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【正文】 整可以有所改善，人事行政部意識到問題后向公司領(lǐng)導(dǎo)提出建議，將新入職的員工工資做了提升，調(diào)整后在后期的招聘中也略見成效。 員工培訓(xùn) 為了提高員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，增強(qiáng)公司的整體凝聚力和執(zhí)行力，員工的內(nèi)訓(xùn)應(yīng)該是人事工作中的另一項重頭工作，但因種種原因此項工作落實的并不理想，在 2021年人事行政部將重點落實好此項工作，發(fā)揮人事工作的基礎(chǔ)和核心作用。 人事檔案管理工作 23 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，包括員工臺賬、及試用期合同、勞動合同等檔案內(nèi)容，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；并同時 做好勞動合同、試用期合 同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。 部門主管訪談及員工溝通工作 建立起暢通的溝通渠道，及時了解員工的思想動態(tài)，及工作動態(tài)，做好一個承上啟下的溝通橋梁，做到不僅能站在員工的角度為員工排憂解難，也能站在公司的立場，客觀評價員工，充分挖掘每個員工的工作優(yōu)點及長處，將人力做到最合理的配置。 社保及公積金的繳納工作 及時按月申報和繳納員工的保險與公積金，為離職和入職的員工進(jìn)行增減，保證人員的穩(wěn)定和員工的利益。社保和公積金都屬于政策性很強(qiáng)的工作，雖然這些工作都有辦事指南的指引與幫 助，但其中的許多細(xì)節(jié)都需要時間和仔細(xì)思考，從今年 6 月份開始社保與公積金機(jī)構(gòu)要求企業(yè)使用政務(wù)通數(shù)字證書直接在網(wǎng)上平臺進(jìn)行增減員操作，此項舉措為我們提高了工作效率減少往返路途時間，但由于試行階段網(wǎng)上平臺操作的不熟練并沒有去辦事機(jī)構(gòu)實地辦理方便，日后仍需要加強(qiáng)對公積金、社保的各項條款及規(guī)則進(jìn)行熟練的 24 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 掌握和了解。 制度建設(shè) 2021 年公司在制度建設(shè)方面卓有一定的成效，本年度完善了《例會管理制度》、《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、新編《員工手則》、《員工勞動合同》等系列相關(guān)制度，重在制度的灌徹執(zhí)行，制度的監(jiān)督執(zhí)行也將是人事 行政部明年的工作重點。 員工勞動合同的管理 人事行政部遵循《勞動法》要求，根據(jù)公司實際情況與員工簽約了 “固定期限勞動合同 ”及 “試用期勞動合同 ”，并且規(guī)范了續(xù)簽員工與新進(jìn)員工勞動合同周期， 2021 年共簽約固定期勞動合同 54 份，試用期合同 6份。 ★ 行政事務(wù)總結(jié) 考勤管理工作 2021 年是公司建設(shè)規(guī)范管理不斷完善的一年，考勤工作是加強(qiáng)自身建設(shè)、加強(qiáng) 員工日常管理的重要舉措，為此公司實行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中行政助理主要作了以下工作：員工的日常公事外出登記以及異常打卡情況進(jìn)行登記；員 工的加班統(tǒng)計工作；對日常打卡情況進(jìn)行監(jiān)督；對打卡數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，匯總請假遲到 25 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 早退曠工等情況，制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時，力求客觀公正、不偏不倚。在今年內(nèi)，擬寫了關(guān)于公司員工上下班考勤管理制度，基本上形成較規(guī)范的制度，通過這項工作加強(qiáng)了員工上下班工作紀(jì)律。 后勤保障方面工作 對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計算機(jī)等辦公設(shè)備的維修與維護(hù)。積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商 進(jìn)行維修，確保公司的工作不受影響； 辦公易耗品的保障。各種易耗品打印紙、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大，積極 保障好這些常規(guī)易耗品的 供應(yīng)； 日常辦公用品的保障。依據(jù)公司各項工作的需要，及時采購并做好保管、領(lǐng)用 等管理工作。為各部門做好服務(wù)工作； 做好公司水電暖的報修工作。水電暖問題影響公司正常工作，堅持出現(xiàn)問題及 時解決，直到問題解決為止。工作思路變被動為主動，積極主動，爭取創(chuàng)造一 個高質(zhì)量的服務(wù)體系，保證公司的各項工作正常進(jìn)行。 公司 ADSL 網(wǎng)費、員工話費的及時繳納，保障了公 26 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 司工作的正常運作。 固定資產(chǎn)管理工作 公司的資產(chǎn)管理工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，已初步做到采購程序規(guī)范，日常管 理到位的局面。今年資產(chǎn)管理主要做 了以下方面工作： 原有資產(chǎn)：對公司以前的資產(chǎn)主要做好核對工作，保證每年做一次大范圍的 普查，把存在的問題及時報告領(lǐng)導(dǎo)；同時做好原有資產(chǎn)的維護(hù)工作； 新置資產(chǎn)：首先，加強(qiáng)資產(chǎn)的日常管理工作，強(qiáng)化領(lǐng)用制度，做到誰用誰簽字 誰保管，使每一項資產(chǎn)有其責(zé)任人，有效杜絕資產(chǎn)流失。其次，嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn) 的采購制度。目前已初步形成了一般資產(chǎn)由部門申請，領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)經(jīng)理及 總經(jīng)理審批程序，對手續(xù)不齊全的資產(chǎn)申請一律不予辦理； 員工資產(chǎn)卡片式登記：采用了個人名下固定資產(chǎn)卡片式管理，以個人為單位登記其 在公司名下 資產(chǎn)，方便統(tǒng)籌內(nèi)部資產(chǎn)的管理。 27 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理 在今年 4 月份我部門對公司內(nèi)長期堆放的廢棄文件及衛(wèi)生死角進(jìn)行了大清理，同時 擬定了《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》，由行政助理負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生管理，每周三進(jìn)行定期檢查公司環(huán)境衛(wèi)生，對違反《環(huán)境衛(wèi)生管理制度》相關(guān)條例的員工，給予通報批評，通過半年多的管理，公司環(huán)境衛(wèi)生較之前已有所提高，但此項工作仍需加強(qiáng)管理。 例會制度執(zhí)行 每周參加公司二級部門例會，并做好相關(guān)會議記錄及客觀的監(jiān)督、評價及會議布置任務(wù)的跟進(jìn)；此項工作因我部門的介入，業(yè)務(wù)部門例會效果在會議的召開時 間及入會人員和會議氣氛方面有所提高，但在會議中任務(wù)布置的執(zhí)行上須加強(qiáng)跟進(jìn)及協(xié)調(diào)，同進(jìn)需要加強(qiáng)對各部門業(yè)務(wù)的了解。 前臺工作 電話接聽、傳真發(fā)送、快遞收發(fā)工作：在工作中接轉(zhuǎn)電話，做到及時、準(zhǔn)確、 禮貌三個要點；在空閑之余協(xié)助客服部發(fā)送傳真；快遞簽收方面，在簽收時確 認(rèn)好收件人后，代為簽收，并及時轉(zhuǎn)交相關(guān)收件人。 訪客接待工作：當(dāng)有代理商、客戶來訪時，做到禮 28 / 28 感謝觀看本文 謝謝 [標(biāo)簽 :標(biāo)題 ] 2021 貌接待，并及時通知相關(guān)人 員。 公交卡的管理工作：鑒于公司目前對員工暫無交通補(bǔ)貼，為了健全完善員工外 出補(bǔ)助，體現(xiàn)公司對員工人性化關(guān)懷，我部 門 11 月份向公司申請配備了 5張公