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【正文】 這些 “工程資料 ”，有誰敢使用這工程？ 就 “工程資料 ”的作用而言，可歸納為： (1)“工程資 料 ”是過程的記錄，具有可追溯性 。是對責(zé)任的澄清； (2)是工程維修、改建、擴建的主要依據(jù)； (3)信息的來源 ,提供可查閱、可利用性；(4)是評價工程質(zhì)量 (包括長城杯和魯斑獎 )、驗收和移交的主要依據(jù)。 3 施工技術(shù)資料的內(nèi)容： 工程技術(shù)文件 (1)根據(jù)合同約定或監(jiān)理單位要求，施工單位應(yīng)在正式施工前將需要監(jiān)理單位審批的施工組織設(shè)計、施工方案等技術(shù)文件，填寫《工程技術(shù)文件報審表》（ A1 監(jiān)）報監(jiān)理單位審批。 (2)工程技術(shù)文件報審應(yīng)有時限規(guī)定，施工和監(jiān)理單位均應(yīng)按照施工合同約定的時限要求完成各自的保 送和審批工作。 (3)當(dāng)涉及主體和承重結(jié)構(gòu)改動或增加荷載時，必須將有關(guān)設(shè)計文件按原結(jié)構(gòu)設(shè)計單位或具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位核查確認(rèn)，并取得認(rèn)可文件后方可正式施工。 (4) 單位工程施工組織設(shè)計應(yīng)在正式施工前編制完成，并經(jīng)施工企業(yè)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。 (5)規(guī)模較大、工藝復(fù)雜的工程、群體工程或分期出圖工程，可分階段報批施工組織設(shè)計。 (6)主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術(shù)復(fù)雜或采用新技術(shù)的關(guān)鍵工序應(yīng)編制專項施工方案。冬、雨期施工應(yīng)編制季節(jié)性施工方案。 (7)施工組織設(shè)計及施工方案編制內(nèi)容應(yīng)齊全，施工單位 應(yīng)首先進行內(nèi)部審核，并填寫《工程技術(shù)文件報審表》（ A1 監(jiān)）報監(jiān)理單位批復(fù)后實施。發(fā)生較大的施工措施和工藝變更時，應(yīng)有變更審批手續(xù)，并進行交底。 技術(shù)交底記錄 (表 C21) 設(shè)計變更文件 (1)圖紙會審記錄 (表 C22) 1)監(jiān)理、施工單位應(yīng)將各自提出的圖紙問題及意見，按專業(yè)整理、匯總后報建設(shè)單位，由建設(shè)單位提交設(shè)計單位做交底準(zhǔn)備。 2)圖紙會審應(yīng)由建設(shè)單位組織設(shè)計、監(jiān)理和施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。設(shè)計單位對各專業(yè)問題進行交底，施工單位負(fù)責(zé)將設(shè)計交底內(nèi)容按專業(yè)匯總、整理，形成圖紙會審記錄。 3)圖紙會審記錄應(yīng)由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理和施工單位的項目相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)，形成正式圖紙會審記錄。不得擅自在會審記錄上涂改或變更其內(nèi)容。 設(shè)計變更通知單 (表 C23) 設(shè)計單位應(yīng)及時下達設(shè)計變更通知單，內(nèi)容詳實，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號。設(shè)計變更通知單應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)人以及建設(shè)（監(jiān)理）和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。 工程洽商記錄 北京對工程資料有關(guān)規(guī)定 （ 1）各單位（包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等）的工程資料必須由城建檔案管理員進 13 行管理，城建檔案管 理員必須持證上崗。 （ 2）工程資料采用分級管理，工程資料按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和保存時限進行保存。 分級管理的含義：工程資料的分級管理是根據(jù)保存單位和時限由相應(yīng)的單位進行保存和管理，具有兩層含義。廣義上，工程資料由工程資料的產(chǎn)生單位、批準(zhǔn)單位或使用單位各自進行保存、管理和傳遞。各負(fù)其責(zé)，職責(zé)明確；狹義上，與工程施工活動有關(guān)的施工質(zhì)量資料由施工單位保存原始質(zhì)量文件，監(jiān)理、建設(shè)、城建檔案館保存證明其質(zhì)量合格和重要的過程文件資料。對于工程物資資料則由供應(yīng)單位、加工單位保存原始質(zhì)量文件，現(xiàn)場只保存供應(yīng)單位、加 工單位出具的合格證明文件。 分級管理明確了工程資料的質(zhì)量責(zé)任和保存管理責(zé)任，大大 減少了現(xiàn)場資料的繁多和凌亂，減少了使用頻率較低的資料由多家保存帶來的繁瑣問題。 （ 3）工程資料進行分級管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程資料的全過程管理工作，工程資料的收集、整理和審核工作由各單位城建檔案管理員負(fù)責(zé)。 ” （ 4） 施工物資資料（ C3） 工程物資資料應(yīng)進行分級管理，半成品供應(yīng)單位或半成品加工單位負(fù)責(zé)收集、整理、保存所供物資或原材的質(zhì)量證明文件；施工單位則需收集、整理、保存供應(yīng)單位或加工單位提供的質(zhì)量合格證明文件和 進場后進行的檢驗、試驗文件。各單位對各自范圍內(nèi)的工程資料的匯集整理結(jié)果負(fù)責(zé)，并保證工程資料的可追溯性。 ” 資料管理和檔案的規(guī)定 工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機進行管理，凡按規(guī)定應(yīng)向城建檔案館移交的工程檔案，應(yīng)逐步實現(xiàn)以縮微品和光盤載體的工程檔案代替紙質(zhì)載體的工程檔案，屬國家及北京市重點工程、大型工程項目的工程檔案必須采用縮微品，其它項目的工程宜采用縮微品。 ： “工程資料 ”與 “工程檔案 ”的區(qū)別 工程資料 Engineering Data 工程建設(shè)全過程中形成并收集匯編 的文件或資料的統(tǒng)稱。 基建文件 Capital Construction Data 由建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成并收集匯編的文件或資料的統(tǒng)稱。 監(jiān)理資料 Supervision Data 由監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯編的文件或資料的統(tǒng)稱。 施工資料 Construction Data 由施工單位在工程的施工過程中形成并收集匯編的文件或資料的統(tǒng)稱。 工程檔案 Engineering Archives 建設(shè)工程在立項、設(shè)計、施工 、監(jiān)理、竣工活動中形成的具有歸檔保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。 根據(jù)以上各術(shù)語的定義 ,它們的關(guān)系可歸納為 : (1) 工程資料是基建文件、監(jiān)理資料和施工資料的總稱。工程資料再細(xì)分就是基建文件、監(jiān)理資料和施工資料。工程資料是由相關(guān)單位共同形成的。 可表達為：工程資料 = 基建文件 + 監(jiān)理資料 + 施工資料。 資料名稱 工程建設(shè)全過程 工程資料 基建文件 前期 后期 監(jiān)理資料 施工資料 施工過程 (2) 工程資料和工程檔案是一對（第一對）資料；工程檔案是有長期保存價值的工程資料（另加竣工圖）； (3) 基建文件和施工資料是第二對資料，基建文件是工程建設(shè)兩頭的工程資料；施工資料是工程建設(shè)中間的工程 資料； 14 注：關(guān)于 “城建檔案 ”定義： “城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文件、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料 ”。 （四）建設(shè)工程質(zhì)量保修的有關(guān)規(guī)定 建設(shè)工程質(zhì)量保修應(yīng)遵循《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》 ， 第三十九條 建設(shè)工程實行質(zhì)量保修制度。 建設(shè)工程承包單位在向建設(shè)單位提交工程竣工驗收報告時，應(yīng)當(dāng)向建設(shè)單位出具質(zhì)量保修書。質(zhì)量保修書中應(yīng)當(dāng)明確建設(shè)工程的保修范圍、保修期限和保修責(zé)任等。第四十條 在正常使用條件下，建設(shè)工程的最低保修期限為：（一）基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地 基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程，為設(shè)計文件規(guī)定的該工程的合理使用年限；（二）屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏，為 5 年；（三）供熱與供冷系統(tǒng)，為 2 個采暖期、供冷期；（四）電氣管線、給排水管道、設(shè)備安裝和裝修工程，為 2 年。其他項目的保修期限由發(fā)包方與承包方約定。建設(shè)工程的保修期，自竣工驗收合格之日起計算。第四十一條 建設(shè)工程在保修范圍和保修期限內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題的，施工單位應(yīng)當(dāng)履行保修義務(wù)，并對造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第四十二條 建設(shè)工程在超過合理使用年限后需要繼續(xù)使用的，產(chǎn)權(quán)所有人應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng) 資質(zhì)等級的勘察、設(shè)計單位鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果采取加固、維修等措施，重新界定使用期。 還有《建筑法》相關(guān)規(guī)定 。 （五）消防法關(guān)于工程建設(shè)活動火災(zāi)預(yù)防的規(guī)定 1. 機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)履行的消防安全職責(zé) (1) 制定消防安全制度、消防安全操作規(guī)程； (2) 實行防火安全責(zé)任制度，確定本單位和所屬各部門、崗位的消防安全責(zé)任人； (3) 針對本單位的特點對職工進行消防宣傳教育； (4) 組織防火檢查，及時消除火災(zāi)隱患； (5) 按照國 家有關(guān)規(guī)定配置消防設(shè)施和器材，設(shè)置消防安全標(biāo)志，并定期組織檢驗 、維修，確保消防設(shè)施的器材完好、有效； (6) 保障疏散通道、安全出口暢通，并設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散標(biāo)志。 居民住宅區(qū)的管理單位，應(yīng)當(dāng)依照《中華人民共和國消防法》（以下簡稱《消防法》） 第 14 條的規(guī)定，履行消防安全職責(zé)，做好住宅的消防安全工作。 2. 在設(shè)有車間或者倉庫的建筑物內(nèi)，不得設(shè)置員工集體宿舍 在設(shè)有車間或者倉庫的建筑物內(nèi)，已經(jīng)設(shè)置員工集體宿舍的，應(yīng)當(dāng)限期加以解決。對于暫時的確有困