建筑企業(yè)檔案管理制度-資料下載頁
2024-12-15 17:24本頁面
【導(dǎo)讀】的相關(guān)要求，特制定本制度。件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時交專職檔案人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)。將經(jīng)辦的文件材料向接班人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。設(shè)計部、財務(wù)部，市場部、工程部、質(zhì)量安全部、材料部、辦公室均應(yīng)指定專門人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。會議紀(jì)要由辦公室指定專人整理歸卷。辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可。統(tǒng)一保管，每年12月31日前移交檔案室存檔。“案卷類目”的條款必須簡明確切。律或特點，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
【正文】 放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西 , 做到完整安全，存放有序，查找方便 3. 做好檔案柜內(nèi) “ 六防 ” （防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃（每周徹底清潔至少兩次）、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。 4. 對檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施。 5. 凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明 書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機使用。 6. 檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。 四、 檔案安全制度 1. 嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點制度，檔案柜實行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。 2. 每次長 假前應(yīng)對檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。 五、檔案資料查閱利用制度 1. 本單位人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件。 2. 檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單 位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時 ,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。 3. 檔案柜里有檔案、資料需交給其他單位時應(yīng)填交接單方可交付。 4. 查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)任。 5. 查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1