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公司管理制度總則-資料下載頁

2024-12-16 08:12本頁面

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【正文】 。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。 ( 十三 ) 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。 盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。 盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計(jì)折舊,原價減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn) 入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。 公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 ( 十四 ) 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 ( 十五 ) 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 ( 十六 ) 銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不 得 外泄。 ( 十七 ) 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù) 章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不得 由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。 ( 十八 ) 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不 得 多筆匯總高收,也不 得 以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。 ( 十九 ) 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。 ( 二十 ) 庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、 銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。 ( 二十一 ) 因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。 13 ( 二十二 ) 嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。 ( 二十三 ) 領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 ( 二十四 ) 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人 簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 ( 二十五 ) 未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款。 ( 二十六 ) 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。 辦公用具、用品購置與管理 ( 二十七 ) 所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。 ( 二十八 ) 所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號,經(jīng)常檢查核對。 ( 二十九 ) 個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管, 不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。 其它事項(xiàng) ( 三十 ) 按照上級主管部門的要求,及時報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。 ( 三十一 ) 積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化。 ( 三十二 ) 配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。 ( 三十三 ) 自覺接受上級主管、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。 十一、電話管理規(guī)定 本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公 司內(nèi)打私人電話。 員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間。 總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,一般電話鈴聲響五次無人接聽,即掛聽,即掛線。 總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:“您好,遼寧龍邦”當(dāng)方告知轉(zhuǎn)接電話時,說:“請稍等 !”如轉(zhuǎn)接他人占線或有事,說“電話占線,請稍后再打 !”,其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。 員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,每次罰款 50 元;私掛香港或澳門的,每次罰款 100元;私掛國外長途電話的,每次罰款 500 元。屢教不改的, 視情節(jié)給予扣發(fā)獎金,直至辭退處理。 十二、辦公用品的購發(fā): ,各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室; 14 ;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個部門。由個人簽字領(lǐng)回; ,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用; ,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作; 員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好; ,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字; 、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員私自拿取辦公用品。 十三、庫房管理 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。 收票時要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé) 人。 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸 煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜。 以上 違規(guī)者公司將對相關(guān)人員給予 100 元或以上罰款。 注:以上全部制度對公司所有在職員工實(shí)施,如若有任何違反制度行為者,公司將根據(jù)處罰條例給予處罰 ,情節(jié)嚴(yán)重者公司將會給予該員工 解聘或追究其法律責(zé)任。以上制度于 2021 年 1 月 1 日起開始生效。
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