民辦學(xué)校檔案管理制度(參考版)
2024-12-19 22:26本頁面
【正文】 第六章 附則 第二十四條本辦法自 2021年 11 月 1日起施行。 第五章 獎勵和處罰 第二十二條民辦高校應(yīng)當加強對檔案工作的檢查 考核工作，切實將文件材料歸檔和檔案管理工作作為對學(xué)校和各部門工作進行總結(jié)、考核、評估的重要內(nèi)容，對工作成績突出的部門和人員給予表彰和獎勵。 第二十條民辦高校應(yīng)當積極推進檔案現(xiàn)代化管理，建立檔案信息管理系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化管理。對確無繼續(xù)保存價值的檔案經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。 第十七條檔案室用房應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定，力求做到庫房、閱檔室、辦公室三分開。 第四章 檔案管理 第十五條檔案室應(yīng)當對保管的檔案進行分類、編號、上柜架排列，編制檢索工具。 歸檔 文件材料應(yīng)當內(nèi)容完整、書寫工整、聲像清晰、材質(zhì)優(yōu)良、格式規(guī)范、整理有序，符合有關(guān)技術(shù)標準和業(yè)務(wù)規(guī)范要求。 第十二條民辦高校各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限應(yīng)當根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合學(xué)校實際情況確定。凡未經(jīng)檔案人員驗收或驗收不合格的，或者項目承辦部門不按規(guī)定將文件材料歸檔的，項目不予驗收、鑒定，設(shè)備不得進行固定資產(chǎn)登記及財務(wù)報銷。任何部門和個人不得將屬于學(xué)校歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有。 （十）其他法定任務(wù)。 （八）參加上級主管部門及檔案學(xué)會組織的學(xué)術(shù)研究和交流活動，并積極承擔和完成其布置的工作任務(wù)。 （六）運用先進技術(shù)和手段加強檔案現(xiàn)代化管理。 （四）對各類檔案進行 接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計，確保檔案的完整和安全。 （二）建立健全并組織實施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。 民辦高校辦公室可以設(shè)置學(xué)校檔案室，承擔學(xué)校具體的檔案工作任務(wù)。 第二章 管理體制與職責(zé) 第六條民辦高校應(yīng)當明確一名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，各部、處、室、院、系、中心、館等部 門應(yīng)當由一名負責(zé)人分管本部門的檔案工作，并確定兼職檔案人員具體負責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。 第四條民辦高校應(yīng)當加強 對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃和有關(guān)管理制度，列入有關(guān)人員的工作職責(zé)和考核范圍，提供條件，落實責(zé)任，嚴格督查，保障檔案工作有效開展。 第二條本辦法所稱民辦高校檔案是指民辦高校在黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、財務(wù)等活動中直接形成的，對國家、社會和學(xué)校有保存價值的各種載體形式的文件材料。 現(xiàn)將《上海市民辦普通高等學(xué)校檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請認真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行。檔案工作是民辦高校依法治校的基礎(chǔ)性工作，是民辦高校管理的重要組成部分。 八、二級單位的培訓(xùn)機構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括：個人基本情況、參加培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、考試考核結(jié)果、個人論文、后續(xù)學(xué)歷證書（復(fù)印件）等。 七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴禁涂改、剪裁，檔案附
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