費(fèi)用報(bào)銷管理辦法(物流行業(yè))-資料下載頁(yè)
2024-12-15 16:29本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】實(shí)際情況，制定本辦法。第二條適用范圍：XX公司職能部。額的本年累計(jì)進(jìn)度進(jìn)行審核。第四條各部室每年按零基預(yù)算編制本部門年度費(fèi)用預(yù)算。節(jié)約，不鋪張浪費(fèi)。第五條費(fèi)用報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)貼相結(jié)合的原則。完整填寫(xiě)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷單，完成簽批手續(xù)。的，有權(quán)拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。經(jīng)辦人報(bào)銷差旅費(fèi)前應(yīng)根據(jù)原始憑證、單據(jù)填寫(xiě)“差旅費(fèi)。數(shù)、金額以及出差補(bǔ)助金額等內(nèi)容，按照審批權(quán)限逐級(jí)呈上簽批。注明各部門的分?jǐn)偨痤~。當(dāng)月報(bào)銷；對(duì)跨年度的費(fèi)用報(bào)銷不能超過(guò)次年2月份。第六條差旅費(fèi)是指國(guó)內(nèi)公務(wù)出差發(fā)生的費(fèi)用，含城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)及其他經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用。因特殊原因超出規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，必須注明原因。員工出差在港澳地區(qū)內(nèi)的交通費(fèi)、電話通訊費(fèi)等。員工出差港澳地區(qū)原則上由總經(jīng)理辦公室通知駁運(yùn)。查出須如數(shù)退款。繞道和探親期間的其他費(fèi)用不予報(bào)銷。
【正文】 報(bào)銷。 部門區(qū) 域經(jīng)理每人每月 200 元； 一般員工每人每月 100 元； 部門經(jīng)理、 IT 人員、部門區(qū)域經(jīng)理可享受一臺(tái)移動(dòng)電話和一臺(tái)家庭固定電話的話費(fèi)報(bào)銷；一般員工只可享受一臺(tái)移動(dòng)電話的話費(fèi)報(bào)銷； 因業(yè)務(wù)需要申領(lǐng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼，由本人申請(qǐng)經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)主管副總經(jīng)理簽批。 享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須確定需報(bào)銷話費(fèi)的移動(dòng)電話和固定電話號(hào)碼，報(bào)部門經(jīng)理審批后在財(cái)務(wù)部備案，以后月度憑指定電– 10– 話號(hào)碼話費(fèi)發(fā)票報(bào)銷；如需更換電話號(hào)碼必須報(bào)部門經(jīng)理簽批。 除經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)外，通訊費(fèi)補(bǔ)貼限額年累計(jì)支付不得超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)；當(dāng)年話費(fèi)補(bǔ) 貼額度只限當(dāng)年使用，不得跨年累計(jì)使用。 第七章 市內(nèi)交通費(fèi) 第二十八條 員工上下班需乘坐公交車，經(jīng)公司批準(zhǔn)領(lǐng)取交通費(fèi)補(bǔ)貼，發(fā)放條件和標(biāo)準(zhǔn)如下： 員工居住地方距公司 3 公里以上（公交車距離 3站點(diǎn)以上），無(wú)公司交通車接送上下班，公司無(wú)配置交通設(shè)備的。 員工居住地方距指定的交通車接送點(diǎn) 3公里以上，需要轉(zhuǎn)乘其他交通工具才能到達(dá)交通車接送點(diǎn)的。 公司業(yè)務(wù)外勤人員（已享受上下班交通補(bǔ)貼的人員不再計(jì)發(fā)）。 員工已使用公司交通設(shè)備（汽車、摩托車），其車輛費(fèi)用由公司承擔(dān)的，不再發(fā)放交通費(fèi)補(bǔ)貼。 以上符合條 件的人員經(jīng)本人申請(qǐng)，部門經(jīng)理審核報(bào)總辦審批后，每人每月可發(fā)放交通補(bǔ)貼 80元。 第二十九條 員工因緊急公務(wù)需要外出廣州市區(qū)的，原則上由公司安排車輛接送，公司不能安排車輛接送的，經(jīng)部門經(jīng)理同意乘坐出租車，員工可憑車票報(bào)部門經(jīng)理簽批后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 第三十條 員工因超時(shí)加班未能乘坐公司交通車的，計(jì)發(fā)交通費(fèi)補(bǔ)貼每人每天 5元；節(jié)假日加班的，計(jì)發(fā)交通補(bǔ)貼每人每天 10 元。– 11– 該項(xiàng)交通費(fèi)補(bǔ)貼每月一次報(bào)部門經(jīng)理審批后報(bào)銷。 第八章 車輛使用費(fèi) 第三十一條 公司車輛使用費(fèi)報(bào)銷由總經(jīng)理辦公室制定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核報(bào)主 管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 第九章 附 則 第三十二條 各部門要嚴(yán)格執(zhí)行本辦法之規(guī)定，并嚴(yán)格審查報(bào)銷單據(jù)，如有虛報(bào)冒領(lǐng)、涂改、偽造票據(jù)行為的，須從嚴(yán)查處，責(zé)令退賠并加以雙倍金額處罰，視情節(jié)輕重給予行政通報(bào)批評(píng)，如觸犯法律法規(guī)者，須依法追究其刑事責(zé)任 。 第三十三條 XX 公司在費(fèi)用管理方面有新的規(guī)定則按新規(guī)定執(zhí)行。 第三十四條 本辦法由 XX 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督執(zhí)行。 第三十五條 本辦法自 200X 年 X 月 X 日起生效。 二 00X 年 X 月 XX 日
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