民辦學(xué)校檔案管理制度-資料下載頁
2024-12-15 22:26本頁面
【導(dǎo)讀】限規(guī)定》,結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條檔案工作是維護(hù)學(xué)校歷史真實面貌的重要工作，也是衡量、評價學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的一個重要標(biāo)志，是學(xué)校各部門的重要職責(zé)和主要工作之一。學(xué)校檔案由學(xué)校檔案室按照國家檔案工作管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限。案卷排放整齊、科學(xué)、有序，保證庫內(nèi)整潔、無灰塵。四）及時檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報并采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔。案的完整與安全。守黨和國家機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。用后及時清退，按時入庫歸位。等部門除外）工作中形成的文件材料。檔案應(yīng)在工程完成后三個月內(nèi)歸檔。一式兩份，交接雙方簽名確認(rèn)無誤后方可移交。子版），不履行移交手續(xù)的，檔案管理員有權(quán)拒收。辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時移交。
【正文】 料進(jìn)行整理并交學(xué)校檔案室歸檔。任何部門和個人不得將屬于學(xué)校歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有。 第十條民辦高校有關(guān)部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設(shè)備等項目驗收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)通知檔案室參加，對應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行檢查驗收，并指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)部門按時做好文件材料的歸檔工作。凡未經(jīng)檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規(guī)定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設(shè)備不得進(jìn)行固定資產(chǎn)登記及財務(wù)報銷。 第 十一條民辦高校的各類文件材料應(yīng)當(dāng)由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成 規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。 第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校實際情況確定。 第十三條民辦高校各部門應(yīng)當(dāng)在每年 6 月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作；各教學(xué)部門產(chǎn)生的文件材料應(yīng)在次學(xué)年寒假前歸檔；會計檔案在會計年度終了一年后歸檔；科研項目文件材料在科研項目完成后及時歸檔；基本建設(shè)項目文件材料在項目竣工驗收后 3 個月內(nèi)歸檔；設(shè)備儀器文件材料在開箱驗收登記后及時歸檔。 歸檔 文件材料應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、書寫工整、聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范要求。 第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 第四章 檔案管理 第十五條檔案室應(yīng)當(dāng)對保管的檔案進(jìn)行分類、編號、上柜架排列，編制檢索工具。 第十六條民辦高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用的檔案庫房，配備溫濕度調(diào)控設(shè)施，加強檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等安全防護(hù)工作。 第十七條檔案室用房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定，力求做到庫房、閱檔室、辦公室三分開。 第十八條民辦高 校應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒定。對確無繼續(xù)保存價值的檔案經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。 第十九條檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，并編制檔案工作統(tǒng)計報表。 第二十條民辦高校應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。 第二十一條檔案室應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門以及各項工作提供及時、有效的服務(wù)。 第五章 獎勵和處罰 第二十二條民辦高校應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的檢查 考核工作，切實將文件材料歸檔和檔案管理工作作為對學(xué)校和各部門工作進(jìn)行總結(jié)、考核、評估的重要內(nèi)容，對工作成績突出的部門和人員給予表彰和獎勵。 第二十三條民辦高校檔案管理中凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定拒絕向檔案室移交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，涂改、偽造和擅自贈送、出售檔案或者泄露檔案內(nèi)容，以及其他檔案違法行為，由學(xué)校和有關(guān)主管部門依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。 第六章 附則 第二十四條本辦法自 2021年 11 月 1日起施行。
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