行政辦公室管理制度-資料下載頁
2024-12-15 20:50本頁面
【導讀】好地發(fā)揮好辦公室工作的職能，特制定本工作管理制度。1．向總經理報告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情況，同時請示及時處理的意見。即辦妥，事后匯報辦理情況。導明確批示意見后，即開展工作。交由檔案員上報下發(fā)，同時做好登記。同時根據(jù)總經理批示的意見進行傳閱、督辦、并做好文。收發(fā)文件時加蓋部門章。備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權負責。5．監(jiān)印人對未經核準的文件等，不得擅自用印。6．印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。7．禁止攜帶有印鑒的空白信件。3〉利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表。處，超過30分鐘以上者，按曠工半日論處。并給予警告一次的處分。50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分。分，無故曠工達一個星期以上者，給予除名處理。案，到達出差地后應及時與公司取得聯(lián)系。凡過期或未填寫出差登記表。第十四條當月全勤者，獲得全勤獎金XX元。
【正文】 用和過路費。 13．特殊情況如職員重病必須用車的經批準可以免費使用。 14．駕駛員不準把車交給無證和轉借他人駕駛，發(fā)現(xiàn)類似情況一次者立即開除，發(fā)生交通事故的一切費用由本人承擔。 15．油料消耗控制標準：桑塔納轎車百公里 10 公升，五十鈴大頭 百公里 10 公升，大面包百公里 12 公升，吉普百公里 10 公升，皇冠百公里 12 公升，??車百公里?公升。 16．修理及保養(yǎng)應根據(jù)車輛技術要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進行定期保養(yǎng)，因不及時保養(yǎng)、經檢查造成車輛各部位提前受損，比同類車輛提前搞三保的費用自己負擔 50％，需要修理的車輛提前以文字形式說明要修理的部位，填報修理審批表，報分管部門審批，到指定定點修理廠進行修理，費用由公司核實無誤后統(tǒng)一結算，修理期伺更換的零部件應帶回公司認定。 17．車輛報修應根據(jù)報修申請?zhí)顖蟊淼捻椖啃蘩?，經分管部門認定后方可進廠修理，填報表沒出現(xiàn)的修 理項目自行修理的由本人負擔。 18．建立各種車輛的技術和維修檔案，以便查詢。 19．獎勵辦法：修理費今后不做考核，但超出范圍的修理費由個人負擔，油按節(jié)余額的 70％獎勵個人，虧油按每公升市場價罰。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次，報經理批準開除。 20．購買新車裝璜一次性完成 (坐套各一套，鋪底 )其它費自負。 21．年內出現(xiàn)一次交通事故，修理費超出同類車輛 300 元以上，虧油及對車輛保養(yǎng)不良的駕駛員不能晉升，情節(jié)嚴重的調離本工作崗位。 22．駕駛員應有敬業(yè)精神，講究職業(yè)道德，端正駕駛作風，與用車部門搞好協(xié)作，未經領導批準 不準用公車辦私事，工作積極主動，服從領導，同事之間搞好團結互助，有事提前請假，不準無故缺勤。 23．愛護車輛，保持車輛內外清潔，出車前要堅持三檢四制，即做到機油、汽油、車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉回、喇叭、燈光安全準確可靠，保證汽車處于良好狀態(tài)，確保交通安全。 24．以上制度各部門以及總公司直屬單位均應執(zhí)行。 （十八）職員基本紀律： 1．守時： 1〉按時上下班，不遲到，不早退； 2〉提前 10 分鐘進入工作狀態(tài)； 3〉按時參加業(yè)務例會。 2．儀表： 1〉按規(guī)定著裝，工作時間男職員穿中、深色西裝，深色皮鞋、淺 色襯衣，佩戴領帶；女職員穿職業(yè)裝；不得穿牛仔褲、旅游鞋； 2〉男職員頭發(fā)不過耳部、不留胡須；女職員不得留奇異發(fā)式，不得濃妝艷抹； 3〉工作時間講普通話； 4〉員工之間應互相稱職務； 5〉工作時間佩戴工作卡。 3．禮貌： 1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問侯，下班時互道再見； 2〉客人來訪，接待人員應起立面帶微笑，向客人問好； 3〉來訪客人要離開時，必須送到門口； 4〉在公司內不許與客人爭道而行； 5〉接聽電話首先講“你好， XXXXXXXXXX。”傳話聲音要輕且清晰； 6〉尊重領導，尊重同事。 4． 整潔： 1〉外出或下班、工作完畢，辦公桌面保持整潔，只允許放茶杯及 文具； 2〉 辦公桌椅不許掛放任何衣物； 3〉公司各種設施未經許可不得張貼圖片等； 4〉保持辦公區(qū)域清潔，不得隨地吐痰、亂扔雜物； 5〉離開辦公室請將椅子推至桌底； 6〉不準向窗外亂扔雜物等。 5．保密： 1〉公司下發(fā)各種文件均須保密，要妥善保存，不得遺失外借； 2〉不在公共場所談論集團業(yè)務，不做有損集團形象的事宜； 3〉進入他人辦公室，未經主管人員許可，任何人不得隨意翻閱他人的文件； 4〉倡導提合理化建議，但不允許背后議論集團或公司事務。不談論個人收入。 6．秩序： 1〉辦公區(qū)域不許嬉戲打鬧，不許大聲喧嘩，不許閑聊、打牌、下棋； 2〉公司內禁止吸煙； 3〉工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍或無關報刊； 4〉工作時間不準打私人電話，確有急事要簡短； 5〉工作時間不許串崗，辦事不許拖拉或無故逗留，辦事完畢即離開； 6〉工作時間不準私人會客，工作時間不得進餐。 7．節(jié)儉 1〉愛護公司設施，造成損壞、丟失，照價賠償； 2〉節(jié)約水電及一切辦公用品。
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