【導(dǎo)讀】©1992-2021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。

　　

【正文】 扣項：每次結(jié)算時，供應(yīng)商都需交納的費用（或扣款）。 ② 臨時扣項：某一次結(jié)算時，供應(yīng)商需交納的費用（或扣款）。 借貸方向 扣項在對應(yīng)會計科目的記賬方向。系統(tǒng)提供兩種選擇內(nèi)容：借、貸。 對應(yīng)科目編碼 扣項記賬時使用會計科目的編碼。 是否沖發(fā)票 扣項是否要沖減供應(yīng)商品發(fā)票。系統(tǒng)提供兩種選擇內(nèi)容：是、不是。 費用類型 扣項所屬的費用分類，包括其他費用、合同費用和促銷費用，系統(tǒng)分別用 0、 2 表示。 費用類型名稱 對應(yīng)“ 費用類型 ． ． ． ． ”的說明： 0 即其他費用， 1 即合同費用， 2 即促銷費用。 收入類型 該項費用應(yīng)納入財務(wù)收入的類型。系統(tǒng)提供兩種選擇內(nèi)容：營業(yè)收入、營業(yè)外收入。 表 扣項維護單 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 26頁 查詢扣項維護單 【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“扣項維護單”。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 〖 扣項維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 【關(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“ 扣項維護單 ”章節(jié)的關(guān)鍵信息。 扣項資料 查詢 【功能說明】 查詢當前系統(tǒng)保存的扣項資料。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 〖 扣項維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“表格型畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 【關(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“ 扣項維護單 ”章節(jié)的關(guān)鍵信息。 退貨原因維護單 【功能說明】 業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一 建立、維護退貨原因式的基本資料。 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 27頁 【數(shù)據(jù)銜接】 下游處理： 提供 退貨管理（如退貨申請單、退貨單等 ） 。 查詢畫面： 〖 查詢退貨原因維護單 〗 、 〖 退貨原因資料 查詢 〗 【操作要點】 本模塊采用“維護單據(jù)畫面” （如圖 ） ，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 圖 退貨原因維護單 【關(guān)鍵信息】 項 目 簡 要 說 明 標志 由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如新增、原內(nèi)容、修改等。錄入新的退貨原因編碼后，會標識為“新增”。錄入原有退貨原因編碼后，同一退貨原因信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。 退貨原因編碼 系統(tǒng)識別退貨原因的唯一標識，由人工定義。 退貨原因 退貨原因的詳細說明。 表 退貨原因維護單 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 28頁 查詢退貨原因維護單 【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“退貨原因維護單”。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 〖 退貨原因維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 【關(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“ 退貨原因維護單 ”章節(jié)的關(guān)鍵信息。 退貨原因資料 【功能說明】 查詢當前系統(tǒng)保存的“退貨原因維護單”。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 〖 退貨原因維護單 〗 下游處理 ： 〖 查詢 退貨原因維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 【關(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“ 退貨原因維護單 ”章節(jié)的關(guān)鍵信息。 更正原因維護單 【功能說明】 業(yè)務(wù)中心統(tǒng)一維護本區(qū)域的 更正原因。 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 29頁 【數(shù)據(jù)銜接】 查詢畫面： 〖 查詢更正原因維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“維護單據(jù)畫面” （如圖 ） ，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。 圖 更正原因維護單 【關(guān)鍵信息】 項 目 簡 要 說 明 標志 由系統(tǒng)自動顯示該行資料的編輯狀態(tài)，如原內(nèi)容、修改等。錄入原有類別編碼后，同一商品類別信息出現(xiàn)兩行：第 1 行標識為“原內(nèi)容”，用于參照；第 2 行標識為“修改”，用于記錄變更后的信息。 原因 編碼 系統(tǒng)識別 更正原因 的唯一標識。 原因名稱 更正原因的詳細說明 。 備注 輸入備注資料 。 表 更正原因維護單 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 30頁 查詢更正原因維護單 【功能說明】 查詢已做單據(jù)審核的“ 更正原因 維護單”。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 〖 更正原因 維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“查詢單據(jù)畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān) 說明。 【關(guān)鍵信息】 請參閱本手冊“ 更正原因 維護單 ”章節(jié)的關(guān)鍵信息。 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 31頁 第 3章 機構(gòu)管理 “ 機構(gòu)管理 ” 主要用于設(shè)置和維護店組、行政部門、樓層、柜組等基本機構(gòu)信息 。 業(yè)務(wù)中心、門店和配送中心均可按照實際管理需要設(shè)置有關(guān)的基本機構(gòu)信息。 【模塊清單】 序號 模塊 編號 模塊名稱 具體位置 系統(tǒng)名稱 子系統(tǒng)名稱 功能分類 1 210301 店組管理 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 2 419021 機構(gòu)資料 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 3 330301 機構(gòu)資料維護單 業(yè)務(wù)中心系 統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 4 330302 查詢機構(gòu)資料維護單 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 5 330131 管理架構(gòu)維護單 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 管理架構(gòu)管理 6 330132 查詢管理架構(gòu)維護單 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 管理架構(gòu)管理 7 210311 行政部門維護單 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 8 210312 查詢行政部門維護單 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 9 419201 行政部門資料 業(yè)務(wù)中心系統(tǒng) 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 10 210501 存貨地維護單 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 11 210502 查詢存貨地維護單 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 12 419151 存貨地查詢 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 13 419150 存貨地精靈 門店系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng) 檔案管理子系統(tǒng) 機構(gòu)管理 表 機構(gòu) 管理 模塊清單 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 32頁 店組管理 【功能說明】 業(yè)務(wù)中心 建立、維護店組（店群）。日常業(yè)務(wù)單據(jù)錄入 指定店組后，店組轄內(nèi)的全部門店將獲取相同的業(yè)務(wù)單據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息。 注： 店組 是指 把幾個門店 （包括加盟店） 設(shè)置為一個店組 ，例如 采購店組、配送店組、結(jié)算店組、考核店組等，不僅方便了快速的操作，也對店組的統(tǒng)計分析起到了很好的歸類管理。 【數(shù)據(jù)銜接】 下 游處理： 通過指定“店組”將業(yè)務(wù)指令 同時 下發(fā)至相關(guān)門店。 【操作要點】 本模塊采用 “ 特殊型畫面 ” （如圖 ） ，具體操作說明如下： 圖 店組管理 ① 新增店組 第 1步 在 “ 店組編碼 ． ． ． ． ”處錄入新店組的編碼； 第 2步 在“ 店組名稱 ． ． ． ． ”處錄入新店組的名稱； 第 3步 在“ 不在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處點擊需要加入到新店組的門店； 第 4步 點擊 按鈕，將所選的門店移到“ 已在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 5步 重復(fù)第 34步，直至把全部需要加入到新店組的門店都移到“ 已在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 6步 點擊 按鈕。 ② 更改店組名稱 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 33頁 第 1步 在“ 店組編碼 ． ． ． ． ”處直接 錄入 或者選取所需的店組編 碼 ； 第 2步 在“ 店組名稱 ． ． ． ． ”處 錄入 新的店組名稱； 第 3步 點擊 按鈕。 ③ 增加店組管轄的門店 第 1步 在“ 店組編碼 ． ． ． ． ”處 直接 錄入 或者選取所需的店組編 碼 ； 第 2步 在“ 不在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處點擊需要增加的門店； 第 3步 點擊 按鈕，將所選的門店移到“ 已在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 4步 重復(fù)第 34步， 直至 把全部需要增加的門店都移到“ 已在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 5步 點擊 按鈕。 ④ 減少店組管轄的門店 第 1步 在“ 店組編碼 ． ． ． ． ”處直接 錄入 或者選取所需的店組編 碼 ； 第 2步 在“ 已在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處點擊需要增加的門店； 第 3步 點擊 按鈕，將所選的門店移到“ 不在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 4步 重復(fù)第 34步， 直至 把全部需要減少的門店都 移到“ 不在指定店組的門店 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ”處； 第 5步 點擊 按鈕。 ⑤ 刪除店組 第 1步 在“ 店組編碼 ． ． ． ． ”處直接 錄入 或者選取所需的店組編 碼 ； 第 2步 點擊 按鈕； 第 3步 系統(tǒng)出現(xiàn) 你確定要刪除指定店組 XXX嗎？ 時，點擊 按鈕即可。 機構(gòu)資料 【功能說明】 以樹狀形式展示當前系統(tǒng)保存的機構(gòu)資料。 【數(shù)據(jù)銜接】 上游處理： 業(yè)務(wù)中心檔案 管理子系統(tǒng) 〖 機構(gòu)資料維護單 〗 mySHOP 檔案管理子系統(tǒng)操作手冊 169。 19922021，廣州融通系統(tǒng)集成有限公司，版權(quán)所有。 電話： +862022221188 電子郵件： 第 34頁 下游處理： 業(yè)務(wù)中心檔案管理子系統(tǒng) 〖 查詢機構(gòu)資料維護單 〗 【操作要點】 本模塊采用“特殊型畫面” （如圖 ） ，左邊區(qū)域是資料樹，點擊每一級類別前面的 按鈕，便可逐層展開，并且在右邊的表體中顯示相關(guān)的機構(gòu)信息。右邊區(qū)域?qū)崬橐粋€“表格型畫面”，具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的 有關(guān)說明。 【關(guān)鍵信息】 項 目 簡 要 說 明 機構(gòu)編碼 系統(tǒng)識別機構(gòu)信息的唯一標記，由人工定義，長度為 4 個字符。 機構(gòu)名稱 實際的機構(gòu)名稱。 分店 IP 地址 該機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)中分配置的具體 IP 地址。 店類型編碼 店類型名稱 0=總部 ， 1=一級分公司 (區(qū)域中心 )， 2=二級分公司 (城市中心 )， 11=大賣場 ， 12=標超 ， 13=綜超，21=配送中心 ， 31=加盟店 ， 99=店組 。 狀態(tài) 機構(gòu)信息啟用的狀態(tài)，分為“啟動”和“禁止”兩種?！皢印北硎驹摍C構(gòu)正常使用 mySHOP 系統(tǒng)，“禁止”表示該機構(gòu)不使用 mySHOP系統(tǒng)， mySHOP業(yè)務(wù)信息也不傳遞到該機構(gòu)系統(tǒng)中。 上級機構(gòu)編碼 該機構(gòu)隸屬的上級管理機構(gòu)的系統(tǒng)編碼?？偛烤幋a中心無上級機構(gòu)；業(yè)務(wù)中心的上級機構(gòu)應(yīng)該是總部編碼中心；門店和配送中心的上級機構(gòu)應(yīng)該是業(yè)務(wù)中心。 黷認配送中心 負責向該機構(gòu)配送商品的配送中心的系統(tǒng)編碼。隸屬同一個業(yè)務(wù)中心的所有門店 的