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正文內(nèi)容

某公司行政管理工作制度全套-資料下載頁

2024-12-15 17:37本頁面

【導(dǎo)讀】制度化管理是科學(xué)管理,現(xiàn)代化管理的前提。我們追求團(tuán)隊(duì)的凝聚力,向心力,根本目標(biāo)是發(fā)展健康向上的事業(yè);我們的企業(yè)理念是“求實(shí)創(chuàng)新,穩(wěn)步發(fā)展”。遵循依據(jù),有法可依,有章可循,管理出效益,效益在于管理。促進(jìn)和提高員工生產(chǎn)工作積極性,將推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。適用全體員工的行為規(guī)范要求。辦公室為歸口管理督導(dǎo)部門,各部門負(fù)責(zé)具體落實(shí)檢查。時(shí)不得挽袖子或不系袖扣。的,罰部門負(fù)責(zé)人10元。職務(wù),上級(jí)對(duì)部屬和下級(jí)、同級(jí)間稱呼,稱姓名。己時(shí)應(yīng)立即反應(yīng)。員工在進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前應(yīng)先“敲門”經(jīng)允許后方可進(jìn)入。對(duì)事前通知的客人表示。無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,對(duì)介紹負(fù)責(zé)。本部門的考勤記載,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施扣款。超過上班時(shí)間到達(dá)工作崗位者為遲到。當(dāng)月內(nèi)每遲到早退3次,作為礦工半日處理。未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)不到工者以礦工處理。偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按礦工處理。日扣發(fā)二倍工資,連續(xù)礦工5天以上者予以除名。

  

【正文】 行費(fèi)用包干: a) 凡是公司派出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)及培訓(xùn)人員。 b) 市內(nèi)出差(包括郊縣)和執(zhí)行特殊任務(wù)者。 c) 帶車(含大小客車、汽車)出差執(zhí)行任務(wù)者,不實(shí)行市內(nèi)交通 費(fèi)及雜費(fèi)承包,雜費(fèi)按 10 元 /天支付。 凡出差人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、交通費(fèi)及雜費(fèi)等開支標(biāo)準(zhǔn): 乘坐汽車、火車、輪船、飛機(jī)人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),按規(guī)定(見附件 2)。 交通費(fèi)及雜費(fèi)每人每天按 20 元包干使用。自貢市的出租車費(fèi)原則上不予報(bào)銷,若接待用戶、客人因公司辦派不出車而發(fā)生的出租車費(fèi),須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,其余一律不予報(bào)銷。 乘坐火車晚上八時(shí)到次日七時(shí)之間在火車上過夜六個(gè)小時(shí) 以上或者乘坐超過十二小時(shí)者,可購買同席臥鋪票,未購買臥鋪的按硬席票價(jià)的一定比例發(fā)給補(bǔ)助。 凡乘坐火車慢、直快和特快者,按慢車,直快 60%,特快 50%,空調(diào)車 20%的硬席座位票價(jià)發(fā)給。 凡符合乘坐火車軟席臥鋪者,如果改乘硬席座位者,按第四條一款發(fā)給。 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部因 工作需要,其隨從人員可以參照公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理簽字后按實(shí)報(bào)銷。 凡參加各種會(huì)議及短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員一律憑會(huì)議證明或通知,經(jīng)總經(jīng)理簽字后據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議期間的費(fèi)用。會(huì)議以外的費(fèi)用均按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 DN/ 目 錄 A/0 市區(qū)、市郊誤餐為每人每天 5 元,榮縣、富順參照一般地區(qū)執(zhí)行。 關(guān)于職工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的規(guī)定 赴公司外脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的職工,其生活費(fèi)補(bǔ)助為在本市以外的省內(nèi)地區(qū)每人每天補(bǔ)助 4 元,省外每人每天補(bǔ)助 5 元,特殊地區(qū)每人每天 8 元,以批準(zhǔn)時(shí)間或受訓(xùn)單位辦學(xué)考勤為依據(jù),并憑公司要求反饋考 核表與差旅費(fèi)等一并報(bào)銷。 赴公司外學(xué)習(xí)者,其住宿應(yīng)由辦學(xué)(培訓(xùn))單位解決,若辦學(xué)單位不能解決,經(jīng)總經(jīng)理同意,可就近找住宿地點(diǎn),其標(biāo)準(zhǔn)為每人每天省內(nèi)35 元,省外 45 元,特殊地區(qū) 60 元,實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支部份自理。自找住宿者(辦學(xué)單位同意安排不另收住宿費(fèi)的除外),每人每天可補(bǔ)助 15 元(特殊地區(qū) 20 元)。 職工外出學(xué)習(xí)在三個(gè)月內(nèi)未在辦學(xué)單位住宿,可報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)每人每月 30 元,學(xué)習(xí)時(shí)間三個(gè)月以上者,可報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)每人每月 15 元。市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行包干使用,節(jié)約歸已,超支不補(bǔ)。在自貢學(xué)習(xí)的憑票報(bào)銷 ,每日只按往返各一次計(jì)算。 凡職工外出學(xué)習(xí),往返旅程按最短路程計(jì)算,不能繞道。一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)和臥鋪。 通信費(fèi)報(bào)銷:總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷、副總經(jīng)理每月報(bào)銷 200 元、外調(diào)度每月報(bào)銷 100 元。 凡出差人員回公司十五日內(nèi)必須持請(qǐng)款單到公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。對(duì)逾期不報(bào)銷者,從請(qǐng)款之日起按請(qǐng)款金額的日 %罰款,并在工資中扣除。 規(guī)定自二 00 四年六月一日起執(zhí)行,以本規(guī)定為準(zhǔn)。 規(guī)定解釋權(quán)屬財(cái)務(wù)部。 附:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) DN/ 目 錄 A/0 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 各類各級(jí)人員 交通工 具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食補(bǔ)助 交通費(fèi)及雜費(fèi) 火車 輪船 飛機(jī) 其他 一般 地區(qū) 省會(huì) 地區(qū) 特殊 地區(qū) 一般 地區(qū) 省會(huì) 地區(qū) 特殊 地區(qū) 公司領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 軟席車 按實(shí)報(bào)銷 按實(shí)報(bào)銷 按實(shí)報(bào)銷 按實(shí)報(bào)銷 20 25 30 按實(shí)報(bào)銷 副總經(jīng)理 軟席車 二等艙位 按實(shí)報(bào)銷 按實(shí)報(bào)銷 120 140 160 正、副部長 硬席車 三等艙位 憑機(jī)牌 按實(shí)報(bào)銷 100 120 140 20 25 30 20 其他人員 硬席車 二等艙位 憑機(jī)牌 按實(shí)報(bào)銷 80 100 120 備注: 特殊地區(qū)指北京、上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、海南 飛機(jī)票 6 折以下(含 6 折)可報(bào)銷。 DN/ 目 錄 A/0 行政崗位職責(zé) ,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)精神,召開并組織會(huì)議,做好會(huì)議記要。協(xié)助總經(jīng)理做好管理評(píng)審和資源管理。 ??偨?jīng)理不在時(shí),代行總經(jīng)理處理日常事務(wù),重大問題必須向總經(jīng)理請(qǐng)示并報(bào)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 ,會(huì)同有關(guān)部門制定工作標(biāo)準(zhǔn)、制度和崗位職責(zé),檢查公司各部門工作程序和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行落實(shí)情況。 ,研究職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分改進(jìn)方案。 ,負(fù)責(zé)處理公司訴訟等有關(guān)法律事宜。 。 ,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司文件的批、收、發(fā)、存工作,做好公司會(huì)議記錄及整理工作,開具公司一切對(duì)外證明,加蓋公章。 。負(fù)責(zé)管理車輛的調(diào)動(dòng),統(tǒng)一安排車輛的使用。 ,內(nèi)部行政、安全保衛(wèi)、后勤全面管理。 ,確保公司具有較 高聲譽(yù)及良好形象,負(fù)責(zé)公司宣傳工作,宣傳公司企業(yè)形象。 DN/ 目 錄 A/0 。 。 ,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。認(rèn)真做好文件撰寫、登記、收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔管理工作,遵守保密規(guī)定。 、印簽、介紹信的使用保管工作 ,并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 。 。定期對(duì)公司各部門使用的電腦進(jìn)行查毒、殺毒及磁 盤碎片整理、處理工作。 ,作好備份工作。 ,對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作,保障公共環(huán)境清潔,水、電、氣供應(yīng)工作。 、員工勞保用品發(fā)放工作,建立物品收支臺(tái)帳及員工勞保用品帳卡。 ,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)監(jiān)督管理工作,落實(shí)防火、防盜措施,檢查公司安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)解決,保證公司生產(chǎn)場(chǎng)所安全。 ,取得公安部門支持,管理和使用好警具和通訊消 防器材。 ,并對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé), DN/ 目 錄 A/0 負(fù)責(zé)對(duì)公司招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、解聘、勞動(dòng)合同及保險(xiǎn)合同等方面工作。 ,轉(zhuǎn)正定級(jí),獎(jiǎng)懲記錄等工作。 (辭職)的登記管理工作,記錄每個(gè)員工進(jìn)出公司時(shí)間及工作崗位。為勞動(dòng)工資計(jì)算部門提供準(zhǔn)確依據(jù) ,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。 (包括公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)的培訓(xùn))擬定培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施。 。匯總各部門 人員違紀(jì)情況,提出處罰建議,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。 ,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。管理公司財(cái)務(wù)部工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、安排處理長、短期借款,控制財(cái)務(wù)收支,每月檢查銀行現(xiàn)金情況,審查應(yīng)交稅金、應(yīng)收賬款、各項(xiàng)費(fèi)用,監(jiān)督審核財(cái)務(wù)各崗位傳遞程序。 、各部門收支情況,月底審核財(cái)務(wù)報(bào)表向總經(jīng)理匯報(bào)。 、完善清查制度,組織財(cái)務(wù)清點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)不流失;做到賬實(shí)相符。 、檢查所屬財(cái)務(wù)人員執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況。 。 計(jì)崗位職責(zé) ,對(duì)財(cái)務(wù)部部長負(fù)責(zé)。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)單據(jù),在保證原始憑證完整情況下,編制會(huì)計(jì)憑證,記錄會(huì)計(jì)賬薄,及時(shí)準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 DN/ 目 錄 A/0 ,負(fù)責(zé)提供應(yīng)收賬款對(duì)賬單,定期經(jīng)管人員對(duì)賬,保證與業(yè)務(wù)單位帳目數(shù)額一致。 (或客戶)對(duì)賬,并根據(jù)經(jīng)過審批核對(duì)無誤后的發(fā)票付款,避免給公司造成損失。 ,賬實(shí)相符,負(fù)責(zé)傳票裝訂、檔案登記保管工作。 ,對(duì)部長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金報(bào)銷、制單 ,及時(shí)登記現(xiàn)金賬薄,做到日清日結(jié)、賬款相符 ,并當(dāng)日送交銀行。 。 、醫(yī)療保險(xiǎn)繳存。 、對(duì)賬,并做出銀行余額調(diào)節(jié)表,對(duì)調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)認(rèn)真分析,及時(shí)解決。 ,對(duì)行政管理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司區(qū)域的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、防火防盜的管理工作 、保潔人員的工作責(zé)任區(qū)域的劃分,工作完成情況的檢查、落實(shí)。負(fù)責(zé)節(jié)假日期間保衛(wèi)人員輪班安排工作。搞好公 司區(qū)域的保衛(wèi)防范管理工作,隨時(shí)檢查各種隱患及時(shí)向管理部門匯報(bào)。若出現(xiàn)事故,協(xié)助有關(guān)部門或人員搞好調(diào)查分析和處理工作。 ,物品進(jìn)出入記錄及各種隱患記錄的檢查,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)設(shè)施及各項(xiàng)器具、貴重花草的管理工作,如有遺失負(fù)管理責(zé)DN/ 目 錄 A/0 任。 。 保衛(wèi)人員職責(zé) ,對(duì)行政管理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公司 全部區(qū)域防火防盜及其他保護(hù)公司利益及財(cái)產(chǎn)工作。 。本公司員工進(jìn)出公司大門必須出示出入證 件 ,非公司員工進(jìn)入公司必須辦理登記手續(xù)(填寫清楚出入時(shí)間) (早上: 8 點(diǎn),下午: 6 點(diǎn))晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好,電源是否切斷,保證無任何安全隱患。 ,所有物品出廠憑《出門證》放行。 ,夜間值班人員不得在值班室睡覺。每兩小時(shí)在圍墻內(nèi)外巡查一次,發(fā)現(xiàn)可疑和異常情況及時(shí)處理,在處理的同時(shí)向辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 、防盜巡視及檢查工作。如發(fā)現(xiàn)失竊情況 首先應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)消防隱患須立即匯報(bào)并果斷采取措施。 、警報(bào)器材的維護(hù)保養(yǎng)工作,如有遺失,按情況給予賠償或罰款處理。 保潔人員職責(zé) ,并對(duì)管理人員負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)公 司(除生產(chǎn)車間內(nèi))經(jīng)營場(chǎng)所、辦公樓、食堂、衛(wèi)生間、通道、路面等公 共區(qū)域的清潔工作,必須保證干凈、整齊。 DN/ 目 錄 A/0 、走廊、通道、各辦公室內(nèi)地面清潔衛(wèi)生。 。食堂、辦公樓、衛(wèi)生間一星期進(jìn)行 消毒處理一次。 ,對(duì)草地每月修剪一次,對(duì)花木、盆景及時(shí)修枝。 對(duì)貴重花木、盆景編號(hào)、造冊(cè)管理。如有遺失按責(zé)任劃分、賠償損失。 炊事班長職責(zé): ,對(duì)主管人員負(fù)責(zé),對(duì)公 司全體員工所就餐食物的安全衛(wèi)生負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)食堂內(nèi)及廚房內(nèi)各種設(shè)施及 物品的保管維護(hù)工作。 ,上下班及轉(zhuǎn)換班及輪休安排工作。 ,負(fù)責(zé)就餐秩序,保證廚房及飯?zhí)玫男l(wèi)生整潔有序。 ,盡量使一個(gè)星期的飯 菜不重樣。飯菜要講究色、味、形嚴(yán)格操作規(guī)程。 ,負(fù)責(zé)安排為帶病堅(jiān)持工作的員工做病號(hào)飯,由辦公室管理人員開出名單,食堂人員負(fù)責(zé)制作。 ,保證不進(jìn)、不用、不制作、不出售腐爛變質(zhì)原料及食品。 ,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤店一次,每月上旬向公司辦公室報(bào)送食堂當(dāng)月收支存報(bào)表(核算盈虧)。 炊事員崗位職責(zé) ,并對(duì)炊事班長負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)膳食的調(diào)配 DN/ 目 錄 A/0 工作,保證供餐時(shí)間。 、 禮貌地接待員工就餐,對(duì)員工一視同仁,負(fù)責(zé)清潔收集員工用餐 記錄標(biāo)記。 ,使桌、椅、餐具整潔有序。 ,每日數(shù)次,至少要做一次,清潔完畢,清掃用具應(yīng)集中處置。食堂污物桶當(dāng)天倒除清理干凈。 ,改善飯菜質(zhì)量,做好安全工作,使用器具嚴(yán)格按操作規(guī)程。下班前關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。 ,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證每天正常的就餐供應(yīng)和臨時(shí)安排的用餐工作。 駕駛員崗位職責(zé) 。并對(duì)管理人 員及總經(jīng)理負(fù)責(zé)。認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。 ,工作實(shí)行任務(wù)包干制,原則上不計(jì)加班費(fèi)。 ,由于違反交通規(guī)則及制度所造成的罰款自行負(fù)責(zé),公司員工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛,一切后果自負(fù)。 ,行車前堅(jiān)持勤檢查,做好各種準(zhǔn)備工作,確保車輛處于安全,可靠的良好狀態(tài)。 (特別是公司和干部)上下車時(shí),主動(dòng)招呼,開關(guān)車門。對(duì)于公司外的客人,更應(yīng)熱情服務(wù),以維護(hù)公司良好形象,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車辦私事。 ,司機(jī)應(yīng)問明確認(rèn)所達(dá)到目的地,乘車人下車辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車,乘車人帶大件物品時(shí),駕駛員應(yīng)予以幫助。 DN/
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