風(fēng)電場(chǎng)物資采購(gòu)管理辦法-資料下載頁(yè)
2024-12-16 18:47本頁(yè)面
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【正文】 采購(gòu)經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)組織合同的執(zhí)行，對(duì)合同范圍內(nèi)的催交、監(jiān)造、檢驗(yàn)、運(yùn)輸、交貨、 服務(wù)、消缺各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理、控制及協(xié)調(diào)；采購(gòu)合同的支付與結(jié)算均由電廠物資管理部門(mén)按 電廠相關(guān)制度負(fù)責(zé)執(zhí)行。 催交與監(jiān)造 a) 采購(gòu)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組織采購(gòu)物資的催交，跟蹤、督促?gòu)S商的生產(chǎn)進(jìn)度；對(duì)關(guān)鍵設(shè)備風(fēng)電 廠物資管理部門(mén)應(yīng)向中心申請(qǐng)派駐監(jiān)造工程師； 支付與結(jié)算 a) 風(fēng) 電廠物資管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同履約進(jìn)度按月提交資金計(jì)劃，資金計(jì)劃需報(bào)電廠總經(jīng) 理審批；財(cái)務(wù)部門(mén)將根據(jù)資金計(jì)劃及時(shí)籌措資金。 b) 風(fēng) 電廠物資管理部門(mén)依據(jù)采購(gòu)合同及項(xiàng)目進(jìn)展填寫(xiě) 請(qǐng)款單 ，按合同要求附上相關(guān)憑 證，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、費(fèi)控部門(mén)復(fù)核，風(fēng)電廠總經(jīng)理 審批簽字，并由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理對(duì)外支付； c) 資金計(jì)劃編制的工作程序詳見(jiàn)《生物質(zhì)電廠資金計(jì)劃管理辦法》。 物資檢驗(yàn)、驗(yàn)收與采購(gòu)質(zhì)量管理 采購(gòu)經(jīng)辦人員組織必要的出廠驗(yàn)收，風(fēng)電維護(hù)部門(mén)、物資需求部門(mén)參加。 風(fēng)電維護(hù)部門(mén)應(yīng)在合同技術(shù)協(xié)議中明確規(guī)定各階段檢驗(yàn)的有關(guān)技術(shù)要求，包括 檢測(cè)項(xiàng)目、保證值、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；采購(gòu)人員依據(jù)技術(shù)協(xié)議，在合同 商務(wù)條款中對(duì)檢驗(yàn)偏差的商務(wù)處理進(jìn)行規(guī)定。 風(fēng) 電廠物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備物資 抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的到貨初步檢驗(yàn)、開(kāi)箱檢驗(yàn)及 倉(cāng)儲(chǔ)保管，聯(lián)系廠商處理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷。 物資質(zhì)量、數(shù)量、外觀、規(guī)格及包裝等不符合請(qǐng)購(gòu)文件和采購(gòu)合同規(guī)定時(shí)，物 資采購(gòu)部按合同管理制度的規(guī)定 ,依據(jù)物資采購(gòu)合同的相關(guān)條款，與供方進(jìn)行協(xié)商和處理， 協(xié)商達(dá)不成一致時(shí)，則通過(guò)法律程序解決。 相關(guān)程序見(jiàn)《風(fēng)電場(chǎng)資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》。 物資倉(cāng)儲(chǔ) 風(fēng) 電廠物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理和出入庫(kù)管理工作； 工作程序詳見(jiàn)《生物質(zhì)電廠物資倉(cāng) 儲(chǔ)管理辦法》。 物資信息管理 風(fēng) 電廠物資管理部門(mén)是物資信息收集、積累、編輯、發(fā)布的歸口管理部門(mén)；并負(fù)責(zé) 將合同臺(tái)賬于每月底報(bào)中心備案。 工作程序公司《物資采購(gòu)文件歸檔及信息管理規(guī)定》。 供方的選擇及管理 除零星采購(gòu)?fù)獾母黝惿a(chǎn)設(shè)備、關(guān)鍵的配件性備品及設(shè)備性備品采購(gòu)的入圍廠商 原則上應(yīng)在公司合格供方名冊(cè)中選??；名冊(cè)外的廠商必須向招標(biāo)及采購(gòu)中心提出評(píng)審，評(píng)審 工作程序見(jiàn)《合格供方管理 規(guī)定》； 現(xiàn)場(chǎng)急需物資時(shí)，可由現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)人員對(duì)供方的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、履約能力組織評(píng)價(jià)， 經(jīng)物資管理負(fù)責(zé)人審核、風(fēng)電廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)，同時(shí)相關(guān)評(píng)價(jià)資料及時(shí)報(bào)中心備案； 并在入圍廠商名單及商務(wù)評(píng)審表中對(duì)評(píng)審狀態(tài)予以說(shuō)明。 適用零星采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)經(jīng)辦人員須對(duì)供方的合格性進(jìn)行基本評(píng)估。應(yīng)收集整理供 方信息，積極積累、完善供方資源。 6 相關(guān)文件 《風(fēng)電廠合同管理辦法》 《風(fēng)電廠物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》 7 記 錄 請(qǐng)款單 采購(gòu)申請(qǐng)單 月度采購(gòu)計(jì)劃 詢價(jià)采購(gòu)綜合評(píng)審表 零星采購(gòu)記錄表
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