǎng)站。 值班結(jié)束后，若再無(wú)人使用電腦，請(qǐng)打開“ Start”點(diǎn)擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，安全關(guān)閉計(jì)算機(jī)，并關(guān)閉顯示器。 附錄八 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)使用細(xì)則（即場(chǎng)地租借） 金川活動(dòng)中心設(shè)有網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，可通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)申請(qǐng)場(chǎng)地、器材。具體申請(qǐng)方法如下： 登錄 )，點(diǎn)擊右上角的“網(wǎng)上辦公系統(tǒng)”； 進(jìn)入“金川活動(dòng)中心網(wǎng)上辦公系統(tǒng)”主頁(yè)面，請(qǐng)?jiān)斪x“申請(qǐng)須知”，然后點(diǎn)擊“現(xiàn)在登錄辦公系統(tǒng)”； 請(qǐng)選擇“其它登錄”，進(jìn)入“校學(xué)生會(huì)”，輸入密碼（密碼可咨詢主任），進(jìn)入“辦公系統(tǒng)主頁(yè)面”。在主頁(yè)面上您可以了解到場(chǎng)地、器材等的借用情況，您可以參考這些信息，然后按照“網(wǎng)上辦公系統(tǒng)”的提示詳細(xì)填寫您所需要的資料； 如果您想更改填寫的申請(qǐng)資料，請(qǐng)點(diǎn)擊“申請(qǐng)?zhí)幚怼毕旅娴南鄳?yīng)對(duì)話框，進(jìn)入對(duì)話框后選擇“撤單”，然后重新填寫資料； 為了提醒各位用戶及時(shí)歸還所借用的東西，我們?cè)O(shè)立了一個(gè)短信服務(wù)，及時(shí)提醒您按時(shí)歸還。否則，您的信用將會(huì)被扣分，今后我們將會(huì)根據(jù)信用度的分值確定用戶的借 用優(yōu)先等級(jí)。 辦公室如需進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，一般由助理及以上成員進(jìn)行。 第 六 章 部門附則 第一條 華僑大學(xué) 學(xué)生委員會(huì)辦公室 負(fù)責(zé)對(duì)本手冊(cè)的制定與修改。 第二條 本手冊(cè)最終解釋權(quán)歸華僑大學(xué) 學(xué)生委員會(huì)辦公室 所有。 第三條 本手冊(cè)自正式頒布之日起生效。 第四條 本手冊(cè)為規(guī)范華僑大學(xué) 學(xué)生委員會(huì)辦公室 內(nèi)部成員行為， 辦公室 全體成員必須嚴(yán)格遵守本章程。 第五條 部門成員必須同時(shí)遵守華僑大學(xué) 學(xué)生委員會(huì) 各項(xiàng)章程與規(guī)范。行為由 學(xué)生委員會(huì) 監(jiān)督。 學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心 工作手冊(cè) 目錄 第一章 部門職能 第一節(jié) 部門簡(jiǎn)介 第 二節(jié) 部門性質(zhì) 第三節(jié) 部門工作 第二章 部門活動(dòng) 第一節(jié) 部門文化 第二節(jié) 常規(guī)活動(dòng) 第三節(jié) 特色活動(dòng) 第三章 部門成員制度 第一節(jié) 成員組成 第二節(jié) 成員培養(yǎng) 第三節(jié) 考勤制度 第四章 部門紀(jì)律 第五章 附錄 第六章 附則 第一章 部門職能 第一節(jié) 部門簡(jiǎn)介 學(xué)生權(quán)益維護(hù)中心 (簡(jiǎn)稱維權(quán)中心 )錄屬于華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)，是一個(gè)旨在 維護(hù)學(xué)生權(quán)益的組織。我們一直致力于維護(hù)同學(xué)們的切身利益 ,打造華園溫馨的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，在監(jiān)督、檢查校內(nèi)各食堂和商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)及接受、處理同學(xué)們的投訴等諸多方面做著不懈的努力。 第二節(jié) 部 門性質(zhì) 維權(quán)中心代表華僑大學(xué)學(xué)生會(huì)履行維護(hù)大學(xué)生利益的社會(huì)職能，是華園學(xué)子維護(hù)自身合法權(quán)益的平臺(tái)?！巴ㄟ^(guò)溝通保證交流的暢通化和信息的及時(shí)化”是我們的目標(biāo)；“服務(wù)同學(xué)，維護(hù)好同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益”是我們的宗旨。我們一直致力于維護(hù)同學(xué)們的切身利益 ,打造華園溫馨的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，在監(jiān)督、檢查校內(nèi)各食堂和商業(yè)