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人事檔案管理論文合理開發(fā)論文:論新時(shí)期人事檔案的開發(fā)與利用-資料下載頁(yè)

2024-12-16 10:34本頁(yè)面

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【正文】 員工入職之日起就與員工個(gè)人檔案信息相聯(lián)系。例如 ,新員工入職定薪 ,需要 考慮員工學(xué)歷、專業(yè)、能力、素質(zhì)等各 方面因素是否符合崗位需求 ,這就與員工薪酬密切相關(guān)。又如 ,員工社會(huì)保險(xiǎn)的參保、調(diào)轉(zhuǎn)、以及保險(xiǎn)待遇的申請(qǐng)等事項(xiàng)更是需要以人事檔案為前提 ,缺少人事檔案直接無法辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。 (五)績(jī)效考核 人事檔案對(duì)于績(jī)效考核的意義更為重要 ,考績(jī)效核是對(duì)員工工作的一種評(píng)價(jià) ,并且將直接與員工個(gè)人利益掛鉤 ,人事檔案記錄是否完整將影響績(jī)效考核是否公平公正。在考核實(shí)施前要設(shè)計(jì)一套相對(duì)完善的考核表格 ??己藢?shí)施過程要確保各類表格填寫完整且有負(fù)責(zé)人簽字 ??己私Y(jié)束后要及時(shí)整理考核材料 ,并將考核結(jié)果及時(shí)納入員工人 事檔案。確???jī)效考核結(jié)果有據(jù)可查 ,從而避免不必要的爭(zhēng)議 ,確???jī)效考核工作的公平性、公正性。 (六)職業(yè)生涯規(guī)劃 通過進(jìn)行人事檔案分析 ,可以根據(jù)各員工的不同特點(diǎn)將其進(jìn)行劃分 ,根據(jù)需要行成不同的人員分類 ,如按從事崗位 分類、按學(xué)歷分類、按專業(yè)分類、按性別分類等 ,為建立各類人才庫(kù)提供基礎(chǔ)。各類人才庫(kù)與職業(yè)發(fā)展 h 通道相聯(lián)系 ,明確每個(gè)員工現(xiàn)有的業(yè)績(jī)與知識(shí)能力與職業(yè)晉升所要求的標(biāo)準(zhǔn)之間的差距 ,從而可以實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展途徑的激勵(lì)性 ,實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。 五、實(shí)現(xiàn)人力資源開發(fā)的有效途徑 (一)加強(qiáng)和改進(jìn)信息收集工作,發(fā)揮人事 信息在人力資源開發(fā)中的作用。信息收集是人事檔案工作的基礎(chǔ)。人事檔案信息有無吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力,在很大程度上取決于是否有豐富的信息存儲(chǔ)量。因此,只有加強(qiáng)和改進(jìn)人事檔案的信息收集工作,盡量做到詳盡、客觀,使其具備真實(shí)的利用價(jià)值,才能發(fā)揮其在人才資源開發(fā)中應(yīng)有的作用。 (二)人事檔案管理工作制度化是實(shí)現(xiàn)人力資源利用價(jià)值的保證。人事檔案信息的完整性,是影響其在人力資源開發(fā)利用價(jià)值的重要因素,而檔案管理工作制度化是人事檔案信息完整的根本保證。因此,檔案管理工作制度化,建立和完善適應(yīng)現(xiàn)代管理要求的檔案管理工 作制度勢(shì)在必行 ,也是實(shí)現(xiàn)其資源利用價(jià)值的重 要保證。 六、 結(jié)束語
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