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正文內(nèi)容

西北大學學生會工作手冊-文庫吧資料

2024-12-25 18:20本頁面
  

【正文】 席,在 征得 主席同意后,此情形不做早退處理 ; 32 32 4. 未到 未到或會議進行 1/2 后還未到者視為未到。若有特殊情況需提前告知 學生會 主席,在 征得 主席同意后,此情形不做遲到處理 ; 3. 早退 會議結(jié)束之前離開會場視為早退。 (三 ) 出勤情況 (若遲到 早退 未到者是該次會議主持人視情況翻倍扣分 ) 1. 會議出席情況考核 2. 遲到 開會時在點名之前還未到者視為遲到。 ? 出勤及工作態(tài)度考核 目的要求:考核工作態(tài)度和事業(yè)心(以考勤分為主要依據(jù))。 部長(含副部長)人事考核 ? 品德行為考核 ? (完全符合 A、基本符合 B、尚需努力 C) 目的要求:考核是否尊師重學,愛校如家;是否服從組織領(lǐng)導、關(guān)心集體,反對個人極端主義,積極熱心為集體服務,堅持理論學習,用先進科學的理論知識指導自己的言行。 ? 工作效果考核 (一 ) 工作完成時效性:對于交給的所有任務都能按時完成,有很強的時間意識,提前完成任務 A;對于所交 給任務不能按時完成( B、 C 根據(jù)情況作出選擇); (二 ) 工作完成效果:對于交給的所有任務都能達到預期效果,經(jīng)??梢宰龅谋阮A期效果更好,甚至會好很多 A;經(jīng)常不能完成預期目標,工作質(zhì)量較差( B、 C 根據(jù)情況作出選擇); (三 ) 若分管副主席所分管部長在任期間出現(xiàn)重大問題,則副主席的工作效果考核不得超過 B 等 。 (二 ) 交際溝通能力:有很高的交際溝通技巧,對外能很順利的完成有交際內(nèi)容的活動,對內(nèi)善于與人交流工作、思想等 A;不善于交際溝通,溝通技巧匱乏,交際被動且工作中 交流效果較差( B、 C 根據(jù)情況作出選擇) 。 3) 工作耐心程度:工作中表現(xiàn)極為耐心,不畏困難與煩瑣,對復雜有難度 30 30 的工作有鍥而不舍的精神 A;對一項工作缺乏耐心,推脫復雜工作,或時常帶有煩 躁情緒工作,甚至使工作半途而廢 ( B、 C 根據(jù)情況作出選擇) 。 (這部分字體顏色深度與其他不同) (二 ) 工作態(tài)度 1) 工作熱情:在所有工作中都能表現(xiàn)出較高的熱情,熱愛工作,能夠積極投入 A;工作表現(xiàn)不夠積極,甚至消極懶散,常需他人督促 ( B、 C 根據(jù)情況作出選擇) 。 超過一次者為 B,兩次者為 C。 超過兩次者為 B, 3 次者為 C。 超過兩次者為 B, 4 次者為 C。累計三次未到者 自動 無條件 辭職。 超過一次者為 B,兩次者為 C。 超過兩次 者為 B, 4 次者為 C。 超過兩次者為 B, 4 次者為 C。主要是看其是否熱愛本職工作 ,刻苦鉆研業(yè)務;是否能深入基層,廣泛了解廣大同學思想動態(tài)和呼聲,為廣大同學服務。 ( 1)具有較高的政治覺悟和理論修養(yǎng); ( 2)積極參加校團委、學生會組織的思想政治教育活動; ( 3)具有優(yōu)良的道 德品質(zhì)和高尚的情操,作風正派,言行一致,不濫用職權(quán)。 對于主席團和部長(含副部長),若評定結(jié)果為稱職,必須寫出書面反思,若評定結(jié)果為不稱職,則自動辭職;對于部員, 若評定結(jié)果為稱職,必須寫出書面檢查,若評定結(jié)果為不稱職,則自動離開學生會,并通報批評。 考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四個等級,以 A、 B、 C 所占比例來評定。 在具體實施方面,實施分級考核:主席團對各分管部門部長(含副部長)進行考核工作,各部部長(含副部長)對其部員進行考核工作,秘書處全體部員負責主席團、部長(含副部長)的考核工作(由于此項工作量較大,容易造成混亂,所以在開展工作之前,將責任落實到個人)。 四 考核辦法: 西北大學校學生會人事考核工作由秘書處牽頭負責進行,其余各個部門協(xié)助配合,涵蓋學生會每一位成員。通過科學合理,公正、公平和公開的人事考核, 公正評價學生 會 干部的成就及對學生會的貢獻 , 增強學生會組織的凝聚力 ,為人事選拔提供參考依據(jù),為工作管理提供保障。 三、本制度由校學生會主席干部例會負責解釋; 四、本條例自頒布之日起正式實施。 5.最后由部長 進行 總結(jié)和安排。 3. 各部門部長及副部長匯報階 段 工作總結(jié) 及 工作計劃 后由 部長作總結(jié), 并處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。 二、例會進程: 1.秘書處進行考勤點名。 ( 3)注意會議紀律,在會議期間應將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài),并保持會場秩序,不得隨意交頭接耳。會議必須依照預定的時間準時召開,每次會議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給部長請假。 一、 會議要求: ( 1) 學生會 根據(jù)學生工作的需要,至少每兩周召開一次例會。 26 26 學生會例會制度 為了加強學生會干部之間,干部與干事之間的團結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學生會成員都能及時了解學生會總體運行情況,使各項工作得以順利離開展,特制定例會制度。值班人員有任何疑問應及時聯(lián)系辦公室負責人,不得擅自處理。 四、本制度的檢查、監(jiān)督部門由辦公室負責人執(zhí)行。 25 25 三、離崗要求: 每天末班值班人員需及時通知次日首班值班人員到辦公室領(lǐng)取辦公室鑰匙,以保證次日值班的按時進行。 衛(wèi) 生:值班人員應保持 辦公室的干凈整潔,物品有序擺放。若需借用宣傳板,需征得宣傳部部長同意;若需借用皮椅,需征得學生會主席同意。抵押物品需保管好。 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,超過三聲應立即答復“抱歉,讓您久等了。值班期間應保證至少 2人在崗,禁止無故隨意離崗。 二、值班要求: 儀 表:值班人員儀容儀表干凈整潔、大方得體。 到崗后先簽到,在值班記錄本上詳細記錄值班日期、時間及值班人員。 一、到崗要求: 值班時間: 8:00— 20:00 值班人員需提前 10 分鐘到崗,晚到或請假需提前向辦公室負責人及所在組人員請假。 七、從團委領(lǐng)取經(jīng)費后,再由秘書處將所報經(jīng)費發(fā)至各部; 八、以上條例望全體學生干部共同監(jiān)督執(zhí)行。 十一、本條例由學生會秘書處發(fā)布并有最終解釋權(quán),希望各同學各部門嚴格 遵守 。若物品有嚴重損 壞 應追究其責任人。 十、秘書處 在每學期期末進行一次物品全面清點,并仔細核對是否有物品損 壞 、遺失的情況。 (具體有哪些處理方式?) (各部門開會,網(wǎng)絡(luò)主頁,貼大字報) 八、借用人在歸還物品時應將所還物品排放整齊,以便其他人在再次借用時輕易找到。 (二)對到了歸還日期還未歸還物品的組織或個人,秘書處人員應與其負責人或本人取得聯(lián)系,催促其盡快歸還物品。 七、 借用人應按時歸還所借物品。 六、 借用人應妥善保管所借物品。 (三)其他貴重物品:借用其他貴重物品者需要經(jīng)過秘書處部長或主席團同意。 (一)展板類:借用展板類物品者需要提前與宣傳部部長取得聯(lián)系并獲得同意。 (三)借出物品前,申請人須進行有效證件(身份證、圖書證、學生證)抵押后方可借出。 21 21 (二)借用人應仔細填寫 《學生會辦公用品借用登記表》。 三、 一般物品要按流程方可借出。如在其值班時段內(nèi)出現(xiàn)公物的損壞和丟失,應由其所在部門作出賠償。 20 20 學生會各項制度匯總 西北大學學生會物品借 還管理條例 一、 學生會一切物品均屬于學校公共財產(chǎn),任何組織與個人都不可憑借任何名義私自動用、占用。 網(wǎng)絡(luò)更新原則: 微博、人人網(wǎng)的更新以原創(chuàng)為主,原創(chuàng)須保證內(nèi)容的真實、可靠,盡量措辭細膩。所更新內(nèi)容需按活動主辦方要求措辭,不得有影響活動舉辦的言辭出現(xiàn)。如有疑問,當及時詢問部長、副部?!遍_頭,回復措辭需禮貌、謙虛,本著為學生服務的原則,不可與人起沖突。 每晚 21:30 按時回復微博、公共主頁留言(或站內(nèi)信)。按當任部長要求模塊更新,內(nèi)容需積極向上,不得重復、累贅。應多角度拍攝,以保證后期宣傳的全面性。 (三 ) 網(wǎng)絡(luò)宣傳 與各網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)系: 與各校園媒體以及學生會其余部門人人網(wǎng)主頁管理員保持長期聯(lián)系,以便做 19 19 到網(wǎng)絡(luò)更新的及時有效、網(wǎng)絡(luò)資源的共享互通。(費用明細見下方) 社團宣傳部如需使用繪制工具與材料須向主席或者宣傳部部長申請,并支付一定的折損費與材料使用費,使用后需及時與學生會 宣傳部聯(lián)系清點后放回原處。如果沒經(jīng)任何人同意私自把展板外借,需作出書面檢討,如果損壞同價賠償。便于公布與查 閱。獲準并批條后,宣傳部方可借出。 展板的存放: 展板的存放地點為一號教學樓前,每次展板收取后應及時放回,秘書組出專人負責登記,需要擺放時再登記領(lǐng)出,確定展板的所在地點,用途。集合整理,分開擺放。 制作工具的管理: 宣傳部的各種展板制作工具都為 易耗品,東西細雜,需予以珍惜。如果出現(xiàn)問題,可以及時找到負責人進行解決。】 ,若活動部門不按時收回則由宣傳部拍照,將照片上交主席團,請主席團進行處理。 ( 10 元 /塊)【例如:借板時間為 12 月1 日 — 12 月 3 日,那么就是 12 月 1 日展出, 3 日必 須收回,如若 4 日展板還在,沒有及時收回,則罰款。具體情況如下: (不做記錄者不予以外借)。由宣傳部每次安排 1 名部員或干事負責展板擺放,需要展板宣傳的相關(guān)部門出專人。 制作過程: 制作展板只能在學生會辦公室,每次制作完成要對辦公室進行清理,保 證辦公室的清潔,且物品擺放整齊。 如需 制作 展板,請各部至少提前五天,予宣傳部以口頭通知,以便盡早做出人員安排。 (二 ) 展板管理制度 宣傳部現(xiàn)有展板 13 塊。 ( 3)協(xié)助他部完成任務時要快速、高效,不得拖延、敷衍或拒絕,有事須說明緣由。 宣傳部協(xié)辦活動總體要求準則如下: ( 1)要認真傾聽主辦部門負責人的安排,遇到不明白的地方要及時詢問。制作完成之后交與各部門活動負 責人并登記記錄?;顒优e辦結(jié)束,主辦部門應及時清理活動現(xiàn)場和辦公室,整理資料并及時作出活動總結(jié)。首先要保證活動的順利舉辦,其次部員的帳要及時報,不得拖欠?;顒悠陂g,主辦部門應經(jīng)常與商家聯(lián)系并 及時協(xié)調(diào)活動安排,而且也應與其他部門多多聯(lián)系,保持溝通順暢和信息的對稱性。 4 .商業(yè)性講座,銷售類外展一律不可接受。比如說活動現(xiàn)場的照片誰拍?誰管 ?之后給誰?存檔多長時間才可刪掉?是由該部門的某個人還是某個小分隊負責?) 。部門工作人員應盡職盡責,掌握拍攝活動照片的技巧并按時發(fā)給商家。 。學生會對于商家方面要盡力,在不違反學校規(guī)章制度的情況下完成商家要求的 宣傳事宜。若無果,可停止宣傳活動并協(xié)商并謀求一定賠償。若無果,可協(xié)商削減贊助物資。甲方若提供照片作假,乙方則不支付活動余款。補充合同與本 合同同樣具有法律效力。 ,如有沖突矛盾,務必合法合理協(xié)商解決。乙方作為活動的贊助單位,主要進行支持和監(jiān)督活動順利進行的工作。 三 .細則 。乙方 提供贊助費地稅發(fā)票,及款項蓋章收據(jù)。 。 二 .合作方式 。 ,需承擔全部宣傳物料以及現(xiàn)金費用 元人民幣,即 元整。 事項或?qū)嵨? 經(jīng)費(人民幣 /次) 30~50 人教室(不含多媒體) 200~300 80 人教室(不含多媒體) 300~500 120 人教室(不含多媒體) 500~600 階梯教室(不含多媒體) 700 左右 多媒體設(shè)備 300~500 金海恒業(yè)報告廳 1500 海報 一般商家提供 橫幅 7 元 /M 噴繪 25~30/平米 傳單(刷樓) 30~50/棟 周末外展 1000+/天 平日外展 500 左右 /天 13 13 X 展架 商家提供 多功能報告廳 1000 (3)通用合同 甲方:西北大學校學生會 乙方: 為促進學校與商家的交流與合作, 促進雙方達到共贏目的,甲方乙方本著互惠互利,規(guī)范操作,全力辦好活動的宗旨特達成該協(xié)議。 ( 2)經(jīng)費 注 :此經(jīng)費表所列一般都是最高額(有例外暫先不計),但一般商家給的費用會低于最高額 100~300 不等。 。 ,流程少,甚至沒有流程,所以現(xiàn)金可以直接取得。 偏重小額現(xiàn)金支持,輕物料支持。 12 12 (學校附近的小規(guī)模企業(yè)和私人公司等,比如 :學子廚房) 。這類商家一般會要求獨家冠名。學生會拉贊助時可適當考慮學生會活動與其戰(zhàn)略策劃的契合,這樣可減少活動時的摩擦和意見不合帶來的矛盾,使活動順利舉辦。 。合同或者協(xié)議的起草和審核需要公關(guān)部干部學會并熟知,部員要了解。并于活動結(jié)束后給付余款。如果活動對現(xiàn)金要求較高則本類企業(yè)可以暫時不要放做主要目標。注意平日里企業(yè)人脈關(guān)系和聯(lián)系方式的積累,偶爾會有企業(yè)辦事員來校園,可利用學生會工作人員(比如有活動擺外展時)吸引其前來,或者他們可能會直接去學生會辦公室,值
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