民辦學校檔案管理制度-資料下載頁
2024-12-15 22:26本頁面
【導讀】限規(guī)定》,結合學校實際，制定本辦法。第二條檔案工作是維護學校歷史真實面貌的重要工作，也是衡量、評價學校教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標志，是學校各部門的重要職責和主要工作之一。學校檔案由學校檔案室按照國家檔案工作管理標準統(tǒng)一。續(xù)，準確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限。案卷排放整齊、科學、有序，保證庫內(nèi)整潔、無灰塵。四）及時檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報并采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔。案的完整與安全。守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。用后及時清退，按時入庫歸位。等部門除外）工作中形成的文件材料。檔案應在工程完成后三個月內(nèi)歸檔。一式兩份，交接雙方簽名確認無誤后方可移交。子版），不履行移交手續(xù)的，檔案管理員有權拒收。辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應及時移交。
【正文】 料進行整理并交學校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學校歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有。 第十條民辦高校有關部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設備等項目驗收、鑒定時，應當通知檔案室參加，對應歸檔文件材料進行檢查驗收，并指導監(jiān)督有關部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經(jīng)檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規(guī)定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設備不得進行固定資產(chǎn)登記及財務報銷。 第 十一條民辦高校的各類文件材料應當由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成 規(guī)律進行系統(tǒng)整理。 第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應當根據(jù)國家有關規(guī)定并結合學校實際情況確定。 第十三條民辦高校各部門應當在每年 6 月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作；各教學部門產(chǎn)生的文件材料應在次學年寒假前歸檔；會計檔案在會計年度終了一年后歸檔；科研項目文件材料在科研項目完成后及時歸檔；基本建設項目文件材料在項目竣工驗收后 3 個月內(nèi)歸檔；設備儀器文件材料在開箱驗收登記后及時歸檔。 歸檔 文件材料應當內(nèi)容完整、書寫工整、聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關技術標準和業(yè)務規(guī)范要求。 第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應當嚴格辦理交接手續(xù)。 第四章 檔案管理 第十五條檔案室應當對保管的檔案進行分類、編號、上柜架排列，編制檢索工具。 第十六條民辦高校應當設置專用的檔案庫房，配備溫濕度調(diào)控設施，加強檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等安全防護工作。 第十七條檔案室用房應當符合國家有關規(guī)定，力求做到庫房、閱檔室、辦公室三分開。 第十八條民辦高 校應當成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進行鑒定。對確無繼續(xù)保存價值的檔案經(jīng)學校主管領導批準后銷毀。 第十九條檔案室應對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計分析，并編制檔案工作統(tǒng)計報表。 第二十條民辦高校應當積極推進檔案現(xiàn)代化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理。 第二十一條檔案室應積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學校領導、有關部門以及各項工作提供及時、有效的服務。 第五章 獎勵和處罰 第二十二條民辦高校應當加強對檔案工作的檢查 考核工作，切實將文件材料歸檔和檔案管理工作作為對學校和各部門工作進行總結、考核、評估的重要內(nèi)容，對工作成績突出的部門和人員給予表彰和獎勵。 第二十三條民辦高校檔案管理中凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定拒絕向檔案室移交應當歸檔的文件材料，涂改、偽造和擅自贈送、出售檔案或者泄露檔案內(nèi)容，以及其他檔案違法行為，由學校和有關主管部門依法追究當事人的責任。 第六章 附則 第二十四條本辦法自 2021年 11 月 1日起施行。
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