【導(dǎo)讀】公司總部占地面積400余畝，員工2021多人，已經(jīng)具備年產(chǎn)100臺套石油鉆機(jī)和。500臺鉆井泵的生產(chǎn)能力。著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大，倉庫也將不斷地擴(kuò)建才能滿足企業(yè)物資存放需要。市場應(yīng)對的實(shí)時性和靈活性，降低管理成本、改善庫房管理水平、提高庫房管理工作水平。著互惠互利的原則，為共同促進(jìn)民族產(chǎn)業(yè)發(fā)展而攜手前進(jìn)。不便唯一化管理的物資，采用批次條碼來管理。時能通過分析同類物資在庫時間長短根據(jù)先入先出原則自動作出出庫物資貨位的選擇。貨位)進(jìn)行編號管理，相當(dāng)于貨位的概念。在此類特殊物資入庫時，系統(tǒng)能自動判斷其應(yīng)該。存放的區(qū)域，在出庫時，能自動指導(dǎo)庫管人員到指定區(qū)域去辦理出庫操作。要求能提供臨時出入庫的物資的統(tǒng)計匯總。錄到系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動彈出待處理業(yè)務(wù)提醒，用戶根據(jù)提醒即可順利完成業(yè)務(wù)處理。到相關(guān)數(shù)據(jù)及處理單據(jù)。各分公司倉庫的物資管理系統(tǒng)進(jìn)行條碼化改造，最終實(shí)現(xiàn)全公司物資條碼化追蹤管理。化建設(shè)奠定好基礎(chǔ)。

　　

【正文】 員要在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷卡、銷帳，清點(diǎn)貨垛結(jié)余數(shù)，與帳、卡核對，做到帳、貨、卡相符。并將有關(guān)的憑證、單據(jù)交帳務(wù)人員登帳復(fù)核。 3. 商品在庫管理應(yīng)注意 : 第一，必須記帳登卡，做到帳、貨、卡相符。第二，合理安排貨位，商 品分類存放。第三，商品堆碼要科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)，符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規(guī)劃，干道、支道要畫線，垛位標(biāo)志要明顯，要編順序號。 案例二 某公司倉庫商品保管業(yè)務(wù)流程 一、概述 倉庫是該公司供應(yīng)體系的一個重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進(jìn)行，提高工作效率，特制定以下工作流程 。 二、貨品入庫 貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、尺碼明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細(xì)以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫到貨品入庫本上，然后把貨品入庫本交給 ERP管理員。 ERP管理員接到貨品入庫本，根據(jù)貨品入庫本上的明細(xì)首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標(biāo)牌的打印。 倉管員把打印好的商標(biāo)牌對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、尺碼整齊的擺放到貨架上。 三、貨品出庫 21 貨品出庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明 細(xì)報給 ERP管理員， ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補(bǔ)貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。 倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進(jìn)行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交 ERP管理員進(jìn)行下帳。 四、貨品調(diào)換 貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息， ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去出貨店提取貨品，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。 倉管員把貨品送到收貨店后， 雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交 ERP管理員進(jìn)行下帳。 五、貨品返庫 貨品返庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報給 ERP管理員， ERP管理員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去返貨店提取貨品，雙方應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫（人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫）。 倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，（如有問題要單獨(dú)放置以待解決）。倉管員把票據(jù)帶回公司，交 ERP管理員進(jìn)行下帳。 六、日常工作流程 每天上午倉管員根據(jù)各店配 貨清單，對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨，認(rèn)真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后，取回各店前日銷售清單。迅速返回公司，不許在外逗留。 倉管員要及時到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認(rèn)真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯。核對無誤后認(rèn)真在入庫本上填寫貨號、及其他明細(xì)。 ERP管理員接到入庫清單安排打印商標(biāo)牌，商標(biāo)牌穿掛完畢，拿一件出展廳，其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。 倉管員要隨時應(yīng)對各直營店（加盟店）的配貨、調(diào)貨以及公司活動的調(diào)換貨品要求?？焖佟?zhǔn)確配貨，認(rèn)真核對實(shí)物與單據(jù)有無出入。核對無誤，快速 出貨（發(fā)貨）。加盟商補(bǔ)貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。 倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進(jìn)行整理，保持貨品干凈、擺放整齊，條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資產(chǎn)布局合理，以便于使用和管理。 每周一由 ERP管理員負(fù)責(zé)通知各加盟店傳上周銷售報表，進(jìn)行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進(jìn)行監(jiān)控，與其協(xié)商及合理建議加盟商及時、合理調(diào)整庫存。 22 每周三 ERP管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計各店貨品的斷碼及庫存情況，最遲周三晚上匯總出結(jié)果。周四倉管員配合 ERP管理員對各店進(jìn)行一次全面的貨品調(diào) 換，合理調(diào)整各店庫存，減少因斷碼被動調(diào)貨的次數(shù)。 所有非正常出庫貨品，倉管員必須讓當(dāng)事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。 每晚值班人員負(fù)責(zé)打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生；負(fù)責(zé)各店當(dāng)日銷售情況的統(tǒng)計，以便次日配貨；（二七店的銷售每天上午由 ERP管理員負(fù)責(zé)拿回）。下班時必須關(guān)窗鎖門、關(guān)閉電源。 思考題 : 1. 結(jié)合此案例分析倉儲業(yè)務(wù)的流程 ? 2. 分析商品調(diào)換時工作流程 ? 3. 試想你作為一個商品保管員 ,該如何做好自己的工作 ? 答案 : 1. 在此案例中 ,倉儲業(yè)務(wù)的基本流程是 : 貨 品入庫 貨品出庫 貨品調(diào)換 貨品返庫 . 2. 商品調(diào)換時 ,應(yīng)遵循以下工作流程 : (1)、貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息， ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 (2)倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去出貨店提取貨品，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。 (3)倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交 ERP管理員進(jìn)行下帳。 ,我應(yīng)該做到 (1)嚴(yán)格按照各店配貨清單，認(rèn)真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品送到各店后， 取回各店前日銷售清單。迅速返回公司 .(2)、要及時到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認(rèn)真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯。核對無誤后認(rèn)真在入庫本上填寫貨號、及其他明細(xì)。 (3)隨時應(yīng)對各直營店（加盟店）的配貨、調(diào)貨以及公司活動的調(diào)換貨品要求?？焖?、準(zhǔn)確配貨，認(rèn)真核對實(shí)物與單據(jù)有無出入。核對無誤，快速出貨（發(fā)貨）。加盟商補(bǔ)貨需得到財務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。 第六章 貨倉商品的保管與養(yǎng)護(hù) 案例一 赤灣港的散裝化肥的流通加工 赤灣港是中國重要的進(jìn)口散裝化肥灌包港口和集散地之一，每年處理進(jìn)口化肥灌包量均在 100萬噸 以上。赤灣港涉及了對化肥多品種、多形式的港口物流拓展，涵蓋了散裝灌包、進(jìn)口保稅、國際中轉(zhuǎn)、水路鐵路公路配送等多項(xiàng)服務(wù)。 23 赤灣港從國外進(jìn)口化肥的裝運(yùn)采用散裝方式，到達(dá)港口以后，通過門式起重機(jī)的抓斗，卸貨到漏斗，通過漏斗輸送到灌包房，灌包房設(shè)有散貨灌包機(jī) 45~51 噸／時有 28 套。利用灌包機(jī)將散裝化肥灌成每包 50公斤裝的袋裝肥料再進(jìn)行銷售。 赤灣港的散糧鋼板筒倉采用美國齊富技術(shù)（容量 52021立方米）和德國利浦技術(shù)（容量70000立方米）建造，兩大系統(tǒng)功能互享，最大程度上對糧谷的裝卸、輸送、計量、儲存、灌 包、裝船、裝車、倒倉、策問、通風(fēng)、除塵、清倉、滅蟲等進(jìn)行科學(xué)有效的控制，將進(jìn)出倉的合理損耗控制在嚴(yán)格的范圍內(nèi)。港運(yùn)糧食碼頭對小麥、大麥、大豆、玉米等農(nóng)產(chǎn)品多品種的分發(fā)操作積累了專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢和倉儲保管 經(jīng)驗(yàn) 。 思考題 : 1. 結(jié)合案例分析在庫房中，商品保管包括那幾方面的任務(wù)？ 2. 在倉庫商品保管中應(yīng)遵循哪些原則？ 3. 影響商品質(zhì)量變化的因素有哪些？ 答案 : 1. 商品在庫房 中的保管是要求根據(jù)商品的性能和特點(diǎn)，提供適宜的保管環(huán)境和保管條件，保證庫存商品數(shù)量正確、質(zhì)量完好。 商品在庫房中的保管任務(wù)包括：（ 1）制定儲存規(guī)劃。（ 2）提供適宜的保管環(huán)境。（ 3）提供倉庫商品的信息。 ，為了保證商品的質(zhì)量和商品流通的有效性，一般會遵循以下原則：（ 1）先進(jìn)先出原則。（ 2）零數(shù)先出原則。（ 3）重上輕下原則。（ 4） A、 B、 C分類規(guī)劃原則。（ 5）按照貨品類別存放。 案例中采用的兩大系統(tǒng)，最大程度上對商品的保管進(jìn)行了科學(xué)有效的控制，將進(jìn)出倉的合理損耗控制在嚴(yán)格的范圍內(nèi) 。 ，內(nèi)因是變化的根據(jù)，外因是變化的條件。影響商品質(zhì)量變化的內(nèi)在因素有：（ 1）商品的物理性質(zhì)。（ 2）商品的機(jī)械性質(zhì)。（ 3）商品的化學(xué)性質(zhì)。（ 4）商品的結(jié)構(gòu)。 影響商品質(zhì)量變化的外界因素有：（ 1）空氣中的氧。（ 2）日光。（ 3）微生物和倉庫害蟲。（ 4）溫度。（ 5）空氣的濕度。（ 6）衛(wèi)生條件。（ 7）有害氣體。 案例二 食品保管案例 談到商品保管 ,我們先來看看以下兩個學(xué)校的食品保管制度 . 鄭州市計算機(jī)學(xué)校食品保管制度 根據(jù)庫房設(shè)置，各種食品應(yīng)嚴(yán)格分類，按入 庫先后批次、生產(chǎn)日期存放，有霉?fàn)€、變質(zhì)食品不能入庫，質(zhì)檢員應(yīng)定期對庫存食品進(jìn)行質(zhì)量檢查。 有毒、有害、易與食品串味的化學(xué)物品嚴(yán)禁與食品同庫存放。 24 食品與非食品，原料與半成品，衛(wèi)生質(zhì)量差與正常食品，短期存放與長期存放食品，有特殊氣味與易吸收氣味食品不能混雜堆放。 各種食品之間應(yīng)有足夠間隙，與地板、墻壁有一定距離、熟食品絕不得靠墻著地。 食品儲存過程中應(yīng)注意防霉、防蟲、防塵、防鼠及保持適當(dāng)溫濕度。 易腐食品應(yīng)置入冷藏設(shè)備保存，冷藏食品也應(yīng)分類，按入庫先 后依次存放，注意搞好防霉、除臭和消毒工作。 應(yīng)定期進(jìn)行倉庫的清掃與消毒，并注意防止消毒劑對食品的污 洞口一中食堂食品保管制度 一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗(yàn)收工作，發(fā)霉，變質(zhì)，腐爛，不潔凈的食品和原料不準(zhǔn)入庫。 二、食品入庫后要分類存放且整齊劃一，大米不得靠墻或直接放在地面上，以防潮濕，發(fā)霉變質(zhì)，購量根據(jù)銷量來定，避免存放時間過長降低食品質(zhì)量。 三、常進(jìn)庫房檢查，發(fā)現(xiàn)霉變食品要及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理，不得食用。 四、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，衛(wèi)生，空氣流通，要做好防潮，放火，防蟲，防鼠， 防蠅，防塵等工作。 五、庫房內(nèi)嚴(yán)禁嬉戲，玩牌，吸煙，住人，非有關(guān)工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。 六、食品出入庫要有登記，目清月結(jié)，堅持先進(jìn)先出原則。 思考題 1. 從這兩個學(xué)校的食品保管制度中分析影響商品質(zhì)量變化的因素是哪些 ? 2. 結(jié)合案例分析倉庫商品保管的基本要求 ? 3. 結(jié)合分析食品保管的注意事項(xiàng) ? 答案 : :內(nèi)因和外因 . 內(nèi)在因素有：（ 1）商品的物理性質(zhì)。（ 2）商品的機(jī)械性質(zhì)。（ 3）商品的化學(xué)性質(zhì)。 影響商品質(zhì)量變化的外界因素有：（ 1）臭氧和氧的 作用。（ 2）日光照射。（ 3）微生物和倉庫害蟲。（ 4）溫度。（ 5）空氣的濕度。（ 6）衛(wèi)生條件。 (1)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫商品 .(2)適當(dāng)安排儲存場所 .(3)妥善進(jìn)行堆碼占墊 (4)控制好倉庫溫度濕度 (5)認(rèn)真對商品進(jìn)行在庫檢查 .(6)保持好倉庫清潔衛(wèi)生 ,與人類生活密切相關(guān) .是最容易傳播細(xì)菌的渠道 .所以在食品入庫保管時 ,應(yīng)該嚴(yán)格驗(yàn)收 ,有腐爛變質(zhì)的食品不應(yīng)入庫 ,在保管時 ,注意它本身的特性 ,不同的食品有不同的保管條件 .保持倉庫的清潔衛(wèi)生 , 并注意防止消毒劑對食品的污染 . 要做好防潮，放火，防蟲，防鼠，防蠅，防塵等工作。 第七章 倉儲安全 25 案例一 : 深圳安貿(mào)危險品倉庫事故 1993年 8月 5日 13時 15分，深圳市安貿(mào)危險品儲運(yùn)公司清水河倉庫 4庫，因違章將過硫酸銨、硫化鈉等化學(xué)危險品混儲，引起化學(xué)反應(yīng)而發(fā)生火災(zāi)爆炸事故。 此事故發(fā)生是由于違反安全規(guī)定。 （ 1）違反消防法規(guī)，丙類物品倉庫當(dāng)甲類倉庫使用。 1987年 5月，該公司以丙類雜品干貨倉庫使用性質(zhì)向深圳市消防支隊(duì)報請建筑消防審核。 1989年該倉庫部分庫房存儲危險品，違反了消防規(guī)范要求。 （ 2）消防安全管理工作不落 實(shí)。第一，沒有稱職的防火安全干部；第二，化學(xué)危險品進(jìn)庫沒有進(jìn)行安全檢查和技術(shù)監(jiān)督，賬目不清，管理混亂；第三，倉庫搬運(yùn)工和部分倉管員是外來臨時工，上崗前未經(jīng)必要的培訓(xùn)，發(fā)生火災(zāi)后不懂如何撲救。 （ 3）拒絕消防監(jiān)督提出的整改建議，對隱患久拖不改。 （ 4）消防基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)裝備與撲救大火不適應(yīng)。深圳市是缺水城市，清水河地區(qū)更是缺水區(qū)，倉庫區(qū)雖然有些消防栓，但因壓力達(dá)不到國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，使滅火工作受到影響。 思考題 : ，說明倉庫的安全管理有何重大意義 ? 些？ ？ 答案： 、設(shè)備、儲存物質(zhì)等的安全管理和倉庫作業(yè)人員的人身安全管理兩大方面。 現(xiàn)代倉庫作業(yè)過程中存在的不安全的因素很多，如火災(zāi)、水災(zāi)、爆炸等。此外，放射性物品、腐蝕性物品、有毒物品等會對現(xiàn)代倉庫管理人員的人身安全造成威脅。因此，只有采取有效的控制和防護(hù)措施，加強(qiáng)作業(yè)人員和管理者的安全意識，才能保證現(xiàn)代倉庫的安全，從而使倉庫的生產(chǎn)活動得以正常進(jìn)行。 倉庫是商品重要的集散地，也是儲藏和保管商品的場所，倉庫是公司的 固定資產(chǎn)，而起儲存的商品是公司流動資產(chǎn)的重要組成部分，其價值和使用價值均很高。一旦發(fā)生火災(zāi)戶或爆炸等事故，不僅倉庫的設(shè)備和設(shè)施可能被毀壞，同時存放在倉庫中的所有商品也將受到損失。倉庫的安全管理也是其他一切管理工作的基礎(chǔ)和前提。 2倉庫治安保衛(wèi)措施主要包括：（ 1）人員管理措施。①對單位內(nèi)部人員的管理。②對單位外部人員的管理。（ 2）貨物管理措施。①一般貨物的安全管理。②特殊貨物的安全管理。（ 3）倉庫治安檢查制度。一般大型倉庫要求執(zhí)行四級安全檢查制度，而一般中小型倉庫也應(yīng)該執(zhí)行三級檢查。 四種：（ 1）冷卻法（ 2）窒息法（ 3）隔絕法（ 4）分散法 案例二 石化企業(yè)典型事故案例分析 黃島油庫 特大火災(zāi)事故分析 26 事故概況 黃島油庫區(qū)始建