【正文】 西北大學(xué) 學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 服務(wù) 成長(zhǎng) 綻放 2 2 我們的聯(lián)系方式： 辦公地點(diǎn)： 西安市長(zhǎng)安區(qū)學(xué)府大道一號(hào) 西北大學(xué)南校區(qū)多功能報(bào)告廳東側(cè) 郵編： 7100127 服務(wù)熱線： 02988308441 公共信箱： 我們的辦公時(shí)間 周一至周五 8 ： 00—— 20： 00 3 3 目錄 一、 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介????????????? 二、 學(xué)生會(huì)贊助工作簡(jiǎn)介????????????? 三、 學(xué)生會(huì)宣傳工作簡(jiǎn)介????????????? 四、 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總????????????? （一）學(xué)生會(huì)物品借還管理規(guī)定???????? （二）學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例???????? （三）學(xué)生會(huì)值班行為規(guī)范?????????? （四）學(xué)生會(huì)例會(huì)制度???????????? （五）學(xué)生會(huì)人事考核制度?????????? （六）學(xué)生會(huì)活動(dòng)考核制度?????????? （七）學(xué)生會(huì)檔案管理制度?????????? （八）學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)制度?????????? 五、 各項(xiàng)主要工作流程?????????????? （一） 場(chǎng)地借用流程????????????? （二） 橫幅懸掛申請(qǐng)流程??????????? （三） 學(xué)生會(huì)物品借用流程 ?????????? （四） 大型晚會(huì)舉辦流程??????????? 六、 學(xué)生會(huì)基本禮儀要求????????????? 七、 西北大學(xué)校園活動(dòng)場(chǎng)地簡(jiǎn)介?????????? 4 4 八、 附錄???????????????????? 活動(dòng)申請(qǐng)模板???????????????? 5 5 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生群眾性組織， 以自我服務(wù)、自我教育、自我管理為基本原則，是學(xué)校與學(xué)生之間 溝通 的橋梁紐帶 。 目前，學(xué)生會(huì)分 為 長(zhǎng)安 校區(qū)學(xué)生會(huì)和太白校區(qū)學(xué)生會(huì) ，由 主席團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè) 秘書處、宣傳部、學(xué)習(xí)部、權(quán)益部、文 藝部、體育部、實(shí)踐部、公關(guān)部、女生部、民族部、禮儀隊(duì) 等 11 個(gè)部門。 在日常工作中，學(xué)生會(huì)始終遵循著“ 為同學(xué)服務(wù)，助個(gè)人進(jìn)步 ”的宗旨，本著“創(chuàng)新，理解，合作”的工作理念， 代表 著 廣大學(xué)生利益，反映學(xué)生意愿，溝通學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及各部門與學(xué)生的聯(lián)系，參與學(xué)校民主管理， 在 創(chuàng)造和諧校園環(huán)境方面進(jìn)行著不懈的努力。 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)是一個(gè)氣氛活躍，團(tuán)結(jié)和睦的大家庭。在這里，各成員貢獻(xiàn)著自己的青春才智。在這里，一代一代的西大人熱情、積極地為西大的明天奮斗不息！ 學(xué)生會(huì)性質(zhì)介紹 ： 學(xué)生會(huì)的創(chuàng)辦宗旨及理念 ： 學(xué)生會(huì)工作宗旨：為同學(xué)服務(wù)，助個(gè)人進(jìn)步。 學(xué)生會(huì)工作理念：創(chuàng)新，理解，合作 學(xué)生會(huì)的口號(hào)：服務(wù)，成長(zhǎng)，綻放 學(xué)生會(huì)的識(shí)別系統(tǒng)：學(xué)生會(huì) CI 戰(zhàn)略 1）學(xué)生會(huì)識(shí)別標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)式樣 學(xué)生會(huì)標(biāo)志設(shè)計(jì)寓意： ：意味希望、激情、自信、樂觀、向上。 ：三人面向藍(lán)天揮動(dòng)雙手，全身呈跳躍式， 6 6 不僅體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的青春活力，積極向上的風(fēng)貌， 更表明學(xué)生會(huì)勇于創(chuàng)新，銳意進(jìn)取的良好風(fēng)氣。 ：畫面中大小不一的人物，意味身邊的同學(xué)，每人前進(jìn)的速度不一樣，需要相互的幫助，共同進(jìn)步，因此體現(xiàn)了 自我服務(wù)、自我教育、自我管理的基本原則，秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。 ，藍(lán)色的使用符合了學(xué)生會(huì)的活力、青春的特點(diǎn)，舞動(dòng)的人物豐富了會(huì)徽的主體性和思想性。此外，標(biāo)志采用單色圖形，放大縮小都不會(huì)有什么改變，增強(qiáng)了使用特殊材料時(shí)的延展性。 2） 學(xué)生會(huì)中英文字體標(biāo)準(zhǔn)式樣 3)學(xué)生會(huì) CI 標(biāo)準(zhǔn)組合 應(yīng)用組合可采用以下方式，可單獨(dú)應(yīng)用于各種場(chǎng)合，放大或縮小時(shí)請(qǐng)嚴(yán)格按照制作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得隨意更改組個(gè)結(jié)構(gòu)。 4)學(xué)生會(huì)標(biāo)志其他應(yīng)用方式 在應(yīng)用中也可采用以下方式： 7 7 5)學(xué)生會(huì)標(biāo)志 應(yīng)用識(shí)別系統(tǒng) 門牌： 胸牌 : 會(huì)旗： 工作證： 8 8 學(xué)生會(huì) 機(jī)構(gòu)介紹 主席團(tuán) 主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)工作的決策和管理。對(duì)內(nèi)，主席團(tuán)主持學(xué)生會(huì)日常工作并統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校各系學(xué)生分會(huì)、班委會(huì)的工作。他們以盡職盡責(zé)，竭誠(chéng)服務(wù)的工作理念確保了學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。對(duì)外，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)則是整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的代表。 秘書處 秘書處是西北大學(xué)學(xué)生會(huì)的樞紐部門，起到承上啟下的作 用。主要負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)主席團(tuán) 分配的任務(wù)與指導(dǎo)意見；對(duì)學(xué)生干部的配備、考察進(jìn)行指導(dǎo)；提供對(duì)學(xué)生干部的工作鑒定；負(fù)責(zé)學(xué)生干部的培養(yǎng)、考定工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作；平時(shí)做好辦公室的使用與管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料的管理等。秘書處工作更加注重平時(shí)一點(diǎn)一滴的細(xì)致與耐心。 口號(hào)： 與人為善、服務(wù)奉獻(xiàn) 學(xué)習(xí)部 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部是西大學(xué)生會(huì)的一個(gè)下設(shè)部門， 由西北大學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，是致力于營(yíng)造校園濃厚的學(xué)習(xí)氛圍，提高學(xué)習(xí)效率與學(xué)習(xí)積極性，促進(jìn)和協(xié)調(diào)師生之間溝 通的部門 ,是學(xué)生會(huì)中扮演著一個(gè)重要的角色，在學(xué)校各部門的關(guān)懷下，在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的具體指導(dǎo)下，勇于創(chuàng)新，銳意進(jìn)取，積極而有效地開展各項(xiàng)工作。 口號(hào)：生而為學(xué)， Born to learn 公關(guān)部 公關(guān)部是我校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的重要部門 .為校學(xué)生會(huì)各部舉辦的多項(xiàng)活動(dòng)、工作提供贊助物資的支持 , 同時(shí)也是學(xué)生會(huì)對(duì)外溝通的橋梁， 在與其他院校的溝通中扮演重要角色！ 公關(guān)部由于其職能的特殊性也被視為是和社會(huì)距離最近的部門。 口號(hào)：社會(huì)零距離 、 公關(guān)全接觸 9 9 民族部 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)民族部是于 2021 年成立的部門，“民族風(fēng)，西大情，民族部有你更精彩”獨(dú)具特色的民族部是西北大學(xué)的一股新生力量。本部是以學(xué)生為主體的組織，以“團(tuán)結(jié)各族同學(xué)，弘揚(yáng)民族文化”為工作目標(biāo)，是搭建在學(xué)校各族同學(xué)之間的交流橋梁。通過“民族風(fēng)情文化節(jié)”“活力民族風(fēng)”等活動(dòng)為西大各民族同學(xué)展示他們的民族風(fēng)情提供一個(gè)絢麗多彩的舞臺(tái)。 口號(hào)：民族風(fēng)，西大情，民族部有你更精彩 權(quán)益部 權(quán)益部是學(xué)生與學(xué)校溝通的橋梁，以維護(hù)學(xué)生自身權(quán)益為目標(biāo)，以為學(xué)生服務(wù)為宗旨。本部 門與學(xué)校后勤部、保衛(wèi)處、學(xué)生公寓管理中心、洗浴中心、動(dòng)力中心、網(wǎng)絡(luò)中心、食堂等有密切聯(lián)系，在過去的一年里先后成功解決學(xué)生關(guān)注的，與自身利益相關(guān)的諸多問題。我們的理念是貼近學(xué)生 ,貼近生活 ,貼近實(shí)際 ,在實(shí)際中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 ,從而更好的為學(xué)生服務(wù)。 口號(hào)： We care what you care， We do what you need 禮儀隊(duì) 禮儀隊(duì)是參與 學(xué)校各項(xiàng)大型迎賓與接待等活動(dòng)的職能機(jī)構(gòu)， 力圖 通過 參與或舉辦與建設(shè)校園文化有關(guān)的 活動(dòng)來提 升 大學(xué)生的外在形象和內(nèi)在的氣質(zhì) ， 為學(xué)校和學(xué)生服務(wù) ，從而提高校禮儀隊(duì)的知名度以及影響力。每年不定期地將會(huì)舉辦形體培訓(xùn)、彩妝培訓(xùn)及禮儀知識(shí)培訓(xùn)。其精品活動(dòng)是每年下半學(xué)期面向全校范圍的院服設(shè)計(jì)大賽。 口號(hào)：知禮學(xué)子 ， 尚禮西大 體育部 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)體育部是校學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門，隸屬于校團(tuán)委。長(zhǎng)久以來，體育部本著“服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，增強(qiáng)體魄”的宗旨，不斷的發(fā)展與成長(zhǎng)。體育部積極響應(yīng)和落實(shí)學(xué)校要求增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)的精神，主辦和承辦了學(xué)校各種體育活動(dòng)，其主要負(fù)責(zé)承辦學(xué)校環(huán)道越野、“健康杯”系列的籃球賽、足球賽、排球賽等體育比賽，主辦“三十人齊 心協(xié)力”，趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等精品活動(dòng)。 口號(hào)： 讓運(yùn)動(dòng)的激情點(diǎn)燃青春的火焰 10 10 文藝部 西北大學(xué)校學(xué)生會(huì)文藝部有著獨(dú)特的藝術(shù)氣息。文藝部遵循大學(xué)生全面發(fā)展的要求，開展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動(dòng)，為廣大同學(xué)提供彰顯自我個(gè)性、展現(xiàn)自我風(fēng)采的舞臺(tái)，是弘揚(yáng)校園文化、增強(qiáng)校園藝術(shù)氛圍、豐富廣大同學(xué)的課余文化生活、提高大學(xué)生文藝修養(yǎng)的重要部門。 口號(hào)：文耀五華 、 藝滿西大 宣傳部 西北大學(xué)校學(xué)生會(huì)宣傳部是在我校團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下 ，對(duì)我校學(xué)生宣傳校園文化豐富校園生活的重要職能部門。 宣傳部是學(xué)生會(huì)的喉舌，也是學(xué)生會(huì)的一個(gè)門面，通過各種宣傳渠道，傳遞 校 團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作信息，并根據(jù)形式需要，對(duì)學(xué)生進(jìn)行有效的思想教育。 宣傳部 定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)、 海報(bào) ， 反映當(dāng)前國(guó)家社會(huì)時(shí)事熱點(diǎn)活動(dòng)，使廣大同學(xué)了解當(dāng)前社會(huì)熱點(diǎn)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài) ；同時(shí)作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，它還負(fù)有組織 一些 校園文化活動(dòng)，增進(jìn)校園文化交流，豐富校園文化生活 ， 并且協(xié)助其他部處作好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，充當(dāng)鼓號(hào)手和開路先鋒的角色。 口號(hào)：色彩的天空 創(chuàng)意的海洋 以我為媒 樹學(xué)生會(huì)形 象 實(shí)踐部 西北大學(xué)實(shí)踐部是西北大學(xué)學(xué)生會(huì)下屬部門之一，它以“提升自我，服務(wù)學(xué)生”為宗旨、“做你所想，想你所做！”為口號(hào)，扮演著一個(gè)信息提供者的角色，積極為廣大學(xué)生搭建實(shí)踐服務(wù)的平臺(tái)，促進(jìn)引導(dǎo)學(xué)生投身社會(huì)實(shí)踐，并在社會(huì)實(shí)踐中培養(yǎng)其敬業(yè)奉獻(xiàn)和開拓創(chuàng)新的精神，提高社會(huì)責(zé)任感與科學(xué)實(shí)踐的能力，扮演著一個(gè)信息提供者的角色最終達(dá)到充實(shí)、完善自我的目的。 口號(hào)：做你所想 ， 想你所做 女生部 西北大學(xué)女生部，是校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的下屬部門之一，是一個(gè)面向全校女生，為廣大女生 提供服務(wù)的具有特色的綜合性部門。旨在為女生提供各種幫助，豐富女生們的校園文化生活，展現(xiàn)新一代女大學(xué)生的獨(dú)特風(fēng)采和精神風(fēng)貌，讓女生能發(fā)現(xiàn)自我，提高自我， 展現(xiàn)自我。我們的任務(wù)是積極開展校園文化生活，提高 11 11 女生綜合素質(zhì)，為促進(jìn)女生發(fā)揮所長(zhǎng)，展現(xiàn)自我魅力提供平臺(tái)。 口號(hào)： 花樣年華由你創(chuàng)造，女生風(fēng)采由你展現(xiàn) 學(xué)生會(huì)公關(guān)贊助工作簡(jiǎn)介 為加強(qiáng)并完善校園活動(dòng)贊助活動(dòng)，公關(guān)部結(jié)合本部及其他部門日?；顒?dòng)贊助經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本工作流程，供日后學(xué)生會(huì)贊助活動(dòng)規(guī)范化，效率化 。 一． 校園贊助 （ 1） 特點(diǎn) 家 （康師傅，可口可樂，銀橋，恒安，大型廣告?zhèn)髅焦镜龋? 。注意平日里企業(yè)人脈關(guān)系和聯(lián)系方式的積累，偶爾會(huì)有企業(yè)辦事員來校園，可利用學(xué)生會(huì)工作人員（比如有活動(dòng)擺外展時(shí)）吸引其前來，或者他們可能會(huì)直接去學(xué)生會(huì)辦公室，值班人員可及時(shí)聯(lián)系公關(guān)部。 ，輕現(xiàn)金支持。如果活動(dòng)對(duì)現(xiàn)金要求較高則本類企業(yè)可以暫時(shí)不要放做主要目標(biāo)。 ，企業(yè)龐大，現(xiàn)金很難現(xiàn)付，一般會(huì)先付總贊助費(fèi)的一半或一半多一點(diǎn)。并于活動(dòng)結(jié)束后給付余款。 議。合同或者協(xié)議的起草和審核需要公關(guān)部干部學(xué)會(huì)并熟知，部員要了解。合同起草后必須交付分管副主席及主席本人審核批準(zhǔn)。 。一般來自于企業(yè)內(nèi)部企劃和校園活動(dòng)推廣策劃。學(xué)生會(huì)拉贊助時(shí)可適當(dāng)考慮學(xué)生會(huì)活動(dòng)與其戰(zhàn)略策劃的契合，這樣可減少活動(dòng)時(shí)的摩擦和意見不合帶來的矛盾，使活動(dòng)順利舉辦。 。這類商家一般會(huì)要求獨(dú)家冠名。學(xué)生工作時(shí)需要考慮。 12 12 （學(xué)校附近的小規(guī)模企業(yè)和私人公司等，比如 ：學(xué)子廚房） 。這些商家的距離較近，學(xué)生可根據(jù)自己的空閑時(shí)間去面談。 偏重小額現(xiàn)金支持，輕物料支持。但這類商家大部分給的現(xiàn)金金額會(huì)比較小，如果活動(dòng)需要的金額比較大，可多聯(lián)系一些商家，可聯(lián)合冠名。 ，流程少，甚至沒有流程，所以現(xiàn)金可以直接取得。注意事項(xiàng)會(huì)在后面的細(xì)則內(nèi)寫入。 。公關(guān)部負(fù)責(zé)人和部員都要會(huì)寫，并熟練掌握。 （ 2）經(jīng)費(fèi) 注 ：此經(jīng)費(fèi)表所列一般都是最高額（有例外暫先不計(jì)），但一般商家給的費(fèi)用會(huì)低于最高額 100~300 不等。視情況而定。 事項(xiàng)或?qū)嵨? 經(jīng)費(fèi)（人民幣 /次） 30~50 人教室（不含多媒體） 200~300 80 人教室（不含多媒體） 300~500 120 人教室（不含多媒體） 500~600 階梯教室（不含多媒體） 700 左右 多媒體設(shè)備 300~500 金海恒業(yè)報(bào)告廳 1500 海報(bào) 一般商家提供 橫幅 7 元 /M 噴繪 25~30/平米 傳單（刷樓） 30~50/棟 周末外展 1000+/天 平日外展 500 左右 /天 13 13 X 展架 商家提供 多功能報(bào)告廳 1000 (3）通用合同 甲方：西北大學(xué)校學(xué)生會(huì) 乙方： 為促進(jìn)學(xué)校與商家的交流與合作， 促進(jìn)雙方達(dá)到共贏目的，甲方乙方本著互惠互利，規(guī)范操作，全力辦好活動(dòng)的宗旨特達(dá)成該協(xié)議。 一 .宣傳授權(quán) ，在